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4881.출장비 영수증 누락 자동 감지
1.업종 : 총무 2.예산 : 300 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 출장 후 작성된 보고서와 별도로 영수증을 수기 또는 이메일로 제출 - 담당자가 수작업으로 보고서와 영수증을 대조 - 영수증 누락 시 보고자가 직접 확인하기 전까지 파악 어려움 - 누락 확인 후 수동으로 재요청, 비용 정산 지연 발생 - 전체 출장비 집계에 오류 발생 가능 ---자동화하고 싶은 업무 - 출장 보고서 입력 시 지출 항목과 금액 자동 정리 - 제출된 영수증 이미지 또는 파일을 항목별로 자동 분류 - 보고서 내역과 영수증 내역을 자동 대조 - 누락 항목 발생 시 자동 표시 및 알림 전송 - 정산 완료 여부 상태 표시 및 기록 -
4882.직원 복지 포인트 사용 이력 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 복지 포인트 사용 내역을 수기로 작성하거나 이메일로 수신 - 사용 내역을 관리자가 수동으로 정리 및 잔여 포인트 확인 - 사용 한도를 초과했는지 여부를 매번 수동 계산 - 분기 또는 연말에 정산 시 누락된 사용 내역이 많음 ---자동화하고 싶은 업무 - 직원별 연간 복지 포인트 한도 입력 시, 사용 시점별 잔여 포인트 자동 계산 - 포인트 사용 내역이 입력되면 자동 누적 및 집계 - 한도 초과 시 색상 표시 또는 관리자 자동 알림 - 월별/분기별 복지 포인트 사용 현황 자동 보고서 생성 - 미사용자 또는 잔여 포인트가 많은 직원 자동 추출 -
4883.보안 교육 수료 여부 자동 체크
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원별 보안 교육 수료 여부를 수기로 관리하거나 외부 시스템에서 따로 확인 - 미이수자는 별도로 확인해야 하며, 교육 일정 관리가 번거로움 - 수동으로 수료 여부를 점검하므로 실수가 발생할 수 있음 - 수료자와 미수료자를 관리하는 데 시간이 많이 소요됨 ---자동화하고 싶은 업무 - 보안 교육 수강 여부를 자동으로 체크 - 교육을 이수한 직원과 미이수자 자동 구분 - 미이수자에게 자동 알림 발송 - 교육 이수 현황을 실시간으로 확인할 수 있는 대시보드 제공 - 직원별 이수 완료 일자 및 기한을 추적하고 알림 발송 - 주기적인 보안 교육 일정 자동 생성 및 미이수자 대상 리마인드 -
4884.팀원별 OKR 진행률 자동 집계
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 각 팀원이 개별적으로 OKR(목표 및 핵심 결과)을 수립하고 수동으로 관리 - 목표 대비 진행률을 수작업으로 집계하거나 주간 보고서로 취합 - 전체 팀이나 조직 단위의 달성률을 한눈에 파악하기 어려움 - 담당자가 중복 집계하거나 누락하여 정확한 통계가 어려움 ---자동화하고 싶은 업무 - 팀원별 OKR을 등록하면 자동으로 목표 및 핵심 결과 정리 - 달성률 입력 시 자동으로 비율 계산 및 색상 표시 - 전체 팀 또는 부서 단위로 평균 진행률 자동 산출 - OKR 진척 상태를 월별로 추이 그래프 형태로 시각화 - 미달성 항목에 대한 리마인드 기능 -
4885.신규 입사자 온보딩 체크리스트 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 입사 시 필요한 준비물과 절차를 인사팀이 수기로 전달 - 체크리스트를 엑셀 또는 종이로 관리하며 업데이트가 어려움 - 누락된 항목이 있어도 인지하지 못하고 넘어가는 경우 발생 - 부서별로 온보딩 항목이 상이하여 일관성 부족 ---자동화하고 싶은 업무 - 입사자 정보 입력 시 개인 맞춤형 온보딩 체크리스트 자동 생성 - 항목별 완료 여부를 담당자가 입력하면 자동으로 상태 갱신 - 기한 초과 항목 자동 알림 및 지연 사유 기록 - 부서/직무별 온보딩 템플릿 사전 설정 기능 - 월별 온보딩 완료 현황 자동 요약 -
