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4921.팀원별 업무 배분 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 업무 배분을 수작업으로 진행하여 팀원 간 업무량이 불균형함 - 특정 직원에게 과중한 업무가 할당되는 경우 발생 - 업무 조정이 필요할 때 수동으로 재배분해야 함 - 팀원별 업무 처리 속도와 가용 시간을 고려하기 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 팀원별 업무량을 자동 분석하여 균형 있게 배분 - 각 팀원의 현재 업무량을 기준으로 새로운 업무 자동 할당 - 긴급 업무 발생 시 업무 재배분 기능 추가 - 일정 지연 또는 업무 과부하 시 관리자에게 자동 알림 -
4922.학원 수납 및 정산 엑셀 파일 및 관리프로그램 자동화
1.업종 : 학원(교육서비스업) 2.예산 : 잘 모르겠습니다. 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식선생님들께서 학생들이 어떤 수업을 듣고 수강료가 얼마인지 작성해서 수강료 안내문을 데스크로 전달하면 이를 나중 정산을 위한 엑셀 파일로 정리하고, ACA2000이라는 학원관리프로그램에 등록을 하여, 수강료를 수납받습니다. 수납받은 수강료를 월 별, 그리고 선생님 별로 정리하여, 그 것을 바탕으로 선생님들과 계약된 비율에 따라 정산을 합니다. 2)자동화하고 싶은 업무 * 수강료 안내문을 작성하는 순간, 자동으로 정산 엑셀파일과 ACA2000이라는 프로그램에 자동으로 등록이 되고 어느 시점에 가서 수납된 금액을 자동으로 정산해주었으면 합니다. * 상담 관련 기록을 자동화. * 위 두 가지 사항 다 직접 대면 미팅을 진행하면서 설명드리고 싶습니다. -
4923.팀별 근태 데이터 시각화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원들의 출퇴근 시간을 엑셀로 정리하여 개별적으로 분석 - 지각, 조퇴, 결근 데이터를 일일이 확인 후 보고서 작성 - 근태 현황을 수기로 정리해야 하므로 시간이 많이 소요됨 - 데이터 분석이 어렵고 시각적으로 보기 힘들어 근태 패턴 파악이 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 직원 출퇴근 데이터를 자동 수집 및 정리 - 지각, 조퇴, 결근 비율을 자동 계산하여 시각화 - 팀별 근태 현황을 차트로 제공하여 빠른 분석 가능 - 월별/주별 근태 보고서 자동 생성 -
4924.설비 에너지 사용량 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 설비별 전기, 가스 등의 에너지 사용량을 수기로 입력하거나 개별 장비에서 수동 추출 - 월간 또는 분기별로 에너지 사용 내역을 엑셀로 정리 - 에너지 과다 사용 설비를 식별하는 데 시간이 오래 걸림 - 에너지 효율 개선을 위한 기준 데이터 부족 자동화하고 싶은 업무 - 설비별 에너지 사용량 데이터를 자동 수집 - 전기, 가스 등 항목별로 사용량을 실시간 또는 주기적으로 기록 - 기간별 사용 추이 분석 및 이상치 감지 기능 추가 - 기준 사용량 대비 초과 사용 설비 자동 식별 - 에너지 사용 보고서를 자동 생성하여 부서별로 공유 -
4925.CRM(Customer Relationship Management) 자동화 시스템
1.업종 : 고객관리 2.예산 : 600 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 고객 데이터를 개별 파일이나 수기로 정리하여 관리 - 고객 문의, 구매 이력, 상담 내역을 한눈에 보기 어려움 - 마케팅 캠페인, 재구매 유도, VIP 고객 관리 등이 체계적으로 이루어지지 않음 - 특정 기간이 지나면 고객과의 소통이 단절되거나, 재구매 유도를 놓치는 경우 발생 - 고객 만족도 조사, 피드백 관리 등을 효율적으로 수행하기 어려움 # 자동화하고 싶은 업무 - 고객 정보(구매 이력, 문의 내역, 상담 기록 등)를 한곳에서 관리 - 자동으로 고객 등급을 나누고 맞춤형 마케팅 메시지를 발송 - 재구매 유도 메시지(이메일, 문자) 자동 전송 기능 추가 - 고객 문의 대응 시스템을 자동화하여 상담 시간을 단축 - 고객의 피드백을 분석하여 만족도를 측정하고 개선 전략 수립 - 고객별 맞춤 추천 상품 및 서비스 제공 기능 추가 -
4926.출장비 영수증 누락 자동 감지
