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4821.작업지시서 자동화
1.업종 : 제조업 2.예산 : 미정 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식1. '사방넷을통한' 쇼핑몰 주문정보 수집 후 엑셀 자료 다운로드 (엑셀 raw data)-> 엑셀파일 내용은 주문자이름부터 주문정보, 연락처 등 모든 정보가 포함되어있음2. 다운받은 엑셀파일을 기준으로 당사가 보유중인 작업지시서(엑셀파일 양식)에 주문정보 기입-> 예를 들어 1번에서 받은 엑셀파일에서 "홍길동" 이 "A" 라는 쇼핑몰에서 "스니커즈123" 이라는 당사 모델을 "240" 사이즈로 주문했다면 당사 작업지시서 양식파일 sheet 에서 "스니커즈123" 탭을 클릭하고 주문자정보와 주문모델 정보를 기입 3. 작업지시서를 작성하고 이를 출력 2)자동화하고 싶은 업무 * 쇼핑몰 주문정보 파일을 당사 양식으로 자동생성 * * -
4822.수출입 문서 자동 정리 및 통관 자료 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 수출입 관련 문서 및 통관 자료를 수기로 정리하고 관리 - 수출입 서류가 여러 부서에 분산되어 있고, 각 부서에서 따로 관리됨 - 통관 자료 및 진행 상황을 수동으로 추적하여 처리 - 문서 관리의 효율성이 떨어지고, 실시간 업데이트가 불가능하여 업무 지연 발생 자동화하고 싶은 업무 - 수출입 문서 및 통관 자료를 자동으로 수집하고 정리 - 수출입 진행 상황을 실시간으로 추적하여 대시보드로 시각화 - 통관 진행 상황을 자동으로 업데이트하고 알림 기능 추가 - 문서별 필요한 정보를 자동 추출하여 분류 및 저장 - 통관 처리 상태에 따른 자동 알림 발송 및 대응 자동화 -
4823.직원별 연봉 인상 및 평가 기록 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원의 연봉 인상 내역과 성과 평가를 수작업으로 기록 - 매년 인상률 및 성과 평가 점수를 수기로 입력하고 비교 - 인상 기준을 설정하고 추적하는데 시간이 많이 소요됨 - 직원별 이력 관리가 분산되어 관리하기 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 직원별 연봉 인상 내역을 자동으로 기록 및 추적 - 성과 평가 점수를 기반으로 연봉 인상 여부 및 인상률 계산 - 평가 기록을 자동으로 관리하고 이전 기록과 비교할 수 있도록 함 - 연봉 인상 내역을 직원별로 분석하고 시각화하여 쉽게 확인 - 연봉 인상 기준과 평가 기준을 자동으로 적용하여 효율적으로 관리 -
4824.연차 및 휴가 사용 이력 자동 집계
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 연차 및 휴가 사용 내역을 인사팀이 수기로 관리하거나 엑셀 파일로 집계 - 직원들이 직접 남은 연차 일수를 확인하기 어려움 - 사용 내역과 실제 잔여일 불일치로 인해 민원 발생 가능성 존재 - 부서별, 직원별 연차 사용 통계를 수동으로 작성 ---자동화하고 싶은 업무 - 직원별 연차 및 휴가 사용 기록 자동 집계 - 입사일 및 법정 기준에 따라 자동으로 연차 일수 계산 - 잔여 연차 및 사용 내역을 직원이 직접 조회 가능 - 연차 사용률 통계 및 부서별 평균 사용률 자동 분석 - 연차 사용 계획서와 실제 사용 이력 자동 비교 -
4825.CRM(고객 관계 관리) 자동화
1.업종 : 2.예산 : 400 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 고객별 구매 내역을 개별적으로 기록 및 분석 - 특정 고객의 선호 상품 및 구매 패턴을 파악하기 어려움 - 맞춤형 상품 추천을 수작업으로 진행해야 함 - 고객 이탈 방지를 위한 마케팅 전략 수립이 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 고객별 구매 내역을 자동 수집 및 정리 - 구매 패턴을 분석하여 고객 맞춤형 상품 추천 - 일정 기간 동안 구매가 없는 고객에게 자동 리마인드 발송 - VIP 고객 및 재구매 고객 자동 분류 - 고객별 맞춤 프로모션 추천 및 이메일/SMS 발송 -
