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정산자료 업무 간소화, 자동화 요청 speedso***  | 2020-04-10 | 조회 2,140  즐겨찾기(0) 답변완료 (1)

 

1.업종 : 속기사무소(공공기관 제출용 녹취록 작성 및 제작 및 방송 프로그램 전사작업)
 

2.예산 : 
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

 

공공기관 제출용 녹취록 및 방송사 촬영본 전사작업하는 업체입니다.

매출표에 일자별로 정리하면 그걸 방송사별, 프리랜서 속기사별로 정산을 나눠서 정리 중에 있습니다. 최대한 업무를 간소화, 자동화시키고 싶어서 문의드려요.(매출표만 작성하면 다른 리스트 자동으로 다 들어갈 수 있도록)
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 매출장에 리스트를 적으면 방송사별, 프리랜서 속기사별로 리스트가 자동입력되게 하고 싶습니다.
* 업무가 좀 복잡하긴 해요. ㅠ
* 정산자료이긴 한데 첨부파일 한번 확인해주세요. 저 3개 프로그램을 한 개 파일로 줄이던, 2개 파일로 줄이던 자동화시키고 싶어요. 나름 사무실 직원들끼리 통밥 굴려서 아이디어 짜내고 있긴 한데 한계가 있네요.  

전문가
답변
Re : 정산자료 업무 간소화, 자동화 요청 쿠키전문가  |  2020-04-13
고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.

김영환 고객님께서 문의하신 내용의 가견적 답변입니다.
아래 내용을 확인해주시고 요청내용과 상이한 부분 또는 추가 되어야 할 부분이
있다면 언제든 문의해주시기 바랍니다.

■ 견적내용
1. 기초정보
  - 카테고리 등록 : 2공수
    *방송사, 프리랜서, PD
  - 속기사 등록 : 2공수
    *위 카테고리의 하위 목록

2. 내역등록
  - <선택>프로그램 등록 : 3공수
  - <필수>속기내역등록: 3공수
    *프로그램에 속기지출내역 등록
  - 기타지출관리 : 4공수
    * 프로그램(OR 속기내역)에 대한 기타지출 내역 관리

3. 내역조회
  - 속기사별 지출현황 : 3공수
  - 방소사별 지출현황 : 3공수
  - 월별 마감 : 4공수

= 24공수

■ 가견적 비용계산
24공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권
= 22공수 + 올인원회원권
= (22공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 올인원회원권
= (4,840,000원 * 올인원회원50%할인) + 550,000
= 2,420,000원 + 550,000원
= 2,970,000원


* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.
* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.
  기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.


- 맞춤제작 서비스 안내 

※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
  - 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
  - 사용중 부주의로 인한 오류해결 등

▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)


또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^



Mario Excel specialist / Mentor

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