1.업종 : 총무 2.예산 : 300 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 출장 후 작성된 보고서와 별도로 영수증을 수기 또는 이메일로 제출 - 담당자가 수작업으로 보고서와 영수증을 대조 - 영수증 누락 시 보고자가 직접 확인하기 전까지 파악 어려움 - 누락 확인 후 수동으로 재요청, 비용 정산 지연 발생 - 전체 출장비 집계에 오류 발생 가능 ---자동화하고 싶은 업무 - 출장 보고서 입력 시 지출 항목과 금액 자동 정리 - 제출된 영수증 이미지 또는 파일을 항목별로 자동 분류 - 보고서 내역과 영수증 내역을 자동 대조 - 누락 항목 발생 시 자동 표시 및 알림 전송 - 정산 완료 여부 상태 표시 및 기록 -
4927.연장 근무 승인 및 사용 이력 자동 집계
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 연장 근무 요청은 이메일 또는 수기로 제출 - 승인 여부는 수작업으로 관리되며 누락 위험 존재 - 실제 연장 근무 시간과 요청 시간 간 불일치 발생 - 월별 초과근무 현황 집계에 많은 시간이 소요됨 ---자동화하고 싶은 업무 - 연장 근무 신청서 자동 제출 및 승인 프로세스 구축 - 승인된 시간과 실제 근무 시간 자동 비교 및 기록 - 연장 근무 이력을 월별/분기별 자동 집계 - 근무 시간 초과자 자동 알림 및 한도 초과 경고 표시 -
4928.임직원 복무 상태 자동 모니터링 (출장휴가 등)
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 출장, 휴가, 외근 등의 복무 상태를 수기로 입력하거나 부서별로 개별 관리 - 실시간으로 직원의 현재 상태(근무/부재)를 확인하기 어려움 - 팀장 및 관리자 입장에서 업무 배분 시 정보 부족 - 부재 기간 중 업무 중복 또는 누락 발생 자동화하고 싶은 업무 - 휴가, 출장, 외근 등 복무 신청 내역을 자동 집계 - 현재 시점을 기준으로 직원별 복무 상태 자동 표시 - 부재 일정이 등록되면 캘린더 및 조직도에 자동 반영 - 부재자 현황을 팀/부서 단위로 실시간 확인 가능 - 복무 통계를 월/분기 단위로 자동 정리 -
4929.퇴직자 인수인계 자동 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 퇴직자가 발생하면 주요 업무 및 문서를 수기로 정리하여 후임자에게 전달 - 인수인계 항목이 많아 누락되는 경우가 발생 - 후임자가 인수인계 내용을 제대로 숙지했는지 확인하기 어려움 - 담당자가 개별적으로 진행 상황을 확인해야 하며 관리가 비효율적임 자동화하고 싶은 업무 - 퇴직자의 주요 업무 및 관련 문서를 자동 정리 - 인수인계 체크리스트를 생성하고 후임자 진행 상황 자동 추적 - 미완료 항목이 있을 경우 담당자 및 후임자에게 자동 알림 발송 - 인수인계 진행률을 한눈에 볼 수 있는 대시보드 제공 - 퇴직자별 인수인계 완료 내역 자동 보고서 생성 -
4930.작업장 안전 점검 데이터 수집 및 분석
1.업종 : 안전관리 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 작업장에서 진행되는 안전 점검 내역을 수기로 작성하고 있으며, 점검 결과를 엑셀에 정리하여 관리하고 있습니다. 하지만 데이터가 체계적으로 관리되지 않아 위험 요소를 사전에 감지하기 어렵고, 반복적으로 발생하는 문제점을 분석하기가 쉽지 않습니다. 이를 자동화하여 안전 점검 내역을 체계적으로 기록하고, 위험 요소를 분석하여 관리자에게 알림을 주는 시스템이 필요합니다. 1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 현장에서 안전 점검 체크리스트를 종이나 엑셀 파일로 작성 - 점검 결과를 담당자가 취합하여 수작업으로 정리 - 특정 위험 요소가 반복되거나 기준치를 초과해도 즉각적인 조치가 어려움 - 점검 내역이 쌓이면서 과거 데이터 검색 및 분석이 비효율적 2. 자동화하고 싶은 업무 - 안전 점검 내역을 입력하면 자동으로 데이터 저장 및 정리 - 특정 위험 요소가 반복되거나 기준치를 초과할 경우 담당자에게 자동 알림 발송 - 기간별 점검 내역을 분석하여 위험 발생 패턴 및 개선 필요 사항 도출 - 작업장별 안전 점검 통계를 대시보드에서 시각적으로 확인 가능 - 주간/월간/분기별 자동 보고서 생성 및 이메일 발송 기능 추가
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