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업무자동화 맞춤제작
나만의 업무자동화 프로그램
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3901.사업확장 중인데 사무전문인력이없어 대표인내가 인사급여관련일을하고있습니다 맞춤제작하고싶습니다
1.업종 : 광고업 2.예산 : 300만원 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 2)자동화하고 싶은 업무 사무 관련된거의모든업무 기본적인인사 급여 출퇴근 결제보고 메신저 등등 * * -
3902.급여명세서 메일발송
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 전월 엑셀파일을 복사해서 다음월에 수정 사용중입니다. 급여작업하는 컴퓨터는 총 2대고 각각 엑셀 사용중입니다. 2)자동화하고 싶은 업무 엑셀로 작성된 급여명세서를 개개인의 메일로 발송하고싶어요 저희 양식 그대로 발송되야하고 양식이 추가 및 삭제 변경이 되어도, 인원이 추가 및 삭제 되어도 문제없이 반영되어야 합니다. 전체 일괄발송 또는 개개인 선택해서 발송 또는 1-70페이지까지 해당인에게 발송 이런식으로 선택발송도 가능해야하구요 급여명세서이므로 상대방은 저희가 보낸 양식을 수정할수 없어야합니다 타인에게 잘못 전달이 되면 안되니 전체 메일이 기재된 시트가 있어서(홍길동-aaa@aaa.aaa) 확인할수도 있고 메일이 변경되었을때 쉽게 수정가능했으면 좋겠습니다. 수신확인기능도 있으면 좋구요 -
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3910.재고,입출고 관리 맞춤제작
1.업종 :제조 2.예산 : 100-300만원 (협의후 결정했으면 합니다.) 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 제조 수출업무를 하고 있습니다. 1. 제품의 구분대품목별 (3가지)소품목별 (20가지정도)칼라별 (소품목당 각 10-50개정도)사이즈별 (소품목당 각 1-5가지) 2. 출고 업무흐름바이어와 견적서 (Proforma Invoice) 확정-> 출고 지시서 작성 (견적서 일련번호에 따라)-> 출고 지시서에 따른 출고예정 수량 확정. -> 판매가능 수량 파악 (실제 출고는 선적 스케쥴에 따라 출고 지시서 작성후 약 3-4주후 진행되므로 현재 재고에서 출고예정수량을 제외한 판매가능 수량 파악해야 함.) 판매부서에서 제품판매시 참고. 또한 생산계획에 필요함.-> 출고일이 되면 실제 출고된 수량 기재. 실제 재고 수량 확정 3. 입고 업무흐름완성품 기준으로 일주일에 3-5번정도 입고수량이 확정됨.-> 입고장 작성-> 실재 재고에 포함 2)자동화하고 싶은 업무 * 견적서 (Proforma Invocie) 창이 있어 바이어 주문수량 직접 입력바이어와 견적서 확정되면 출고지시서 (칼라, 사이즈별 품목별 수량) 출력 * 판매가능 재고 수량과 현재 실재 재고 수량 파악 (출고지시서 작성후 실재 출고는 3-4주후 진행하므로 출고예정수량이 실재 재고에서 차감된 수량을 알아야 함) * 출고창 화면이 있어 실재 출고 진행시 출고예정수량(출고지시서)을 보면서 실재 출고수량으로 입력* 입고창 화면이 있어 입고 수량 직접 입력 * * 판매가능재고와 실재 재고수량 파악이 가장 중요함. * 출고창에서 출고수량 입력하면 수출업무에 필요한 Commercial Invoice, Packing List, 거래명세표등 자동 작성. 또한 자동작성된후 일부 자료는 수동으로 수정도 가능했으면 함. (아이템가격등 입력) * 바이어별, 아이템별, 기간별 판매 수량 파악
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