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4771.고객사별 계약서 자동 만료일 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 계약서 만료일을 수기로 관리하며 각 계약별 만료일 확인 필요* 만료일 임박 시 수동으로 담당자에게 알림 전달* 만료일 관리 미흡으로 계약 갱신 누락 위험 존재* 계약 만료 현황 파악에 시간과 노력이 많이 소요됨자동화하고 싶은 업무* 고객사별 계약서 만료일을 엑셀로 자동 등록 및 관리* 만료일 임박 계약서 자동 추적 및 담당자 알림 발송* 계약 만료 현황을 대시보드 형태로 시각화* 계약 갱신 진행 상태 자동 업데이트 및 기록* 월별, 분기별 계약 만료 리포트 자동 생성 -
4772.급여 및 인건비 관리 자동화
1.업종 : 2.예산 : 300 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 & 기존 방식 "현재 아르바이트 직원과 매니저의 급여를 수작업으로 계산하고 있어요. 아르바이트 직원들은 매달 근무 시간이 바뀌기 때문에 근무표를 보고 하나하나 시급을 계산해야 해요. 매니저는 고정 월급제지만, 추가 근무가 있을 경우 이를 반영해야 해서 실수할 위험이 많아요. 급여를 자동으로 계산하고 정산하는 시스템이 필요해요!" ---자동화하고 싶은 업무 1. 아르바이트 근무시간 자동 집계 및 시급 정산 - 아르바이트 직원들의 근무 시간을 자동으로 집계하고, 설정된 시급에 맞춰 급여를 자동으로 계산해 줬으면 좋겠어요. - 매달 변동되는 시간표를 반영할 수 있도록, 일정 입력만 하면 자동으로 정산되면 편할 것 같아요. - 추가 근무나 야간 근무 시 추가 수당도 자동으로 반영되면 좋겠어요. 2. 매니저 급여 계산 및 추가 근무 반영 - 매니저는 기본 월급제이지만, 추가 근무가 있을 경우 이를 반영할 수 있어야 해요. - 급여 외에도 식비 지원, 보너스 같은 추가 항목도 자동 계산되면 좋겠어요. 3. 급여 지급 내역 자동 정리 및 보고서 생성 - 아르바이트 및 매니저의 급여 지급 내역을 자동으로 정리해주고, 월별 급여 지급 내역을 한눈에 확인할 수 있었으면 좋겠어요. - 각 직원별, 직급별 인건비 통계를 확인할 수 있으면 더 좋을 것 같아요. 4. 급여 지급 일정 관리 및 알림 기능 - 급여 지급일이 다가오면 자동으로 알림을 받을 수 있으면 좋겠어요. - 직원들에게 급여 명세서를 자동으로 발송하는 기능도 필요해요. -
4773.부가세 신고 데이터 자동 생성
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식- 매출과 매입 데이터를 수기로 정리하여 부가세 신고서를 작성 - 매출 세금계산서, 매입 세금계산서, 세액 공제 등의 항목을 각각 수동으로 계산 - 부가세 신고서 작성 후 수작업으로 각 항목을 기입 - 매출·매입 관련 영수증과 서류를 종이로 보관하고 관리 # 자동화하고 싶은 업무1. 매출·매입 데이터 자동 수집 및 입력 - 엑셀에 기록된 매출 및 매입 데이터를 기반으로 부가세 신고서의 항목을 자동으로 채워 넣기 - 매출과 매입에 포함된 세액을 자동으로 계산하여 세액 공제 항목을 반영2. 부가세 신고서 초안 자동 생성 - 매출, 매입 데이터에 따라 부가세 신고서 항목을 자동으로 계산 - 신고서 양식에 맞춰 자동으로 숫자와 항목을 배치하여 초안을 생성3. 세액 공제 및 조정 자동화 - 세액 공제 항목, 간이세액 등을 자동으로 계산하고 적합한 항목에 배분 - 예외적인 경우 (가령, 세금계산서 미수신, 손실계정 등)에 대한 자동 알림4. 부가세 신고서 수정 및 리포트 생성 - 부가세 신고서 수정을 자동으로 추적하고 수정된 사항을 기록 - 매출과 매입 데이터를 기반으로 간단한 리포트 생성5. 자동화된 보고서 출력 및 이메일 발송 - 작성된 부가세 신고서를 PDF로 자동 변환하여 출력하고 담당자에게 이메일로 발송 -
