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4791.직원 장비 지급 및 반납 이력 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 장비 지급 및 반납 현황을 수기로 기록하거나 엑셀로 관리 - 미반납 장비 확인 시 개별 조회가 필요하여 시간 소모 - 장비 분실 및 관리 소홀 문제가 발생해도 추적이 어려움 - 인사이동 또는 퇴사 시 장비 회수 누락 위험 존재 자동화하고 싶은 업무 - 직원별 장비 지급 및 반납 내역을 자동으로 기록하고 관리 - 장비 미반납 시 일정일 경과 후 자동 알림 발송 - 장비별 상태, 지급일, 반납 예정일 등을 시스템에 기록 - 퇴사자 또는 부서 이동 시 장비 반납 여부 자동 확인 - 전체 장비 현황을 요약하여 보고서 형식으로 제공 -
4792.재무제표 항목 자동 집계 템플릿
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 손익계산서(P&L), 대차대조표(BS)를 수작업으로 정리 - 각 계정과목별 수치를 수기로 계산하거나 엑셀 수식으로 직접 연결 - 오류 발생 시 추적이 어려워 재무 오류로 이어질 수 있음 - 기간별 비교나 항목별 분석이 번거롭고 반복 작업이 많음 ---자동화하고 싶은 업무 - 재무제표 항목별 데이터를 입력하면 자동으로 계정 집계 - 손익계산서, 대차대조표 형식에 맞춰 표 자동 구성 - 전년 대비 증감률 자동 계산 - 항목별 주요 변동 사유 입력 및 코멘트 공간 확보 - 출력용 보고서 양식 자동 생성 -
4793.정기 회의 일정 자동 제안 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 회의 일정은 수동으로 조정되고, 참석자들의 가용 시간에 맞춰 조율 - 참석자들이 회의 가능한 시간을 개별적으로 제공해야 하므로, 일정 확정까지 시간이 소요됨 - 반복적인 회의 일정을 일일이 설정하고 관리해야 하는 번거로움이 있음 - 회의 일정 중복, 빠진 일정 등을 확인하고 조정하는 데 시간이 걸림 자동화하고 싶은 업무 - 참석자들의 가용 시간과 회의 주기를 기반으로 자동으로 회의 일정을 제안 - 회의 참석자의 일정과 회의 주기를 고려한 최적의 시간대 자동 계산 - 회의 일정이 중복되지 않도록 자동 확인 및 조정 - 회의 일정 확정 후 참석자들에게 자동으로 알림 및 일정 추가 - 회의 일정 변경 시 자동으로 참석자에게 알림 발송 -
4794.소모품 교체 주기 자동 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 프린터 토너, 공기청정기 필터 등 소모품의 교체 시점을 수기로 관리 - 교체 주기를 넘기기 전까지 상태를 인지하지 못해 품질 저하 발생 - 각 부서에서 소모품 상태를 따로 관리하다 보니 교체 시점 누락이 잦음 - 교체 이력이 체계적으로 남지 않아 교체 주기 개선에 활용 어려움 ---자동화하고 싶은 업무 - 장비 및 소모품별 교체 주기를 입력하면 다음 교체 예정일 자동 계산 - 교체 예정일이 다가올 경우 알림 또는 색상 표시로 사전 인지 - 교체 완료 시 자동으로 이력 누적 - 부서별/장비별 소모품 교체 통계를 월간 보고서로 자동 정리 - 장비 담당자 지정 시 교체 요청 자동 전달 -
4795.외부 강사 출강 이력 및 정산 자동 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 외부 강사 출강 일정과 출석 여부를 수기로 기록* 강의 시간 및 횟수에 따른 정산 내역을 별도로 관리* 출강 이력과 정산 내역이 분리되어 관리되면서 오류 발생 위험* 정산 업무가 수동으로 이루어져 시간과 인력 소요 큼자동화하고 싶은 업무* 외부 강사 출강 이력을 엑셀에서 자동 기록 및 관리* 출강 시간, 강의 주제, 참석 여부 자동 집계* 출강 이력 기반 강사별 정산 내역 자동 계산* 미지급 내역 및 정산 상태 자동 추적 및 알림* 월별, 분기별 출강 및 정산 리포트 자동 생성 -
4796.급여 및 인건비 관리 자동화
