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나만의 업무자동화 프로그램
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671.제목 : 판매재고관리 자동화를 요청합니다.
답변 잘 받았습니다. 확인을 지금해서 바로 올려드립니다. 살펴보니 제가 필요한 프로그램들은 이렇습니다. 중복이 되는게 있는 듯 하나 다 써보겠습니다. 1.경리회계 통합프로그램 버젼 2.1 2. 거래처별 매입매출 관리 업무 자동화 프로그램 3. 거래명세서 관리 업무 자동화 프로그램 4. 견적서 관리 업무자동화 프로그램 5. 게산서+세금계산서+합계표 통합관리 업무자동화 프로그램 6. 거래처원장 관리 업무자동화 프로그램 7. 물품 재고관리 업무자동화 프로그램, 입출고 재고현황 품목별 8. 발주서 관리 업무 자동화 프로그램 9. 매입매출 관리 업무 자동화 프로그램 이상입니다. 앞서 의뢰 당시 질문을 드렸던 점 (거래명세서 입력시 각 거래처 마다 이전 출고단가가 바로 뜨도록) 꼭 참고하시어 견적부탁드립니다. 꼭 좀 부탁 드리겠습니다. 감사합니다. -
672.
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673.제목 : 판매재고관리 자동화를 요청합니다.
저희는 가구를 도/소매로 운영하는 사업장입니다. 저희가 관리하고 싶은 업무는 1.상품별 재고에서 판매된 재고를 뺀 현재고와 월단위로 판매된 내역을 알고 싶습니다. 2.판매금액도 상품별 월단위로 종합되었으면 좋겠습니다. 저희가 사용하고 있는 문서를 첨부합니다. 세부 항목명인 상품명,판매일자,판매금액 등은 첨부파일을 확인하시면 될 것 같습니다. -
674.현장별 자재투입현황 프로그램을 원합니다.
건설 회사입니다. 10개 정도의 현장이 있으며 각 현장별, 업체별 자재 구매 관리 (발주서, 거래 내역, 대금 지급현황 등) 1. 자재별(업체별) 현장 투입현황을 알고싶습니다. 2. 현장별 자재 투입현황을 알고싶습니다. 3. 기간별 자재 투입 현황을 알고싶습니다. 4. 업체별 대금지급 현황들을 표시 집계할 수 있으면 합니다. 5. 발주서와 통합관리 하고싶습니다. *현재 "(5157) 쿠키_현장별 발주서 관리"를 사용 하고있습니다. 위의 업무 자동화 프로그램을 수정/변경하여 제작 해주시면 좋겠습니다. ps. "현장별발주현황"에 에러가(집계안됨) 발생합니다. -
675.재고 입출고 관련 자동화프로그램 요청
업무 : 자재 입출고 관리 업무 처음 입사했을 당시엔 회사 규모가 작아서 재고 보유가 많지 않았으나, 점점 회사 규모가 커질 수록 재고 보유가 많아지면서, 재고 자산만도 금액을 무시 못할 정도로 쌓여서 보다 원활한 재고 관리를 하고자 합니다.ㅠ 문제 1. 07년도 재고도 있고, 08년 재고도 있고, 선입 선출에 의한 재고 출하 방식을 따른다고는 하지만, 모델 사양이 맞지 않아서 오래 쌓여있는 재고들이 있습니다. 하여 입고 기준 2~3년 된 재고들을 분류하여 사용가능 여부를 판단하고자,, 입고 기준으로 분류가 될 수 있으면 좋겠습니다. 문제 2. 재고가 방대한 양으로 몇백개씩 입고가 되는 경우가 있어, 오래도록 재고로 잡혀있고 출하가 되지 않습니다. 재고 사용량에 대한 분석이 어려워 이러한 문제가 발생하는 듯 합니다. 하여 월별 재고 사용량을 수치화할 수 있도록 하여, 월마다 사용량을 분석하고 적정 재고량을 예상하도록 하고 싶습니다. 문제 3. 출하 지시서에 따른 출하가 되어야 하나, 업무의 특성 상 급하게 구두 상으로 출하 요청을 하고 뒤에 출하 지시서가 오는 경우가 있습니다. 