4826.출장비 정산 자동 계산
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원이 출장 후 교통비 및 숙박비를 수기로 정리 - 출장 거리와 교통수단별 요금을 따로 계산하여 비용 청구 - 회사 규정에 맞춰 출장비 한도를 확인하고 관리자가 승인 - 모든 정산이 수작업으로 이루어져 시간이 많이 소요됨 자동화하고 싶은 업무 - 출장 거리 및 교통수단 입력 시 자동으로 비용 계산 - 회사 출장비 규정에 맞춰 지급 가능 금액 자동 반영 - 출장비 내역을 자동 정리하여 보고서 생성 - 승인 요청 및 처리 상태를 자동 업데이트 - 월별/연간 출장비 통계를 분석하여 예산 관리 지원 -
4827.협력업체 평가 결과 자동 정리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 협력업체 평가 결과를 엑셀이나 문서로 수동 작성 - 평가 기준이 부서마다 달라 점수 비교가 어려움 - 정기적인 평가 결과를 누적 관리하지 않아 과거 추적이 힘듦 - 협력업체 간 성과 비교 및 순위 분석에 시간이 많이 소요됨 ---자동화하고 싶은 업무 - 정기 평가 일정에 따라 협력업체별 평가 점수를 자동 수집 - 평가 항목별 점수를 기준으로 가중치 적용 및 종합 점수 산출 - 평가 결과를 기간별로 누적 저장하여 추세 분석 - 업체별 평가 점수 비교 및 순위 자동 정렬 - 기준 이하 점수 업체 자동 알림 또는 검토 대상 표시 -
4828.비품 구매 요청 및 승인 절차 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원이 메일이나 엑셀 양식으로 비품 구매 요청서를 제출 - 부서장 및 총무팀이 수동으로 확인하고 승인 여부 회신 - 승인 상태, 요청 내역, 구매 완료 여부 등을 별도로 관리해야 함 - 요청 중복, 승인 누락, 처리 지연 등이 빈번하게 발생 ---자동화하고 싶은 업무 - 직원이 양식에 요청 내용을 입력하면 자동으로 승인 요청 생성 - 부서장, 총무팀 등 승인자에게 자동 알림 및 승인 버튼 제공 - 승인 여부 및 진행 상태를 실시간으로 확인 가능 - 구매 완료 시 상태 자동 변경 및 이력 저장 - 요청 건별 예산 한도 자동 비교 및 초과 시 경고 표시 -
4829.부서 간 협업 업무 이력 자동 정리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 협업 요청이나 진행 현황을 메일, 메신저, 회의 등으로 주고받음 - 업무 요청과 완료 내용이 기록되지 않아 책임 소재 불명확 - 동일한 협업 요청이 반복되거나 이전 이력이 공유되지 않아 비효율 발생 - 부서 간 업무 이력 파악이 어려워 보고 및 회고에 시간 소요 ---자동화하고 싶은 업무 - 협업 요청 시 자동으로 업무 이력 등록 - 부서 간 주고받은 업무 내용 자동 정리 및 문서화 - 업무 완료 후 결과 보고 자동 기록 - 협업 건별 히스토리를 일자별, 담당자별로 정리 - 반복 협업 업무 템플릿 제공 및 재사용 기능 -
4830.법무 계약서 검토 요청 자동 알림
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 계약서 검토 요청을 메일이나 구두로 전달 - 법무팀의 검토 여부 및 상태를 수기로 확인 - 검토 지연 또는 누락 발생 시 리스크 발생 - 계약서 버전 관리가 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 계약서 검토 요청 시 자동으로 법무팀에 알림 발송 - 요청일 기준 일정 기간 내 미검토 시 자동 재알림 - 계약서 파일 첨부와 상태(검토 중, 완료 등) 자동 표시 - 검토 완료 후 자동 승인 여부 기록 및 버전 이력 관리
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