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4971.자재 입출고 관리
1.업종 : 수산물 도소매 2.예산 :300,000 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 냉동고에 입고 되는 재고및 출고 지시서, 총재고량이 아닌 날짜별 재고량 2)자동화하고 싶은 업무 *날짜별로 들어오고 나가는 재고및 출고 갯수 파악총재고량이 아닌 순수 남은 재고량(날짜별로 기입) *또한 총 재고량도 포함. * -
4972.부서별 회의록 자동 정리 및 공유
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 회의가 끝난 후 담당자가 직접 회의록을 작성하고 요약 - 참가자들에게 이메일 또는 메신저를 통해 수동으로 공유 - 작성자의 주관이 개입될 수 있어 중요한 내용이 누락될 가능성이 있음 - 회의록 양식이 일정하지 않아 부서별로 일관성이 부족 # 자동화하고 싶은 업무 1. 회의록 입력 시 자동 정리 및 요약 - 회의록을 엑셀에 입력하면 주요 내용을 자동 요약 - 핵심 결정 사항과 액션 아이템을 별도 정리 2. 부서별 회의록 자동 저장 및 분류 - 회의 주제, 날짜, 담당자 기준으로 자동 정리 - 이전 회의록과 연계하여 누락된 이슈 체크 3. 회의록 자동 이메일 발송 - 회의 종료 후 참가자 이메일로 자동 전송 - 지정된 관리자에게 요약본과 전체 회의록 동시 전달 4. 회의록 검색 및 참고 기능 - 과거 회의록을 키워드 검색으로 빠르게 조회 - 특정 주제(예: 예산, 프로젝트 일정)별로 자동 분류 5. 회의록 액션 아이템 추적 - 결정된 업무 사항을 담당자별로 정리하여 후속 조치 관리 - 미완료된 항목은 자동 리마인드 기능 추가 -
4973.다국어 번역 업무 자동 분배 및 검수 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 다국어 번역 요청이 들어오면 수작업으로 번역 팀원에게 업무를 배정 - 번역된 결과물을 수동으로 검토하고 피드백을 전달하는 과정에서 시간이 많이 소요됨 - 각 언어별 번역 품질과 진행 상황을 실시간으로 추적하기 어려움 - 다국어 번역 진행 상황에 대한 종합적인 관리가 어려워 프로젝트 완료 시점에 문제가 발생할 수 있음 자동화하고 싶은 업무 - 다국어 번역 요청을 자동으로 언어별로 분류하고, 각 팀원에게 자동 배정 - 번역 완료된 문서에 대해 자동으로 검수 대상을 설정하고, 검수 진행 현황을 자동 추적 - 번역 품질을 자동으로 평가할 수 있는 시스템 구축 (예: 중복된 단어, 문법 오류 등) - 번역 상태와 검수 상황을 실시간으로 대시보드 형식으로 제공하여 전체 진행 상황을 한눈에 파악 - 번역 완료 후 자동으로 검수 피드백을 기록하고, 필요한 수정 사항을 자동으로 전달 - 모든 번역 업무의 히스토리와 품질 기록을 자동으로 저장하고 관리 -
4974.공사비 예산 대비 지출 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 공사 시작 시 예산을 수립하고 수기로 관리 - 실제 지출 내역을 엑셀에 수동 입력하여 예산과 비교 - 특정 공정별 예산 초과 여부를 개별적으로 확인해야 함 - 공사 진행 중 지출이 계획 대비 얼마나 차이가 나는지 실시간 확인 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 공사 예산과 실제 지출 내역을 자동 비교 - 공정별 예산 대비 집행율 자동 계산 - 예산 초과 시 알림 기능 추가 - 월별·분기별 공사비 사용 현황을 자동 집계 - 지출 내역을 그래프 및 보고서로 시각화하여 제공 -
4975.
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4976.내부 자산 및 비품 사용 현황 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 사내 장비, 차량, 사무용품 등의 사용 내역을 수동으로 입력 - 특정 자산이 어디에서 사용 중인지 추적이 어려움 - 대여 및 반납 관리가 체계적으로 이루어지지 않아 분실 및 관리 누락 발생 - 사용 이력 및 재고를 한눈에 파악하기 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 자산 및 비품 사용 내역을 자동으로 기록하고 관리 - 대여, 반납, 점검 일정 등을 체계적으로 관리 - 사용 현황을 한눈에 확인할 수 있도록 대시보드 제공 - 특정 장비나 비품의 잔여 수량 및 사용 가능 여부 자동 표시 -
4977.자재 창고 입고 지연 자동 경고
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 자재 발주 후 예상 입고일을 수기로 관리하거나 별도 파일에 기록 - 실제 입고일과의 차이를 수동으로 비교해야 함 - 입고 지연 시 현장 생산에 차질 발생 가능 - 입고 지연이 누적되어도 전체 흐름을 파악하기 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 자재 발주 시 입력한 예정 입고일 기준으로 실제 입고일 자동 비교 - 입고 예정일을 초과하면 자동 색상 표시 또는 경고 팝업 - 지연 일수 자동 계산 및 사유 기록란 제공 - 장기 지연 또는 반복 지연 업체 자동 식별 -
4978.보안 교육 수료 여부 자동 체크
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원별 보안 교육 수료 여부를 수기로 관리하거나 외부 시스템에서 따로 확인 - 미이수자는 별도로 확인해야 하며, 교육 일정 관리가 번거로움 - 수동으로 수료 여부를 점검하므로 실수가 발생할 수 있음 - 수료자와 미수료자를 관리하는 데 시간이 많이 소요됨 ---자동화하고 싶은 업무 - 보안 교육 수강 여부를 자동으로 체크 - 교육을 이수한 직원과 미이수자 자동 구분 - 미이수자에게 자동 알림 발송 - 교육 이수 현황을 실시간으로 확인할 수 있는 대시보드 제공 - 직원별 이수 완료 일자 및 기한을 추적하고 알림 발송 - 주기적인 보안 교육 일정 자동 생성 및 미이수자 대상 리마인드 -
4979.경비 지출 항목별 승인 프로세스 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원이 경비 지출 시 수기로 결재 요청서를 작성 - 승인자마다 승인 기준이 달라 승인 누락이나 지연 발생 - 항목별 예산 초과 여부를 수동으로 검토 - 결재 완료 후 회계팀이 별도로 지출 내용을 정리 ---자동화하고 싶은 업무 - 경비 항목 등록 시, 자동으로 해당 승인 절차 지정 - 금액, 항목 유형 등에 따라 결재 단계 자동 구성 - 예산 초과 시 경고 메시지 및 별도 승인 필요 표시 - 결재 완료 시 회계팀에 자동 공유 및 지출 내역 정리 -
4980.제품 A/S 요청 및 처리 결과 자동 기록
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 고객의 제품 A/S 요청은 전화나 이메일 등으로 수동 접수 - 요청 내용을 수기로 정리하거나 엑셀 파일로 개별 관리 - A/S 처리 결과를 별도로 기록하지 않아 이력 추적이 어려움 - 동일 제품에 반복된 문제가 발생해도 분석이 어려움 ---자동화하고 싶은 업무 - 고객 A/S 요청을 시스템에 직접 입력하도록 구조화 - 요청 내용, 접수 일자, 처리 담당자, 처리 결과 등을 자동 기록 - 제품별 A/S 요청 건수 및 처리 소요시간 분석 - 동일 제품 및 고장 유형의 반복 여부 자동 추적 - 처리 결과를 고객에게 자동 회신
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