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4811.사회복지시설 업무자동화 제작의뢰(구글워크시트 등)
1.업종 : 사회복지사업 2.예산 : 300만원(이상의 비용은 협의) 3.제작 요청사항직업재활시설 업무자동화 제작 의뢰서1. 기관 개요 저희 기관은 사회복지시설로, 장애인 근로자 및 훈련생(이하 ‘이용자’)과 종사자가 함께 재활활동을 수행하며 수익을 창출하는 직업재활시설입니다.2. 운영 구조 종사자 근무: 정규 근무시간 09:00~18:00, 출퇴근 기록 관리 이용자 활동: 오전 09:00~12:00: 재활활동 프로그램 참여 오후 14:00~16:00 또는 17:00: 근로활동 수행 (이용자별 근로시간 상이) 근로시간에 따른 급여 지급 (2~3시간 기준) 3. 필요성 및 목적 저희 시설은 오전 프로그램 활동과 오후 근로활동을 병행하는 구조로 운영되며, 프로그램 기록과 근태 기록 관리가 핵심입니다. 이에 따라, 업무 자동화를 통해 다음과 같은 목적을 달성하고자 합니다. 업무 효율성 향상 기록 정확성 확보 직원 및 이용자의 근태 및 활동 관리 편의성 증대 4. 요청 사항 프로그램 참여 기록과 근로 근태 기록의 자동화 시스템 구축 이용자별 근로시간 계산 및 급여 산출 자동화 관리자가 쉽게 조회·관리할 수 있는 UI 제공자동화하고싶은 샘플 파일링크를 보내드립니다. 제작가능한지 답변주시면 감사하겠습니다.https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qEwynseWMMh12pgMIiIAJblL9-h8Q77V/edit?gid=1283624406#gid=1283624406 업무자동화 시나리오 이용자 기본DB(이용자명단) → 모든 시트와 자동 연결되도록 구조 재정립. 근태기록(출퇴근) → 자동 근무시간/급여 산출, 종사자, 이용자 프로그램 참여자 연동. 출장입력 → 운행일지, 업무일지 자동 기재. 프로그램 선택 → 일지·참여자명단·집계표 자동 반영.훈련지원서 기간별 데이터 필터링 → 다른 시트와 연동 가능. 자동화: 검색기간 입력 → 관련 이용자/프로그램 통계 자동 업데이트 가능. 이용자명단 기본 데이터베이스 역할. 자동화: 신규 이용자 추가 → 다른 시트(프로그램, 급여, 출석 등) 자동 반영. 데이터 검증(Validation) 기능으로 오류 입력 방지. 이용프로그램 집계 이용자별 프로그램 참여 이력 및 횟수 집계. 자동화: QUERY 또는 FILTER 함수로 참여자 자동 집계. 피벗 테이블로 프로그램별/기간별 집계 자동화. 프로그램일지 셋팅값 / 연간 프로그램 일지 프로그램 종류와 기록 서식이 연결된 구조. 자동화: 프로그램명 선택 시 → 내용·참여자·시간 자동 불러오기. 근태 기록과 자동 연동하여 참여자 자동 기재. 업무일지 작성일, 결재란 포함된 문서 형태. 자동화: 날짜 입력 시 자동으로 연·월·일 분리. 직원명 → 직위/결재란 자동 채움. 관내외출장 출장명령부, 결재자, 차량/운행기록과 연동. 자동화: 출장 입력 → 운행일지(스타렉스, EV6) 자동 반영. 직원 선택 시 직위·도장 자동 불러오기 가능(이미 메모에 기재). 스타렉스운행일지 / EV6운행일지 출장명령부와 연동 가능 구조. 자동화: 출장지, 목적, 운전자 → 자동 입력. 이용자 근태 및 급여 현재는 지문시스템 → 수동 전환 기록 중. 자동화: 출퇴근 시간 → 자동 근무시간 계산. 근무일수 × 시급 → 급여 자동 산출. 근태 자료 → 프로그램 참여, 연간일지에 자동 반영. -
4812.자산 감가상각 자동 계산
