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업무자동화 맞춤제작
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3811.EQ order 발주 내역서 통합 작업
1.업종 : 화학 2.예산 : 미정 (협의) 3.제작 요청사항 기존에 EQ Order 내역을 기준으로 EQ 담당자가 각 담당자에게 승인을 받을 수 있도록 데이터를 쪼개는 매크로를 완성 하였습니다. 현재 잘 사용중에 있습니다. 이번에 필요한 작업은 쪼개진 개별 파일을 다시 ERP에 업로드 할 수 있는 양식으로 합치는 작업이 필요합니다. 전체적인 프로세스 EQ팀에서 접수된 EQ 오더를 별도의 파일들로 쪼개어 담당자에게 발송, CS전달용은 그대로 CS에게 전달, 쪼개져서 발송된 P&L 파일 중에 승인이 완료된 파일은 CS가 메일에서 확인하여 다운로드 작업에 필요한 파일 3가지 1. CS가 수령하는 "CS전달용" sheet (데이터변환프로그램에서 찾을 수 있음 - Source data #1)EQ팀이 CS에게 해당 sheet만 분리하여 전달 2. CS가 수령하는 "P&L" sheet (데이터변환프로그램에서 찾을 수 있음 - Source data #2)CS에게는 메일로 개별 파일 형태로 전달, 승인 완료 후에 개인 PC로 다운로드3. 사내 ERP 엑셀 업로드 양식 (EQ Template_CS전달용, EQ Template_P&L시트) 첨부된 파일은 2개이나, 매크로 작업시에는 하나의 파일로써 가져와야 함, 가져와야 하는 Source 데이터가 (위에 1,2번 항목) 달라 두 파일로 나누어 내용을 정리함 기본적으로 요구되는 사항은 아래와 같음 1. ERP 업로드용 파일에 데이터를 가져올 때, 매크로가 기본적으로 하나의 오더가 여러 제품들을 포함하고 있는 점을 인지 해야 하는데 인지 조건은 아래와 같음 (기존 EQ Order 매크로와 동일)2. CS전달용 시트 기준으로 D&E&F&M 컬럼 데이터를 조합하여(Sold to, Ship to, TM, Memo) 동일한 값은 하나의 오더로 간주 3. 하나의 오더는 "Orders" sheet에 라인 하나 (Header) 생성 되어야 하며, 각 오더 별 Detail line (제품리스트)은 "Order_Details" 시트에 나열 되어야 함 -
3812.요청합니다.
1.업종 : 원단생산 관련업 2.예산 : 차후협의 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식각종 섬유원단 제품을 가공하는 업체입니다.규격,사이즈에 맞게 텐타(다림질)공정을 거치고 제품이 나오면 롤링기기로(수량체크) 제품을 감고(검사포함) 수기로 수량을 기재(롤마다 수량이 상의함)하고 제품 가포장하고 차후 컴퓨터로 제품라벨 출력 후 다시 각제품에 붙이는 것이 기존방식입니다. 2)자동화하고 싶은 업무 * A제품 롤링(생산검사)후 B제품 롤링(준비) 시간이 30~50초 정도걸림. 그 사이에 프로그램에 수량기재 후 ENTER키를 누르면 프로그램에 롤별생산수량 자동저장/패킹리스트/라벨(동일내용3EA)출력이 되는 자동화를 원합니다.--->>(포장전 라벨을 제품에 붙임/롤시편 2장에 각1개씩 붙임) -
3813.[이벤트신청] 맞춤제작 신청합니다.
