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4891.연간 교육 계획 수립 자동 템플릿
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 연초에 각 부서별 교육 계획을 수기로 수립 - 연간 교육 일정 및 대상자 관리가 엑셀 등으로 분산되어 있음 - 교육 일정이 중복되거나 빠지는 경우 발생 - 교육 이력과 계획 간 연동이 되지 않아 효율적인 계획 수립이 어려움 ---자동화하고 싶은 업무 - 연간 교육 카테고리 및 주기 기반 자동 계획 생성 - 부서/직무별 필수 교육 자동 추천 및 반영 - 공휴일 및 일정 중복 자동 회피 - 계획된 교육 일정 및 이력을 통합 관리 -
4892.프로젝트 예산 대비 실사용 자동 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 프로젝트 시작 시 수립된 예산과 실제 지출을 수기로 비교 - 예산 초과 여부를 담당자가 수시로 확인해야 함 - 항목별 예산 소진 현황을 실시간으로 파악하기 어려움 - 지출 자료가 여러 형식으로 흩어져 있어 종합 분석이 번거로움 ---자동화하고 싶은 업무 - 프로젝트별 초기 예산 등록 후 실시간 사용액 자동 집계 - 예산 대비 지출 비율 자동 분석 및 초과 항목 색상 표시 - 지출 데이터 항목별 자동 분류 및 누적 집계 - 예산 초과 가능성이 있는 프로젝트에 사전 경고 -
4893.자산 감가상각 자동 계산
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 자산별 감가상각을 엑셀이나 회계 시스템에 수기로 계산 - 감가상각 방법 및 잔존가치 반영 시 실수 가능성 존재 - 분기별 또는 연간 재무 보고 시 일괄 계산 부담 - 신규 자산 등록 시 수동으로 감가상각 계획 작성 ---자동화하고 싶은 업무 - 자산 등록 시, 감가상각 방식 및 사용연수 자동 지정 - 월별/분기별 감가상각비 자동 계산 및 누적 기록 - 감가상각 완료 자산 자동 분류 및 알림 - 재무 보고용 감가상각 명세서 자동 생성 -
4894.제품 A/S 요청 및 처리 결과 자동 기록
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 고객의 제품 A/S 요청은 전화나 이메일 등으로 수동 접수 - 요청 내용을 수기로 정리하거나 엑셀 파일로 개별 관리 - A/S 처리 결과를 별도로 기록하지 않아 이력 추적이 어려움 - 동일 제품에 반복된 문제가 발생해도 분석이 어려움 ---자동화하고 싶은 업무 - 고객 A/S 요청을 시스템에 직접 입력하도록 구조화 - 요청 내용, 접수 일자, 처리 담당자, 처리 결과 등을 자동 기록 - 제품별 A/S 요청 건수 및 처리 소요시간 분석 - 동일 제품 및 고장 유형의 반복 여부 자동 추적 - 처리 결과를 고객에게 자동 회신 -
4895.어음 및 채권채무 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 엑셀을 이용해 수동으로 어음 및 채권·채무 내역을 관리 - 만기일이 다가오면 직접 확인 후 수금 및 지급 처리 - 미수금이 발생하면 일일이 연락하여 회수 진행 - 누락된 미수금이나 지연된 지급 건이 발생할 위험이 있음 자동화하고 싶은 업무 - 어음 및 채권·채무 데이터를 자동 정리 및 관리 - 만기일이 다가오면 자동 알림 기능 추가 - 미수금이 발생한 경우 자동으로 회수 대상 리스트 정리 - 채권·채무 잔액을 월별, 분기별로 집계하여 보고서 자동 생성 - 주요 거래처별 미수금 및 지급 내역을 자동 비교 분석 -
4896.부서 간 업무 협업 진행 현황 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 부서 간 협업 프로젝트 진행 시, 각 부서에서 개별적으로 진행 상황을 관리 - 업데이트 내용이 공유되지 않아 진행 상황을 파악하기 어려움 - 일정이 지연될 경우 즉각적인 대응이 어려움 - 담당자가 개별적으로 진행 상황을 취합하여 보고서를 작성해야 함 자동화하고 싶은 업무 - 부서별 업무 진행 상태를 실시간으로 자동 업데이트 - 특정 마일스톤 도달 여부를 자동 체크 및 진행률 시각화 - 일정 지연 시 담당자에게 자동 알림 발송 - 부서 간 의사소통이 원활하도록 주요 이슈 및 요청 사항 정리 - 전체 프로젝트 진행 현황을 한눈에 볼 수 있는 대시보드 제공 -
4897.상장 자동화 출력
1.업종 :민간자격증 발급 2.예산 :금액별 차이점 상담 후 내부회의 예정 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식A4용지 크기이며 상장 테두리 금박 디자인 인쇄 설정은 따로 있습니다.현재 한글문서 메일머지로 나가고 있는데 '증명사진'도 추가로 넣어야 합니다.(텍스트 내용으로 이름/자격번호/생년월일/발급일자 내용이 들어가고해당 내용 우측에 증명사진이 들어가야합니다. ) 2)자동화하고 싶은 업무*한글 메일머지로 기능으로는 사진데이터가 불러올 수 가 없어서 문의드립니다.원하는 자동화는 사진폴더에 있는 ex) 홍길동751212 라는 파일명을 자동으로 적용되어 인쇄 되길 원합니다.(텍스트 정보 포함) -
4898.내부 자산 및 비품 사용 현황 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 사내 장비, 차량, 사무용품 등의 사용 내역을 수동으로 입력 - 특정 자산이 어디에서 사용 중인지 추적이 어려움 - 대여 및 반납 관리가 체계적으로 이루어지지 않아 분실 및 관리 누락 발생 - 사용 이력 및 재고를 한눈에 파악하기 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 자산 및 비품 사용 내역을 자동으로 기록하고 관리 - 대여, 반납, 점검 일정 등을 체계적으로 관리 - 사용 현황을 한눈에 확인할 수 있도록 대시보드 제공 - 특정 장비나 비품의 잔여 수량 및 사용 가능 여부 자동 표시 -
4899.건별 계약서 및 주요 조항 자동 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 계약서를 개별적으로 저장하고 관리하며 주요 조항을 수동으로 정리 - 계약 만료일이 다가와도 놓치는 경우가 발생 - 계약별 핵심 조항을 빠르게 확인하기 어려움 - 동일한 계약 조건을 여러 건 적용해야 할 경우 불편함 자동화하고 싶은 업무 - 계약서별 주요 조항을 자동 정리하여 한눈에 확인 가능 - 계약 만료 일정이 다가오면 담당자에게 자동 알림 발송 - 주요 계약 조건(예: 결제 조건, 위약금, 갱신 여부 등)을 자동 분류하여 정리 - 유사한 계약을 쉽게 비교할 수 있도록 데이터베이스화 -
4900.생산설비 점검 이력 자동 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 설비 점검 이력을 수기로 기록하거나 개별 파일로 관리 - 점검 주기를 일일이 계산해 스케줄을 수립해야 함 - 다음 점검일을 깜빡하거나 누락하여 장비 고장 위험이 발생 - 설비별 점검 내역 확인이 어려워 인수인계 시 정보 누락 발생---자동화하고 싶은 업무 - 설비별 점검 주기 입력 시, 다음 점검 예정일을 자동 계산 - 점검 예정일이 다가오면 자동 색상 표시 또는 알림 - 점검 결과 입력 시, 자동으로 이력 누적 - 월별 설비 점검 현황을 요약 보고서로 자동 정리 - 장비별 점검 담당자 지정 및 상태 추적
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