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4911.대금 지급 일정 자동 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 거래처별 대금 지급 기한을 수기로 관리 - 엑셀 또는 수기 메모로 결제 일정을 기록하고 직접 확인 - 결제 기한을 놓쳐 연체 이자가 발생하거나 신뢰도가 저하되는 경우 있음 - 지급 예정 금액을 일일이 확인해야 하며, 효율적인 현금 흐름 관리 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 거래처별 대금 지급 기한을 자동 정리 및 관리 - 결제 기한이 다가오면 자동 알림 발송 - 월별, 분기별 지급 예정 금액을 자동 계산하여 현금 흐름 예측 지원 - 기한별 대금 지급 우선순위 정리 및 가시적인 일정표 제공 - 지연 발생 시 담당자에게 자동 알림 발송 -
4912.프로모션별 고객 반응 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 프로모션 진행 후 매출 데이터를 수동으로 정리 - 이벤트 기간 동안의 판매량을 별도로 추출하여 분석 - 고객 반응(리뷰, 피드백, 문의 등)을 일일이 수집하여 정리 - 프로모션별 효과를 비교하는 작업이 번거롭고 시간이 많이 소요됨 자동화하고 싶은 업무 - 특정 프로모션 기간 동안의 매출 및 판매량 자동 집계 - 프로모션별 매출 증가율 및 고객 유입 효과 분석 - 고객 피드백(리뷰, 만족도 조사 등) 자동 수집 및 정리 - 동일 제품의 일반 판매 기간과 프로모션 기간을 비교하여 효과 분석 - 성과가 우수한 프로모션 유형 자동 추천 -
4913.계약서 자동 만료 리마인드 및 갱신 요청 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 계약 만료일을 별도로 수기로 관리 (엑셀, 달력 등) - 만료일 직전까지 갱신을 놓치거나 연장 요청이 지연되는 경우 있음 - 담당자별로 관리 방식이 달라 일관성 부족 - 계약 갱신 내역도 수기로 정리하며 이력 추적이 어려움 ---자동화하고 싶은 업무 - 계약서 등록 시 만료일 자동 인식 및 사전 리마인드 발송 - 만료 30일 전, 7일 전 등 단계별 알림 설정 - 갱신 여부 확인 요청 자동 발송 및 결과 기록 - 갱신된 계약서 자동 등록 및 버전 이력 관리 -
4914.메일 발송 이력 및 열람 확인 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 공지 메일 발송 후 수신자가 열람했는지 여부를 확인할 수 없음 - 중요 메일을 읽지 않아 업무 지연이나 혼선이 발생하는 경우 존재 - 수동으로 열람 확인 요청을 하거나 회신 여부로만 판단 - 열람 현황을 수작업으로 정리하려면 시간이 많이 소요됨 ---자동화하고 싶은 업무 - 공지 메일 발송 시 발송 대상, 시간, 제목 등의 이력을 자동 기록 - 수신자의 열람 여부를 실시간으로 자동 추적 - 미열람자 목록 자동 정리 및 리마인드 메일 발송 - 열람률 통계를 통해 메일 효과 분석 - 메일 유형별 열람 패턴을 기반으로 향후 발송 전략 수립 -
4915.팀원별 OKR 진행률 자동 집계
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 각 팀원이 개별적으로 OKR(목표 및 핵심 결과)을 수립하고 수동으로 관리 - 목표 대비 진행률을 수작업으로 집계하거나 주간 보고서로 취합 - 전체 팀이나 조직 단위의 달성률을 한눈에 파악하기 어려움 - 담당자가 중복 집계하거나 누락하여 정확한 통계가 어려움 ---자동화하고 싶은 업무 - 팀원별 OKR을 등록하면 자동으로 목표 및 핵심 결과 정리 - 달성률 입력 시 자동으로 비율 계산 및 색상 표시 - 전체 팀 또는 부서 단위로 평균 진행률 자동 산출 - OKR 진척 상태를 월별로 추이 그래프 형태로 시각화 - 미달성 항목에 대한 리마인드 기능 -
