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떡집 주문 프로그램 전산화 문의 건 joj***  | 2021-06-06 | 조회 1,892  즐겨찾기(0) 답변완료 (1)

 

1.업종 : 즉석판매제조가공업
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

 안녕하세요?

저희는 대구에서 운영중인 떡집입니다.

현재 주문은 유선, 고개방문, 쇼핑몰, 네이버 푸드윈도로 받고 있는데 모두 주문장을 수기로 작성합니다. 주문장에 적은 후 고객에게 확인 문자는 매장 휴대폰으로 문자 작성하여 보내고 있습니다.

일단 수기로 작성한 주문장을 모아서 일자별, 시간별, 배송유형별, 고객 특이 요청사항 정리하고 각 제품별 생산량을 추출하여 생산합니다. (선물세트, 답례떡, 떡케익의 경우 여러제품이 혼합으로 들어가는 제품이라 고객별 원하는 제품 주문 받은 후 주문장을 정리하면서 수기로 기재하여 생산량 추출하고 있습니다.)

이런식으로 업무를 하다보니 주문장 작성, 문자 보내기, 생산량 정리등에 들어가는 시간과 인건비가 상당하고 실수가 종종 생겨서 업무 효율성이 상당히 낮은 상태입니다.

주문 부터 생산량 추출까지 일련의 과정을 전산화하여 관리하고 싶습니다. 
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 주문 → pos에서 바로 주문 입력(제품 결정, 일시, 고객정보 기록, 특이사항, 결제유형, 배송종류(퀵,매장픽업,택배등)
* 주문 받은 내용은 고객에게 확인 문자 자동 발송
* 일자별, 시간대별, 배송유형별, 고객 특이사항 정리하고 생산량 추출

 

이상임니다.

전문가
답변
Re : 떡집 주문 프로그램 전산화 문의 건 쿠키전문가  |  2021-06-07
고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.

저희 엑셀쿠키에 문의해주셔서 감사합니다.
문의주신 내용에 대한 답변 드립니다.

자동 문자 발송 서비스는 맞춤제작 견적금액과 별도로 각 서비스의 가격 정책에 따라 비용이 발생됨을 안내 드립니다.
(문자 발송 서비스 : 뿌리오, 알리고 등)

■ 가견적 내용
1. 고객 관리 : 1공수
    - 항목 구성 : 이름, 연락처, 주소 등

2. 제품 관리 : 2공수
    - 항목 구성 : 제품명, 단위, 규격, 단가 등

3. 제품 혼합 정보 관리 : 3공수
    - 항목 구성 : 혼합 정보(세트정보), 혼합량/혼합비율, 단가 등

4. 주문 관리 : 5공수
    - 항목 구성 : 주문일자/시간(일시), 제품명, 수량, 판매가, 고객 특이 요청사항, 결제유형, 배송종류(퀵, 매장픽업, 택배) 등
    - 연동 정보 : 고객, 제품, 제품 혼합 정보
    - 주문 문자 발송 목록 관리 (뿌리오 등 문자메시지 발송 서비스와 연동, 문자메시지 서비스는 맞춤제작 금액과 별도 비용 발생) 

5. 생산 관리 : 4공수
    - 항목 구성 : 생산일자, 제품명, 수량, 실생산량, 로스량 등
    - 연동 정보 : 제품, 제품 혼합 정보

6. 조건 별 생산량 조회 : 5공수
    - 검색 : 일자, 시간대, 배송유형, 고객 특이 요청사항

= 20공수

■ 가견적 비용계산
20공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권
= 18공수 + 올인원회원권
= (18공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 올인원회원권
= (3,960,000원 * 올인원회원50%할인) + 550,000
= 1,980,000원 + 550,000원
= 2,530,000원


* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.
  기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.


- 맞춤제작 서비스 안내 

※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
  - 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
  - 사용중 부주의로 인한 오류해결 등

▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)


또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^



Jin Excel specialist / Mentor

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