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4871.연차 및 휴가 사용 이력 자동 집계
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 연차 및 휴가 사용 내역을 인사팀이 수기로 관리하거나 엑셀 파일로 집계 - 직원들이 직접 남은 연차 일수를 확인하기 어려움 - 사용 내역과 실제 잔여일 불일치로 인해 민원 발생 가능성 존재 - 부서별, 직원별 연차 사용 통계를 수동으로 작성 ---자동화하고 싶은 업무 - 직원별 연차 및 휴가 사용 기록 자동 집계 - 입사일 및 법정 기준에 따라 자동으로 연차 일수 계산 - 잔여 연차 및 사용 내역을 직원이 직접 조회 가능 - 연차 사용률 통계 및 부서별 평균 사용률 자동 분석 - 연차 사용 계획서와 실제 사용 이력 자동 비교 -
4872.소모품 교체 주기 자동 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 프린터 토너, 공기청정기 필터 등 소모품의 교체 시점을 수기로 관리 - 교체 주기를 넘기기 전까지 상태를 인지하지 못해 품질 저하 발생 - 각 부서에서 소모품 상태를 따로 관리하다 보니 교체 시점 누락이 잦음 - 교체 이력이 체계적으로 남지 않아 교체 주기 개선에 활용 어려움 ---자동화하고 싶은 업무 - 장비 및 소모품별 교체 주기를 입력하면 다음 교체 예정일 자동 계산 - 교체 예정일이 다가올 경우 알림 또는 색상 표시로 사전 인지 - 교체 완료 시 자동으로 이력 누적 - 부서별/장비별 소모품 교체 통계를 월간 보고서로 자동 정리 - 장비 담당자 지정 시 교체 요청 자동 전달 -
4873.자산 감가상각 자동 계산
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 자산별 감가상각을 엑셀이나 회계 시스템에 수기로 계산 - 감가상각 방법 및 잔존가치 반영 시 실수 가능성 존재 - 분기별 또는 연간 재무 보고 시 일괄 계산 부담 - 신규 자산 등록 시 수동으로 감가상각 계획 작성 ---자동화하고 싶은 업무 - 자산 등록 시, 감가상각 방식 및 사용연수 자동 지정 - 월별/분기별 감가상각비 자동 계산 및 누적 기록 - 감가상각 완료 자산 자동 분류 및 알림 - 재무 보고용 감가상각 명세서 자동 생성 -
4874.모바일 출퇴근 기록 자동 연동 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 출퇴근 시간을 엑셀로 수기로 작성하거나, 별도 기기에 수동 입력 - 외근, 재택근무 시 출퇴근 기록 누락 또는 부정확한 입력 발생 - 실제 근무 시간 확인 어려움, 연장/지각 기록도 부정확 - 근태 집계 시 인사팀 수작업 필요 자동화하고 싶은 업무 - 모바일 앱 또는 위치 기반 시스템을 통해 출퇴근 자동 기록 - 외근·재택근무 구분 기능 포함 - 출퇴근 시간과 위치를 자동 저장하고, 지각/조퇴 자동 표시 - 월간 출퇴근 기록 자동 정리 및 인사 시스템 연동 -
4875.일별 업무 수행 기록 자동 정리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원별 업무 완료 내역을 개별적으로 기록 - 상급자가 수기로 업무 완료 현황을 취합하여 정리 - 보고서 작성을 위해 별도로 요약 및 분석 필요 - 일별 업무 현황을 실시간으로 확인하기 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 직원별 업무 완료 내역을 자동으로 취합 및 정리 - 업무별 완료 여부를 한눈에 확인 가능하도록 시각화 - 특정 기준(예: 우선순위, 긴급 업무 등)에 따라 자동 분류 - 주간 및 월간 업무 수행 내역을 자동 요약하여 보고서 생성 - 일정 기한 내 미완료 업무에 대한 알림 기능 추가 -
