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4951.이메일 응답 지연 분석 및 리마인드 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 각 부서나 직원이 받은 이메일에 대한 응답 여부를 개별적으로 관리* 중요한 이메일에 대한 응답이 지연되는 경우가 많아 업무 차질 발생* 관리자나 팀장이 일일이 이메일 상태를 확인하고 수동으로 리마인드* 응답률이나 지연 현황에 대한 통계는 별도로 정리하지 않음자동화하고 싶은 업무* 받은 이메일의 응답 여부 및 시간 간격 자동 추적* 일정 시간 이상 응답이 없을 경우 자동으로 리마인드 발송* 응답 지연 횟수 및 평균 응답 시간 자동 집계* 부서별, 개인별 응답 지연 현황을 그래프 형태로 시각화* 주간 또는 월간 응답 지연 리포트 자동 생성 -
4952.입출고 및 재고 최적화 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 입출고 데이터를 수기로 기록하고 엑셀에서 재고 현황 관리 - 과거 출고 데이터를 분석하여 적정 재고 수준을 결정 - 수요 예측이 어렵고 재고 과부족으로 인해 운영 비용 증가 - 특정 품목이 예상보다 빨리 소진되거나 불필요한 재고가 쌓이는 문제 발생 # 자동화하고 싶은 업무 - 입출고 데이터 자동 기록 및 실시간 재고 반영 - 과거 출고 데이터를 분석하여 최적 재고 수준 자동 계산 - 수요 예측을 기반으로 발주 및 재고 보충 추천 기능 추가 - 특정 재고 임계값 도달 시 자동 알림 기능 추가 - 품목별, 카테고리별 재고 분석 리포트 자동 생성 -
4953.부서별 파일 접근 권한 자동 부여 및 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 각 부서별 공유 폴더를 수동으로 생성하고, 담당자가 직접 접근 권한을 설정* 인사 변동 시 권한 수정이 누락되거나 지연되는 경우가 있음* 직원별로 권한이 혼재되어 보안상 문제가 발생할 여지가 있음* 권한 현황을 수시로 점검하기 어려움자동화하고 싶은 업무* 부서별, 직급별로 사전에 설정된 파일 접근 권한을 자동 적용* 신규 입사자 등록 시 자동으로 관련 폴더 접근 권한 부여* 부서 이동 또는 퇴사 시 자동으로 권한 변경 또는 회수* 접근 권한 이력 자동 기록 및 관리 리포트 생성* 주기적으로 권한 현황 점검 자동화 -
4954.연체 채권 관리 및 자동 알림 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 거래처별 채권(미수금) 현황을 수작업으로 관리 - 연체 발생 여부를 직접 확인하고 엑셀에 정리 - 일정 기한이 지나면 수동으로 담당자에게 연락 - 연체 발생 시 즉각적인 대응이 어렵고, 누락 가능성 존재 자동화하고 싶은 업무 - 채권(미수금) 연체 여부를 자동으로 감지 - 일정 기한(예: 30일, 60일, 90일) 초과 시 경고 표시 - 연체 발생 시 담당자에게 자동 이메일 및 알림 발송 - 거래처별 연체 내역을 분석하여 리스크 관리 - 연체 채권 변동 추이를 그래프로 시각화 -
4955.회의 일정 및 참석자 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 회의 일정을 개별적으로 기록하고 공유 - 참석자 명단을 수기로 정리하여 출석 여부 확인 - 일정 변경 시 참석자에게 개별적으로 공지 - 회의 참석률 및 진행 이력을 한눈에 확인하기 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 회의 일정을 자동 정리하여 캘린더 형태로 관리 - 참석자 명단을 등록하고 출석 여부 자동 기록 - 일정 변경 시 참석자에게 자동 알림 발송 - 회의 참석률 및 출석 이력을 분석하여 보고서 생성 - 반복 회의 일정 자동 등록 및 리마인드 기능 추가 -
4956.생산설비 점검 이력 자동 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 설비 점검 이력을 수기로 기록하거나 개별 파일로 관리 - 점검 주기를 일일이 계산해 스케줄을 수립해야 함 - 다음 점검일을 깜빡하거나 누락하여 장비 고장 위험이 발생 - 설비별 점검 내역 확인이 어려워 인수인계 시 정보 누락 발생---자동화하고 싶은 업무 - 설비별 점검 주기 입력 시, 다음 점검 예정일을 자동 계산 - 점검 예정일이 다가오면 자동 색상 표시 또는 알림 - 점검 결과 입력 시, 자동으로 이력 누적 - 월별 설비 점검 현황을 요약 보고서로 자동 정리 - 장비별 점검 담당자 지정 및 상태 추적 -
4957.
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4958.프로젝트 문서 버전 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 프로젝트 관련 문서를 수동으로 저장하고, 버전명을 수기로 기입 - 파일 중복, 덮어쓰기, 최신 버전 식별 오류 발생 - 팀원 간 협업 중 과거 버전으로의 롤백이 어려움 - 문서 변경 이력 추적이 불가능해 실수 발생 시 책임소재 불명확 ---자동화하고 싶은 업무 - 문서 저장 시 자동으로 버전명 부여 및 날짜 기록 - 변경 이력 자동 누적 및 비교 기능 - 프로젝트별 문서 히스토리를 리스트 형태로 정리 - 과거 버전 다운로드 및 복원 기능 제공 - 버전별 문서 작성자 및 변경 이유 기록 기능 추가 -
4959.내부 감사 점검표 자동 작성 및 결과 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 감사 담당자가 매번 수기로 점검표 양식을 작성하거나 이전 문서를 복사하여 사용 점검 항목과 항목별 배점 기준을 수동으로 입력 감사 수행 후 결과를 일일이 입력하고 수작업으로 점수 및 평가 결과 계산 부서별 문제 항목 분류나 개선 필요사항 분석이 늦어짐 반복 감사에서 이전 결과를 반영하거나 비교하기 어려움---자동화하고 싶은 업무 감사 유형(재무, 인사, 운영 등)에 따라 점검표 양식 자동 생성 항목별 점검 기준, 배점, 평가 방식 자동 적용 감사 결과 입력 시 자동으로 점수 계산 및 평가 등급 도출 부서/사업장별 취약 항목 자동 분류 및 시각화 이전 감사 결과와 비교한 변화 분석 자동 리포트 생성 -
4960.사내 공지사항 발송 스케줄 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 공지사항을 수기로 작성 후 이메일이나 메신저로 개별 발송* 특정 날짜나 시간에 맞춰 발송하려면 수동으로 대기 후 전송* 반복 공지(예: 월초 일정, 주간 보고 등)를 매번 새로 작성* 공지 수신 여부나 열람 현황을 추적하기 어려움자동화하고 싶은 업무* 공지사항 작성 후 지정한 날짜와 시간에 자동 발송* 반복되는 공지는 주기 설정으로 자동 전송* 특정 부서나 그룹별로 타겟 수신자 설정 가능* 발송 이력 자동 저장 및 수신 여부 확인 기능 포함* 공지문 템플릿 저장 및 재사용 기능
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