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나만의 업무자동화 프로그램
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701.견적서 작성프로그램
1.업종 : 제조,도매 2.예산 : ? 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 견적서(발주서) 작성시 일일이 계산하여 작성 2)자동화하고 싶은 업무품목코드(영문+숫자=최대 12자리)입력시 품목명,규격,단위 자동입력수량 입력시 수량에 따른 매출(발주서에서는 매입단가-출력을 선택가능하도록)단가 적용 특별 할인율 적용 옵션. 수신업체 상호 입력시 비슷한 상호 올라오면 선택. 거래처명, 대표자, 담당자, 전화, 팩스, 이메일. 납기, 인도조건, 지불조건, 견적(발주)유효기간, 견적(발주)담당자. 출력시 미리보기,프린터,팩스 지정, PDF(자동전환하여 지정폴더 저장). 문자(카톡)전송 기능 가능한지. 견적(원가)계산서(제품 매입처포함), 발주시 발주 가능업체 표현. 견적(발주) 발행 리스트(주,월단위) 저장-출력. DM라벨 출력. 원본데이타 구조 품목코드 바코드 품목명(품목/규격) 품목별칭 브랜드명 품목분류 품목구분 단위 매입단가 매입표준량 매출단가1 매출수량1 매출단가2 매출수량2 매출단가3 매출수량3 매출단가4 매출수량4 매출단가5 매출수량5 매출단가6 매출수량6 매출단가7 매출수량7 매출단가8 매출수량8 현재고량 최소구비량 기초재고량 기초재고단가 과세여부 출력여부 주류품목여부 용도구분 주종구분 장부번호 장부명 거래처명 사업번호 대표자 사업주소 업태 종목 우편번호 실제주소1 실제주소2 전화1 전화2 팩스 담당자 핸드폰 이메일 이메일2 홈페이지 거래구분 트리구분 비고 관련계정 분류명 영업담당자 보고서출력여부 잔액 매출가격 SMS발송 FAX발송 부가세처리관행 필요사항을 모두 적다보니.요구사항이 많은듯 합니다. 매입단가를 확인후 마진율을 적용해 입력하다보니 시간이 많이 걸립니다. 연락기다리겠습니다. -
702.경리 회계 통합 관리 맞춤 자동화 프로그램 요청.
1. 업종 : 봉제(제조) 2. 제작 요청사항1) 프로세스.저희는 해외에서 의류를 납품하는 업체입니다.간단하게 말씀드리면,거래처부터 오더 수령 -> 공장 선별 -> 외주공장 생산 -> 출고 -> 수금 -> 외주공장 결제 로 핸드링 차지비로 매출을일으키는 업체입니다. 2) 기존 업무 방식나름 필요한 서류들을 만들어서 사용하는 중이었습니다.출고수량 체크 -> 데빗노트 작성 -> 수금 -> 외주공장 결제의 방식이었는데,출고가 잦아지면서, 출고 때 마다 작성을 하기가 너무 복잡하고, 놓치는 부분이 많습니다.하나로 통합하여 관리할 수 있다면 좋을 것 같아서 의뢰를 요청하게 되었습니다. 3) 자동화 하고 싶은 업무.** 매입 매출 관련-> 쉽게 외주를 매입으로 생각하고, 매출을 출고로 생각하고 업무를 진행하고 있습니다.매입의 경우, 기계로 생산하는게 아니다 보니, 오더 대비 변동수량이 자주 발생합니다.생산이 더 될수도 덜 될 수도 있고, 검사가 통과하지 못하는 경우, 생산은 했는데 출고가 나갈 수 없는 경우도 종종 발생합니다.그래서 항목이, 바이어(거래처) // 외주공장 // 스타일번호// 관리번호 // 오더수량 // 총 생산량 // 실제 출고량 // 잔량 // 부자재 입고 일 // 납품기한 이 필요합니다. 