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[이벤트신청] 엑셀 데이터 통합관리 program 요청 件. wds***  | 2022-09-28 | 조회 973  즐겨찾기(0) 답변완료 (2)

 

1.업종 : 소형 가전기기 제조업 
 

2.예산 : 미정 (스마트팩토리 지원사업 연계고민 중) 
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

 

- 외주생산처 3곳에서의 daily 생산실적을 각회사 양식의 엑셀로 작성후, 메일로 받음

- 외주 물류창고 2곳에서 재고현황을 엑셀작성, 메일로 받음.

- 판매 예상계획을 엑셀로 작성, 메일로 받음.

 

총 6종의 엑셀을 받아서, 다시 통합 엑셀장표 1장으로 복사하고, 적정재고와 일별/주별 생산계획을 

기입하여 관리 및 보고함.

보고하는 중에도 실시간 현장 데이터는 계속 바뀌고 있음.

 

장표기입에 대한 정확도 및 서로 다른 양식으로 휴먼오류가 빈번 발생하여 이후 계획에 대한 

정확도 및 방향성이 떨어짐. (비효율적 업무환경)

 

 

현 재고량 기준으로 판매계획 比 생산실적에 대한 실행력을 높이고

정확한 예측으로 loss를 최소화 하고자 함.   

 

2)자동화하고 싶은 업무


* 각 협력사들과 같은 장표로 내용을 공유하여 빠른 대응 및 불필요한 업무손실을 줄이고자 함.    

* 주고받는 데이터는 매우 심플하며 그 용량도 매우 작습니다. (엑셀 워드 1장수준)

* 서로 다른 생산지에서 원격으로 접속하여 현황 및 실적을 기입하고 그 바탕으로 계획을 수립하고자 함. (웹 기반 , 구글 스프레드시트, AWS 등등..)

* 통합 장표는 1곳에서만 주도적 관리하며, 각 생산처는 각자의 실적기입과 지시수량 정도만 공유코저 함. 

* 별도 예산이 없어 비용이 부담되며, 최저 월고정료로 정도로 운영이 가능한지 문의 함.

 (스마트팩토리 지원사업으로 저비용 투자 구축이 가능한지도 확인필요)

* 백업서버 설치하여 데이터 손실을 최소화 하고자 함. 

  

 

3) 기타문의 

항상 도움주심에 먼저 감사드립니다.

두서없이 급하게 적어 양해말씀드리고, 적합한 솔루션제공이 된다면 효율적인 업무환경 구축이 될 것 같습니다.


좋은하루 되세요~~:)

전문가
답변
Re : [이벤트신청] 엑셀 데이터 통합관리 program 요청 件. 쿠키전문가  |  2022-09-29
고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가
입니다.

고객님 유선상으로 통화 시도를 하였지만 부재중이셔서 확인하시면 당사로 연락 부탁드립니다. 감사합니다^^ 또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^:)


Q Excel specialist / Mentor

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전문가
답변
Re : [이벤트신청] 엑셀 데이터 통합관리 program 요청 件. 쿠키전문가  |  2022-10-04
고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.

저희 엑셀쿠키에 문의해주셔서 감사합니다.

고객님께서 요청해 주신 맞춤제작시 견적을 구성하여 아래에 기재하였습니다. 

가견적 내용 보시고 기능 및 항목들을 추가 또는 축소하여 

업무에 효율적인 맞춤화 프로그램으로 제작 하실 수 있으십니다.
(각 기능 하위 항목은 가견적을 위한 임의적인 세부 항목이며 개발시 수정 가능합니다)


■ 가견적 내용

1.외주 생산처 관리 : 2공수
 - 외주생산처 구분, 외주 생산처명, 사업자번호, 소재지, 담당자, 연락처, 비고, 검색하기버튼, 
새로작성버튼, 미리보기버튼, 삭제하기버튼, 기타 외주생산처 기본정보 등

2.외주 물류창고 관리 : 2공수
 - 외주 물류창고 구분, 외주 물류창고 명, 사업자번호, 소재지, 담당자, 연락처,
검색하기, 새로작성하기, 미리보기버튼, 삭제하기버튼 , 기타 외주 물류창고 기본정보, 비고 등 