1.업종 : 식품 제조업 2.예산 : 관련한 지원사업은 잘 몰라서요. 자체 비용으로 진행하려고 합니다. 이벤트보고 신청하게 됩니다. 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식안녕하세요. 수고 많으십니다. 저희는 300개가 넘는 다양한 원료로 다양한 업체에 맞춤 개발을 통해 간편한 식품을 제조하고 있는 식품 제조 전문회사 입니다. 늘 내부적인 마감/업무효율성에 대한 문제점을 갖고 있었고 이제는 정말 해결하고 싶은 심정으로여러검색을 통해 <쿠키>를 알게 되었습니다. 믿을 수 있는 전문가 분들이 속해있고, 후기도 좋아서 신뢰가 가고, 코로나로 어려운 시국에 중소사업장을 위한 이벤트를 진행하신다고 하여 이렇게 이벤트를 신청하게 되었습니다. 저희가 고질적으로 겪고 있는 문제점에 대해서 먼저 남깁니다. 저희는 현재는 자체적으로 <더존>이라는 회계,물류 프로그램을 이용하고 있습니다. 다만 문제인 점은, 해당 프로그램이 갖고 있는 한계로 인해서 <재고관리>가 제대로 되지 않는다는 겁니다. 이로인해 문제점은 아래와 같습니다. 첫 번째로 평시 재고가 맞지 않아서 "급발주/ 납기일자 연기" 등 표면적인 문제점으로 늘 담당자는 애가타고 관리자분들이 답답해 하십니다. 두 번째로는 회사 운영에 꼭 필요한 마감 자료가 제대로 구비되지 않아, 구매내역 / 생산내역 / 월 손익 자료등이 함께 제대로 준비가 되지 않아 대표님이 마감 때면 늘 극도의 스트레스를 받으시고, 더불어 실무 담당자들도 평시 업무에 더불어 마감업무까지 여러 업무를 해야하는 대표님과의 해당 사안에 대한 마찰로 퇴사가 잦아져 업무에 차질이 빚어지고 내부적인 어려움의 악숙환이 반복되고 있습니다. 세 번째로, 현재 해당 문제를 해결하기 위해 짧은 지식으로 자체 양식을 만들어 원료수불장/원료재고/제품재고를 관리하고 있습니다. 하지만 이마져도 담당자(나이든 여사님)이 수기로 작성하시다 보니 오류가 많고, 수기작성한걸 생산과리자가 다시한번 엑셀로 입력해야하는 수거로움이 있어서 해당 업무 담당자의 업무 강도와 스트레스가 막중합니다. 이러한 문제점으로 어려움을 겪고 있었고, 내부적으로 중간관리자가 실무자의 어려움을 덜고자 해결방안을 찾고 있는데 전문지식이 부족하여 자체적으로 시스템을 구축하는데는 한계에 부딪히고 말았습니다. 기존 업무프로세스는 이렇습니다. 1. 업체별 주문에 따라서 제품에 대한 <계량작업지시서>를 작성2. 계량작업지시서에 따라서 생산 담당자가 생산 진행 후 원재료 / 반제품 / 완제품 입출고 내역을 각 3명의 담당자가 수기로 작성 3. 생산관리자가 3명의 수불일보 양식을 취합하여 엑셀자료로 취합 (양식상 더하기 빼기 진행) 4. 생산관리자가 취합한 엑셀자료를 토대로 익일의 원료수불장(수기작석용)을 만들어서 다시 배분 5. 월마감시 생산관리자가 원재료 재고금액 산출 / 월별 원재료 사용량 작성 / 익월 원부자재 구매자료 작성 / 자재별 안전재고 (평균사용량) 확인 / 월별 생산실적 자료 작성 / 월말 실재고를 파악하여 기존 엑셀 데이터와 비교 및 수정 을 진행생산관리 담당자의 업무 효율성을 높이고, 작업환경 개선을 위해서관리하는 수불장, 재고장,계량작업지시서, 생산일지 를 부분적으로 연동하여 자동화하면 좋을것 같습니다. 이로 인해 일차적으로는 업무의 효율성을 높이고, 나아가 조직의 안정과 올바른 경영의 밑자료가 될 수 있도록 맞춤제작이 절실합니다. 2)자동화하고 싶은 업무 1. 계량작업지시서/생산일지 을 입력하여 제품별BOM에 따라서 해당일에 생산한 수량만큼 원재료/반제품이 수불일보에서 자동으로 출고처리 되는 기능 (단, 유통기한이 짧은 제품부터 선입선출) + 수기로 일부 원료를 출고하는 기능 2. 원재료(입고일자,유통기한) /반제품(생산일자, 유통기한) /부재료(입고일자) / 완제품 (유통기한) 각 제품별 특이사항이 기입되어, 유통기한 임박한 원재료,제품등을 한번에 월별로 조회하고 싶습니다. 3. 특정기간 (월별 조회)를 통해서, 해당일자에 사용한 원료내역 / 완제품 생산실적 이 조회 가능하고, 각 원부자재,제품별로 안전재고를 입력하여 재고 소진 임박한 제품이 조회되었으면 좋겠습니다. 4. 그 외에도 첨부드린 양식을 보시고, 다른 식품제조에서 사용하는 자동화 기능을 추천 부탁드립니다. -
3814.엑셀을 활용한 그래프/표/해석 PPT 내보내기
