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4941.작업지시서 자동화
1.업종 : 제조업 2.예산 : 미정 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식1. '사방넷을통한' 쇼핑몰 주문정보 수집 후 엑셀 자료 다운로드 (엑셀 raw data)-> 엑셀파일 내용은 주문자이름부터 주문정보, 연락처 등 모든 정보가 포함되어있음2. 다운받은 엑셀파일을 기준으로 당사가 보유중인 작업지시서(엑셀파일 양식)에 주문정보 기입-> 예를 들어 1번에서 받은 엑셀파일에서 "홍길동" 이 "A" 라는 쇼핑몰에서 "스니커즈123" 이라는 당사 모델을 "240" 사이즈로 주문했다면 당사 작업지시서 양식파일 sheet 에서 "스니커즈123" 탭을 클릭하고 주문자정보와 주문모델 정보를 기입 3. 작업지시서를 작성하고 이를 출력 2)자동화하고 싶은 업무 * 쇼핑몰 주문정보 파일을 당사 양식으로 자동생성 * * -
4942.회의 참석자 자동 체크 및 불참 사유 기록
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 회의 참석 여부를 회의 주최자가 수동으로 체크 - 참석자 불참 시, 별도로 불참 사유를 확인하고 수기로 기록 - 회의 참석 현황 관리가 번거롭고, 데이터 누락이나 기록 오류가 발생할 수 있음 - 참석률이나 불참 사유에 대한 통계 데이터를 확보하기 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 회의 시작 시 참석자 목록을 자동으로 체크 - 참석하지 않은 인원에게 불참 사유를 입력하도록 자동 요청 - 회의 종료 후 자동으로 참석률 및 불참 사유를 정리 - 부서별, 인원별 참석률 통계 자동 집계 및 시각화 - 반복적인 회의에 대해 참석 이력을 축적하고 분석할 수 있도록 자동화 -
4943.외주업체 작업 현황 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 외주업체의 작업 일정을 수기로 관리하거나 개별 엑셀 파일로 취합 - 계약별 진행률이나 완료 상태를 실시간으로 확인하기 어려움 - 작업 지연이나 누락 사항을 놓치기 쉬워 일정 관리에 어려움 발생 - 외주 진행 상황을 수시로 요청받아 수동 보고서 작성 필요 ---자동화하고 싶은 업무 - 외주 계약별 작업 일정 등록 시 자동 완료율 계산 - 작업 단계별 진행 현황을 자동 누적 관리 - 지연된 작업 항목 색상 표시 또는 자동 경고 - 업체별, 계약별 완료율을 요약하여 보고서 자동 생성 - 일정별 작업 담당자 지정 및 상태 추적 기능 추가 -
4944.공정 이상 발생 이력 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 공정 중 발생한 이상 현상은 수작업 또는 단순 엑셀에 개별 기록 - 발생 시간, 장비, 담당자, 현상 내용 등을 일일이 기입해야 함 - 이상 현상에 대한 원인 분석이 누락되거나 추적이 어려움 - 반복되는 이상 현상에 대한 통합 관리 체계가 부족 - 개선 작업 이력과 연동되지 않아 문제 재발 방지 어려움 ---자동화하고 싶은 업무 - 공정 중 이상 발생 시 주요 정보 자동 입력 및 기록 - 장비별, 시간대별 이상 빈도 자동 분석 - 이상 원인 분석 및 조치 내역 연결하여 이력화 - 반복 발생 패턴 감지 기능 도입 - 월간 이상 발생 리포트 자동 생성 및 시각화 - 개선 조치 상태 추적 기능 추가 -
4945.기안 문서 승인 흐름 자동 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 기안 문서가 각 승인 단계에서 수기로 관리되고 승인 여부가 기록되지 않음 - 승인 대기 상태와 진행 상황을 수동으로 확인해야 하며, 문서의 진행 상황을 놓칠 수 있음 - 승인자가 누락되거나 승인 절차가 중복되는 경우 발생 - 기안 문서의 상태 업데이트 및 추적이 번거롭고 실수가 발생할 가능성이 있음 ---자동화하고 싶은 업무 - 기안 문서의 승인 단계와 대기 상태를 자동으로 표시 - 각 문서의 현재 승인 상태를 실시간으로 확인 - 문서 승인 및 거절 여부를 자동 기록 - 승인 대기 중인 문서에 대해 알림 기능 제공 - 승인 완료된 문서와 대기 중인 문서를 자동 구분하여 관리 - 문서 승인 과정에서 발생할 수 있는 지연 및 문제를 자동 추적 - 승인자가 누락되지 않도록 자동으로 알림 발송 -