3.완제품 관리 : 3공수
 - 제품명, 제품구분(향지,컬러,사양), 코드명, 규격, 단위, 검색하기, 새로작성하기, 미리보기버튼, 삭제하기버튼,
기타 제품 기본정보, 비고, 등

4.재고현황 등록 : 3공수
 - 등록하기버튼, 수정하기버튼, 삭제하기버튼, 검색하기버튼, 일자선택, 재고위치 선택, 제품명,제품 구분, 
코드명, 규격, 단위, 수량, 기타 재고현황 정보, 비고, 등 

5.생산 등록(계획/실적) : 4공수
  - 등록하기버튼, 수정하기버튼, 삭제하기버튼, 검색하기버튼, 일자 선택, 생산 구분 선택(계획/실적)
모델명, SITE, 규격, 단위, 수량, 합계, 기타 생산계획 정보, 비고, 등

7.판매 등록(목표/계획/실적) : 4공수
  - 등록하기버튼, 수정하기버튼, 삭제하기버튼, 검색하기버튼, 일자 선택, 판매 구분 선택(목표/계획/실적)
모델명, SITE, 규격, 단위, 수량, 합계, 기타 판매계획 정보, 비고, 등

8.완제품 재고현황 조회(일별) : 4공수
  - 검색하기버튼, 등록하기버튼, 수정하기버튼, 삭제하기버튼, 새로고침버튼, 출력하기버튼, 해당일 선택,
완제품 선택,모델명, 모델상세(향지,컬러,사양), 코드, 물류창고명, 규격, 단위, 재고 수량, 전일재고 수량,
합계, 비고 등

9.완제품 재고현황 조회(주별) : 4공수
  - 검색하기버튼, 등록하기버튼, 수정하기버튼, 삭제하기버튼, 새로고침버튼, 출력하기버튼, 해당주간 선택,
완제품 선택, 모델명, 모델상세(향지,컬러,사양), 코드, 물류창고명, 규격, 단위, 재고 수량, 전주재고 수량,
 합계, 비고 등

10.생산계획 조회(일별) : 4공수
  - 검색하기버튼, 등록하기버튼, 수정하기버튼, 삭제하기버튼, 새로고침버튼, 출력하기버튼, 해당일 선택
완제품 선택, 협력사 선택, 수량, 합계, 비고 등

11.생산계획 조회(주별) : 4공수
  - 검색하기버튼, 등록하기버튼, 수정하기버튼, 삭제하기버튼, 새로고침버튼, 출력하기버튼, 해당주간 선택,
완제품 선택, 협력사 선택, 수량, 합계, 비고 등

12.판매계획 현황 조회(주별) : 4공수
  - 검색하기버튼, 등록하기버튼, 수정하기버튼, 삭제하기버튼, 새로고침버튼, 출력하기버튼, 해당주간 선택
완제품, 협력사명, 수량, 합계, 비고 등

*동시공유(DB환경) : 10공수

동시공유 기능을 구현하기 위해서는 Database를 엑셀 외부로 위치시키고, 그 Database에 각 사용자가 접속할 수 있도록 공유되어 있어야합니다.

권장 사항은 구글 드라이브(파일스트림)을 이용하시는 것을 추천드립니다.  이 경우 달에 약 5 ~ 10$ 별도 비용이 발생됩니다.


1. 구글드라이브는 C, D드라이브같이 폴더 형태로 파일을 공유할 수 있도록 환경을 제공합니다. 
2. 제공된 환경에 Database를 위치시킵니다.(data.mdb or data.accdb)
3. 엑셀 프로그램에서 위치 시킨 Database를 DB설정을 통해 연결합니다.

= 38공수(동시공유기능 미적용)

■ 가견적 비용계산
38공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권
= 36공수 + 올인원회원권
= (36공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 올인원회원권
= (7,920,000원 * 올인원회원50%할인) + 550,000
= 3,960,000원 + 550,000원
= 4,510,000원


* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.
  기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.
* 맞춤제작 프로그램은 고객사에서 사용중인 MS Excel version에 맞춰 개발되었으며, 버전변경시에는 추가 비용이 발생할수 있습니다. (Microsoft Excel 의 버전 호환성 정책에 따라 버전별 개발방식이 다릅니다)


- 맞춤제작 서비스 안내 

※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
  - 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
  - 사용중 부주의로 인한 오류해결 등

▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)


또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^



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