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4941.건축 프로젝트별 자재 사용량 및 비용 자동 계산
1.업종 : PM 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 건축 프로젝트마다 필요한 자재 목록을 수기로 정리 - 예상 사용량과 실제 사용량을 엑셀로 비교 분석 - 자재별 단가 변동이 많아 예산 초과 여부를 사전에 파악하기 어려움 - 프로젝트별 자재비, 운송비, 기타 비용을 일일이 합산해야 함 # 자동화하고 싶은 업무 - 자재 사용량 자동 계산 및 비교 분석 - 실시간 단가 업데이트 및 예산 초과 알림 - 프로젝트별 총비용 산출 및 보고서 자동 생성 - 공정별 자재 소비 패턴 분석 및 최적 사용량 예측 - 유사 프로젝트 데이터 활용하여 비용 절감 방안 도출 -
4942.사내 공지사항 발송 스케줄 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 공지사항을 수기로 작성 후 이메일이나 메신저로 개별 발송* 특정 날짜나 시간에 맞춰 발송하려면 수동으로 대기 후 전송* 반복 공지(예: 월초 일정, 주간 보고 등)를 매번 새로 작성* 공지 수신 여부나 열람 현황을 추적하기 어려움자동화하고 싶은 업무* 공지사항 작성 후 지정한 날짜와 시간에 자동 발송* 반복되는 공지는 주기 설정으로 자동 전송* 특정 부서나 그룹별로 타겟 수신자 설정 가능* 발송 이력 자동 저장 및 수신 여부 확인 기능 포함* 공지문 템플릿 저장 및 재사용 기능 -
4943.치료비 지원 대상자 및 지급 대장 관리 업무 자동화 요청(문의사항 추가)
1.업종 : 보건복지관련 재단 2.예산 : 100만원 3.제작 요청사항 1) 기존업무형태: (1) 치료비 지원 대상에 대한 인적정보 및 기타정보 입력 후 지원금액 설정(기본 시트) (2) 월별 지급내역 탭 삽입하여 금액 입력 시 자동 차감하는 형태 (3) 자금출처에 따라 시트 2개로 분리운영 2)자동화하고 싶은 업무 (1) 분리된 기본시트 2개 →1개로 통합 엑셀 내 구현 시트 총 3개, 대시보드1, 총 데이터 1, 월별 지급 기록1 (2-1) 대시보드생성, 대상자 고유 정보관리(ex. 고유식별번호 생성 등) 통해 입력 시 중복대상 여부 확인(이름 or 주민번호 등), 지급중복내역 확인(일자, 금액) (2-2) 월별 치료비 신청 내역 및 지급정보(계좌 등) 입력 시 총 데이터(기본시트) 해당 영역(외래, 입원, 심리검사, 치료) 으로 자동 계산되어 차액 점검 가능토록 구현 (2-3) 월별 지급대상 정보 전체 출력 가능토록 구현 추가문의: 업무자동화 기능 탑재 후 기존 데이터 이관 작업도 업체에서 가능한가요? -
4944.팀별 근태 데이터 시각화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원들의 출퇴근 시간을 엑셀로 정리하여 개별적으로 분석 - 지각, 조퇴, 결근 데이터를 일일이 확인 후 보고서 작성 - 근태 현황을 수기로 정리해야 하므로 시간이 많이 소요됨 - 데이터 분석이 어렵고 시각적으로 보기 힘들어 근태 패턴 파악이 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 직원 출퇴근 데이터를 자동 수집 및 정리 - 지각, 조퇴, 결근 비율을 자동 계산하여 시각화 - 팀별 근태 현황을 차트로 제공하여 빠른 분석 가능 - 월별/주별 근태 보고서 자동 생성 -
4945.여러시트의 정보를 종합시트로 생성 및 통계화된 시트 생성
1.업종 : 렌터카 2.예산 : 미정 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식마이크로소프트 엑셀 시트 24개의 정보를 종합시트로 1개 만들고,종합시트 정보를 통계화한 시트1개를 만드는 작업을 진행하고 싶은데진행방법과 견적 문의드립니다. 2)자동화하고 싶은 업무 * 시트 24개 -> 종합시트 1개 생성 * 종합시트의 정보로 통계화된 내용 1개 생성 -
