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4991.부서별 회의록 자동 정리 및 공유
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 회의가 끝난 후 담당자가 직접 회의록을 작성하고 요약 - 참가자들에게 이메일 또는 메신저를 통해 수동으로 공유 - 작성자의 주관이 개입될 수 있어 중요한 내용이 누락될 가능성이 있음 - 회의록 양식이 일정하지 않아 부서별로 일관성이 부족 # 자동화하고 싶은 업무 1. 회의록 입력 시 자동 정리 및 요약 - 회의록을 엑셀에 입력하면 주요 내용을 자동 요약 - 핵심 결정 사항과 액션 아이템을 별도 정리 2. 부서별 회의록 자동 저장 및 분류 - 회의 주제, 날짜, 담당자 기준으로 자동 정리 - 이전 회의록과 연계하여 누락된 이슈 체크 3. 회의록 자동 이메일 발송 - 회의 종료 후 참가자 이메일로 자동 전송 - 지정된 관리자에게 요약본과 전체 회의록 동시 전달 4. 회의록 검색 및 참고 기능 - 과거 회의록을 키워드 검색으로 빠르게 조회 - 특정 주제(예: 예산, 프로젝트 일정)별로 자동 분류 5. 회의록 액션 아이템 추적 - 결정된 업무 사항을 담당자별로 정리하여 후속 조치 관리 - 미완료된 항목은 자동 리마인드 기능 추가 -
4992.(341) 기계설비 점검일지 데이터관리 프로그램 점검시트 양식 변경
1.업종 : 제조업 2.예산 : 3.제작 요청사항 * 기존 엑셀맞춤쿠키에서 제공하는 (341) 기계설비 점검일지 데이터관리 프로그램 파일에점검시트 양식을 변경하여 사용하고 싶습니다.(점검시트 양식은 첨부파일 참고) -
4993.
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4994.고객 불만 접수 및 처리 현황 자동 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 고객 불만(전화, 이메일, 방문 등) 접수 시 수기로 엑셀에 기록 담당자 배정 및 처리 상태를 메일이나 구두로 전달 불만 처리 완료 여부나 대응 소요 시간 등을 별도 정리해야 함 고객 대응 이력 확인이 어려워 중복 대응 또는 미처리 사례 발생 월별 불만 유형 분석 및 통계 보고서 작성에 시간 소요---자동화하고 싶은 업무 고객 불만 접수 내용을 엑셀에서 자동으로 분류 및 기록 불만 접수 시 담당자 자동 배정 및 처리 기한 설정 처리 상태(대기/진행 중/완료) 자동 표시 및 색상 시각화 처리 지연 항목 자동 경고 및 관리자 알림 불만 유형별 통계 및 처리 이력 리포트 자동 생성 -
4995.계약 만료 일정 자동 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 계약 만료일을 엑셀 또는 수기로 관리하며 직접 확인 필요 - 만료일이 가까워지면 개별적으로 담당자에게 알림을 보내야 함 - 갱신이 필요한 계약을 미리 파악하지 못해 연장 절차가 지연되는 경우 발생 - 여러 계약을 동시에 관리하기 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 계약 만료일을 자동으로 추적하여 일정 관리 효율성 향상 - 특정 기간(예: 30일 전, 15일 전)에 자동 알림 발송 - 계약 유형별(임대, 공급, 용역 등)로 분류하여 관리 - 계약 상태(진행 중, 갱신 필요, 만료됨)를 자동 표시 - 계약 만료 일정 대시보드 및 보고서 자동 생성 -
4996.공사비 예산 대비 지출 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 공사 시작 시 예산을 수립하고 수기로 관리 - 실제 지출 내역을 엑셀에 수동 입력하여 예산과 비교 - 특정 공정별 예산 초과 여부를 개별적으로 확인해야 함 - 공사 진행 중 지출이 계획 대비 얼마나 차이가 나는지 실시간 확인 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 공사 예산과 실제 지출 내역을 자동 비교 - 공정별 예산 대비 집행율 자동 계산 - 예산 초과 시 알림 기능 추가 - 월별·분기별 공사비 사용 현황을 자동 집계 - 지출 내역을 그래프 및 보고서로 시각화하여 제공 -
4997.문화센터관리프로그램
1.업종 : 문화센터2.예산 :3.제작 요청사항1)업무흐름 및 기존 업무방식2)자동화하고 싶은 업무 -접수결과 수강생 명단, 수강생 관리, 수강생 개인정보 등록, 수강생 정보 검색 -중간환불가능, 현금영수증 발행 -3개월/2개월/1개월 추가접수(12주/8주/4주 등으로 중도신청가능하면서 금액 반올림으로 계산) -수강생 선택 및 단체문자전송 -수강신청서.수강증 출력 -환불 금액 자동입력 -강사관리, 강사료 정산(문화센터:강사 1:1비율로 정산)9월1일부터 오픈하여서 빠른 견적요청드립니다. -
4998.기술 지원 요청 및 대응 시간 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 고객의 기술 지원 요청은 메일이나 전화로 접수되고 수기로 기록 - 요청 접수 시점과 해결 완료 시점을 별도로 관리하여 분석이 어려움 - 응답 및 처리 속도에 대한 고객 피드백이 부족하거나 부정확 - 누가 언제 어떤 요청을 처리했는지 추적하는 데 많은 시간 소요 ---자동화하고 싶은 업무 - 고객 지원 요청 접수 시 자동으로 요청 시간 기록 - 해결 완료 시점 입력 시 자동으로 소요 시간 계산 - 요청 유형별 평균 처리 시간 자동 집계 - 고객사 및 담당자별 처리 현황 누적 및 시각적 분석 - SLA(서비스 수준 계약) 초과 여부 자동 표시 -
4999.보안 장비 점검 이력 자동 기록
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - CCTV, 출입통제기, 방화벽 등 보안 장비의 점검을 수기로 기록 - 장비별 점검 항목 및 일정이 정리되지 않아 누락 발생 - 점검 이력 조회가 어렵고, 추후 감사 시 자료 제출에 시간이 소요됨 - 장비 이상 발견 시 이력과 연결되지 않아 원인 추적 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 보안 장비별 점검 일정 자동 생성 및 점검 항목 사전 등록 - 점검 결과를 시스템에 입력하면 자동으로 이력 저장 - 점검 누락 장비에 대한 자동 알림 기능 - 과거 점검 결과 이력 검색 및 장비별 이상 이력 연동 -
5000.연간 세금 납부 일정 및 예상 금액 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 부가세, 소득세, 법인세 등 다양한 세금 납부 일정을 수작업으로 관리 - 세금 예상 금액을 개별적으로 계산하여 정리 - 기한이 가까워질 때마다 수동으로 확인하고 알림 발송 - 납부 기한을 놓치면 가산세 발생 가능 자동화하고 싶은 업무 - 세금 납부 일정을 자동 정리하여 한눈에 확인 가능하도록 구성 - 예상 세금 금액을 입력 데이터(매출, 비용 등) 기반으로 자동 계산 - 세금 납부 기한이 다가오면 자동 알림 발송 - 부가세, 소득세, 법인세 등의 예상 납부액을 한눈에 비교
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