4774.자산 감가상각 자동 계산
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 자산별 감가상각을 엑셀이나 회계 시스템에 수기로 계산 - 감가상각 방법 및 잔존가치 반영 시 실수 가능성 존재 - 분기별 또는 연간 재무 보고 시 일괄 계산 부담 - 신규 자산 등록 시 수동으로 감가상각 계획 작성 ---자동화하고 싶은 업무 - 자산 등록 시, 감가상각 방식 및 사용연수 자동 지정 - 월별/분기별 감가상각비 자동 계산 및 누적 기록 - 감가상각 완료 자산 자동 분류 및 알림 - 재무 보고용 감가상각 명세서 자동 생성 -
4775.정산서 발행 내역 자동 정리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 매월 각 거래처별 정산서를 수동으로 발행하고 수취 여부를 엑셀로 관리 - 정산서 발행 여부를 수작업으로 확인하며, 누락 시 추적이 어려움 - 수취 확인을 위한 별도 연락 또는 수작업 메일 전송이 필요 - 월별 정산서 발행 이력에 대한 정리와 통계 작성에 많은 시간 소요 ---자동화하고 싶은 업무 - 정산서 발행 내역을 월별로 자동 정리하고 발행 여부 자동 표시 - 발행된 정산서의 수취 여부 자동 확인 및 미수취 시 알림 기능 제공 - 거래처별로 발행 이력과 수취 현황을 자동 누적 - 정산 누락 건에 대한 자동 필터링 및 담당자별 확인 기능 - 월별 정산 현황 요약 보고서 자동 생성 -
4776.인턴십 기간 및 평가 자동 정리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 설비 점검 이력을 수기로 기록하거나 개별 파일로 관리 - 점검 주기를 일일이 계산해 스케줄을 수립해야 함 - 다음 점검일을 깜빡하거나 누락하여 장비 고장 위험이 발생 - 설비별 점검 내역 확인이 어려워 인수인계 시 정보 누락 발생 ---자동화하고 싶은 업무 - 설비별 점검 주기 입력 시, 다음 점검 예정일을 자동 계산 - 점검 예정일이 다가오면 자동 색상 표시 또는 알림 - 점검 결과 입력 시, 자동으로 이력 누적 - 월별 설비 점검 현황을 요약 보고서로 자동 정리 - 장비별 점검 담당자 지정 및 상태 추적 -
4777.배송 일정 자동 최적화 시스템
1.업종 : 운수 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 배송 일정 및 루트 최적화를 담당자가 수작업으로 조정하고 있으며, 이로 인해 비효율적인 경로 설정, 배송 지연, 추가 물류 비용 발생 등의 문제가 발생하고 있습니다. 배송 요청이 많아질수록 최적의 경로를 찾기가 어려워지고, 여러 차량이 동시에 운영될 경우 배차 관리도 복잡해집니다. 이런 문제를 해결하기 위해 자동으로 가장 효율적인 배송 루트를 추천하고, 배송 일정을 최적화하는 시스템이 필요합니다. 1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 배송 요청을 수작업으로 정리하고, 지도 기반으로 경로를 직접 설정 - 차량별 배송 가능 지역과 물량을 고려하여 담당자가 배차 조정 - 특정 배송지에서 예상보다 오래 걸릴 경우, 전체 일정이 지연되는 문제 발생 - 실시간 교통 상황을 반영한 최적 경로 선정이 어려움 2. 자동화하고 싶은 업무 - 배송 일정 및 경로 자동 최적화 - 배송지별 거리, 배송 시간, 물량 등을 고려한 최적 루트 자동 추천 - 차량별 적재량과 이동 경로를 반영하여 효율적인 배차 시스템 구축 - 실시간 교통 정보 반영하여 경로 재조정 - 예상 도착 시간 자동 계산 및 고객 알림 기능 추가 -
