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나만의 업무자동화 프로그램
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4931.정기점검 장비 자동 리마인드 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 월간, 분기별 장비 점검 일정을 수기로 관리하거나 엑셀로 작성 - 점검 대상 장비를 일일이 확인해야 하며, 누락 시 장비 고장 위험 - 담당자가 교체될 경우 점검 일정 인수인계가 누락되는 경우가 많음 - 정기점검 대상 장비와 주기를 혼동하거나 잊는 경우 발생 ---자동화하고 싶은 업무 - 장비별 점검 주기(월간, 분기 등) 등록 시, 해당 시점에 자동 리마인드 - 점검일 3일 전, 1일 전 등 사전 알림 설정 가능 - 점검 완료 여부 체크 후, 다음 점검일 자동 업데이트 - 점검 대상 장비 목록과 일정이 한눈에 보이도록 정리 - 미점검 장비가 있을 경우 자동으로 경고 표시 -
4932.납기일 초과 건 자동 경고 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 발주서나 공급 일정표를 수기로 작성하거나 엑셀에 수동 입력 - 납기일 초과 여부를 일일이 확인해야 하며, 종종 누락 발생 - 납기 초과 시 실시간 대응이 어려워 생산 일정 차질 발생 - 납기 지연 사유 및 재조정 이력이 정리되지 않아 커뮤니케이션 혼선 자동화하고 싶은 업무 - 발주 또는 공급 일정의 납기일을 기준으로 초과 여부 자동 감지 - 납기 초과 건은 자동 색상 표시 및 경고 메시지 출력 - 납기 지연 사유 입력 시 자동으로 이력화 - 납기 초과 현황을 요약하여 보고서로 자동 정리 - 특정 거래처 또는 품목별로 납기 준수율 분석 -
4933.가인임포트
1.업종 : 의류 해외생산 제조 도매업 2.예산 : 500만원 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식저희는 중국 공장에서 의류 생산을 발주하여 한국 도매시장에 공급하는 업체입니다.업무는 아이템별 발주 > 수입 > 판매 로 이루어 집니다. 2)자동화하고 싶은 업무 * 현재 엑셀로 주문 수불을 맞추고 있는데 아이템코드가 3000개를 넘어가고 주문이 잦고 출고가 잦다 보니 백오더 관리가약해 자동화를 생각하고 있습니다. * 업체별 주문역시 백오더 관리가 되질않고 업체별 공유가 되질 않으니 매일 수기 입기으로 시간 출혈 큽니다. *한국재고와 중국재고 그리고 신규 주문과 출고후남은 주문에 잔량 관리에서 주문시점에 따라 작업 우선순위를 자동으로 만들고싶습니다.*기본으로 쓰고 있는 엑셀 현황표 시트를 첨부하여 드리고 실제 사용은 구글 스프레이드로 사용하며 직원들과 공유하여 사용하고 있습니다. 현재 시트 기반으로 자동화 컨설팅을 받고 싶습니다. -
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4935.내부 감사 점검표 자동 작성 및 결과 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 감사 담당자가 매번 수기로 점검표 양식을 작성하거나 이전 문서를 복사하여 사용 점검 항목과 항목별 배점 기준을 수동으로 입력 감사 수행 후 결과를 일일이 입력하고 수작업으로 점수 및 평가 결과 계산 부서별 문제 항목 분류나 개선 필요사항 분석이 늦어짐 반복 감사에서 이전 결과를 반영하거나 비교하기 어려움---자동화하고 싶은 업무 감사 유형(재무, 인사, 운영 등)에 따라 점검표 양식 자동 생성 항목별 점검 기준, 배점, 평가 방식 자동 적용 감사 결과 입력 시 자동으로 점수 계산 및 평가 등급 도출 부서/사업장별 취약 항목 자동 분류 및 시각화 이전 감사 결과와 비교한 변화 분석 자동 리포트 생성 -