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 자산별 감가상각을 엑셀이나 회계 시스템에 수기로 계산 - 감가상각 방법 및 잔존가치 반영 시 실수 가능성 존재 - 분기별 또는 연간 재무 보고 시 일괄 계산 부담 - 신규 자산 등록 시 수동으로 감가상각 계획 작성 ---자동화하고 싶은 업무 - 자산 등록 시, 감가상각 방식 및 사용연수 자동 지정 - 월별/분기별 감가상각비 자동 계산 및 누적 기록 - 감가상각 완료 자산 자동 분류 및 알림 - 재무 보고용 감가상각 명세서 자동 생성 -
4813.연말 인사고과 입력 자동 유도 및 요약
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 직원별 인사고과 평가를 수기로 입력* 평가 항목과 점수를 일일이 수집하고 취합하는 데 시간 소요* 입력 누락, 오류 발생 가능성 있음* 평가 결과 요약 및 보고서 작성에 추가 작업 필요자동화하고 싶은 업무* 평가 대상자에게 자동으로 입력 폼 및 알림 발송* 입력 현황 실시간 추적 및 미입력자 자동 리마인더 발송* 입력된 평가 데이터를 자동으로 집계 및 점수 계산* 평가 결과 요약 리포트 자동 생성 및 배포 -
4814.대금 지급 일정 자동 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 거래처별 대금 지급 기한을 수기로 관리 - 엑셀 또는 수기 메모로 결제 일정을 기록하고 직접 확인 - 결제 기한을 놓쳐 연체 이자가 발생하거나 신뢰도가 저하되는 경우 있음 - 지급 예정 금액을 일일이 확인해야 하며, 효율적인 현금 흐름 관리 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 거래처별 대금 지급 기한을 자동 정리 및 관리 - 결제 기한이 다가오면 자동 알림 발송 - 월별, 분기별 지급 예정 금액을 자동 계산하여 현금 흐름 예측 지원 - 기한별 대금 지급 우선순위 정리 및 가시적인 일정표 제공 - 지연 발생 시 담당자에게 자동 알림 발송 -
4815.퇴직자 이력 및 퇴직금 정산 자동화
1.업종 : HR 2.예산 : 300 3.제작 요청사항 퇴직자 정보를 체계적으로 관리하고, 근속 연수를 기준으로 퇴직금을 자동 계산하는 시스템이 필요합니다. 현재는 엑셀에서 수작업으로 정리하고 있으며, 근속 연수나 평균 급여 계산 시 오류가 발생할 가능성이 높습니다. 1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원이 퇴사하면 개별적으로 근속 연수를 계산 - 평균 급여와 근속 연수를 바탕으로 퇴직금을 수작업으로 계산 - 수당 및 기타 지급 항목을 고려하여 엑셀에서 직접 입력 - 계산된 퇴직금을 내부 승인 후 지급 2. 자동화하고 싶은 업무 - 퇴직자의 입사일, 퇴사일을 입력하면 자동으로 근속 연수 계산 - 법정 퇴직금 공식에 따라 퇴직금 자동 산출 - 직급별, 계약 형태별 퇴직금 규정 반영 (정규직, 계약직, 아르바이트 구분) - 퇴직금 내역을 직원별로 저장하고, 필요 시 검색 가능하도록 데이터베이스 구축 - 연봉 또는 월급 변동 이력이 있는 경우, 최근 3개월 평균 급여를 기준으로 자동 계산 -
4816.설비 가동 시간 및 유지보수 일정 관리 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 설비의 가동 시간을 개별적으로 기록하고 있으며, 유지보수 일정 관리를 수작업으로 진행하고 있습니다. 일정이 누락되거나 유지보수가 지연되는 경우가 발생하여 설비 고장으로 이어지는 사례가 많습니다. 이를 자동화하여 설비 가동 시간에 따라 유지보수 일정을 자동으로 관리하고, 필요한 경우 담당자에게 알림을 보내는 시스템이 필요합니다. 현재 업무 흐름 및 기존 방식 설비별 가동 시간을 담당자가 수동으로 기록 일정 누적 가동 시간이 지나면 유지보수를 진행해야 하지만, 수기로 관리하다 보니 누락되는 경우 발생 유지보수 일정이 다가오면 담당자가 개별적으로 확인 후 일정 조율 설비별 유지보수 이력을 따로 정리해야 하므로 데이터 관리가 어려움 자동화하고 싶은 업무 설비별 가동 시간을 자동으로 누적하여 유지보수 일정 자동 계산 특정 가동 시간이 초과되면 담당자에게 자동 알림 발송 유지보수 완료 시 해당 내역이 자동 기록되도록 설정 설비별 유지보수 이력을 체계적으로 관리하여 과거 기록을 쉽게 조회 가능하도록 구성 월별 또는 분기별 유지보수 계획을 자동 보고서로 생성 -
