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4901.직원별 교육 수강률 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원 교육 이수 여부를 수기로 관리하거나 개별 파일로 확인 - 전체 수강률 확인 및 미이수자 추적이 어려움 - 교육 이수 여부를 부서별로 수시로 요청받아 정리하는 데 시간이 많이 소요 - 반복적인 교육 일정과 이수 현황 보고서 작성에 인력 낭비 발생 ---자동화하고 싶은 업무 - 교육 과정별 전체 대상자와 이수자 수 자동 비교 - 직원별 수강률 자동 계산 및 미이수자 자동 필터링 - 부서별 또는 교육별 수강 현황을 자동 요약 - 월간/분기별 이수 현황을 보고서로 자동 생성 - 반복 교육에 대한 이수 주기 관리 기능 추가 -
4902.비용 항목별 예산 초과 여부 체크
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 부서 또는 프로젝트별로 수기로 예산과 지출을 비교 - 각 항목별 초과 여부는 일일이 수동 계산 - 지출 항목이 많을 경우 실시간 예산 관리가 어려움 - 예산 초과 시 별도의 보고서 작성을 추가로 진행해야 함 - 예산 초과 내역을 한눈에 확인하기 어려워 대응이 늦어짐 ---자동화하고 싶은 업무 - 항목별 예산과 실지출 금액을 자동 비교 - 실시간 예산 초과 여부 조건부 서식으로 시각화 - 초과 금액 및 비율 자동 계산 - 초과된 항목만 따로 필터링해 보고서 출력 - 부서/프로젝트별 예산 소진율 시각화 차트 제공 - 월간/분기별 예산 집행 현황 리포트 자동 생성 -
4903.보안 교육 수료 여부 자동 체크
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원별 보안 교육 수료 여부를 수기로 관리하거나 외부 시스템에서 따로 확인 - 미이수자는 별도로 확인해야 하며, 교육 일정 관리가 번거로움 - 수동으로 수료 여부를 점검하므로 실수가 발생할 수 있음 - 수료자와 미수료자를 관리하는 데 시간이 많이 소요됨 ---자동화하고 싶은 업무 - 보안 교육 수강 여부를 자동으로 체크 - 교육을 이수한 직원과 미이수자 자동 구분 - 미이수자에게 자동 알림 발송 - 교육 이수 현황을 실시간으로 확인할 수 있는 대시보드 제공 - 직원별 이수 완료 일자 및 기한을 추적하고 알림 발송 - 주기적인 보안 교육 일정 자동 생성 및 미이수자 대상 리마인드 -
4904.부서 간 협업 업무 이력 자동 정리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 협업 요청이나 진행 현황을 메일, 메신저, 회의 등으로 주고받음 - 업무 요청과 완료 내용이 기록되지 않아 책임 소재 불명확 - 동일한 협업 요청이 반복되거나 이전 이력이 공유되지 않아 비효율 발생 - 부서 간 업무 이력 파악이 어려워 보고 및 회고에 시간 소요 ---자동화하고 싶은 업무 - 협업 요청 시 자동으로 업무 이력 등록 - 부서 간 주고받은 업무 내용 자동 정리 및 문서화 - 업무 완료 후 결과 보고 자동 기록 - 협업 건별 히스토리를 일자별, 담당자별로 정리 - 반복 협업 업무 템플릿 제공 및 재사용 기능 -
4905.부서별 문서 작성 빈도 자동 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 부서별 문서 작성 현황을 주기적으로 수작업으로 집계 - 어떤 부서에서 문서 업무가 많은지 한눈에 파악하기 어려움 - 문서 종류나 작성 빈도에 따른 리소스 분배 기준이 명확하지 않음 - 부서 간 문서 작성 책임이나 기준에 대한 혼선 발생 자동화하고 싶은 업무 - 부서별 문서 작성 건수를 자동 집계 - 문서 유형(기안서, 회의록, 보고서 등)별로 빈도 분석 - 기간별(주간, 월간, 분기별) 추이 그래프 제공 - 작성 빈도가 높은 부서에 대한 리소스 재분배 참고자료로 활용 -