4946.팀원별 업무 배분 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 업무 배분을 수작업으로 진행하여 팀원 간 업무량이 불균형함 - 특정 직원에게 과중한 업무가 할당되는 경우 발생 - 업무 조정이 필요할 때 수동으로 재배분해야 함 - 팀원별 업무 처리 속도와 가용 시간을 고려하기 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 팀원별 업무량을 자동 분석하여 균형 있게 배분 - 각 팀원의 현재 업무량을 기준으로 새로운 업무 자동 할당 - 긴급 업무 발생 시 업무 재배분 기능 추가 - 일정 지연 또는 업무 과부하 시 관리자에게 자동 알림 -
4947.사업장 전자장부 프로그램 의뢰서
1.업종 :의료기기 건강기능식품 소매업 2.예산 :100만원 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 본사로부터 매입-> 2팀이 팀장을중심으로 고객들에게 판매->수금(카드,현금,상품권등) *미수금 발생 *월별 본사매입 결제, 팀별 매출 수금에 따른 인센티브 발생 *현재 본사매입전표 발생,입금표 발생,as발생 2)자동화하고 싶은 업무 본사발생 매입전표와 입금표 및 발생되는 매출내용을 실시간으로 입력 관리해서 팀별 영업내용,고객 개인별 영업내용,사무실 전체 영업내용을 파악 *전국 동종업 지점들이 같이 사용할 수 있음 * * -
4948.상품별 반품 사유 통계 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 반품 시 고객이 입력한 사유를 수동으로 확인하고 엑셀에 정리 - 상품별로 어떤 사유가 반복되는지 파악하기 어려움 - 매월 수작업으로 반품 사유를 집계하고 보고서 작성 - 품질 개선이나 CS 대응 전략 수립에 시간이 지연됨 ---자동화하고 싶은 업무 - 반품 요청 시 입력된 사유를 자동 분류(예: 사이즈 문제, 제품 불량, 배송 오류 등) - 상품별, 카테고리별로 사유 통계를 자동 집계 - 월간/분기별 반품 사유 추이 그래프 제공 - 특정 사유가 급증하는 상품 자동 알림 기능 추가 - 반품 사유별 대응 매뉴얼 자동 연결(예: 처리 방법 안내 링크 등) -
4949.맞춤제작 문의
1.업종 : 교정기관 2.예산 : 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 저희는 교정기관으로 1년~3년 사이에 교정을 해야하는 품목들로 나뉘어져있고 현 엑셀시트에는 ㄱ.ㄴ.ㄷ.순서로 업체를 분류하고 업체별로 품목 단가와 수량 부가세포함 거래명세표 발급날,세금계산서 발급날을 표기하고 있습니다. 문제는 같은 품목이라도 업체마다 단가가 다르고 교정 일자가 다르기 때문에 몇천개의 업체를 파악하기에 어려운 문제점이 있고 이를 한번에 월마다 교정을 받아야하는 업체 리스트를 정리 해 준다던지 더 쉬운 방법의 프로그램이 필요합니다. 두번째는 거래관리 프로그램에서 거래명세표를 만들때 예로 8월11일날에 거래명세표를 끊게되면 명세표를 끊고 품목복사를 그대로해서 업체별 프로그램에 거래명세표 끊은 날짜와 품목 금액을 입력합니다. 업체별과 거래관리 프로그램이 연동이되었으면 좋겠습니다. 세번째는 물건이 접수가되면 저희가 대행을 주는 업체가 있는데 계축기관리 신청서입니다. 신청서 따로 쓰고 신청서를 쓴 업체를 엑셀로 따로 정리해서 관리하고 있습니다. 이 두개 엑셀을 신청서를 쓰게 되면 연동되어 자동입력이 되게끔 했으면 좋겠습니다.2)자동화하고 싶은 업무 *거래처 품목 단가 관리-년도별 거채처별 개별단가 자동입력 / 품목별 교정일짜 자동입출력 *견적 계산서 작성시 해당 거래처 단가 자동 불러오기/ 수량 입력시 합계 자동계산 *기존 엑셀 데이터 불러오고 저장하기 * 관리자/일반 사용자 구분 필요*단가 변경 이력저장*계측기신청서와 관리 엑셀프로그램 연동하여 자동입력*업체별 프로그램에서 거래관리 프로그램 연동되서 거래명세표를 끊게되면 업체별에 자동 입력되게하기 -
4950.이벤트 응모자 명단 자동 정리 및 중복 제거
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 응모자 명단을 수기로 수집 및 엑셀에 입력* 중복 응모자 확인 및 제거가 수동으로 이루어짐* 명단 정리가 늦어 이벤트 진행 상황 파악 어려움* 중복 데이터로 인한 오류 및 불공정 문제 발생 가능성자동화하고 싶은 업무* 이벤트 응모자 명단을 자동으로 수집 및 통합* 중복 응모자 자동 탐지 및 제거* 응모자별 기본 정보 자동 정리 및 분류* 명단 최신화 및 이벤트 종료 후 정리 자동화
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