1.업종 : 시장조사 및 여론조사 2.예산 : 논의필요 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식직원들이 그래프를 그리고 해석하는데 항상 반복적인 작업을 진행하고 있어,이를 해소해주고자 합니다. 2)자동화하고 싶은 업무* 특정그래프(산점도 형태)를 그려서 PPT 슬라이드에 한 장씩 내보내기* 이때, 해석(정해진 해석방식으로)/을를이가등은 과 같이 실제 한글과 대응되도록 내보내기(선택)* 특정그래프의 X, Y축 값을 표 형태로 내보내기(선택) * 그룹별 결과(특정그래프, 해석, 표)를 내보내기(선택/그룹변수 추가시만)* 데이터 수정 시 ppt 슬라이드 변환가능했으면 함. -
3815.캄보디아 주택분양
1.업종 :건설 분양 2.예산 : 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식저희는 캄보디아에 있는 주택 시공 및 분양 업체 입니다.총 분양세대수가 2000세대 정도 됩니다.캄보디아 현지 분양은 한국이랑 조금 다른점이 있어서 전산자동화가 꼭 필요 합니다.분양 방식은 1.한국처럼 계약금 중도금 잔금 지급2.계약금(%) 지급 후 최장12년 할부 구입3.계약금 중도금 지불 후 잔금은 할부로 납입(기간선택) 2)자동화하고 싶은 업무*분양정보 (평형,가격,분양조건등)*고객정보(인적사항 및 사진 첨부)*계약금 및 중도금 잔금 납입잔액 *연체정보 등록*매월 할부금 조회기능(현지는 원리금 균등 납부 방식만 선택 하고 있음.) 기간 및 이자 적용*전체 세대중 분양 완료된 세대 확인기능 캄보디아에서 사용하는거라 프로그램 제작시에 USB에서도 관리가 가능한지요?아니면 혹시 모를 사고에 대비해서 여러 컴퓨터에서 사용 가능 한지? 모든 기능에 영문표기와 한글표기가 동시 가능한지 아니면 한글이든 영문이든 단일 만 가능한지 상담좀 부탁 드립니다.기존 노하우가 있으시다면 프로그램 추천이나 제작 방향제시 해주시면 감사 하겠습니다. 감사 합니다. -
3816.임대 건물 관리
1.업종 : 임대업 2.예산 : 처음해보는것인지라, 이런경우엔 얼마로 기재를 해야하는지 사실 잘 모르겠습니다. 따라서 먼저 선제시를 해주시면 제가 대답을 드리는게 맞는것같습니다. 3.제작 요청사항 건물은 1층~6층 (도시형 생활주택) 건물이며, 1층은 상가세대 4세대.2층부터 5층까지는 원룸 65세대6층은 601호,601호(사무실) 이렇게 임대를 주고있습니다.기존에 따로 관리인을 두고, 관리를 해왔고. 관리인이 쓰고계시던 임대관리 파일들이(엑셀) 있지만, 제 스타일대로 새로 제작을하고 관리를 하고자 의뢰를 드려봅니다. 전 한 파일에 . 1. 상가 임대현황 (각세대별로 호수,성명,주민번호,계약 시작일자, 종료일자, 보증금액,월임대료,관리비,입주구분 [계약자,재계약자,계약자변경], 휴대폰번호, 비고 , 임대시작할떄 전기검침 , 임대시작할떄 수도검침 , 차량번호 , 비고 등 ) 2. 2층~5층 원룸 임대현황 (위와동일) 3. 6층 임대현황 (위와동일) 4. 상가 임대료관리 (각 세대별로 임대료(산출기간) , 관리비 (산출기간) , 전용전기요금 (산출기간, 전기검침 사용량 ) , 전용수도요금 (산출기간,수도검침사용량) , 연체료 5. 원룸 임대료관리 (위와 동일) 6. 매월 우편함에 고지서를 출력하여 상가,원룸 모두다 (임차료계산서) 인쇄하여 고지서를 넣어줍니다.임차료 계산서엔 제가 미리 각 세대별로 임대료,관리비,전기,수도요금,임차료 등을 기재를하면 자연스럽게 임차료계산서시트에서 모든세대들이 자동적으로 입력이 되고. 각 세대별로 인쇄가 가능하게끔.(현재 있는 양식으로도 이렇게 되어져있긴합니다만, 전 좀더 수월하고 심플하고 편리한 양식을 원합니다) *참고로 6층은 현재 제 건물이자 제 회사라서 현재는 저러한 양식들은 없지만, 추후 6층에도 제가 임대를 넣을것을 감안하고. 6층또한 601호,602호 이렇게 임대현황과 , 각각 임대료관리 , 임차료계산서를 만들고자합니다. *글로 기재드리면서 제가 첨부파일로 지금 현재 제 건물에 대한 관리 엑셀양식들을 드리면.좀더 이해하시기 편하실것같습니다. *파일들은 해주실분을 찾고. 보내드리도록하겠습니다. *임대관리하면서 사실 지금 있는 파일들로도 수년간 해왔고 가능은 하지만. 전 좀더 깔끔하고 체계적이고 더욱 간편한 하나의 엑셀파일을 원합니다. -
3817.분양계약서 입력자동화 프로그램 문의드리려고 합니다.