매출의 경우,출고 당일 출고 수량을 입력하면, 기존 오더수량 대비, 실제 출고 수량 & 출고 날짜 // 오더수량 대비 출고 과부족 수량 // B/L번호 // 원산지증명서 발급여부(발급날짜로 해도 될것 같습니다.) // 키핑샘플 발송 수량 // 종결여부 를 한번에 입력하여 관리할 수 있으면 좋겠습니다. 그리고, 입출고 내역을 입력하면 DEBIT NOTE(거래명세서-이쪽에서 쓰는 양식이 있습니다.)가 자동으로 생성되었으면 합니다. ** 수입지출-> 이미 상품으로 나온 경리회계 통합관리 프로그램과 거의 흡사합니다. 일계표 월계표 년계표를 볼 수 있도록 했으면 좋겠구요.하지만 통장 카드 관리 항목을 현지에 맞게 수정해야 할 것 같습니다.해외다 보니 현지 통화 통장과 USD통장 2가지를 사용합니다. 따라서 통화 단위 역시 (원)이 아니라 달러($)와 현지통화 2가지가 필요합니다. 아마 2가지 부분으로 나누어야 하지 않을까 싶습니다. 이부분이 복잡하더군요.. 그리고 대부분 입금은 달러로 지출은 현지통화로 하게 됩니다.따라서 당일 환율 적용을 할 수 있도록 할 수 있으면 좋겠네요. 그리고 저 뿐만 아니라, 현지 직원들에게도 교육을 시켜야 하는 부분이므로, 언어 적인 부분이 문제가 됩니다.각 항목들과 버튼들을 한국어와 함께 영어도 포함시켜 주실 수 있는지.. 아니면 제가 직접 수정할 수 있도록 할 수 있는지요? 제가 해외에 있다보니 직접 한국에서 통화하기가 힘든데,전화번호를 남겨주시면 이쪽에서 제가 걸도록 하겠습니다.메일로 연락을 주고 받아야 할 상황이 더 많을 것 같네요. 견적 및 답변 부탁드립니다. -
703.출장일보및 월보현황
안녕하세요. 저희 회사는 업무상 전국구로 출장을 많이 다닙니다. 첨엔 담당자별, 일자별, 방문업체별로 건별 출장일보를 작성했는데. 이걸 데이타하길 원하시고 한눈에 보길 원해서 문의드립니다. 판매월보나 생산월보처럼 품목이나 업체가 아닌 담당, 지역 기타등등으로 조회가능 여부등요. 영업 13명 cs팀 25명 인데 이걸 담당자별, 지역별 조회및 일별, 월별 방문횟수가 조회가 가능하게 할수 있는지요? 일일출장 일보와 집계표양식 보내드립니다. -
704.베이커리 매장 원가계산 프로그램
1.업종 : 베이커리 2.예산 : - 3.제작 요청사항 1)베이커리 매장에서 재료값이 변동되더라도 쉽게 입력해서 한번에 계산이 되는 맞춤형 엑셀이 필요합니다. 2)자동화하고 싶은 업무 *재료명, 중량, 단가를 적으면 1g당 얼마인지 자동 계산 *1g단위로 자동 계산되었다면 등록된 레시피에 'g'마다 자동으로 '가격' 계산되기. * -
705.발주서관리 업무자동화 프로그램
안녕하세요. 프로그램 문의 드립니다. 발주서 관리 업무자동화 프로그램을 사용하고있는데, 발주내역을 총 정리한 발주내역 시트가 추가 되었으면 좋겠습니다. 항목은 1. No. 2. 품의번호 ->직접입력 3. 품의제목 ->직접입력 4. 기안자 ->직접입력 5. 품명/공사명 ->직접입력 6. 발주일자 -> 내역입력 시트의 발주일자 셀 7. 견적금액 -> 직접입력 8. 시행금액 -> 내역입력 시트의 공급가액 셀 9. 거래처 -> 거래처목록 시트의 상호명 셀 10. 결제조건 -> 거래처목록 시트의 결제조건 셀 (추가 예정) 11. 예산코드 -> 직접입력 12. 비고 -> 빈칸 ========== 이며, 다른 요청사항으로는 상품목록시트와 거래처목록 시트의 셀 너비를 직접 조정하다보니 위 메뉴 칸의 너비가 시트마다 달라 불편합니다. 상품명, 상호명, 주소 칸의 너비가 50정도 였으면 좋겠습니다. 마지막 요청사항은 발주서 시트에 1. 결제조건 -> 거래처목록의 결제조건 셀 2. 세금계산서 발행주소 -> cotemTax@cotemkorea.com / yjkim@cotemkorea.com 으로 고정 3. 비고 -> 직접 입력 란이 추가 되었으면 좋겠습니다. 문의내역 확인하시고 혹시 비용이 발생하는지, 발생한다면 비용이 얼마정도인지와 예상작업시간 등을 부탁 드립니다. 감사합니다. 수고하세요. -
