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4731.계약서 갱신 및 만료 알림 자동화
1.업종 : 2.예산 : 400 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 계약이 체결되면 계약서 정보를 수기로 엑셀에 입력 - 계약 만료일을 개별적으로 확인하며 수작업으로 갱신 일정 관리 - 계약 만료일을 놓치는 경우 불이익 발생 가능 - 갱신 필요 시, 담당자가 직접 연락하여 연장 여부 확인 # 자동화하고 싶은 업무 - 계약 만료일을 자동으로 계산하여 사전 알림 발송 - 만료 30일 전, 15일 전, 7일 전에 알림 이메일 또는 문자 자동 전송 - 계약 유형(임대, 용역, 서비스 등)별로 정리 및 필터링 기능 제공 - 갱신 여부를 자동으로 기록하고, 연장된 계약서 정보를 업데이트 - 만료된 계약서 자동 보관 및 계약 이력 관리 기능 추가 가능 -
4732.클레임 접수 및 처리 프로세스 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 고객 불만 사항을 전화, 이메일 등으로 개별 접수 - 처리 현황을 별도 파일이나 수기로 관리하여 누락 위험 존재 - 클레임 처리 단계별 진행 상황을 실시간으로 확인하기 어려움 - 클레임 관련 대응 내용을 정리해 보고서로 제출하는 데 시간 소요 ---자동화하고 싶은 업무 - 클레임 접수 시 자동으로 고유 번호 부여 및 접수 내역 저장 - 처리 단계(접수 → 확인 → 조치 → 완료)별 진행 상태 자동 기록 - 담당자 배정 및 처리 기한 설정 기능 - 처리 지연 시 자동 알림 발송 - 클레임 처리 결과를 요약한 월간 보고서 자동 생성 -
4733.인사관리 자동화
1.업종 : 사회복지서비스업 2.예산 : 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 2)자동화하고 싶은 업무 * 직원 기본정보에 승진기록, 급여인상 기록, 그외 참고사항을 기록하여 특정 직원을 조회하면 입사일자, 퇴사일자, 승진내역, 부서이동, 급여인상 내역 , 기타 참고사항 기록 내용을 볼수 있는 자동화프로그램이 필요함 * 전체직우너이 100명이 넘다보니 급여명세표를 등록된 휴대폰으로 전송해주는 시스템이 필요함 * -
4734.거래처 연간 실적 자동 리포트
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 각 거래처별 매출/납품/구매 실적을 수기로 정리* 연간 실적을 월별로 집계해 보고서를 수동으로 작성* 실적 비교나 목표 대비 분석이 어렵고 반복적인 계산이 많음* 거래처별로 관리 양식이 달라 데이터 표준화가 어려움자동화하고 싶은 업무* 월별 거래처 실적 데이터를 자동 누적* 연간 합계 및 평균 실적 자동 계산* 거래처별 실적 추세 및 목표 대비 달성률 시각화* 매출 상위 거래처 자동 정렬 및 표시* 거래처별 리포트 자동 생성 및 인쇄 양식 저장 -
4735.기기이력관리프로그램
1. 업종 : 발전전기업 2. 예산 : 미정 3. 제작 요청사항 : 첨부파일을 참고하여 주시기 바랍니다. 4. 기타 요청사항 : : 견적서를 문서화된 형태로 받아보고 싶습니다. -
4736.외근 및 근태 기록 자동 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 외근, 지각, 조퇴 등 근태 기록을 직원이 수기로 작성하거나 수동 보고 - 인사팀이 엑셀로 취합하여 월 단위로 정리 - 외근 신청과 실제 수행 여부 간 불일치 발생 가능 - 누락되거나 중복된 근태 기록으로 인한 관리 오류 발생 ---자동화하고 싶은 업무 - 외근, 지각, 조퇴 등 근태 사유를 선택 입력하면 자동 집계 - 외근 신청 시 위치 또는 업무 내용을 기록하고 자동 저장 - 일별, 주별, 월별 근태 통계를 자동 생성 - 이상 근태(지각 누적, 무단결근 등) 시 관리자 알림 발송 - 연간 근태 통계 리포트 자동 출력 -
4737.업무 마감 기한 초과 시 자동 알림