저희는 광고대행사인 한빛기획이라고합니다. 저희가 분양 계약서 작성 시 수기로 작성할 경우 시간도 오래걸리는 관계로 제가 보내드리는 해당계약서 양식의 틀에 맞춰 프로그램 제작해주시면 저희가 타이핑만해도 공란에 내용이 기입될 수 있도록 프로그램 의뢰를 문의드리려고 합니다. 첨부해드린 분양계약서 확인 하신 후에 고객의 개인정보 입력란 및 기타 수기로 글씨쓰는 부분들에 타이핑으로 해서 출력할 수 있게 가능한지 확인 부탁드립니다. -
3818.직원 근태, 연차와 연동되는 급여관리 파일 요청 드립니다.
1.업종 : 제조업 / 선박건조 및 제조 2.예산 : 50만원 3.제작 요청사항 현재 대표로서 회사에서 근태, 연차, 급여정산을 위한 엑셀파일을 첨부파일과 같이 제가 할 수 있는 범위내 직접 만들어서 사용하고 있는데함수 기반으로 만들다 보니 속도가 느려지고 용량도 많이 차지 하다보니 불가피하게 월단위로 파일을 쪼게서 저장관리 해야 하는 번거로움을 해소하고자 도움을 요청 드립니다.데이터가 월단위가 아닌 지속적으로 입력 관리 되도록 VBA나 기타 툴을 이용한 자동화가 되도록 부탁드립니다. -
3819.원가계산프로그램문의
1.업종 : 제조업 2.예산 : 미정 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 자동차 부품업체입니다. 외주를 받아서 현재 제품을 제작중인데 별도로 쓰는 프로그램이 없어서 일일이 수작업중인데 저희 사장님께서 자동으로 원가계산이 되는 프로그램을 알아보라고 하셔서 검색하다 보니 문의를 남깁니다. 비용이랑 궁금해서 문의 남깁니다. 2)자동화하고 싶은 업무 원가계산을 기본 데이터만 입력하면 빠르게 볼수있게 하고 싶습니다. -
3820.도서입출고판매재고관리 프로그램 맞춤제작 요청합니다.
1.업종 : 사회복지서비스(재활관련 도서, 교재 판매)2.예산 : 5백만원+a 3.제작 요청사항 1) 기존프로그램 등록(주사용) 메뉴, 구현되었으면 하는 부분 - 품목등록, 매입처등록 - 일별판매관리, 영수증 출력 - 날짜별 매입매출현황 - 날짜별 품목판매현황 - 날짜별 재고현황 - 업체별 판매금액현황 기존 업체와 계약이 종료되어 기존에 사용하던 프로그램과 유사한 새프로그램을 개발하여 불편사항이나 추가사항에 대해서는 지속적으로 유지보수하여 사용할 수 있었으면 합니다. 2)자동화하고 싶은 업무 * 판매내역 입력 후 입출고량, 판매금액, 재고 등이 모두 자동합산되었으면 좋겠으며, 통계 등이 자동으로 보여지면 좋겠음. 주요업체정보 불러오기가 되었으면 함.
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