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나만의 업무자동화 프로그램
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5011.전사 일정 자동 통합 캘린더
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 부서별로 개별 관리하는 일정이 많아 전체 회사 일정 파악이 어렵고 중복 예약이나 누락 발생* 일정 공유가 이메일이나 메신저에 의존해 실시간 업데이트가 어려움* 일정 조율 및 변경 시 수동으로 다시 조정하는 데 시간 소요자동화하고 싶은 업무* 전사 부서별 일정을 하나의 엑셀 기반 통합 캘린더로 자동 수집 및 통합* 일정 변경 및 추가 시 자동 업데이트 및 알림 기능* 일정 중복 확인 및 충돌 경고 기능* 부서별, 개인별 일정 필터링 및 조회 가능* 월별, 주별, 일별 보기 모드 지원 -
5012.이메일 및 공지사항 자동 발송 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 중요 공지사항을 이메일로 수작업 발송 - 정해진 일정에 맞춰 직접 이메일을 작성하고 전송해야 함 - 직원 및 고객별 맞춤형 공지를 개별적으로 발송하는 데 시간이 소요됨 - 이메일 발송 이력 및 수신 여부를 추적하기 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 미리 설정한 일정에 따라 이메일 및 공지사항 자동 발송 - 직원, 고객 등 대상 그룹별 맞춤형 이메일 자동 생성 - 특정 이벤트(예: 월간 보고서, 공지사항 변경 등)에 따른 자동 알림 발송 - 발송된 이메일의 수신 여부 및 확인 상태 자동 추적 - 이메일 템플릿을 활용하여 일관된 형식으로 공지사항 전송 -
5013.부서별 비용 청구 및 승인 관리 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 각 부서에서 비용 청구서를 작성하여 담당자에게 전달 - 승인자는 개별 청구 내역을 검토 후 승인 또는 반려 - 청구 내역을 수기로 정리하여 보고서 작성 - 승인 상태를 수동으로 업데이트하고 별도로 관리 자동화하고 싶은 업무 - 부서별 비용 청구 내역을 자동 정리하여 승인 요청 - 승인 여부 및 진행 상태를 자동 업데이트 - 승인된 비용을 자동 집계하여 예산과 비교 - 월별/분기별 부서별 비용 보고서 자동 생성 -
5014.
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5015.거래처 신용 한도 자동 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 거래처별 신용 한도를 수작업으로 관리 - 매월 또는 분기별로 신용 한도를 업데이트 - 거래처별 미수금과 신용 한도를 비교하는 과정이 번거로움 - 신용 한도 초과 여부를 수동으로 확인해야 하므로 실시간 대응이 어려움 - 한도를 초과한 거래처에 대한 자동 알림 기능이 없음 자동화하고 싶은 업무 - 거래처별 신용 한도를 엑셀에서 자동 관리 - 미수금이 신용 한도를 초과할 경우 자동 경고 표시 - 초과 거래가 발생하면 담당자에게 자동 알림 발송 - 일정 기간 내 미수금 변동 내역을 그래프로 분석 - 신용 한도가 변경될 경우 히스토리 자동 저장 -
5016.대금 지급 일정 자동 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 거래처별 대금 지급 기한을 수기로 관리 - 엑셀 또는 수기 메모로 결제 일정을 기록하고 직접 확인 - 결제 기한을 놓쳐 연체 이자가 발생하거나 신뢰도가 저하되는 경우 있음 - 지급 예정 금액을 일일이 확인해야 하며, 효율적인 현금 흐름 관리 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 거래처별 대금 지급 기한을 자동 정리 및 관리 - 결제 기한이 다가오면 자동 알림 발송 - 월별, 분기별 지급 예정 금액을 자동 계산하여 현금 흐름 예측 지원 - 기한별 대금 지급 우선순위 정리 및 가시적인 일정표 제공 - 지연 발생 시 담당자에게 자동 알림 발송 -