706.거래처별 판매재고관리 문의 드립니다
저희회사는 하이패스 단말기 판매 업체이며 크게 두가지 판매방식이 있습니다. 직영판매의 경우 거래처마다 입고, 판매, 반품, 재고를 관리하고, 판매의 경우 신용카드(건수)+, 현금(건수), 합계로 별도 집계하는 방식으로 이같은 과정을 일별, 주별, 월별로 정산후 판매자에게 수수료를 지급합니다 수수료지급 내용은 일당이 있고 단말기별 판매수량에 따라 인센티브가 있습니다 위탁판매의 경우 거래처별 입고, 판매, 반품, 재고를 관리하고 판매의 경우 신용카드(건수)+, 현금(건수), 합계로 별도 집계 매출총액에서 수수료를 지급하는 방식이며 수수료율도 상품별 업체별로 다릅니다. 업체별로 현금판매의 경우 수수료와 대체하여 나머지를 송금받고, 현금판매금액을 전액 송금받으면 수수료를 입금해 주는 방식이 있습니다. 신용카드매출의 경우 저희 단말기를 사용하는 경우라 사이트 조회후 업체에서 알려준 카드매출금액과 확인해야 합니다. 또한 업체마다 매출계산서, 또는 매입계산서를 발행 혹은 받는 방식이며 매입계산서의 경우 수수료에 대해서만 업체에서 발행해 주는 방식이라 계산후 금액일치여부도 확인해야 합니다. 추후 입금확인을 한후 수수료를 업체에 이체해 드립니다. . 업무방법이 업체마다 다르게 적용되어 복작하고 손이 많이 갑니다 부탁드립니다ㅜㅜ -
707.임금대장관리 프로그램 문의
4인 이하 사업장입니다. 직원들 임금관리 프로그램에 대해 알고 싶습니다. 임금대장을 효율적으로 관리하고 싶습니다. 임금총액을 구성하는 모든 세부항목이 자동으로 분배되어서 관리가 되는 것인지 궁금합니다. 적당한 프로그램을 소개해주십시요 핸드폰으로 연락시 미리 문자를 주시면 감사하겠습니다. 등록된 전화번화외에는 잘 받지를 않아서요 -
708.제목 : 판매재고관리 자동화를 요청합니다.
저희는 가구를 도/소매로 운영하는 사업장입니다. 저희가 관리하고 싶은 업무는 1.상품별 재고에서 판매된 재고를 뺀 현재고와 월단위로 판매된 내역을 알고 싶습니다. 2.판매금액도 상품별 월단위로 종합되었으면 좋겠습니다. 저희가 사용하고 있는 문서를 첨부합니다. 세부 항목명인 상품명,판매일자,판매금액 등은 첨부파일을 확인하시면 될 것 같습니다. -
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710.인테리어 견적서 맞춤제작 신청합니다 ^.^
인테리어업을 하는데 컴퓨터 조작이 어려워 수기로 작성을 하고 있습니다 . 점차 IT가 발전하면서 고객들은 깔끔하고 전문적인 서비스를 받기 원합니다. 좀 더 전문적으로 다룰 수 있도록 맞춤제작 부탁드립니다! 인테리어 견적서 양식을 여러가지 버전으로 만들어 주셨으면 합니다. 견적 내용이 많은 경우엔 칸이 좀 더 많아서 한 장이나 두장으로 해결할 수 있도록 했으면 합니다! ^^
이용후기
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