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4861.가맹계약 이력관리 자동화 시스템 구축 요청
1.업종 : 프랜차이즈 브랜드 2.예산 : 없음 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 프랜차이브 브랜드로 가맹 점포수가 많은데, 가맹계약 체결 후 이력 관리가 필요한데최근 계약일자 및 가맹계약 만료 예정일 점포를 수기로 확인하고 있습니다. 2)자동화하고 싶은 업무 * 동일한 가맹점 코드일시 계약시작일/종료일 기준으로 최근 체결일로 정렬 * 동일한 가맹점 코드일시 계약 진행 횟수 카운트 (재계약 확인) * 동일한 가맹점 코드일시 계약 종료일 기준 d-150일 계약 만료 예정점 자동 필터 -
4862.자격증 및 면허 갱신 일정 관리 자동화
1.업종 : 인사관리 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원들의 자격증 및 면허 만료일을 개별적으로 관리 - 수기로 만료일을 확인하고 갱신 필요 여부를 체크 - 만료가 임박한 경우 개별적으로 알림을 보내거나 공지 - 일정 관리가 제대로 되지 않아 갱신 누락이 발생할 위험이 있음 # 자동화하고 싶은 업무 - 자격증 및 면허의 만료일을 자동으로 추적 - 갱신이 필요한 경우 사전 알림을 자동 발송 - 부서별/직원별로 갱신 일정을 한눈에 확인할 수 있도록 정리 - 특정 기간(예: 만료 30일 전)에 자동으로 이메일 또는 문자 발송 -
4863.지적재산권(특허·상표) 관리 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 특허 및 상표 출원, 등록, 갱신 일정을 수기로 관리 - 일정이 많아 기한을 놓치거나 갱신 시기를 놓칠 가능성이 있음 - 관련 문서를 개별적으로 정리하고 업데이트해야 하는 번거로움 존재 - 여러 개의 특허 및 상표를 관리할 때 효율성이 낮음 # 자동화하고 싶은 업무 - 특허 및 상표의 출원 및 등록 일정 자동 추적 - 갱신 기한이 다가오면 자동 알림 발송 - 특허 및 상표별 상태(출원 중, 등록 완료, 갱신 필요 등)를 자동 분류 - 관리 대장 자동 생성 및 보고서 출력 기능 추가 -
4864.계약 만료 예정 자동 알림
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 계약 만료일을 수기로 관리하거나 캘린더에 개별 등록 - 기간이 임박한 계약을 놓쳐 재계약 지연 또는 자동 연장 발생 - 계약 담당자가 직접 주기적으로 계약 상태를 확인해야 함 - 부서 간 계약 정보 공유가 늦어 대응이 지연될 수 있음 ---자동화하고 싶은 업무 - 계약서 등록 시 만료일 입력 → 만료 30일 전 자동 알림 발송 - 계약 유형, 상대방, 담당자 기준으로 분류 및 관리 - 계약 갱신 여부 체크 기능 포함 - 월별 만료 예정 계약 목록 자동 정리 및 보고서 생성 -
4865.외부 인증 감사 자료 자동 준비 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 외부 기관의 인증 감사(ISO, 환경, 품질 등) 요청 시 관련 자료를 수기로 수집 - 부서별로 자료 포맷이 달라 정리 시간이 오래 걸림 - 과거 감사 대응 자료 검색 및 재활용이 어려움 - 준비 누락 또는 중복 제출로 감사 지연 발생 자동화하고 싶은 업무 - 감사 항목별로 필요한 자료 리스트 자동 구성 - 부서별로 지정된 담당자에게 자동 제출 요청 및 기한 안내 - 제출된 자료를 항목별로 자동 정리 및 포맷 통일 - 이전 감사 자료와 비교하여 자동 업데이트 필요 항목 표시 - 감사 완료 후 결과 및 자료 자동 보관 -
4866.거래처 신용 한도 자동 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 거래처별 신용 한도를 수작업으로 관리 - 매월 또는 분기별로 신용 한도를 업데이트 - 거래처별 미수금과 신용 한도를 비교하는 과정이 번거로움 - 신용 한도 초과 여부를 수동으로 확인해야 하므로 실시간 대응이 어려움 - 한도를 초과한 거래처에 대한 자동 알림 기능이 없음 자동화하고 싶은 업무 - 거래처별 신용 한도를 엑셀에서 자동 관리 - 미수금이 신용 한도를 초과할 경우 자동 경고 표시 - 초과 거래가 발생하면 담당자에게 자동 알림 발송 - 일정 기간 내 미수금 변동 내역을 그래프로 분석 - 신용 한도가 변경될 경우 히스토리 자동 저장 -
4867.거래처 신용등급 변화 자동 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 거래처 신용등급을 분기 또는 연 단위로 수동 조회 - 외부 신용 평가 기관 또는 내부 평가 자료를 수작업으로 정리 - 신용등급 하락 시 즉시 인지하지 못해 거래 리스크 발생 가능 - 등급 변화에 대한 이력 관리가 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 거래처 신용등급 정보를 외부 API 또는 파일로 정기 수집 - 등급 변동 시 자동 알림 및 리스크 표시 - 거래처별 등급 변화 이력 자동 저장 및 시각화 - 등급 하락 시 구매부서 또는 재무팀에 자동 경고 발송 -
4868.직원별 연봉 인상 및 평가 기록 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원의 연봉 인상 내역과 성과 평가를 수작업으로 기록 - 매년 인상률 및 성과 평가 점수를 수기로 입력하고 비교 - 인상 기준을 설정하고 추적하는데 시간이 많이 소요됨 - 직원별 이력 관리가 분산되어 관리하기 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 직원별 연봉 인상 내역을 자동으로 기록 및 추적 - 성과 평가 점수를 기반으로 연봉 인상 여부 및 인상률 계산 - 평가 기록을 자동으로 관리하고 이전 기록과 비교할 수 있도록 함 - 연봉 인상 내역을 직원별로 분석하고 시각화하여 쉽게 확인 - 연봉 인상 기준과 평가 기준을 자동으로 적용하여 효율적으로 관리 -
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4870.생산 지시서 및 완료 현황 자동 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 생산 지시서를 수기로 작성하거나 엑셀로 등록 - 작업 시작 및 완료 상태를 수작업으로 업데이트 - 진행 현황을 파악하기 위해 담당자에게 개별 확인 필요 - 생산 누락, 지연, 중복 지시 등의 오류 발생 가능성 있음 ---자동화하고 싶은 업무 - 생산 지시 등록 시 자동으로 생산 시작 상태 기록 - 작업 공정별 완료 여부를 단계별로 자동 업데이트 - 실시간 진행 현황을 대시보드 형태로 확인 가능 - 미진행 또는 지연 지시건 자동 표시 및 알림 전송 - 생산 완료 시 자동으로 이력 저장 및 완료 처리
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