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사업실적 관리를 자동화할 수 있는지 문의드립니다 sfami***  | 2022-05-17 | 조회 1,136  즐겨찾기(0) 답변완료 (1)

 

1.업종 : 사회복지
 

2.예산 : 협의
 

3.제작 요청사항 

사업실적 관리를 자동화할 수 있는지 문의드립니다.

 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

 

① 전직원이 진행한 사업들을(교육, 회의, 프로그램, 행사 등) 하나의 한글파일에 작성 

- 작성내용: 프로그램명, 참석인원, 진행회기 등 (보통 실적 하나당 4~5줄의 텍스트로 입력)

- 첨부파일: 실적취합파일

 

② 작성내용을 바탕으로 엑셀파일에 수치만 기재

- 첨부파일: 실적관리대장

 

③ 위 수치를 사업 영역별로 분류 후 외부 보고 

  *예시: 

   - 홍보 및 정보제공 500회기 12,000명 참여

   - 가족서비스 개발보급 30회기 5,000명 참여 등

 

2)자동화하고 싶은 업무 

* 한글에 실적을 작성하고 영역별 합계를 계산하는 일이 수기로 이루어지다 보니 오차도 종종 발생하고, 몇년전 실적을 찾아보기가 수월하지 않습니다. 정확도를 위해 엑셀에 실적을 옮겨서 관리하고는 있지만 파일을 두개로 관리하는 것도 너무 번거롭기도 하구요 ㅠㅠ 

하나의 파일에 실적을 입력하면 영역별로 수치가 자동으로 합산되게끔 하고 싶습니다.

자동화가 가능할까요?

전문가
답변
Re : 사업실적 관리를 자동화할 수 있는지 문의드립니다 쿠키전문가  |  2022-05-18
고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.

저희 엑셀쿠키에 문의해주셔서 감사합니다.

■ 가견적 내용
1. 사업정보등록 (1공수)
 * 등록항목: 년도, 영역, 사업명, 세부사업, 목표달성도 등

2. 직원정보등록 (1공수)
 * 등록항목: 직원명, 연락처 등

3. 실적내역등록 (3공수)
 * 등록항목: 날짜, 영역, 사업명, 세부사업 등 조회결과에서 집계에 필요한 항목
 * 내부보고용 한글파일에서 월별 수치표 확인

4. 외부보고용 조회 (4공수)
 * 조회조건: 영역별/사업명별/세부사업별/전체조회
 * 양식: 고객 엑셀파일 참조
 * 각 사업별 실적합산, 소계, 총계 표시

5. 내부보고용 조회 (5공수)
 * 조회조건: 영역별/사업명별/세부사업별
 * 양식: 고객 한글파일 참조 
 * 각 사업별 실적합산
  
= 14공수

■ 가견적 비용계산
14공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권
= 12공수 + 올인원회원권
= (12공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 올인원회원권
= (2,640,000원 * 올인원회원50%할인) + 550,000원
= 1,320,000원 + 550,000원
= 1,870,000원


* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.


- 맞춤제작 서비스 안내 

※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
  - 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
  - 사용중 부주의로 인한 오류해결 등

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또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^



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