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4921.연장 근무 승인 및 사용 이력 자동 집계
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 연장 근무 요청은 이메일 또는 수기로 제출 - 승인 여부는 수작업으로 관리되며 누락 위험 존재 - 실제 연장 근무 시간과 요청 시간 간 불일치 발생 - 월별 초과근무 현황 집계에 많은 시간이 소요됨 ---자동화하고 싶은 업무 - 연장 근무 신청서 자동 제출 및 승인 프로세스 구축 - 승인된 시간과 실제 근무 시간 자동 비교 및 기록 - 연장 근무 이력을 월별/분기별 자동 집계 - 근무 시간 초과자 자동 알림 및 한도 초과 경고 표시 -
4922.연봉 인상 이력 자동 비교 및 통계
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 직원별 연봉 인상 내역을 수기로 관리하며, 인상률과 시기를 개별 파일에 기록* 연봉 인상 데이터 비교 및 통계 작성이 수동으로 이루어져 시간과 오류 발생 가능성 높음* 인상 추세 분석 및 보고서 작성에 많은 시간 소요* 인사팀과 경영진 간 정보 공유가 비효율적임자동화하고 싶은 업무* 직원별 연봉 인상 이력을 엑셀에서 자동 기록 및 비교* 기간별, 부서별 인상률 통계 자동 생성* 인상 이력 변화 추이 시각화(그래프)* 인상률이 기준 이하인 직원 자동 추출 및 알림* 연봉 인상 관련 보고서 및 분석 리포트 자동 생성 -
4923.일별 업무 수행 기록 자동 정리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원별 업무 완료 내역을 개별적으로 기록 - 상급자가 수기로 업무 완료 현황을 취합하여 정리 - 보고서 작성을 위해 별도로 요약 및 분석 필요 - 일별 업무 현황을 실시간으로 확인하기 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 직원별 업무 완료 내역을 자동으로 취합 및 정리 - 업무별 완료 여부를 한눈에 확인 가능하도록 시각화 - 특정 기준(예: 우선순위, 긴급 업무 등)에 따라 자동 분류 - 주간 및 월간 업무 수행 내역을 자동 요약하여 보고서 생성 - 일정 기한 내 미완료 업무에 대한 알림 기능 추가 -
4924.상품별 반품 사유 통계 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 반품 시 고객이 입력한 사유를 수동으로 확인하고 엑셀에 정리 - 상품별로 어떤 사유가 반복되는지 파악하기 어려움 - 매월 수작업으로 반품 사유를 집계하고 보고서 작성 - 품질 개선이나 CS 대응 전략 수립에 시간이 지연됨 ---자동화하고 싶은 업무 - 반품 요청 시 입력된 사유를 자동 분류(예: 사이즈 문제, 제품 불량, 배송 오류 등) - 상품별, 카테고리별로 사유 통계를 자동 집계 - 월간/분기별 반품 사유 추이 그래프 제공 - 특정 사유가 급증하는 상품 자동 알림 기능 추가 - 반품 사유별 대응 매뉴얼 자동 연결(예: 처리 방법 안내 링크 등) -
4925.내부 감사 항목별 점검 결과 자동 수합
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 내부 감사 시 감사 항목별로 점검 결과를 수기로 기록 - 점검 완료 후 개별 문서 또는 시트로 결과 정리 - 항목별 결과를 수합하고 정리하는 데 많은 시간이 소요 - 부서별 누락된 항목이나 미제출 항목 확인이 어려움 ---자동화하고 싶은 업무 - 감사 항목별 점검 결과를 엑셀 또는 양식에 입력 시 자동 집계 - 점검 결과를 항목, 부서, 담당자별로 자동 분류 및 정리 - 누락된 항목 또는 미제출 건 자동 감지 및 알림 - 감사 결과를 바탕으로 부적합 사항 통계 자동 분석 - 보고서 양식으로 자동 출력 가능하도록 설정 -