1.업종 : 2.예산 : 300 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 & 기존 방식 "현재 아르바이트 직원과 매니저의 급여를 수작업으로 계산하고 있어요. 아르바이트 직원들은 매달 근무 시간이 바뀌기 때문에 근무표를 보고 하나하나 시급을 계산해야 해요. 매니저는 고정 월급제지만, 추가 근무가 있을 경우 이를 반영해야 해서 실수할 위험이 많아요. 급여를 자동으로 계산하고 정산하는 시스템이 필요해요!" ---자동화하고 싶은 업무 1. 아르바이트 근무시간 자동 집계 및 시급 정산 - 아르바이트 직원들의 근무 시간을 자동으로 집계하고, 설정된 시급에 맞춰 급여를 자동으로 계산해 줬으면 좋겠어요. - 매달 변동되는 시간표를 반영할 수 있도록, 일정 입력만 하면 자동으로 정산되면 편할 것 같아요. - 추가 근무나 야간 근무 시 추가 수당도 자동으로 반영되면 좋겠어요. 2. 매니저 급여 계산 및 추가 근무 반영 - 매니저는 기본 월급제이지만, 추가 근무가 있을 경우 이를 반영할 수 있어야 해요. - 급여 외에도 식비 지원, 보너스 같은 추가 항목도 자동 계산되면 좋겠어요. 3. 급여 지급 내역 자동 정리 및 보고서 생성 - 아르바이트 및 매니저의 급여 지급 내역을 자동으로 정리해주고, 월별 급여 지급 내역을 한눈에 확인할 수 있었으면 좋겠어요. - 각 직원별, 직급별 인건비 통계를 확인할 수 있으면 더 좋을 것 같아요. 4. 급여 지급 일정 관리 및 알림 기능 - 급여 지급일이 다가오면 자동으로 알림을 받을 수 있으면 좋겠어요. - 직원들에게 급여 명세서를 자동으로 발송하는 기능도 필요해요. -
4797.맞춤추천/맞춤제작 견적 요청의 건
11.업종 : 즉석판매제조가공업 & 식품제조업 2.예산 : 협의 후 결정 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식유기농 채소 스무디를 만드는 식품 업체입니다. 업무 흐름은 아래와 같습니다. 원재료 입고 > 원재료 조리(조리과정에서 원재료 손실 발생) > 제품 생산 > 제품 판매(스마트스토어) 현재 원재료 입고 및 사용량은 엑셀로, 제품 생산 계획 및 출고는 구글폼으로 작성하여 직원들이 모두 볼 수 있도록 하고 있습니다. 2)자동화하고 싶은 업무* 원재료 수불장(입출고), 원재료 재고, 원재료 사용량, 생산계획, 생산일지, 완성품 출고내역을 자동화 하여 한눈에 알아볼 수 있게 하고 싶습니다. * 현재 제품 종류가 15개인데(향후 더 추가될 예정) 스마트스토어에서 다운로드 받은 주문서(엑셀)이 송장을 바로 입력할 수 있도록 정리되면 좋겠고, 상품주문번호 - 주문자 - 제품 종류별 주문 갯수 등 주문 내용이 한번에 정리되었으면 좋겠습니다. 이 업무는 쿠키 블로에서 본 것 같아요. -
4798.법률 및 규제 변경 내역 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 법률 및 규제 변경 사항을 개별적으로 수집하고 검토해야 함 - 변경 사항을 놓치면 업무 프로세스가 법적 기준을 충족하지 못할 위험이 있음 - 여러 부서가 관련 법률을 다르게 해석하여 혼선이 발생할 수 있음 자동화하고 싶은 업무 - 법률 및 규제 변경 사항을 자동으로 정리하여 관련 부서에 공유 - 기존 규정과 새로운 변경 사항을 비교하여 주요 차이점 요약 제공 - 변경된 법규가 업무 프로세스에 미치는 영향을 분석하여 적용 방안 추천 - 변경된 법률을 자동 반영한 업데이트된 가이드 문서 생성 -
4799.엑셀 자동화 프로그램 긴급요청드립니다
1.업종 : 폐식용유를 수거하여 바이오디젤 원료 생산 출고 2.예산 : 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식폐식용유 수거하는 치킨집 외 4,000여개 정도 업체들의 거래처리스트 엑셀 정리 2)자동화하고 싶은 업무 *상호를 입력하면 도로명주소 자동 생성*주소를 입력하면 우편번호, 도시명, 위도, 경도 자동생성 *상호 중복 입력 알림 -
4800.사내 설문조사 결과 자동 집계 및 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 설문조사를 Google Forms, 네이버폼 등 외부 도구로 진행 후 결과를 수동으로 엑셀로 정리 응답 데이터를 항목별로 복사하여 직접 집계 및 정렬 주관식 응답은 사람이 직접 읽고 요약 부서별/직급별 응답 경향 분석 시 시간이 오래 걸리고 오류 가능성 있음 설문 결과를 시각화해서 보고서로 만드는 과정이 번거롭고 반복적임---자동화하고 싶은 업무 설문 응답 데이터를 자동으로 엑셀에 수집 및 통합 객관식 항목은 자동 집계 및 통계 처리 주관식 응답은 키워드 요약 또는 감성 분석으로 요약 부서별, 직급별 응답 경향을 자동 분류 및 비교 자동 차트 생성 및 보고서 PDF 출력 기능
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