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4971.차량 유지보수 일정 및 비용 관리 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 차량별 유지보수 내역을 수기로 기록 및 관리 - 정비 이력과 소요 비용을 개별 문서 또는 엑셀 파일로 정리 - 일정별로 정비가 필요한 차량을 수동으로 확인 - 유지보수 비용을 수동 계산하여 보고서 작성 자동화하고 싶은 업무 - 차량별 정비 일정 자동 관리 및 알림 기능 추가 - 유지보수 내역 및 비용을 자동 정리하여 비용 절감 분석 - 주행 거리 및 정비 주기에 따라 차량 유지보수 추천 - 월별 유지보수 비용 보고서 자동 생성 -
4972.품질 검사 결과 자동 집계
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 품질 검사 결과를 종이에 기입하거나 수기로 엑셀에 정리 - 합격/불합격 데이터를 직접 계산해야 해서 시간이 많이 소요됨 - 항목별 불량률을 정기적으로 보고하려면 매번 다시 집계해야 함 - 누적 통계를 확인하기 어려워 품질 개선 방향 설정에 어려움 발생 ---자동화하고 싶은 업무 - 품질 검사 결과를 항목별로 입력하면 자동으로 합격률, 불량률 계산 - 특정 기간 또는 항목별로 불량 추세를 시각적으로 분석 - 불량률이 높은 항목 자동 표시 및 개선 필요 항목 추출 - 누적 검사 결과를 월별 또는 제품별로 자동 요약 -
4973.비용 항목별 예산 초과 여부 체크
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 부서 또는 프로젝트별로 수기로 예산과 지출을 비교 - 각 항목별 초과 여부는 일일이 수동 계산 - 지출 항목이 많을 경우 실시간 예산 관리가 어려움 - 예산 초과 시 별도의 보고서 작성을 추가로 진행해야 함 - 예산 초과 내역을 한눈에 확인하기 어려워 대응이 늦어짐 ---자동화하고 싶은 업무 - 항목별 예산과 실지출 금액을 자동 비교 - 실시간 예산 초과 여부 조건부 서식으로 시각화 - 초과 금액 및 비율 자동 계산 - 초과된 항목만 따로 필터링해 보고서 출력 - 부서/프로젝트별 예산 소진율 시각화 차트 제공 - 월간/분기별 예산 집행 현황 리포트 자동 생성 -
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4975.영업활동 기록 자동 통합 및 성과 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 영업사원이 개별적으로 방문/전화/이메일 등의 활동을 수기로 기록 팀장은 주간/월간 보고서를 엑셀로 수작업 정리 성과 비교나 전환율 계산은 별도 시트에서 수식으로 처리 고객 접점 및 전환 성과 분석이 늦고 정확도가 떨어짐 중복 방문이나 활동 누락이 발생하기 쉬움---자동화하고 싶은 업무 각 영업사원의 활동 내용을 자동으로 통합 (방문, 전화, 미팅 등) 고객사·업종·지역별로 활동 기록을 자동 분류 목표 대비 실적(방문 수, 계약 수 등) 자동 계산 및 시각화 전환율, 성과 추이, 담당자별 비교 분석 자동 리포트 생성 월별·분기별 영업성과 요약 대시보드 자동 생성 -
4976.부서별 회의록 자동 정리 및 공유