4916.연장 근무 승인 및 사용 이력 자동 집계
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 연장 근무 요청은 이메일 또는 수기로 제출 - 승인 여부는 수작업으로 관리되며 누락 위험 존재 - 실제 연장 근무 시간과 요청 시간 간 불일치 발생 - 월별 초과근무 현황 집계에 많은 시간이 소요됨 ---자동화하고 싶은 업무 - 연장 근무 신청서 자동 제출 및 승인 프로세스 구축 - 승인된 시간과 실제 근무 시간 자동 비교 및 기록 - 연장 근무 이력을 월별/분기별 자동 집계 - 근무 시간 초과자 자동 알림 및 한도 초과 경고 표시 -
4917.미처리 업무 자동 리마인드
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 업무가 배정된 이후 완료 여부를 수동으로 확인해야 함 - 업무 마감일을 놓치거나 잊는 경우가 빈번히 발생 - 팀장 또는 관리자 입장에서 진행 현황을 실시간으로 파악하기 어려움 - 미처리 업무에 대한 후속 조치가 늦어져 전체 일정 차질 가능성 존재 ---자동화하고 싶은 업무 - 업무 마감일 기준 미완료 업무를 자동 탐지 - 마감일 임박 또는 초과 시 자동 알림 발송 - 부서별/개인별 미처리 업무 목록 자동 정리 - 리마인드 이력이 관리자 대시보드에 자동 반영 -
4918.인사 평가 피드백 자동 수합 및 요약
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원들의 인사 평가 피드백을 수기로 수집하고, 이를 바탕으로 성과 평가를 진행 - 피드백을 각 부서에서 수집하고 개별적으로 분석해야 하며, 중복되거나 중요한 피드백이 누락될 가능성 있음 - 다양한 피드백 양식을 사용하고 있어, 이를 통합하여 분석하는 데 시간이 많이 소요됨 - 부서별로 피드백이 달라 종합적인 분석이 어려운 경우가 있음 자동화하고 싶은 업무 - 각 부서에서 제출한 인사 평가 피드백을 자동으로 수집하고, 중복된 내용은 제거 - 직원별로 받은 피드백을 자동으로 정리하여 요약 제공 - 평가 항목별 성과 점수를 자동으로 집계하고, 각 직원에게 맞는 개선사항을 자동으로 제시 - 평가에 대한 피드백을 통합하여, 상위 관리자가 한 번에 확인할 수 있도록 보고서로 제공 - 피드백 내용에서 중요한 키워드를 자동으로 추출하고, 이를 기반으로 다음 평가를 위한 개선 방향 제시 -
4919.자재 창고 입고 지연 자동 경고
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 자재 발주 후 예상 입고일을 수기로 관리하거나 별도 파일에 기록 - 실제 입고일과의 차이를 수동으로 비교해야 함 - 입고 지연 시 현장 생산에 차질 발생 가능 - 입고 지연이 누적되어도 전체 흐름을 파악하기 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 자재 발주 시 입력한 예정 입고일 기준으로 실제 입고일 자동 비교 - 입고 예정일을 초과하면 자동 색상 표시 또는 경고 팝업 - 지연 일수 자동 계산 및 사유 기록란 제공 - 장기 지연 또는 반복 지연 업체 자동 식별 -
4920.세금 신고 자료 자동 정리 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 회계팀이 각종 지출/매출 자료를 수작업으로 분류 - 세금 신고를 위한 자료(세금계산서, 영수증 등)를 수동 취합 - 항목별 정산 및 증빙 파일 정리가 복잡하고 오류 발생 가능 - 세무사 전달용 양식 작성에 반복적인 시간이 소요됨 자동화하고 싶은 업무 - 지출/매출 내역 자동 수집 및 세금 항목 분류 - 세금계산서, 카드 영수증 등 증빙자료 자동 정리 - 부가세, 원천세 등 신고 항목별 정산표 자동 생성 - 세무사 전달용 표준양식 자동 출력 및 공유 기능 포함 - 월별/분기별 제출 마감일 기준 자동 알림 기능 제공
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