4876.수출입 문서 자동 정리 및 통관 자료 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 수출입 관련 문서 및 통관 자료를 수기로 정리하고 관리 - 수출입 서류가 여러 부서에 분산되어 있고, 각 부서에서 따로 관리됨 - 통관 자료 및 진행 상황을 수동으로 추적하여 처리 - 문서 관리의 효율성이 떨어지고, 실시간 업데이트가 불가능하여 업무 지연 발생 자동화하고 싶은 업무 - 수출입 문서 및 통관 자료를 자동으로 수집하고 정리 - 수출입 진행 상황을 실시간으로 추적하여 대시보드로 시각화 - 통관 진행 상황을 자동으로 업데이트하고 알림 기능 추가 - 문서별 필요한 정보를 자동 추출하여 분류 및 저장 - 통관 처리 상태에 따른 자동 알림 발송 및 대응 자동화 -
4877.퇴직자 인수인계 자동 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 퇴직자가 발생하면 주요 업무 및 문서를 수기로 정리하여 후임자에게 전달 - 인수인계 항목이 많아 누락되는 경우가 발생 - 후임자가 인수인계 내용을 제대로 숙지했는지 확인하기 어려움 - 담당자가 개별적으로 진행 상황을 확인해야 하며 관리가 비효율적임 자동화하고 싶은 업무 - 퇴직자의 주요 업무 및 관련 문서를 자동 정리 - 인수인계 체크리스트를 생성하고 후임자 진행 상황 자동 추적 - 미완료 항목이 있을 경우 담당자 및 후임자에게 자동 알림 발송 - 인수인계 진행률을 한눈에 볼 수 있는 대시보드 제공 - 퇴직자별 인수인계 완료 내역 자동 보고서 생성 -
4878.프로젝트별 예산 소진율 자동 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 각 프로젝트별 예산과 지출 내역을 수동으로 집계 팀원들이 수기로 엑셀에 입력하면서 오류 발생 가능성 존재 예산 초과 여부를 월말 또는 분기마다 늦게 확인 프로젝트별 예산 소진 추이를 실시간으로 파악하기 어려움 회계팀, 기획팀 간 자료 공유가 늦어 의사결정 지연---자동화하고 싶은 업무 각 프로젝트별 예산과 지출을 자동으로 연동 및 집계 지출 내역 등록 시 실시간 예산 잔액 및 소진율 자동 계산 설정한 임계치(예: 70%, 90%) 도달 시 자동 경고 월별/분기별 예산 소진 트렌드 시각화 프로젝트별 예산 비교 리포트 자동 생성 -
4879.납기일 초과 건 자동 경고 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 발주서나 공급 일정표를 수기로 작성하거나 엑셀에 수동 입력 - 납기일 초과 여부를 일일이 확인해야 하며, 종종 누락 발생 - 납기 초과 시 실시간 대응이 어려워 생산 일정 차질 발생 - 납기 지연 사유 및 재조정 이력이 정리되지 않아 커뮤니케이션 혼선 자동화하고 싶은 업무 - 발주 또는 공급 일정의 납기일을 기준으로 초과 여부 자동 감지 - 납기 초과 건은 자동 색상 표시 및 경고 메시지 출력 - 납기 지연 사유 입력 시 자동으로 이력화 - 납기 초과 현황을 요약하여 보고서로 자동 정리 - 특정 거래처 또는 품목별로 납기 준수율 분석 -
4880.비용 항목별 예산 초과 여부 체크
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 부서 또는 프로젝트별로 수기로 예산과 지출을 비교 - 각 항목별 초과 여부는 일일이 수동 계산 - 지출 항목이 많을 경우 실시간 예산 관리가 어려움 - 예산 초과 시 별도의 보고서 작성을 추가로 진행해야 함 - 예산 초과 내역을 한눈에 확인하기 어려워 대응이 늦어짐 ---자동화하고 싶은 업무 - 항목별 예산과 실지출 금액을 자동 비교 - 실시간 예산 초과 여부 조건부 서식으로 시각화 - 초과 금액 및 비율 자동 계산 - 초과된 항목만 따로 필터링해 보고서 출력 - 부서/프로젝트별 예산 소진율 시각화 차트 제공 - 월간/분기별 예산 집행 현황 리포트 자동 생성
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