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급여명세서 이메일 자동 발송 문의드립니다. lhs012***  | 2021-10-24 | 조회 2,014  즐겨찾기(0) 답변완료 (1)

 

1.업종 : 법률서비스업
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

 

자체적으로 사용하는 급여대장, 급여명세서 (엑셀) 폼이 있고 현재는 급여대장과 급여명세서 두개의 시트를 연동시켜서 명세서를 한명씩 pdf로 변환 저장하여 사용하고있습니다. (파일 첨부)

 

2)자동화하고 싶은 업무

 

제가 원하는 내용은 급여대장(엑셀)에서 -> 개인별 pdf 급여명세서 파일 생성 -> 자동으로 급여명세서 개인 이메일 발송(암호화) 이렇게 세단계를 자동으로 처리할 수 있는 기능입니다.

 

1. 자체적으로 사용하고있는 급여대장(엑셀,파일첨부) 파일을 형식을 바꾸지 않고 자동화

2. 발송하는 급여명세서(pdf)에 암호(생년월일) 설정 (이메일을 받는 사람이 본인의 생년월일을 입력하면 pdf 명세서 파일을 열 수 있음)

3. 여러 개의 급여대장 파일(형식은 같고 기재된 내용만 다름)에 기능이 동일하게 적용 가능

 

구체적으로는 위의 내용 자동화가 필요한데 어디까지 가능한지, 견적이 어느정도되는지 궁금합니다. 

(엑셀에서 아웃룩을 연동해서 사용해야할듯한데 발송메일은 네이버 메일을 사용할 예정입니다.)

 

꼭 필요한 기능이라 가능했으면 좋겠습니다.. 확인 부탁드립니다. 감사합니다.

전문가
답변
Re : 급여명세서 이메일 자동 발송 문의드립니다. 쿠키전문가  |  2021-10-25
고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.

저희 엑셀쿠키에 문의해주셔서 감사합니다.
유선상으로 연락을 드렸으나 통화연결이 되지 않아 문의글 내용을 토대로 가견적 금액을 답변드립니다.


■ 가견적 내용
1. 직원정보등록 (2공수)
* 부서, 직급, 이메일, 입사날짜 등 필요항목

2. 급여지급내역 등록 (2공수)
* 직원정보, 기본급, 직급수당, 연장수당, 휴일수당 등
 
3. 급여대장 조회 (3공수)
* 기존양식 사용
* 기간별, 부서별, 이름별 등 조회 후 통계결과 표시

4. 급여명세서 PDF 저장 및 메일 발송 (5공수) 
* 기존양식 사용
  
= 12공수

■ 가견적 비용계산
12공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권
= 10공수 + 올인원회원권
= (10공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 올인원회원권
= (2,200,000원 * 올인원회원50%할인) + 550,000
= 1,100,000원 + 550,000원
= 1,650,000원


* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.


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서비스 안내 

※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
  - 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
  - 사용중 부주의로 인한 오류해결 등

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또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^



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