4946.고객 리뷰 및 피드백 수집 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 고객의 리뷰 및 피드백을 여러 채널(홈페이지, 이메일, 설문 등)에서 수동으로 수집 - 수집된 내용은 엑셀이나 문서로 정리 후 수작업으로 분류 - 부정적 피드백을 실시간으로 확인하기 어려워 대응이 지연됨 - 고객 의견을 분석하여 개선 사항 도출하는 데 시간이 많이 소요 ---자동화하고 싶은 업무 - 다양한 채널의 리뷰 및 피드백을 통합 수집 - 수집된 피드백을 자동으로 긍정/부정/중립으로 분류 - 부정적 피드백 발생 시 자동 알림 - 자주 언급되는 키워드 자동 분석 - 피드백 요약 보고서 자동 생성 -
4947.다국어 번역 업무 자동 분배 및 검수 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 다국어 번역 요청이 들어오면 수작업으로 번역 팀원에게 업무를 배정 - 번역된 결과물을 수동으로 검토하고 피드백을 전달하는 과정에서 시간이 많이 소요됨 - 각 언어별 번역 품질과 진행 상황을 실시간으로 추적하기 어려움 - 다국어 번역 진행 상황에 대한 종합적인 관리가 어려워 프로젝트 완료 시점에 문제가 발생할 수 있음 자동화하고 싶은 업무 - 다국어 번역 요청을 자동으로 언어별로 분류하고, 각 팀원에게 자동 배정 - 번역 완료된 문서에 대해 자동으로 검수 대상을 설정하고, 검수 진행 현황을 자동 추적 - 번역 품질을 자동으로 평가할 수 있는 시스템 구축 (예: 중복된 단어, 문법 오류 등) - 번역 상태와 검수 상황을 실시간으로 대시보드 형식으로 제공하여 전체 진행 상황을 한눈에 파악 - 번역 완료 후 자동으로 검수 피드백을 기록하고, 필요한 수정 사항을 자동으로 전달 - 모든 번역 업무의 히스토리와 품질 기록을 자동으로 저장하고 관리 -
4948.업무 별 이메일 응답률 자동 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 각 부서 또는 담당자가 발송한 이메일에 대한 응답 여부를 수작업으로 확인 - 응답률 집계가 누락되거나 수시로 변동되어 정확한 통계 산출이 어려움 - 부서/프로젝트별 커뮤니케이션 효율성을 분석하는 데 한계 - 응답 지연 또는 미응답으로 인한 업무 차질이 발생해도 사후 확인에 그침 자동화하고 싶은 업무 - 이메일 발송 후 지정 기간 내 응답 여부 자동 추적 - 업무 또는 프로젝트별 응답률 자동 집계 - 응답 지연/미응답 건에 대해 자동 알림 - 응답 패턴(시간, 담당자 등)을 분석하여 리포트 생성 - 월별, 분기별 커뮤니케이션 품질 리포트 자동화 -
4949.경비 지출 항목별 승인 프로세스 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원이 경비 지출 시 수기로 결재 요청서를 작성 - 승인자마다 승인 기준이 달라 승인 누락이나 지연 발생 - 항목별 예산 초과 여부를 수동으로 검토 - 결재 완료 후 회계팀이 별도로 지출 내용을 정리 ---자동화하고 싶은 업무 - 경비 항목 등록 시, 자동으로 해당 승인 절차 지정 - 금액, 항목 유형 등에 따라 결재 단계 자동 구성 - 예산 초과 시 경고 메시지 및 별도 승인 필요 표시 - 결재 완료 시 회계팀에 자동 공유 및 지출 내역 정리 -
4950.업무 요청 티켓 자동 분류 및 배정 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 다양한 채널(메일, 구두, 메신저 등)로 업무 요청이 접수됨 - 요청 내용을 수작업으로 정리하고 담당자에게 수동 배정 - 유사한 요청이 반복되거나 분류 기준이 일관되지 않아 처리 지연 - 요청 처리 내역이 별도 관리되지 않아 누락 또는 중복 발생 ---자동화하고 싶은 업무 - 요청 접수 채널을 통합하고 티켓으로 자동 생성 - 키워드 또는 규칙 기반으로 업무 유형 자동 분류 - 요청 성격 및 부서 업무량을 고려한 자동 배정 - 업무 요청 내역 이력 관리 및 처리 현황 실시간 추적
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