간식비 파일 프로그램

의료기관 입원 환자의 간식비(보관금) 장부 프로그램입니다.
현재 3개병동에서 사용중이라, 이러한 파일을 3개 운영합니다.
통장으로 입금을 하거나 현금 입금하면 해당 환자의 입금 목록에 금액을 입력하고,
환자의 출금요청이나 매점 등에서의 물건을 구매하면 매점에서 영수증을 원무과로 줍니다.
이 영수증을 보고 환자 개개인별로 출금란에 입력하여 관리를 하고 있습니다.
또한 각 병동에서 현재 환자의 잔금등을 알기 위해 원내 서버를 통해 병동과 원무과간에
파일을 공유 하고 있습니다.

기존에는 합계 함수만 이용하였으나, 환자를 찾기위해 시트를 마우스로 이동 하여 입력하는등 하루일과의 3분의2를 여기에 투자하여 너무 비효율적이라 매크로, 함수등의 지식이 없는상태에서 인터넷 블로그 및 귀사의 무료자료 등을 참조하여 현재 첨부 파일과 같이 만들었습니다.

그러나 투데이 함수는 오늘 입력했다면 내일은 내일날짜로 전부 바뀌어 버려 사용못하고,
단가가 변경되면 기존 입력했던 내용이 단가가 전부 조정되어 버리며 시트찾기 등으로 기존 업무시간보다 많이 단축되었지만 간혹 인식오류등의 문제가 생깁니다.

이에 칼퇴근을 희망하며 귀사에 제작을 의뢰드립니다.
첨부 파일과 상관 없이 새로운 양식으로 제작해주셔도 상관없습니다.
(단, 기존파일 내용 연동 되었으면 합니다.)

요청사항.(파일 기준 설명)
1. 파일과 같이 환자별 내역이 조회되야 하며, 시트찾기와 같이 간단하게 원하는 환자 목록을 찾을수 있었야 합니다.
2. 품목을 입력하면 해당 단가 및 날짜 등이 자동으로 입력되어 키보드 입력을 최소로하여 업무단축을 하고자 합니다. (단가변경은 간혹 있음)
3. 잔액이 마이너스 이면 시트 색깔이 다르게 변했으면 합니다.
4. 전체 환자의 잔액이 한시트에 보였으면 합니다.
5. 자료를 입력하는 원무과에서만 수정/입력이 되고 병동에서는 볼수만 있게 했으면 합니다.
6. 추가적으로 병동에서 환자별로 간식을 신청 할수 있게 신청하는 시트를 만들어 주셨으면 합니다.(매일 신청하며, 그날 총 신청 금액을 알 수 있었으면 합니다.)
7. 이 신청서를 원무과에서 업데이트 하면 해당 환자 시트별로 자동 업데이트 되게 가능한가요?

위와 같이 의뢰를 하면 제작 비용이 얼마나 된가요?

고객님 안녕하세요.
업무자동화 엑셀 쿠키전문가 입니다.

먼저 접수된 맞춤제작 처리도 답변이 너무 늦어져 대단히 죄송합니다.

고객님의 상담 가능시간과 전화연락이 되지 않아
답변으로 맞춤제작 가능여부 및 제작구성을 말씀 드립니다.

[제작구성]
1. 품목 시트 : 품목을 추가하거나 단가를 관리하는 시트입니다.
2. 간식비 입출금 시트 : 일자, 환자명, 품명, 단가, 수량, 입금액, 출금액 등을 입력하여
                                 간식비 사용에 대한 리스트를 작성하는 시트입니다.
                                 *일자별, 환자별 간편검색 기능이 적용되며, 입출금액을 확인할 수 있습니다.
3. 간식비 입출현황 시트 : 기간별, 환자별 간식비 입출금 현황을 확인하는 시트입니다.
4. 간식비 잔액현황 시트 : 환자별 입금, 출금, 잔액을 확인하는 시트입니다.

위 구성으로 제작이 진행되며,
원무과에서 입력/수정이 되고 변동에서는 읽기 전용 부분에 대해서는
쿠키 업무프로그램은 서버 또는 인터넷으로 연동되는 부분은 아니기 때문에
제작/진행이 어려울 듯 합니다.

대신, 간단한 공유를 통하여 상대방이 파일을 열었을 때
읽기전용으로 파일이 열리도록 가능합니다.
이 부분은 고객님께서 직접 공유 설정을 해주시면 됩니다.

위 구성으로 진행을 원하실 경우 맞춤제작으로 재요청을 해주시면
확인 후 쿠키 전문가가 답변 및 연락을 드리도록 하겠습니다.

다시금 연락이 늦어짐 전에 대해 대단히 죄송하며,
빠른 처리를 위해 개선해 나가도록 하겠습니다.

그럼 오늘 하루도 칼퇴근 하시길 바랍니다 ^^


 항상 감사합니다.
 쿠키 임직원 일동 ♥