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나만의 업무자동화 프로그램
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4901.연간 교육 계획 수립 자동 템플릿
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 연초에 각 부서별 교육 계획을 수기로 수립 - 연간 교육 일정 및 대상자 관리가 엑셀 등으로 분산되어 있음 - 교육 일정이 중복되거나 빠지는 경우 발생 - 교육 이력과 계획 간 연동이 되지 않아 효율적인 계획 수립이 어려움 ---자동화하고 싶은 업무 - 연간 교육 카테고리 및 주기 기반 자동 계획 생성 - 부서/직무별 필수 교육 자동 추천 및 반영 - 공휴일 및 일정 중복 자동 회피 - 계획된 교육 일정 및 이력을 통합 관리 -
4902.매장별 재고 자동 분석 및 발주 추천
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 각 매장에서 판매 데이터를 수기로 입력하고 재고 현황을 정리 - 매장별 소진 속도를 분석하여 필요한 수량을 예측 후 발주 진행 - 예상과 실제 판매량의 차이가 발생하여 재고 과부족 문제가 발생 가능 - 발주 작업이 수작업으로 이루어져 업무 부담이 큼 # 자동화하고 싶은 업무 - 매장별 판매 및 재고 데이터를 실시간으로 연동 - 일정 기간 동안의 소진 속도를 분석하여 최적의 발주 수량 자동 추천 - 특정 임계값(예: 재고가 X 이하일 때) 설정하여 자동 알림 기능 추가 - 발주 데이터 자동 생성 및 보고서 출력 -
4903.제품 출시 일정 자동 캘린더화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 제품 출시 일정을 수기로 관리하며, 일정 변경 시 관련 부서에 개별 통보* 출시 일정이 겹치거나 변경될 경우 조정이 어렵고 일정 누락 위험 존재* 출시 관련 여러 부서(개발, 마케팅, 영업) 간 협업 일정 조율이 비효율적임자동화하고 싶은 업무* 제품별 출시 일정을 엑셀에서 통합 관리* 일정 변경 시 자동으로 캘린더에 반영 및 관련 부서에 알림 발송* 부서별 주요 마일스톤과 출시 일정 시각적 표시* 출시 일정 충돌이나 지연 위험 자동 경고* 월별, 분기별 출시 일정 리포트 자동 생성 -
4904.프로젝트 진행률 및 일정 추적 자동화 프로그램
1.업종 : 제조업 2.예산 : 400 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 2)자동화하고 싶은 업무 여러 개의 프로젝트를 동시에 진행하다 보니 일정 관리가 어려워지고 있습니다.각 프로젝트의 진행률을 자동으로 계산하고, 마감일이 다가오는 업무를 자동으로 정리해주는 시스템이 필요합니다.또한, 팀원별 업무 배분과 진행 상황을 한눈에 볼 수 있는 대시보드 기능도 추가되면 좋겠습니다. -
4905.다국어 번역 업무 자동 분배 및 검수 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 다국어 번역 요청이 들어오면 수작업으로 번역 팀원에게 업무를 배정 - 번역된 결과물을 수동으로 검토하고 피드백을 전달하는 과정에서 시간이 많이 소요됨 - 각 언어별 번역 품질과 진행 상황을 실시간으로 추적하기 어려움 - 다국어 번역 진행 상황에 대한 종합적인 관리가 어려워 프로젝트 완료 시점에 문제가 발생할 수 있음 자동화하고 싶은 업무 - 다국어 번역 요청을 자동으로 언어별로 분류하고, 각 팀원에게 자동 배정 - 번역 완료된 문서에 대해 자동으로 검수 대상을 설정하고, 검수 진행 현황을 자동 추적 - 번역 품질을 자동으로 평가할 수 있는 시스템 구축 (예: 중복된 단어, 문법 오류 등) - 번역 상태와 검수 상황을 실시간으로 대시보드 형식으로 제공하여 전체 진행 상황을 한눈에 파악 - 번역 완료 후 자동으로 검수 피드백을 기록하고, 필요한 수정 사항을 자동으로 전달 - 모든 번역 업무의 히스토리와 품질 기록을 자동으로 저장하고 관리 -
4906.업무 별 이메일 응답률 자동 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 각 부서 또는 담당자가 발송한 이메일에 대한 응답 여부를 수작업으로 확인 - 응답률 집계가 누락되거나 수시로 변동되어 정확한 통계 산출이 어려움 - 부서/프로젝트별 커뮤니케이션 효율성을 분석하는 데 한계 - 응답 지연 또는 미응답으로 인한 업무 차질이 발생해도 사후 확인에 그침 자동화하고 싶은 업무 - 이메일 발송 후 지정 기간 내 응답 여부 자동 추적 - 업무 또는 프로젝트별 응답률 자동 집계 - 응답 지연/미응답 건에 대해 자동 알림 - 응답 패턴(시간, 담당자 등)을 분석하여 리포트 생성 - 월별, 분기별 커뮤니케이션 품질 리포트 자동화 -
4907.
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4908.출장비 영수증 누락 자동 감지
1.업종 : 총무 2.예산 : 300 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 출장 후 작성된 보고서와 별도로 영수증을 수기 또는 이메일로 제출 - 담당자가 수작업으로 보고서와 영수증을 대조 - 영수증 누락 시 보고자가 직접 확인하기 전까지 파악 어려움 - 누락 확인 후 수동으로 재요청, 비용 정산 지연 발생 - 전체 출장비 집계에 오류 발생 가능 ---자동화하고 싶은 업무 - 출장 보고서 입력 시 지출 항목과 금액 자동 정리 - 제출된 영수증 이미지 또는 파일을 항목별로 자동 분류 - 보고서 내역과 영수증 내역을 자동 대조 - 누락 항목 발생 시 자동 표시 및 알림 전송 - 정산 완료 여부 상태 표시 및 기록 -
4909.메일 발송 이력 및 열람 확인 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 공지 메일 발송 후 수신자가 열람했는지 여부를 확인할 수 없음 - 중요 메일을 읽지 않아 업무 지연이나 혼선이 발생하는 경우 존재 - 수동으로 열람 확인 요청을 하거나 회신 여부로만 판단 - 열람 현황을 수작업으로 정리하려면 시간이 많이 소요됨 ---자동화하고 싶은 업무 - 공지 메일 발송 시 발송 대상, 시간, 제목 등의 이력을 자동 기록 - 수신자의 열람 여부를 실시간으로 자동 추적 - 미열람자 목록 자동 정리 및 리마인드 메일 발송 - 열람률 통계를 통해 메일 효과 분석 - 메일 유형별 열람 패턴을 기반으로 향후 발송 전략 수립 -
4910.팀원별 OKR 진행률 자동 집계
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 각 팀원이 개별적으로 OKR(목표 및 핵심 결과)을 수립하고 수동으로 관리 - 목표 대비 진행률을 수작업으로 집계하거나 주간 보고서로 취합 - 전체 팀이나 조직 단위의 달성률을 한눈에 파악하기 어려움 - 담당자가 중복 집계하거나 누락하여 정확한 통계가 어려움 ---자동화하고 싶은 업무 - 팀원별 OKR을 등록하면 자동으로 목표 및 핵심 결과 정리 - 달성률 입력 시 자동으로 비율 계산 및 색상 표시 - 전체 팀 또는 부서 단위로 평균 진행률 자동 산출 - OKR 진척 상태를 월별로 추이 그래프 형태로 시각화 - 미달성 항목에 대한 리마인드 기능
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