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나만의 업무자동화 프로그램
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4911.작업장 안전 점검 데이터 수집 및 분석
1.업종 : 안전관리 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 작업장에서 진행되는 안전 점검 내역을 수기로 작성하고 있으며, 점검 결과를 엑셀에 정리하여 관리하고 있습니다. 하지만 데이터가 체계적으로 관리되지 않아 위험 요소를 사전에 감지하기 어렵고, 반복적으로 발생하는 문제점을 분석하기가 쉽지 않습니다. 이를 자동화하여 안전 점검 내역을 체계적으로 기록하고, 위험 요소를 분석하여 관리자에게 알림을 주는 시스템이 필요합니다. 1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 현장에서 안전 점검 체크리스트를 종이나 엑셀 파일로 작성 - 점검 결과를 담당자가 취합하여 수작업으로 정리 - 특정 위험 요소가 반복되거나 기준치를 초과해도 즉각적인 조치가 어려움 - 점검 내역이 쌓이면서 과거 데이터 검색 및 분석이 비효율적 2. 자동화하고 싶은 업무 - 안전 점검 내역을 입력하면 자동으로 데이터 저장 및 정리 - 특정 위험 요소가 반복되거나 기준치를 초과할 경우 담당자에게 자동 알림 발송 - 기간별 점검 내역을 분석하여 위험 발생 패턴 및 개선 필요 사항 도출 - 작업장별 안전 점검 통계를 대시보드에서 시각적으로 확인 가능 - 주간/월간/분기별 자동 보고서 생성 및 이메일 발송 기능 추가 -
4912.장기렌트 견적기 문의드립니다 맞춤제작으로 통화후 제작 들어가고싶습니다
1.업종 : 장기렌트카 2.예산 : 3백만원 3.제작 요청사항 장기렌트카 비교 견적기 만들고싶습니다 1)업무흐름 및 기존 업무방식 기존 쓰고있는 견적기와 비슷하게 만들고싶습니다 초안은 제공가능하며 전문가와 통화 요청드립니다 2)자동화하고 싶은 업무 * 엑셀 자동화 견적기 프로그램 * 차량명 옵션명 p 기입시 보증금 및 대여료 선수금 등 자동산출 * -
4913.법무 계약서 검토 요청 자동 알림
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 계약서 검토 요청을 메일이나 구두로 전달 - 법무팀의 검토 여부 및 상태를 수기로 확인 - 검토 지연 또는 누락 발생 시 리스크 발생 - 계약서 버전 관리가 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 계약서 검토 요청 시 자동으로 법무팀에 알림 발송 - 요청일 기준 일정 기간 내 미검토 시 자동 재알림 - 계약서 파일 첨부와 상태(검토 중, 완료 등) 자동 표시 - 검토 완료 후 자동 승인 여부 기록 및 버전 이력 관리 -
4914.이벤트 및 프로모션 성과 분석 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항현재 이벤트 및 프로모션 진행 후, 성과 분석을 수작업으로 진행하고 있습니다. 매출 증가에 대한 기여도를 평가할 때, 이전 매출 대비 비교, 할인율에 따른 효과 분석, 특정 기간 동안의 매출 변화 등을 하나하나 수동으로 계산해야 하며, 이를 효율적으로 관리할 수 있는 시스템이 필요합니다. 1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 프로모션 시작 전후의 매출 데이터를 엑셀에서 수작업으로 비교 - 이벤트별 매출 기여도를 분석하려면 매출, 할인율, 유입 채널, 고객 반응 데이터 등을 따로 정리해야 함 - 프로모션 진행 중 실시간 효과 측정이 어렵고, 종료 후에도 빠르게 결과를 도출하기 어려움 2. 자동화하고 싶은 업무 - 이벤트/프로모션별 매출 기여도 자동 분석 - 프로모션 진행 전후 매출 변화 자동 비교 및 성장률 계산 - 할인율과 매출 상관관계 분석을 통한 최적 할인율 도출 - 이벤트 유형별 성과 비교 (예: 할인 행사 vs. 1+1 행사 vs. 쿠폰 지급) - 기간별 실적 보고서 자동 생성 및 시각적 데이터 제공 -
4915.프로젝트별 공사 일정 자동 추적 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 건설 및 공사 프로젝트의 일정 관리가 체계적으로 이루어지지 않아 일정 지연이 자주 발생하고 있습니다. 일반적으로 엑셀이나 수기로 관리하다 보니 공사 진행률을 실시간으로 확인하기 어렵고, 일정 지연 시 즉각적인 대응이 어렵습니다. 이러한 문제를 해결하기 위해 공사 일정 자동 추적 시스템이 필요합니다. 1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 프로젝트별 공정 단계를 수기로 정리 - 담당자가 개별적으로 진행률을 업데이트해야 함 - 지연이 발생해도 수동 확인이 필요하여 즉각적인 대응이 어려움 - 여러 현장의 진행률을 한눈에 확인하기 어려움 2. 자동화하고 싶은 업무 - 각 공정 단계별 일정 자동 업데이트 - 일정 지연이 발생하면 자동으로 경고 알림 발송 - 프로젝트별 현재 진행률을 대시보드 형태로 시각화 - 담당자별 할당된 작업 자동 정리 및 미완료 업무 표시 - 공정별 예상 완료일과 실시간 진행률 비교 후 지연 리포트 자동 생성 -
4916.불량품 원인 분석 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 불량품이 발생한 후, 수작업으로 원인을 추적하고 기록 - 불량품을 발생시킨 원인(인력, 설비, 재료 등)을 분석하지만, 대부분의 과정이 수작업으로 진행 - 불량품 원인 분석이 지연되고, 실시간 피드백이 어려움 - 데이터 수집 후, 분석을 위해 별도의 시간을 소모하고, 종합적인 분석이 부족 자동화하고 싶은 업무 - 불량품 발생 데이터를 자동으로 수집하고, 발생 원인별로 자동 분류 - 불량률을 실시간으로 계산하고, 원인별로 세분화하여 분석 - 불량품 발생 시, 자동 알림 기능으로 해당 원인에 대한 개선 요청 발송 - 불량률 및 원인 분석 결과를 시각화하여 빠르게 문제를 파악 - 불량품 발생 원인에 따른 개선 방향 및 예방 조치 자동 제시 -
4917.파프리카 선별장을 운영중 입니다.