4906.계약 만료 일정 자동 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 계약 만료일을 엑셀 또는 수기로 관리하며 직접 확인 필요 - 만료일이 가까워지면 개별적으로 담당자에게 알림을 보내야 함 - 갱신이 필요한 계약을 미리 파악하지 못해 연장 절차가 지연되는 경우 발생 - 여러 계약을 동시에 관리하기 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 계약 만료일을 자동으로 추적하여 일정 관리 효율성 향상 - 특정 기간(예: 30일 전, 15일 전)에 자동 알림 발송 - 계약 유형별(임대, 공급, 용역 등)로 분류하여 관리 - 계약 상태(진행 중, 갱신 필요, 만료됨)를 자동 표시 - 계약 만료 일정 대시보드 및 보고서 자동 생성 -
4907.고객 채널별 문의 유형 자동 분류
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 고객 문의가 이메일, 전화, 웹사이트, 채팅 등 다양한 채널로 접수됨 - 모든 문의를 수동으로 분류 및 기록 - 동일한 문의 유형이 반복되어도 분류 기준이 일관되지 않음 - 통계 집계 시 채널별 분석이 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 이메일, 채팅, 웹문의 등 채널별로 접수된 고객 문의 자동 수집 - 자연어 처리 기반으로 문의 내용을 분석하여 자동 분류 (예: 제품 A/S, 결제 오류, 계정 문제 등) - 채널별·유형별 문의 통계 자동 생성 - 반복적인 문의 유형 자동 식별 → FAQ 또는 챗봇 연동 가능 -
4908.기술 문서 최신 버전 자동 알림
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 기술 문서가 여러 부서 또는 개발팀에서 공동 작성되며 수시로 수정됨 - 최신 버전 여부를 수동으로 확인하거나 메일로 공유함 - 잘못된 버전 사용으로 인한 오류 발생 위험 존재 - 문서 버전 관리가 엑셀 또는 내부 폴더 구조로만 이루어짐 자동화하고 싶은 업무 - 기술 문서 수정 시 자동으로 관련자에게 최신 버전 알림 발송 - 변경 이력 및 버전 번호 자동 기록 - 문서별 최신 버전 여부 시스템 내에서 실시간 확인 가능 - 중요 변경사항에 대한 요약 정보 자동 포함 -
4909.공급업체 납품 기한 준수율 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 각 공급업체의 납품 기한을 수기로 관리 - 실제 납품일과 계약된 납품 기한을 비교하여 준수 여부 확인 - 기한을 초과한 납품 건을 별도로 정리하여 평가 자료로 활용 - 데이터 수작업 정리로 인해 분석이 지연될 가능성 있음 자동화하고 싶은 업무 - 공급업체별 납품 기한 준수율 자동 계산 - 기한 내 납품 비율 및 지연 납품 건수 자동 집계 - 지연 발생 원인(업체 사유, 운송 문제 등) 분석 기능 추가 - 납품 기한 준수율이 일정 기준 이하일 경우 경고 알림 - 월별·분기별 납품 준수율 변동 추이 그래프 제공 -
4910.보안 장비 점검 이력 자동 기록
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - CCTV, 출입통제기, 방화벽 등 보안 장비의 점검을 수기로 기록 - 장비별 점검 항목 및 일정이 정리되지 않아 누락 발생 - 점검 이력 조회가 어렵고, 추후 감사 시 자료 제출에 시간이 소요됨 - 장비 이상 발견 시 이력과 연결되지 않아 원인 추적 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 보안 장비별 점검 일정 자동 생성 및 점검 항목 사전 등록 - 점검 결과를 시스템에 입력하면 자동으로 이력 저장 - 점검 누락 장비에 대한 자동 알림 기능 - 과거 점검 결과 이력 검색 및 장비별 이상 이력 연동
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