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 회의가 끝난 후 담당자가 직접 회의록을 작성하고 요약 - 참가자들에게 이메일 또는 메신저를 통해 수동으로 공유 - 작성자의 주관이 개입될 수 있어 중요한 내용이 누락될 가능성이 있음 - 회의록 양식이 일정하지 않아 부서별로 일관성이 부족 # 자동화하고 싶은 업무 1. 회의록 입력 시 자동 정리 및 요약 - 회의록을 엑셀에 입력하면 주요 내용을 자동 요약 - 핵심 결정 사항과 액션 아이템을 별도 정리 2. 부서별 회의록 자동 저장 및 분류 - 회의 주제, 날짜, 담당자 기준으로 자동 정리 - 이전 회의록과 연계하여 누락된 이슈 체크 3. 회의록 자동 이메일 발송 - 회의 종료 후 참가자 이메일로 자동 전송 - 지정된 관리자에게 요약본과 전체 회의록 동시 전달 4. 회의록 검색 및 참고 기능 - 과거 회의록을 키워드 검색으로 빠르게 조회 - 특정 주제(예: 예산, 프로젝트 일정)별로 자동 분류 5. 회의록 액션 아이템 추적 - 결정된 업무 사항을 담당자별로 정리하여 후속 조치 관리 - 미완료된 항목은 자동 리마인드 기능 추가 -
4977.SNS 마케팅 게시 일정 자동 캘린더화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 마케팅 담당자가 각 SNS 채널별로 게시 일정을 수기로 엑셀에 기록* 게시일 누락 또는 중복으로 인한 일정 충돌 발생* 여러 채널 운영 시 전체 일정을 한눈에 파악하기 어려움* 특정 게시물이 언제 어떤 채널에 올라가는지 사후 추적이 어려움자동화하고 싶은 업무* 각 SNS 채널별 게시 일정을 입력하면 자동으로 통합 캘린더에 정리* 게시 예정 콘텐츠 목록을 채널별, 날짜별로 자동 정렬* 일정 변경 시 캘린더도 자동 반영* 일정 도달 전 사전 알림 기능 포함* 완료된 게시물과 예정된 게시물을 구분해 색상 또는 상태 표시 -
4978.지적재산권(특허·상표) 관리 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 특허 및 상표 출원, 등록, 갱신 일정을 수기로 관리 - 일정이 많아 기한을 놓치거나 갱신 시기를 놓칠 가능성이 있음 - 관련 문서를 개별적으로 정리하고 업데이트해야 하는 번거로움 존재 - 여러 개의 특허 및 상표를 관리할 때 효율성이 낮음 # 자동화하고 싶은 업무 - 특허 및 상표의 출원 및 등록 일정 자동 추적 - 갱신 기한이 다가오면 자동 알림 발송 - 특허 및 상표별 상태(출원 중, 등록 완료, 갱신 필요 등)를 자동 분류 - 관리 대장 자동 생성 및 보고서 출력 기능 추가 -
4979.재고 이동 내역 추적 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 여러 창고에서 재고 이동 시 수기로 기록 및 관리 - 이동된 재고의 위치를 별도로 정리해야 하며, 누락 위험 존재 - 특정 상품이 어느 창고에 있는지 확인하는 데 시간이 소요됨 - 실시간 재고 이동 내역 확인이 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 창고 간 재고 이동 시 자동 기록 및 추적 - 제품의 현재 위치(창고, 선반 등) 자동 업데이트 - 특정 제품의 이동 이력을 조회할 수 있는 기능 추가 - 월별, 분기별 재고 이동 분석 보고서 자동 생성 - 비효율적인 재고 이동 패턴 분석 및 최적화 추천 -
4980.고객 문의 대응 기록 및 응답 시간 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 고객 문의가 이메일, 전화, 채팅 등 다양한 경로로 접수됨 - 직원들이 수작업으로 문의 사항을 정리하고 답변 진행 - 응답 시간이 길어지면 고객 불만이 발생할 가능성이 높음 - 응답 속도 및 고객 만족도를 분석하는 시스템이 부재함 - 문의 유형별 분석이 어려워 반복적인 질문 대응에 시간이 소요됨 자동화하고 싶은 업무 - 고객 문의 데이터를 자동으로 정리하여 기록 - 응답 완료된 문의별 응답 시간 자동 측정 및 분석 - 문의 유형(예: 결제, 배송, 상품 정보 등) 자동 분류 - 평균 응답 시간 및 지연된 문의 건수 자동 집계 - 월별, 주별 응답 성과를 시각적으로 분석하여 보고서 제공
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