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 업무별 마감 기한을 엑셀 또는 수기로 관리 - 마감 기한을 넘긴 업무를 일일이 확인하여 담당자에게 수동으로 통보 - 지연된 업무에 대한 기록이 체계적으로 관리되지 않음 - 일정 초과 업무가 쌓일 경우 즉각적인 대응이 어려움 # 자동화하고 싶은 업무 1. 마감 기한 자동 추적 - 업무별 마감 기한을 사전에 입력하면, 자동으로 일정 관리 - 특정 날짜가 지나면 지연 업무 목록 자동 업데이트 2. 마감 초과 업무 자동 알림 - 마감일이 지나면 해당 업무 담당자에게 자동 알림 발송 - 관리자에게도 지연 업무 현황 보고 3. 우선순위 설정 및 경고 시스템 - 기한이 임박한 업무를 미리 경고하여 지연을 방지 - 우선순위를 설정해 긴급한 업무를 강조 표시 4. 업무 진행률 분석 및 보고서 자동 생성 - 마감 기한 초과 빈도 및 주요 원인 분석 - 부서별, 직원별 업무 기한 준수율 보고서 자동 생성 5. 업무 연계 및 담당자 변경 기능 - 지연된 업무가 발생하면 재할당 옵션 제공 - 협업 부서 간 일정 조정 기능 추가 -
4738.자금 흐름 예측 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 매월 지출 및 수익 데이터를 수작업으로 정리 - 특정 기간 동안의 평균 수입과 지출을 계산하여 자금 흐름 예측 - 예상되는 지출 항목(급여, 임대료, 운영비 등)과 수익 항목(매출, 투자 수익 등)을 따로 계산 - 수동으로 그래프를 만들어 자금 흐름을 시각적으로 분석 - 예측의 정확도가 떨어지고 실시간 반영이 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 과거 지출 및 수익 데이터를 기반으로 미래 자금 흐름 자동 예측 - 특정 패턴(월별, 분기별, 연도별)을 분석하여 자금 부족 시점 자동 경고 - 예상되는 주요 지출 및 수익 항목을 구분하여 자동 분류 - 자금 흐름 변동을 그래프로 시각화하여 분석 용이성 향상 - 특정 목표(예: 최소 잔고 유지) 설정 후 목표 대비 자금 예측 -
4739.생산 지시서 및 완료 현황 자동 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 생산 지시서를 수기로 작성하거나 엑셀로 등록 - 작업 시작 및 완료 상태를 수작업으로 업데이트 - 진행 현황을 파악하기 위해 담당자에게 개별 확인 필요 - 생산 누락, 지연, 중복 지시 등의 오류 발생 가능성 있음 ---자동화하고 싶은 업무 - 생산 지시 등록 시 자동으로 생산 시작 상태 기록 - 작업 공정별 완료 여부를 단계별로 자동 업데이트 - 실시간 진행 현황을 대시보드 형태로 확인 가능 - 미진행 또는 지연 지시건 자동 표시 및 알림 전송 - 생산 완료 시 자동으로 이력 저장 및 완료 처리 -
4740.바이크센터 재고및정산자동화
1.업종 : 바이크센터(경정비,튜닝) 2.예산 : 20만원 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 저희는 오토바이 경정비,튜닝을 해주는 센터입니다.업무는 부속주문→손님바이크수리→출고 입니다. 부속을 거래처에 주문후 손님오토바이를 수리해줍니다. 부속금액(도매)손님결재금액(소매가)를 기존에는 하나하나 다 계산해서 수익계산을 했습니다. 근데 수기로 만든 양식이 뭔가 불편하고 어렵게되있는거 같아서 수기로도 힘들더라고요 일단 기존에 쓰던 양식 첨부는 합니다. 근데 제가 만든양식이라서 많이 잘못된거같기도 합니다.부속도 기본으로 가지고있는 재고부속이 있고 매번 주문하는 거래처마다 같은부속이여도 금액이 다릅니다. 같은 거래처여도 그때그때 조금씩 금액이 다르고요 금액이 일정한 제고품은 오일,패드 제품은 일정합니다. 제품별로금액 입력해놓고 그제품명을 입력했을때 금액이 자동으로 입력되면서 손님한테 받은금액 입력하면 자동으로 2)자동화하고 싶은 업무 * 부속주문한내역(도매가)을 입력하고 손님한테 받은내역(소매가)을 입력해서 순수익이 나왔으면좋겠음* 제품별로 금액 입력해놓고 그제품명을 입력했을때 금액이 자동으로 입력되면서 손님한테 받은금액 입력하면 자동으로 수익 계산되어 합산되었음 좋겠습니다. * 3자가 봐도 매출이 얼마정도이고 순수익이 얼마인지 알아보기 쉽게 되있으면 좋겠습니다. * 제품명입력하면서 재고파악도 같이 됬으면 좋겠습니다.
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