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4891.연체 채권 관리 및 자동 알림 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 거래처별 채권(미수금) 현황을 수작업으로 관리 - 연체 발생 여부를 직접 확인하고 엑셀에 정리 - 일정 기한이 지나면 수동으로 담당자에게 연락 - 연체 발생 시 즉각적인 대응이 어렵고, 누락 가능성 존재 자동화하고 싶은 업무 - 채권(미수금) 연체 여부를 자동으로 감지 - 일정 기한(예: 30일, 60일, 90일) 초과 시 경고 표시 - 연체 발생 시 담당자에게 자동 이메일 및 알림 발송 - 거래처별 연체 내역을 분석하여 리스크 관리 - 연체 채권 변동 추이를 그래프로 시각화 -
4892.생산 계획 대비 실적 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 생산 계획을 수립한 후, 실제 생산량을 수작업으로 기록 - 계획 대비 실적을 수동으로 비교하고 차이 분석 - 엑셀을 활용하더라도 수식 적용이 번거롭고 실시간 업데이트가 어려움 - 생산량 부족 시 원인 분석이 늦어 대응이 지연됨 자동화하고 싶은 업무 - 예상 생산량과 실제 생산량을 자동으로 비교 - 차이가 발생하면 원인 분석(설비 문제, 원자재 부족 등) 기능 추가 - 월별·주별 생산 실적 자동 집계 및 시각화 - 계획 대비 생산량 편차가 일정 기준 이상일 경우 자동 알림 발송 - 제품별, 라인별 생산 목표 달성률 분석 -
4893.정기 유지보수 계약 일정 자동 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 * 각 고객사와의 유지보수 계약 일정을 수기나 개별 파일로 관리* 계약 만료일 또는 유지보수 일정 도래 시 별도 알림 시스템이 없어 누락 위험 존재* 계약 조건(주기, 범위 등)에 따라 유지보수 일정을 수동 계산* 유지보수 이력을 별도 문서로 정리해야 하며, 정보가 분산되어 있음자동화하고 싶은 업무* 유지보수 계약 내용을 기반으로 자동 일정 생성 및 반복 주기 설정* 계약 만료일 및 유지보수 예정일 도래 시 자동 알림 발송* 고객사별 유지보수 이력 자동 누적* 월별/분기별 유지보수 일정 리포트 자동 생성* 담당자별 유지보수 스케줄 자동 분배 -
4894.인사 이력 변경사항 자동 기록 및 보고
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 직원의 보직, 부서, 직급, 근속 연한 등의 변경 사항을 수기로 관리* 변경 내역이 과거 이력과 혼합되어 정확한 추적이 어려움* 연말 평가나 감사 시 변경 이력 보고서를 별도로 작성해야 하는 번거로움 발생* 누락된 인사 변경 기록으로 인한 내부 커뮤니케이션 오류 발생 가능자동화하고 싶은 업무* 인사 관련 변경사항(부서, 직급, 근속, 평가 등)을 자동 기록* 변경 전/후 내용을 이력 형태로 자동 저장* 변경 사항 발생 시 자동 보고서 생성 및 관리자 알림* 특정 기간 동안의 인사 변경 현황을 통계로 자동 집계* 직원별 이력 조회 기능 포함 -
4895.불량품 원인 분석 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 불량품이 발생한 후, 수작업으로 원인을 추적하고 기록 - 불량품을 발생시킨 원인(인력, 설비, 재료 등)을 분석하지만, 대부분의 과정이 수작업으로 진행 - 불량품 원인 분석이 지연되고, 실시간 피드백이 어려움 - 데이터 수집 후, 분석을 위해 별도의 시간을 소모하고, 종합적인 분석이 부족 자동화하고 싶은 업무 - 불량품 발생 데이터를 자동으로 수집하고, 발생 원인별로 자동 분류 - 불량률을 실시간으로 계산하고, 원인별로 세분화하여 분석 - 불량품 발생 시, 자동 알림 기능으로 해당 원인에 대한 개선 요청 발송 - 불량률 및 원인 분석 결과를 시각화하여 빠르게 문제를 파악 - 불량품 발생 원인에 따른 개선 방향 및 예방 조치 자동 제시 -