5017.클라이언트 및 계약 관리 자동화
1.업종 : 총무 2.예산 : 200 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 클라이언트별 계약 정보를 개별적으로 정리하여 관리 - 계약 만료일, 갱신일, 결제 일정 등을 수작업으로 체크해야 하므로 누락 위험이 있음 - 계약 조건, 결제 내역, 변경 사항 등을 일일이 찾아야 하므로 업무 효율이 떨어짐 - 계약 기간이 종료되거나 연장해야 할 시점을 놓쳐 불이익이 발생할 가능성이 있음 # 자동화하고 싶은 업무 - 클라이언트별 계약 정보(계약 시작일, 만료일, 계약 금액, 결제 일정 등)를 자동 정리 및 업데이트 - 계약 만료 전 알림 기능 추가(예: 만료 30일 전, 7일 전 자동 알림) - 결제 일정 및 미납 내역 자동 정리 - 계약 변경 사항 및 연장 내역을 이력으로 자동 저장하여 관리 - 특정 조건(예: 1년 이상 유지된 고객) 충족 시 우대 혜택 제공 -
5018.고객 불만 접수 및 처리 현황 자동 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 고객 불만(전화, 이메일, 방문 등) 접수 시 수기로 엑셀에 기록 담당자 배정 및 처리 상태를 메일이나 구두로 전달 불만 처리 완료 여부나 대응 소요 시간 등을 별도 정리해야 함 고객 대응 이력 확인이 어려워 중복 대응 또는 미처리 사례 발생 월별 불만 유형 분석 및 통계 보고서 작성에 시간 소요---자동화하고 싶은 업무 고객 불만 접수 내용을 엑셀에서 자동으로 분류 및 기록 불만 접수 시 담당자 자동 배정 및 처리 기한 설정 처리 상태(대기/진행 중/완료) 자동 표시 및 색상 시각화 처리 지연 항목 자동 경고 및 관리자 알림 불만 유형별 통계 및 처리 이력 리포트 자동 생성 -
5019.견적문의드립니다
1.업종 : 1종 유흥업소 운영중입니다. 대형가게는 아니구요 방4개 있는 개인사업자입니다.노래빠 생각하시면되요~~ 수기로 작성하다보니 정리가 잘 안되더라구요ㅜ 종이도 잃어버리면 그만이구.. 수기로 적되 엑셀로 옮겨서 한눈에 보기 쉽게 정리하려구 문의드려요 2.예산 : 적당한금액이었으면 좋겠습니다~ 네이버 블로그보고 연락드려요! 3.제작 요청사항 매일 수기로 하다보니 잘 정리가 되지 않아서요~ 수기로 적고 엑셀파일로 옮겨 한눈에 볼수 있었으면 좋겠습니다.사진첨부한것처럼 저렇게 수기로 작성했었어요~ 1)업무흐름 및 기존 업무방식 월~일요일까지 영업합니다.1.총매출 &순수익 한달,일일,주별로 한눈에 보여졌으면 좋겠어요2.지출내역:아가씨들 봉사료, 매니저 월급, 룸t, 가게지출(안주값),가게월세,가게전기세,모텔비,콜비&택시비3.아가씨들이 일일급여로 나가기 때문에 누가누가 출근했는지, 한달에 얼마벌어갔는지 아가씨 개인별로 알고싶습니다.4. 하루에 손님 몇팀 받았는지 적을수 있는 칸이 있었으면 좋겠어요~ 2)자동화하고 싶은 업무총매출에서 지출부분 계산이 바로 됬으면 좋겠어요 -
5020.클라이언트 및 계약 관리 자동화
1.업종 : 기업 총무부 2.예산 : 300만원 3.제작 요청사항 클라이언트별 계약 내역을 체계적으로 관리하고 싶습니다.계약 기간, 만료일, 갱신 여부 등을 자동으로 정리하고, 만료 예정 계약을 미리 알림 받을 수 있는 기능이 필요합니다.또한, 계약별 매출 기여도를 분석하여 주요 고객을 파악할 수 있도록 해주세요.
이용후기
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