4936.부서별 문서 작성 빈도 자동 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 부서별 문서 작성 현황을 주기적으로 수작업으로 집계 - 어떤 부서에서 문서 업무가 많은지 한눈에 파악하기 어려움 - 문서 종류나 작성 빈도에 따른 리소스 분배 기준이 명확하지 않음 - 부서 간 문서 작성 책임이나 기준에 대한 혼선 발생 자동화하고 싶은 업무 - 부서별 문서 작성 건수를 자동 집계 - 문서 유형(기안서, 회의록, 보고서 등)별로 빈도 분석 - 기간별(주간, 월간, 분기별) 추이 그래프 제공 - 작성 빈도가 높은 부서에 대한 리소스 재분배 참고자료로 활용 -
4937.법무 계약서 검토 요청 자동 알림
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 계약서 검토 요청을 메일이나 구두로 전달 - 법무팀의 검토 여부 및 상태를 수기로 확인 - 검토 지연 또는 누락 발생 시 리스크 발생 - 계약서 버전 관리가 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 계약서 검토 요청 시 자동으로 법무팀에 알림 발송 - 요청일 기준 일정 기간 내 미검토 시 자동 재알림 - 계약서 파일 첨부와 상태(검토 중, 완료 등) 자동 표시 - 검토 완료 후 자동 승인 여부 기록 및 버전 이력 관리 -
4938.이벤트 응모자 명단 자동 정리 및 중복 제거
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 응모자 명단을 수기로 수집 및 엑셀에 입력* 중복 응모자 확인 및 제거가 수동으로 이루어짐* 명단 정리가 늦어 이벤트 진행 상황 파악 어려움* 중복 데이터로 인한 오류 및 불공정 문제 발생 가능성자동화하고 싶은 업무* 이벤트 응모자 명단을 자동으로 수집 및 통합* 중복 응모자 자동 탐지 및 제거* 응모자별 기본 정보 자동 정리 및 분류* 명단 최신화 및 이벤트 종료 후 정리 자동화 -
4939.다국어 번역 업무 자동 분배 및 검수 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 다국어 번역 요청이 들어오면 수작업으로 번역 팀원에게 업무를 배정 - 번역된 결과물을 수동으로 검토하고 피드백을 전달하는 과정에서 시간이 많이 소요됨 - 각 언어별 번역 품질과 진행 상황을 실시간으로 추적하기 어려움 - 다국어 번역 진행 상황에 대한 종합적인 관리가 어려워 프로젝트 완료 시점에 문제가 발생할 수 있음 자동화하고 싶은 업무 - 다국어 번역 요청을 자동으로 언어별로 분류하고, 각 팀원에게 자동 배정 - 번역 완료된 문서에 대해 자동으로 검수 대상을 설정하고, 검수 진행 현황을 자동 추적 - 번역 품질을 자동으로 평가할 수 있는 시스템 구축 (예: 중복된 단어, 문법 오류 등) - 번역 상태와 검수 상황을 실시간으로 대시보드 형식으로 제공하여 전체 진행 상황을 한눈에 파악 - 번역 완료 후 자동으로 검수 피드백을 기록하고, 필요한 수정 사항을 자동으로 전달 - 모든 번역 업무의 히스토리와 품질 기록을 자동으로 저장하고 관리 -
4940.회의록 요약 자동 생성 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 회의 내용은 수기로 기록하거나 녹취 후 수동 정리 - 회의록 요약 작성에 많은 시간 소요 - 핵심 논의사항과 결정사항 누락되는 경우 발생 - 회의 자료 공유 시 불필요한 정보까지 포함되어 가독성 저하 - 회의록 내용 검색이 어렵고 과거 회의 내용 추적이 번거로움 자동화하고 싶은 업무 - 회의 음성 또는 텍스트 입력 시 자동으로 핵심 요약 생성 - 참석자, 날짜, 안건별로 자동 분류 및 저장 - 주요 결정사항, 할 일(To-do), 책임자 자동 추출 - 회의록 검색 기능 및 이전 기록 열람 기능 추가 - 요약본 자동 이메일 공유 또는 문서 저장
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