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나만의 업무자동화 프로그램
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4891.메일 발송 이력 및 열람 확인 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 공지 메일 발송 후 수신자가 열람했는지 여부를 확인할 수 없음 - 중요 메일을 읽지 않아 업무 지연이나 혼선이 발생하는 경우 존재 - 수동으로 열람 확인 요청을 하거나 회신 여부로만 판단 - 열람 현황을 수작업으로 정리하려면 시간이 많이 소요됨 ---자동화하고 싶은 업무 - 공지 메일 발송 시 발송 대상, 시간, 제목 등의 이력을 자동 기록 - 수신자의 열람 여부를 실시간으로 자동 추적 - 미열람자 목록 자동 정리 및 리마인드 메일 발송 - 열람률 통계를 통해 메일 효과 분석 - 메일 유형별 열람 패턴을 기반으로 향후 발송 전략 수립 -
4892.비품 구매 요청 및 승인 절차 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원이 메일이나 엑셀 양식으로 비품 구매 요청서를 제출 - 부서장 및 총무팀이 수동으로 확인하고 승인 여부 회신 - 승인 상태, 요청 내역, 구매 완료 여부 등을 별도로 관리해야 함 - 요청 중복, 승인 누락, 처리 지연 등이 빈번하게 발생 ---자동화하고 싶은 업무 - 직원이 양식에 요청 내용을 입력하면 자동으로 승인 요청 생성 - 부서장, 총무팀 등 승인자에게 자동 알림 및 승인 버튼 제공 - 승인 여부 및 진행 상태를 실시간으로 확인 가능 - 구매 완료 시 상태 자동 변경 및 이력 저장 - 요청 건별 예산 한도 자동 비교 및 초과 시 경고 표시 -
4893.내부 감사 항목별 점검 결과 자동 수합
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 내부 감사 시 감사 항목별로 점검 결과를 수기로 기록 - 점검 완료 후 개별 문서 또는 시트로 결과 정리 - 항목별 결과를 수합하고 정리하는 데 많은 시간이 소요 - 부서별 누락된 항목이나 미제출 항목 확인이 어려움 ---자동화하고 싶은 업무 - 감사 항목별 점검 결과를 엑셀 또는 양식에 입력 시 자동 집계 - 점검 결과를 항목, 부서, 담당자별로 자동 분류 및 정리 - 누락된 항목 또는 미제출 건 자동 감지 및 알림 - 감사 결과를 바탕으로 부적합 사항 통계 자동 분석 - 보고서 양식으로 자동 출력 가능하도록 설정 -
4894.프로젝트 진행률 및 일정 추적 자동화 프로그램
1.업종 : 제조업 2.예산 : 400 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 2)자동화하고 싶은 업무 여러 개의 프로젝트를 동시에 진행하다 보니 일정 관리가 어려워지고 있습니다.각 프로젝트의 진행률을 자동으로 계산하고, 마감일이 다가오는 업무를 자동으로 정리해주는 시스템이 필요합니다.또한, 팀원별 업무 배분과 진행 상황을 한눈에 볼 수 있는 대시보드 기능도 추가되면 좋겠습니다. -
4895.