4926.계약 만료 일정 자동 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 계약 만료일을 엑셀 또는 수기로 관리하며 직접 확인 필요 - 만료일이 가까워지면 개별적으로 담당자에게 알림을 보내야 함 - 갱신이 필요한 계약을 미리 파악하지 못해 연장 절차가 지연되는 경우 발생 - 여러 계약을 동시에 관리하기 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 계약 만료일을 자동으로 추적하여 일정 관리 효율성 향상 - 특정 기간(예: 30일 전, 15일 전)에 자동 알림 발송 - 계약 유형별(임대, 공급, 용역 등)로 분류하여 관리 - 계약 상태(진행 중, 갱신 필요, 만료됨)를 자동 표시 - 계약 만료 일정 대시보드 및 보고서 자동 생성 -
4927.이메일 및 공지사항 자동 발송 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 중요 공지사항을 이메일로 수작업 발송 - 정해진 일정에 맞춰 직접 이메일을 작성하고 전송해야 함 - 직원 및 고객별 맞춤형 공지를 개별적으로 발송하는 데 시간이 소요됨 - 이메일 발송 이력 및 수신 여부를 추적하기 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 미리 설정한 일정에 따라 이메일 및 공지사항 자동 발송 - 직원, 고객 등 대상 그룹별 맞춤형 이메일 자동 생성 - 특정 이벤트(예: 월간 보고서, 공지사항 변경 등)에 따른 자동 알림 발송 - 발송된 이메일의 수신 여부 및 확인 상태 자동 추적 - 이메일 템플릿을 활용하여 일관된 형식으로 공지사항 전송 -
4928.부재자 업무 자동 대행자 지정 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 부재자가 발생하면 수동으로 대행자를 지정* 대행자 지정 과정에서 담당자 간 연락 및 조율 필요* 대행 업무 현황 파악이 어렵고 누락 위험 존재* 대행자 지정 기록이 체계적으로 관리되지 않음자동화하고 싶은 업무* 부재자 발생 시 사전에 설정된 규칙에 따라 자동으로 대행자 지정* 대행자에게 업무 및 일정 자동 알림 발송* 대행 업무 현황 실시간 관리 및 보고서 생성* 대행자 변경 시 이력 자동 기록 및 관리 -
4929.대금 지급 일정 자동 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 거래처별 대금 지급 기한을 수기로 관리 - 엑셀 또는 수기 메모로 결제 일정을 기록하고 직접 확인 - 결제 기한을 놓쳐 연체 이자가 발생하거나 신뢰도가 저하되는 경우 있음 - 지급 예정 금액을 일일이 확인해야 하며, 효율적인 현금 흐름 관리 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 거래처별 대금 지급 기한을 자동 정리 및 관리 - 결제 기한이 다가오면 자동 알림 발송 - 월별, 분기별 지급 예정 금액을 자동 계산하여 현금 흐름 예측 지원 - 기한별 대금 지급 우선순위 정리 및 가시적인 일정표 제공 - 지연 발생 시 담당자에게 자동 알림 발송 -
4930.다국적 기업을 위한 환율 변환 및 손익 분석 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 해외 거래가 많은 기업은 각국의 환율 변동에 따라 매출, 비용, 이익이 변동 - 환율을 실시간으로 반영하지 못해 손익 계산이 지연되거나 부정확한 경우 발생 - 수기로 환율을 입력하여 각국 통화별 매출·비용을 변환하고 있음 - 여러 통화를 사용하는 거래처별 손익 분석이 어렵고, 정산 시 환율 차이로 인해 오차 발생 - 환율 변동성이 큰 국가의 경우, 리스크를 사전에 파악하기 어려움 # 자동화하고 싶은 업무 - 실시간 환율 데이터를 자동으로 가져와 손익 분석 반영 - 거래처별, 국가별, 제품별 매출 및 비용을 자동 변환하여 손익 계산 - 다양한 통화 기준(기본 통화 선택 가능)으로 손익 분석 가능하도록 설계 - 환율 변동에 따른 손익 영향을 분석하여 리스크 예측 - 기간별 환율 변동 그래프 제공 및 손익 시뮬레이션 기능 추가 - 환율 차익(또는 손실)을 자동으로 정리하여 재무 보고서 생성
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