4896.부서별 파일 접근 권한 자동 부여 및 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 각 부서별 공유 폴더를 수동으로 생성하고, 담당자가 직접 접근 권한을 설정* 인사 변동 시 권한 수정이 누락되거나 지연되는 경우가 있음* 직원별로 권한이 혼재되어 보안상 문제가 발생할 여지가 있음* 권한 현황을 수시로 점검하기 어려움자동화하고 싶은 업무* 부서별, 직급별로 사전에 설정된 파일 접근 권한을 자동 적용* 신규 입사자 등록 시 자동으로 관련 폴더 접근 권한 부여* 부서 이동 또는 퇴사 시 자동으로 권한 변경 또는 회수* 접근 권한 이력 자동 기록 및 관리 리포트 생성* 주기적으로 권한 현황 점검 자동화 -
4897.이벤트 응모자 명단 자동 정리 및 중복 제거
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 응모자 명단을 수기로 수집 및 엑셀에 입력* 중복 응모자 확인 및 제거가 수동으로 이루어짐* 명단 정리가 늦어 이벤트 진행 상황 파악 어려움* 중복 데이터로 인한 오류 및 불공정 문제 발생 가능성자동화하고 싶은 업무* 이벤트 응모자 명단을 자동으로 수집 및 통합* 중복 응모자 자동 탐지 및 제거* 응모자별 기본 정보 자동 정리 및 분류* 명단 최신화 및 이벤트 종료 후 정리 자동화 -
4898.연간 세금 납부 일정 및 예상 금액 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 부가세, 소득세, 법인세 등 다양한 세금 납부 일정을 수작업으로 관리 - 세금 예상 금액을 개별적으로 계산하여 정리 - 기한이 가까워질 때마다 수동으로 확인하고 알림 발송 - 납부 기한을 놓치면 가산세 발생 가능 자동화하고 싶은 업무 - 세금 납부 일정을 자동 정리하여 한눈에 확인 가능하도록 구성 - 예상 세금 금액을 입력 데이터(매출, 비용 등) 기반으로 자동 계산 - 세금 납부 기한이 다가오면 자동 알림 발송 - 부가세, 소득세, 법인세 등의 예상 납부액을 한눈에 비교 -
4899.건축 프로젝트별 자재 사용량 및 비용 자동 계산
1.업종 : PM 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 건축 프로젝트마다 필요한 자재 목록을 수기로 정리 - 예상 사용량과 실제 사용량을 엑셀로 비교 분석 - 자재별 단가 변동이 많아 예산 초과 여부를 사전에 파악하기 어려움 - 프로젝트별 자재비, 운송비, 기타 비용을 일일이 합산해야 함 # 자동화하고 싶은 업무 - 자재 사용량 자동 계산 및 비교 분석 - 실시간 단가 업데이트 및 예산 초과 알림 - 프로젝트별 총비용 산출 및 보고서 자동 생성 - 공정별 자재 소비 패턴 분석 및 최적 사용량 예측 - 유사 프로젝트 데이터 활용하여 비용 절감 방안 도출 -
4900.인사 평가 리포트 자동 생성
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원별 평가 데이터를 수기로 입력하고, 개별 평가 점수를 엑셀에서 정리 - 평가 결과를 기반으로 성과 분석을 수작업으로 수행하고 보고서를 작성 - 데이터가 많아질수록 분석 시간이 증가하며, 평가 항목별 가중치를 반영하는 과정이 번거로움 - 보고서 양식이 표준화되지 않아 부서별로 다른 형식의 평가 리포트가 생성됨 # 자동화하고 싶은 업무 1. 직원 평가 데이터 자동 입력 및 정리 - 직원별 평가 점수를 입력하면 자동으로 정리 및 집계 - 엑셀 템플릿을 활용하여 평가 항목별 데이터 입력을 표준화 2. 평가 항목별 점수 계산 및 분석 - 평가 항목별 가중치를 반영하여 최종 점수 자동 계산 - 과거 평가 이력과 비교하여 성과 추이 분석 3. 부서별/직급별 성과 비교 분석 - 같은 직급, 부서 내 직원들의 성과 비교 - 특정 기준(예: 상위 10%, 하위 10%)에 따른 성과 구분 4. 보고서 자동 생성 및 시각화 - 평가 결과를 기반으로 개별 직원 리포트 자동 생성 - 성과 그래프, 점수 분포 차트 등을 활용한 시각화 제공 5. 승진 및 보상 추천 기능 - 평가 점수 및 성과 추이를 분석하여 승진 또는 인센티브 추천 - 특정 기준 이상일 경우 자동 알림 기능 추가
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