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4991.거래처별 미수금 자동 추적 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 거래처별 미수금 데이터를 수기로 정리하여 관리 - 미수금 회수 예상일을 직접 계산하고 일정표에 기록 - 미수금 발생 시 개별적으로 연락하여 회수 진행 - 기한 초과된 미수금이 많아질 경우 관리 부담 증가 - 미수금 현황을 보고서로 작성하는 데 많은 시간 소요 자동화하고 싶은 업무 - 거래처별 미수금 데이터를 자동으로 집계 및 정리 - 미수금 회수 예상일을 기준으로 일정 자동 업데이트 - 일정 기한이 지나면 미수금 경고 알림 발송 - 월별 미수금 변동 추이를 분석하여 그래프로 시각화 - 회수 성공률을 기반으로 거래처별 신용도 평가 -
4992.회의 일정 및 참석자 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 회의 일정을 개별적으로 기록하고 공유 - 참석자 명단을 수기로 정리하여 출석 여부 확인 - 일정 변경 시 참석자에게 개별적으로 공지 - 회의 참석률 및 진행 이력을 한눈에 확인하기 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 회의 일정을 자동 정리하여 캘린더 형태로 관리 - 참석자 명단을 등록하고 출석 여부 자동 기록 - 일정 변경 시 참석자에게 자동 알림 발송 - 회의 참석률 및 출석 이력을 분석하여 보고서 생성 - 반복 회의 일정 자동 등록 및 리마인드 기능 추가 -
4993.생산설비 점검 이력 자동 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 설비 점검 이력을 수기로 기록하거나 개별 파일로 관리 - 점검 주기를 일일이 계산해 스케줄을 수립해야 함 - 다음 점검일을 깜빡하거나 누락하여 장비 고장 위험이 발생 - 설비별 점검 내역 확인이 어려워 인수인계 시 정보 누락 발생---자동화하고 싶은 업무 - 설비별 점검 주기 입력 시, 다음 점검 예정일을 자동 계산 - 점검 예정일이 다가오면 자동 색상 표시 또는 알림 - 점검 결과 입력 시, 자동으로 이력 누적 - 월별 설비 점검 현황을 요약 보고서로 자동 정리 - 장비별 점검 담당자 지정 및 상태 추적 -
4994.승무기사 휴게시간
1.업종 : 운수업 2.예산 : 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 : 2022년 입사당시 인수인계받은 방식으로 휴게시간 산정해왔습니다 그때 인수인계 받은 매뉴얼은 엑셀쿠키에 의뢰한 프로그램이라고 들어서 변경된 내용을 반영하여 업그레이드를 진행하고자 합니다 기존에 쓰던 자료 첨부하겠습니다 2)자동화하고 싶은 업무 * 승무기사 운행시간 및 휴게시간 자동계산 ( 법적 기준을 반영하여야 함. 예를 들면 운행2시간 이상은 15분 이상, 4시간 이상은 30분 이상 휴게시간을 가져야 하고 마지막 운행일부터 익일 첫 운행은 8시간 이상의 휴게시간을 가져야 함) -
4995.가맹계약 이력관리 자동화 시스템 구축 요청
1.업종 : 프랜차이즈 브랜드 2.예산 : 없음 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 프랜차이브 브랜드로 가맹 점포수가 많은데, 가맹계약 체결 후 이력 관리가 필요한데최근 계약일자 및 가맹계약 만료 예정일 점포를 수기로 확인하고 있습니다. 2)자동화하고 싶은 업무 * 동일한 가맹점 코드일시 계약시작일/종료일 기준으로 최근 체결일로 정렬 * 동일한 가맹점 코드일시 계약 진행 횟수 카운트 (재계약 확인) * 동일한 가맹점 코드일시 계약 종료일 기준 d-150일 계약 만료 예정점 자동 필터 -
4996.사내 공지사항 열람 현황 자동 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 공지사항을 이메일, 메신저, 사내 인트라넷 등을 통해 발송 - 구성원들의 열람 여부를 확인하기 어려워 전달력 저하 - 중요한 공지를 읽지 않아 업무 누락이나 혼선 발생 - 열람 여부 확인을 위해 별도 회신이나 보고를 요구 ---자동화하고 싶은 업무 - 공지사항 열람 여부를 자동으로 기록 및 추적 - 읽지 않은 대상자에게 자동 알림 전송 - 부서별/직급별 열람률 통계 자동 집계 - 미열람자 명단 및 전체 열람 현황 리포트 생성 -
4997.고객 미팅 일정 자동 추적 및 결과 요약
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 고객 미팅 일정을 수기로 작성하거나 개별 캘린더에 입력* 미팅 결과는 별도로 이메일이나 회의록에 기록되어 정리되지 않음* 일정 변경 또는 누락이 발생해 고객 응대에 차질 생기는 경우가 있음* 고객과의 커뮤니케이션 이력이 체계적으로 정리되지 않아 관리 어려움자동화하고 싶은 업무* 고객 미팅 일정을 엑셀에서 자동 등록 및 변경 관리* 미팅 완료 후 결과 요약 입력을 유도하고 자동 저장* 미팅 내용 요약을 고객별, 일정별로 자동 정리* 미팅 일정이 다가오면 사전 알림 또는 시각적 표시* 월별/분기별 고객 접촉 빈도 및 미팅 결과 리포트 자동 생성 -
4998.지적재산권(특허·상표) 관리 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 특허 및 상표 출원, 등록, 갱신 일정을 수기로 관리 - 일정이 많아 기한을 놓치거나 갱신 시기를 놓칠 가능성이 있음 - 관련 문서를 개별적으로 정리하고 업데이트해야 하는 번거로움 존재 - 여러 개의 특허 및 상표를 관리할 때 효율성이 낮음 # 자동화하고 싶은 업무 - 특허 및 상표의 출원 및 등록 일정 자동 추적 - 갱신 기한이 다가오면 자동 알림 발송 - 특허 및 상표별 상태(출원 중, 등록 완료, 갱신 필요 등)를 자동 분류 - 관리 대장 자동 생성 및 보고서 출력 기능 추가 -
4999.경비 지출 항목별 승인 프로세스 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원이 경비 지출 시 수기로 결재 요청서를 작성 - 승인자마다 승인 기준이 달라 승인 누락이나 지연 발생 - 항목별 예산 초과 여부를 수동으로 검토 - 결재 완료 후 회계팀이 별도로 지출 내용을 정리 ---자동화하고 싶은 업무 - 경비 항목 등록 시, 자동으로 해당 승인 절차 지정 - 금액, 항목 유형 등에 따라 결재 단계 자동 구성 - 예산 초과 시 경고 메시지 및 별도 승인 필요 표시 - 결재 완료 시 회계팀에 자동 공유 및 지출 내역 정리 -
5000.공사비 예산 대비 지출 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 공사 시작 시 예산을 수립하고 수기로 관리 - 실제 지출 내역을 엑셀에 수동 입력하여 예산과 비교 - 특정 공정별 예산 초과 여부를 개별적으로 확인해야 함 - 공사 진행 중 지출이 계획 대비 얼마나 차이가 나는지 실시간 확인 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 공사 예산과 실제 지출 내역을 자동 비교 - 공정별 예산 대비 집행율 자동 계산 - 예산 초과 시 알림 기능 추가 - 월별·분기별 공사비 사용 현황을 자동 집계 - 지출 내역을 그래프 및 보고서로 시각화하여 제공
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