하여 영업 담당자와 자재 담당자가 둘 다 그 건을 놓치게 되면, 실 재고는 없으나, 장부상에는 재고가 남아있어 그 행방을 찾기가 힘듭니다. 하여 각 아이템에 대한 물품의 출하건 또한 한 눈에 확인할 수 있으면 좋겠습니다. 저는 자재만 관리하여 자재에 대한 단가는 필요치 않습니다. 자재의 입출고만 관리하기 때문에 이 모든 게 한 파일로 관리가 되어 한 눈에 알아보기 쉽게 되면 좋겠습니다. 제가 관리하는 파일을 송부하여 보내드립니다. 이 파일을 두 개를 각각 관리하니 가끔씩 출하 파일에는 업데이트 시켜놓고 스탁리스트에는 출고 관련 업데이트를 시키질 못하여 두 파일을 동시에 보아야 하는 불편함이 있습니다. 또한 입고도 언제 입고가 된 건인지 분석이 어렵습니다. 스탁리스트 파일에는 입고 된 건 관련 업데이트를 먼저 시켜놓고 장부상에 확실히 떨린 건은 수량을 재 업데이트 시켜야 하는불편함 또한 있습니다. 첨부 파일 살펴봐 주시고 확인 부탁 드립니다. 감사합니다. -
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677.발주서관리 업무자동화 프로그램
안녕하세요. 프로그램 문의 드립니다. 발주서 관리 업무자동화 프로그램을 사용하고있는데, 발주내역을 총 정리한 발주내역 시트가 추가 되었으면 좋겠습니다. 항목은 1. No. 2. 품의번호 ->직접입력 3. 품의제목 ->직접입력 4. 기안자 ->직접입력 5. 품명/공사명 ->직접입력 6. 발주일자 -> 내역입력 시트의 발주일자 셀 7. 견적금액 -> 직접입력 8. 시행금액 -> 내역입력 시트의 공급가액 셀 9. 거래처 -> 거래처목록 시트의 상호명 셀 10. 결제조건 -> 거래처목록 시트의 결제조건 셀 (추가 예정) 11. 예산코드 -> 직접입력 12. 비고 -> 빈칸 ========== 이며, 다른 요청사항으로는 상품목록시트와 거래처목록 시트의 셀 너비를 직접 조정하다보니 위 메뉴 칸의 너비가 시트마다 달라 불편합니다. 상품명, 상호명, 주소 칸의 너비가 50정도 였으면 좋겠습니다. 마지막 요청사항은 발주서 시트에 1. 결제조건 -> 거래처목록의 결제조건 셀 2. 세금계산서 발행주소 -> cotemTax@cotemkorea.com / yjkim@cotemkorea.com 으로 고정 3. 비고 -> 직접 입력 란이 추가 되었으면 좋겠습니다. 문의내역 확인하시고 혹시 비용이 발생하는지, 발생한다면 비용이 얼마정도인지와 예상작업시간 등을 부탁 드립니다. 감사합니다. 수고하세요. -
678.(주)0000 재고엑셀프로그램 제작 의뢰
**** 아래와 같은내용으로 이메일로 파일첨부해서 보내드렸습니다. **** 아동복 의류 쇼핑몰업체입니다. '현재 사용중인 재고 파일 참고 해주세요.' 저희가 비탑이라는 솔루션을 이용하여 당일 발주 부터 발송까지 처리하고 있으나 비탑자체 재고를 쓰기에는 물류시스템상 시간과 절차가복잡하여 간단히 처리할수 있는 엑셀을 이용해서 재고 관리를 해왔으나 품목이 늘고 재고가 쌓이다 보니 한계에 이르러 제작 의뢰를 하게 되었습니다. 1. 각 판매 사이트에서 주문발주를 '비탑'에서 하기에 '비탑'에서 엑셀형식으로 주문수량을 취합해서 데이타를 얻어서 사용중인 재고 엑셀프로그램의 '발송'시트(수식)에 대입을 하면 기존수량에 재고수량이 합쳐저서 어제재고와 다일 주문건포함된 재고를 파악하게 됩니다 주문된 상품이 '비탑'을통해 각 사이트에 발송처리가 되면 발송된 상품수량을 역시 '비탑'에서 당일 출고 발송된 상품데이타를 얻어 재고 엑셀프로그램의 '발송'시트 수식에 대입을 하여 각 시트별(상품대분류) 어제날자 발송셀 다음칸에 빈셀을 삽입하고 대입된 수식(주문)을 카피해서 삽입된셀에 '선택하여 붙여넣기', '값및숫자서식'을 넣고 날자를 당일 날자로 하고 발송시트에 기재된 데이타는 '내용지우기' 하여 현재고를 파악 해왔습니다. 