4817.정산서 발행 내역 자동 정리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 매월 각 거래처별 정산서를 수동으로 발행하고 수취 여부를 엑셀로 관리 - 정산서 발행 여부를 수작업으로 확인하며, 누락 시 추적이 어려움 - 수취 확인을 위한 별도 연락 또는 수작업 메일 전송이 필요 - 월별 정산서 발행 이력에 대한 정리와 통계 작성에 많은 시간 소요 ---자동화하고 싶은 업무 - 정산서 발행 내역을 월별로 자동 정리하고 발행 여부 자동 표시 - 발행된 정산서의 수취 여부 자동 확인 및 미수취 시 알림 기능 제공 - 거래처별로 발행 이력과 수취 현황을 자동 누적 - 정산 누락 건에 대한 자동 필터링 및 담당자별 확인 기능 - 월별 정산 현황 요약 보고서 자동 생성 -
4818.연체 채권 관리 및 자동 알림 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 거래처별 채권(미수금) 현황을 수작업으로 관리 - 연체 발생 여부를 직접 확인하고 엑셀에 정리 - 일정 기한이 지나면 수동으로 담당자에게 연락 - 연체 발생 시 즉각적인 대응이 어렵고, 누락 가능성 존재 자동화하고 싶은 업무 - 채권(미수금) 연체 여부를 자동으로 감지 - 일정 기한(예: 30일, 60일, 90일) 초과 시 경고 표시 - 연체 발생 시 담당자에게 자동 이메일 및 알림 발송 - 거래처별 연체 내역을 분석하여 리스크 관리 - 연체 채권 변동 추이를 그래프로 시각화 -
4819.주요 지표(매출, 비용, 이익) 자동 대시보드
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 매출, 비용, 이익 데이터를 개별 시트에 수작업으로 입력 - 월별 또는 분기별로 데이터를 정리하여 수동으로 그래프 생성 - 주요 지표를 분석하기 위해 여러 데이터를 직접 비교 및 계산 - 보고서를 작성할 때마다 데이터를 복사 및 편집하는 비효율 발생 자동화하고 싶은 업무 - 매출, 비용, 이익 데이터를 자동 집계하여 실시간 분석 - 주요 경영 데이터를 시각적으로 표현하여 한눈에 확인 - 월별, 분기별, 연도별 추이를 자동으로 그래프화 - 대시보드를 활용해 빠른 의사결정 지원 - 특정 목표 대비 실적을 비교하여 자동 분석 -
4820.영업 목표 대비 실적 분석 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 영업팀에서 수기로 목표 대비 실적을 정리하여 보고 - 매출, 계약 건수, 신규 고객 수 등 데이터를 개별적으로 관리 - 실적이 목표 대비 얼마나 달성되었는지 엑셀에서 직접 계산 - 매월 수작업으로 보고서를 작성하여 팀장 및 경영진에게 제출 - 실시간 데이터 반영이 어려워 신속한 의사결정이 지연됨 자동화하고 싶은 업무 - 영업 목표 및 실적 데이터를 자동으로 연동 - 목표 대비 실적을 자동 계산하여 달성률 분석 - 월별, 분기별, 연도별 실적 변동 추이를 그래프로 시각화 - 목표 미달성 시 경고 알림을 보내 대책 마련 지원 - 부서별, 개인별 영업 성과 비교 분석
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