4886.비품 구매 요청 및 승인 절차 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원이 메일이나 엑셀 양식으로 비품 구매 요청서를 제출 - 부서장 및 총무팀이 수동으로 확인하고 승인 여부 회신 - 승인 상태, 요청 내역, 구매 완료 여부 등을 별도로 관리해야 함 - 요청 중복, 승인 누락, 처리 지연 등이 빈번하게 발생 ---자동화하고 싶은 업무 - 직원이 양식에 요청 내용을 입력하면 자동으로 승인 요청 생성 - 부서장, 총무팀 등 승인자에게 자동 알림 및 승인 버튼 제공 - 승인 여부 및 진행 상태를 실시간으로 확인 가능 - 구매 완료 시 상태 자동 변경 및 이력 저장 - 요청 건별 예산 한도 자동 비교 및 초과 시 경고 표시 -
4887.사내 공지사항 열람 현황 자동 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 공지사항을 이메일, 메신저, 사내 인트라넷 등을 통해 발송 - 구성원들의 열람 여부를 확인하기 어려워 전달력 저하 - 중요한 공지를 읽지 않아 업무 누락이나 혼선 발생 - 열람 여부 확인을 위해 별도 회신이나 보고를 요구 ---자동화하고 싶은 업무 - 공지사항 열람 여부를 자동으로 기록 및 추적 - 읽지 않은 대상자에게 자동 알림 전송 - 부서별/직급별 열람률 통계 자동 집계 - 미열람자 명단 및 전체 열람 현황 리포트 생성 -
4888.연간 교육 계획 수립 자동 템플릿
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 연초에 각 부서별 교육 계획을 수기로 수립 - 연간 교육 일정 및 대상자 관리가 엑셀 등으로 분산되어 있음 - 교육 일정이 중복되거나 빠지는 경우 발생 - 교육 이력과 계획 간 연동이 되지 않아 효율적인 계획 수립이 어려움 ---자동화하고 싶은 업무 - 연간 교육 카테고리 및 주기 기반 자동 계획 생성 - 부서/직무별 필수 교육 자동 추천 및 반영 - 공휴일 및 일정 중복 자동 회피 - 계획된 교육 일정 및 이력을 통합 관리 -
4889.프로젝트 예산 대비 실사용 자동 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 프로젝트 시작 시 수립된 예산과 실제 지출을 수기로 비교 - 예산 초과 여부를 담당자가 수시로 확인해야 함 - 항목별 예산 소진 현황을 실시간으로 파악하기 어려움 - 지출 자료가 여러 형식으로 흩어져 있어 종합 분석이 번거로움 ---자동화하고 싶은 업무 - 프로젝트별 초기 예산 등록 후 실시간 사용액 자동 집계 - 예산 대비 지출 비율 자동 분석 및 초과 항목 색상 표시 - 지출 데이터 항목별 자동 분류 및 누적 집계 - 예산 초과 가능성이 있는 프로젝트에 사전 경고 -
4890.제품 A/S 요청 및 처리 결과 자동 기록
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 고객의 제품 A/S 요청은 전화나 이메일 등으로 수동 접수 - 요청 내용을 수기로 정리하거나 엑셀 파일로 개별 관리 - A/S 처리 결과를 별도로 기록하지 않아 이력 추적이 어려움 - 동일 제품에 반복된 문제가 발생해도 분석이 어려움 ---자동화하고 싶은 업무 - 고객 A/S 요청을 시스템에 직접 입력하도록 구조화 - 요청 내용, 접수 일자, 처리 담당자, 처리 결과 등을 자동 기록 - 제품별 A/S 요청 건수 및 처리 소요시간 분석 - 동일 제품 및 고장 유형의 반복 여부 자동 추적 - 처리 결과를 고객에게 자동 회신
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