2. 일정기간 재고를 카운터하여 재고가 상이할시 '미스'라는 셀에서 차이수량 만큼 숫자를 입력하여 수량을 조정하였습니다. 3. 상품 입고는 자체공장한군데와 협력업체 공장 등 대략5군데면 5군데셀을삽입하여 해당상품목록에 수동으로 수량을 입력하였습니다- 사입상품역시 사입업체수만큼 셀삽입을 하여 수동으로 해당상품목록을 찾아서 입력- 4. 위와 같이 사용하다보니 엑셀프로그램 특성상 재고를 '상품별', '일자별' 펼쳐놓고 보기에는 간단하고 좋으나 해가 바뀌면서 재고정리가 쉽지않아 상품이 쌓이면서 프로그램 용량도 커지고, 또 여러직원들이 공통적으로 '읽기전용'내지 '호환모드'로 공유해서 한꺼번에 열어서 사용하다보니그동안 잘 알지 못한 버그? 에러? 가 누적되어 익숙하지 않은 직원들은 당황해서 자칫 실수로 '혹 재고가 틀어지지 않을까' 우려하는 생각으로 조심히 다루고 있습니다. <현재고 프로그램을 유지하면서 개선할 부분> 1 각 직원마다 아이디발급, 권한부여 설정 2 신상품 입고시 대분류 소분류 구분 추가 '수량','가격'도 함께 등록 3 상품입고시 상품검색하여 수량기재 4 일정기간 판매된상품만 목록 나열 조회검색 5 재고수정시 최종수정사항 히스토리이력 확인 6 검색기능시 설정을 세분화 예)재고수량 0,10,20,30,40,50,....설정, 옆에 대분류(시트이름)또는 상품소분류(원피스) 설정, 옆에 기간, 검색 - 품절상품및 부족한 리오더상품 확인목적 재고수량 옆에 해당상품 총금액노출- 7 재고수량 옆셀에 기타사항 (상품리오더, 상품품절진행여부, 등 멘트기재) - 검색시 기타사항도 노출되어야 함.. 8 현 상품등록 판매하고 있으나 앞으로 품절시 더이상 리오더 진행이 안되는 상품만 구분표시 - 리오더진행 안하는상품만 조회 검색 또는 리오더진행 상품만 조회검색- *엑셀프로그램을 잘사용하는 직원도 있지만 그렇지못한 직원도 간단히 사용할수 있도록 복잡하지 않았으면 합니다. -
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680.거래처별 판매재고관리 문의 드립니다
저희회사는 하이패스 단말기 판매 업체이며 크게 두가지 판매방식이 있습니다. 직영판매의 경우 거래처마다 입고, 판매, 반품, 재고를 관리하고, 판매의 경우 신용카드(건수)+, 현금(건수), 합계로 별도 집계하는 방식으로 이같은 과정을 일별, 주별, 월별로 정산후 판매자에게 수수료를 지급합니다 수수료지급 내용은 일당이 있고 단말기별 판매수량에 따라 인센티브가 있습니다 위탁판매의 경우 거래처별 입고, 판매, 반품, 재고를 관리하고 판매의 경우 신용카드(건수)+, 현금(건수), 합계로 별도 집계 매출총액에서 수수료를 지급하는 방식이며 수수료율도 상품별 업체별로 다릅니다. 업체별로 현금판매의 경우 수수료와 대체하여 나머지를 송금받고, 현금판매금액을 전액 송금받으면 수수료를 입금해 주는 방식이 있습니다. 신용카드매출의 경우 저희 단말기를 사용하는 경우라 사이트 조회후 업체에서 알려준 카드매출금액과 확인해야 합니다. 또한 업체마다 매출계산서, 또는 매입계산서를 발행 혹은 받는 방식이며 매입계산서의 경우 수수료에 대해서만 업체에서 발행해 주는 방식이라 계산후 금액일치여부도 확인해야 합니다. 추후 입금확인을 한후 수수료를 업체에 이체해 드립니다. . 업무방법이 업체마다 다르게 적용되어 복작하고 손이 많이 갑니다 부탁드립니다ㅜㅜ
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