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4896.상가 관리비 프로그램 수정
1.업종 : 상가 관리비 프로그램 2.예산 : 3.제작 요청사항 1)상가의 경우 공동 전기료와 공동 수도료, 일반관리비 등의 공동 관리비는 호실별 면적비율로 배분되는데 그런 게 되어 있지 않고 2)개별수도료와 개별전기료도 요금/호실 사용량으로 계산되어 있으면 합니다3)관리비 영수증도 요금과 입금계좌만 나와있지 납기내 금액, 납기후 금액의 계산금액도 없습니다.강하*의 경우도 프로그램의 완성도가 있는데 쿠키의 경우는 좀 더 정비를 해야 하지 않나 생각합니다.아래의 관리비 샘플과 같이 적용될 수 있는 프로그램이었으면 합니다. -
4897.지적재산권(특허·상표) 관리 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 특허 및 상표 출원, 등록, 갱신 일정을 수기로 관리 - 일정이 많아 기한을 놓치거나 갱신 시기를 놓칠 가능성이 있음 - 관련 문서를 개별적으로 정리하고 업데이트해야 하는 번거로움 존재 - 여러 개의 특허 및 상표를 관리할 때 효율성이 낮음 # 자동화하고 싶은 업무 - 특허 및 상표의 출원 및 등록 일정 자동 추적 - 갱신 기한이 다가오면 자동 알림 발송 - 특허 및 상표별 상태(출원 중, 등록 완료, 갱신 필요 등)를 자동 분류 - 관리 대장 자동 생성 및 보고서 출력 기능 추가 -
4898.거래처별 미수금 자동 추적 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 거래처별 미수금 데이터를 수기로 정리하여 관리 - 미수금 회수 예상일을 직접 계산하고 일정표에 기록 - 미수금 발생 시 개별적으로 연락하여 회수 진행 - 기한 초과된 미수금이 많아질 경우 관리 부담 증가 - 미수금 현황을 보고서로 작성하는 데 많은 시간 소요 자동화하고 싶은 업무 - 거래처별 미수금 데이터를 자동으로 집계 및 정리 - 미수금 회수 예상일을 기준으로 일정 자동 업데이트 - 일정 기한이 지나면 미수금 경고 알림 발송 - 월별 미수금 변동 추이를 분석하여 그래프로 시각화 - 회수 성공률을 기반으로 거래처별 신용도 평가 -
4899.직원별 교육 수강률 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원 교육 이수 여부를 수기로 관리하거나 개별 파일로 확인 - 전체 수강률 확인 및 미이수자 추적이 어려움 - 교육 이수 여부를 부서별로 수시로 요청받아 정리하는 데 시간이 많이 소요 - 반복적인 교육 일정과 이수 현황 보고서 작성에 인력 낭비 발생 ---자동화하고 싶은 업무 - 교육 과정별 전체 대상자와 이수자 수 자동 비교 - 직원별 수강률 자동 계산 및 미이수자 자동 필터링 - 부서별 또는 교육별 수강 현황을 자동 요약 - 월간/분기별 이수 현황을 보고서로 자동 생성 - 반복 교육에 대한 이수 주기 관리 기능 추가 -
4900.견적요청 드립니다.
1.업종 : 자동차 수입 판매 2.예산 : 추정하기 어려움 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식안녕하세요. 당사는 해외에서 한국으로부터 중고차를 수입해서 판매를 하고 있는회사입니다.판매대수가 늘어 남에 따라서 수기 및 간단한 엑셀로 정리하는데 한계가 있어서 관리프로그램을 사용해 보려고 문의 드립니다.현재 거의 매일 할부금이 들어오고 있고 받고 기록하고 잔액도 고객에게 알려주고 해야하기에 한계에 부딪쳤습니다. 2)자동화하고 싶은 업무 *수입시 세금 및 등록 비용일체를 회사에서 처리하고 고객에게 판매시 차량 가격의 일부를 계약금으로 받고 나머지 잔액을 자체 할부로 판매를 진행하고 있는데,차량수입신고시 차량가에 대한 부가세만 신고를 하고, 등록비용의 부가세율이 다르기때문에,고객에게 할부 진행시 각각 이율이 다르게 안내를 합니다.차량가 할부/ 등록비 할부 이부분을 분리 관리해야 하며,고객이 할부 2달을 안내면 차량도 돌려받아야 해서 납부일 지났을때 알림 필요합니다.고객이름연락처이메일주소차량명차량번호차량연식차량미션:자동/수동판매금액계약금차량할부금액등록비할부금액할부 잔액할부 시작/총 개월수할부 납부일/남은개월수/남은잔액표기납부일 지났을때 알림통계(월매출/연매출/총판매금액/남은할부금액) 큰 틀은 이정도 이며, 제작 기간은 상관 없습니다.대략적인 제작기간과 견적 금액을 알수 있을까요?감사합니다
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