1.업종 : 농업2.예산 : 150,000 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 저는 파프리카를 재배하는 농장주 입니다. 업무는 입고-선별-출하 입니다.기존에는 농장마다 입고량을 따로 파악하지 않았고 전체 평수를 통틀어서 계산 하였습니다.하지만 올 해 부터는 농장을 세분화 하여 각 농장마다 입고량,입고량에 따른 사이즈별 선별 갯수, 선별에 따른 출하 관리를 하려고 합니다.2)자동화하고 싶은 업무1. 각 농장마다 입고량 (1파레트= 60콘티)2. 각 농장마다 선별 후 사이즈 분류 (2xl, xl, l, m, s, ss, 2xl-, xl-, l-, m-, s-, ss-)3. 각 농장마다 사이즈별 출하 관리 (내수, 수출) -
4918.이벤트신청 (주)지엔에이 맞춤제작 의뢰합니다
1.업종 : 서비스업 (신차장기렌트,중고할부금융을 고객과 캐피탈로 연결시켜주는 중개업무를하며 수수료매출이 90%이상) 2.예산 : 500만원 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식신차장기렌트중고할부금융경영지원마케팅 등 회사안에 부서가 많이 분류되어있습니다.각 부서마다 법인계좌체크카드,신용카드를 사용하고있습니다.각 부서마다 각 담당자가 이체를 하며 관리를 하고있는데건수가 많아지다보니 관리가 어렵습니다2)자동화하고 싶은 업무 *각부서마다 가지고있는 통장잔액 자동화, 지출내역 세분화 및 지출내역 계정관리 각부서 엑셀자료가 바로 업로드되어 최종관리자가 한번에 확인할수있게 등등...규모가 많이 커져서 세분화된 엑셀프로그램이 절실하게 필요한상황입니다각부서 직원명부 업로드도 필요합니다 * -
4919.정기 유지보수 계약 일정 자동 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 * 각 고객사와의 유지보수 계약 일정을 수기나 개별 파일로 관리* 계약 만료일 또는 유지보수 일정 도래 시 별도 알림 시스템이 없어 누락 위험 존재* 계약 조건(주기, 범위 등)에 따라 유지보수 일정을 수동 계산* 유지보수 이력을 별도 문서로 정리해야 하며, 정보가 분산되어 있음자동화하고 싶은 업무* 유지보수 계약 내용을 기반으로 자동 일정 생성 및 반복 주기 설정* 계약 만료일 및 유지보수 예정일 도래 시 자동 알림 발송* 고객사별 유지보수 이력 자동 누적* 월별/분기별 유지보수 일정 리포트 자동 생성* 담당자별 유지보수 스케줄 자동 분배 -
4920.임직원 복무 상태 자동 모니터링 (출장휴가 등)
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 출장, 휴가, 외근 등의 복무 상태를 수기로 입력하거나 부서별로 개별 관리 - 실시간으로 직원의 현재 상태(근무/부재)를 확인하기 어려움 - 팀장 및 관리자 입장에서 업무 배분 시 정보 부족 - 부재 기간 중 업무 중복 또는 누락 발생 자동화하고 싶은 업무 - 휴가, 출장, 외근 등 복무 신청 내역을 자동 집계 - 현재 시점을 기준으로 직원별 복무 상태 자동 표시 - 부재 일정이 등록되면 캘린더 및 조직도에 자동 반영 - 부재자 현황을 팀/부서 단위로 실시간 확인 가능 - 복무 통계를 월/분기 단위로 자동 정리
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