4778.창고 재고 수불 대장 문의
1.업종 : 교육 서비스업 2.예산 : 미정 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 아직 제대로 된 물자 파악이 되지않아 개인이 직접 만들어 사용중입니다. 강의장별로도 정리를 해야하고 창고에는 책 컴퓨터 수리 부품 형광등 컴퓨터 관련 물품등 여러가지가 있습니다. 제대로 된 양식이 없어 만들려고 합니다. 2)자동화하고 싶은 업무 * 구입 , 주문시 마다 숫자만 입력하면 재고 수정 되기 * 강의장 별 컴퓨터 사양별로 입력하면 총 수량 파악되기 , 강의장 별 컴퓨터 갯수 파악 * 기타 한눈에 볼수있게 종류별로 정리. -
4779.제품별 생산 비용 자동 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항# 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 제품별 원가를 수작업으로 계산하며, 원재료 비용, 인건비, 운영비 등을 개별적으로 입력 - 원가 계산 후 엑셀을 통해 제품별 단가를 산출하고 수익성을 평가 - 원가 항목이 여러 개로 나뉘어 있어, 변경이 발생할 경우 전체 데이터를 다시 수정해야 함 - 공정별 비용을 고려하지 않아 원가 절감 기회를 분석하기 어려움 # 자동화하고 싶은 업무 1. 제품별 원가 자동 계산 - 원재료, 인건비, 운영비 등을 입력하면 제품 단위당 원가 자동 산출 - 각 원가 항목별 기여도를 분석하여 주요 비용 요소 파악 2. 공정별 비용 자동 배분 및 분석 - 제조 공정별 원가 분배 기능 추가(예: 원재료 → 조립 → 포장) - 특정 공정에서 발생하는 추가 비용을 자동 반영하여 실시간 원가 업데이트 3. 변동 원가 및 고정 원가 구분 분석 - 원가를 변동 원가(예: 원재료, 인건비)와 고정 원가(예: 임대료, 유지보수)로 구분하여 분석 - 변동 원가가 증가할 경우, 자동으로 경고 알림 제공 4. 손익 분석 및 가격 결정 지원 - 원가 대비 판매 가격을 비교하여 제품별 마진율 자동 계산 - 수익성이 낮은 제품을 자동 식별하여 가격 조정 추천 5. 원가 변동 추이 및 최적화 보고서 제공 - 월별 원가 변동 그래프 생성 및 비용 절감 포인트 제시 - 최적의 원가 절감 방안을 추천하여 경영 의사결정 지원 -
4780.수입·수출 물류 일정 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 수출입 물류 일정을 엑셀 또는 ERP 시스템에서 수동으로 입력 및 관리 - 선적 및 도착 일정 변경 시 즉각적인 업데이트가 어려움 - 운송 지연 발생 시 담당자가 직접 확인 후 개별적으로 연락 - 지연이 반복되면 비용 증가 및 고객 대응이 지연되는 문제 발생 # 자동화하고 싶은 업무 1. 물류 일정 자동 업데이트 - 선적 일정 및 도착 예정일을 자동으로 갱신 - 선적 지연이 발생하면 일정 조정 후 자동 반영 2. 지연 발생 시 자동 알림 기능 - 화물 지연 발생 시 담당자 및 고객에게 자동 알림 전송 - 지연 사유 및 예상 도착일 자동 표시 3. 수출입 물량 및 물류비 분석 - 일정별 운송 물량 집계 및 비용 자동 계산 - 예상 물류비와 실제 비용 비교 분석 4. 운송업체별 성과 분석 - 운송업체별 평균 배송 소요 시간 및 지연 발생 빈도 분석 - 신뢰도 높은 운송업체 추천 기능 5. 물류 일정 시각화 및 보고서 자동 생성 - 일정별 물류 진행 상태를 대시보드에서 시각화 - 월별, 분기별 물류 지연률 보고서 자동 생성
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