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재고작업부분에서 시간이너무오래걸려서ㅜ 이런게가능한지 문의드립니다 www***  | 2023-08-28 | 조회 439  즐겨찾기(0) 답변완료 (3)

 

1.업종 : 종합도소매  코스트코반품샵
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

2~3주에 한번씩 많은양의 상품을 정리가안된상태로 받게됩니다  상품리스트가 같이오는데 리스트에는 상품고유번호 상품명 가격 이렇게나오는데 엑셀로 관리한다고하는데 수작업으로 제품번호 쓰고 상품명입력하고 가격입력하고 수랑입력하고 하나하나 기입을하고잇엇습니다  종류도많고 다음상품들어올때 같은물건이들어올때도잇고 그런거무시하고 중복되도 계속추가만하니깐 계속 행만 늘어나고잇는상태입니다
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 리스트에재고만찾아서 수량만입력하고 사용하고싶구요 품명 고유번호 일일이안쓰고요ㅜ
*상품단가가 상태에따라서 30프로대 ,40프로대 50 프러대60프러대 들어오는게잇습니다 보통30프로대인데 그것도 하나하나 0.3 0.4 곱해놓고잇어서 가능하면 좋겟습니다ㅜ
* 자주수정하는건 수량변경, 신규상품추가 

전문가
답변
Re : 재고작업부분에서 시간이너무오래걸려서ㅜ 이런게가능한지 문의드립니다 쿠키전문가  |  2023-08-29
고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 
고객님께서 진행하시는 업무에 도움이 되기 위해 견적이전에 확인해야할 사항에 대해서 알려드립니다.

1. 물품 입고 시, 상품리스트를 받는다고 하셨는데 이는 엑셀 파일을 받으시는것인지 확인 부탁드리겠습니다.
만약 엑셀 파일로 받으시는 경우라면 해당 엑셀파일을 첨부해주시면 프로그램 구성에 참고하도록 하겠습니다.

2. 상품별로 고유번호가 있는것으로 확인됩니다.
해당 고유번호는 변동되는일이 없는지 확인 부탁드립니다.
프로그램에서 상품이 중복되지 않게 관리하기 위해서 기준점을 잡아야 할 것으로 보이며, 이를 모델명으로 할 경우 띄워쓰기나 오타로 인해서
서로 다른 상품으로 인식될 우려가 있어보이며, 고유번호가 변동되지 않는다면 고유번호를 기준점으로하여 제작하면 될 것으로 판단됩니다.
예) 고유번호 변동없이 계속 유지 되는 경우
2020년  05월 입고 - KS 액체세제 = 고유번호 : 1234
2023년 08월 입고 - KS 액체세제 = 고유번호 : 1234

3. 리스트에 금액 부분으로 홀세일, 판매, 매입, 20%, 25%, 30% 등이 확인 됩니다.
이중 매입금액이 고객님이 상품을 입고할때 매입금액으로 예상됩니다.
해당 매입금액을 동일 상품이 다른 금액으로 매입 될경우 어떻게 기입하여 관리하시는지와
프로그램에서 어떻게 관리를 할 수 있도록 구성을 원하시는지 확인 부탁드리겠습니다.


또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor

추가의견(4)
전문가
답변
Re : 재고작업부분에서 시간이너무오래걸려서ㅜ 이런게가능한지 문의드립니다 쿠키전문가  |  2023-08-29
고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

고객님의 요청사항에 대해 프로그램을 2가지로 구성해보았습니다.
아래에서 내용을 확인 부탁드리겠습니다.
■ 1번 프로그램 구성 : 입고/출고 내역을 등록하여 재고현황을 파악하는 방식으로, 입고등록 시트에서 입고리스트를 그대로 작성하시면
재고관리 시트에서 동일 공유번호를 기준으로 자동 집계해서 나타내주는 방식입니다.
입력 편의성을 높이기 위해서 품목관리 시트에 등록되어 있는 내용에 대해서는 입고등록 시 고유번호만 입력하면
해당 품목의 정보를 자동적으로 가져오게 구성하였고, 품목관리에 없는 고유번호의 경우 입고등록 시 내용을 기입하여
입고등록을하면 품목관리 시트에 신규품목이 자동으로 추가되도록 구성한 프로그램입니다.


1. 품목관리 시트
- 입고, 출고, 재고 관리에 사용되는 물품의 정보를 관리하는 시트입니다.
- 구성항목으로는 고유번호, 품목명, 홀세일가격, 판매가격, 매입가격 입니다.
- 내역은 사용자가 등록 / 수정 / 삭제할 수 있으며, 고유번호와 모델명으로 리스트에서 조회가
가능하도록 구성합니다.

2. 입고등록 시트
- 입고되는 물품을 일괄 등록할 수 있는 시트로 구성합니다.
- 구성항목으로는 고유번호, 품목명, 홀세일가격, 판매가격, 매입가격, 수량 입니다.
- 시트에 입고물품의 등록을 위해 내역을 입력 시, 사용자가 고유번호만 작성하면
품목명, 홀세일가격, 판매가격, 매입가격을 품목관리 시트에서 자동으로 호출하여
작성되도록 합니다.
(품목관리 시트에 해당 고유번호의 품목이 등록되어 있지 않을 경우, 사용자가 수기로 내역을
입력하도록 하며, 사용자가 수기로 입력한 내역은 품목관리 시트에 자동으로 추가되도록 합니다.)
- 입고 품목의 정보와 수량을 작성하여 일괄등록을 진행하면 재고관리 시트에서 고유번호를
기준으로 리스트의 중복없이 수량을 집계하여 나타냅니다.

3. 출고등록 시트
- 출고되는 물품을 일괄 등록할 수 있는 시트로 구성합니다.
- 구성항목으로는 고유번호, 품목명, 홀세일가격, 판매가격, 매입가격, 수량 입니다.
- 입고등록 시트와 같이 고유번호를 작성하여 나머지 정보를 자동으로 작성되도록합니다.
- 수량 기입 후 출고처리를하면 재고관리 시트에서 수량이 자동 차감 집계 되도록 합니다.

4. 재고관리 시트
- 입고 / 출고 시트에서 일괄처리된 내역을 기준으로 현재고에 대해서 나타냅니다.
- 구성항목으로는 고유번호, 품목명, 홀세일가격, 판매가격, 매입가격, 수량, 전체매입금, 할인률별 가격을
나타냅니다.
- 항목중 전체매입금은 매입가격*수량으로 나타냅니다.
- 항목중 할인률별 가격은 시트 상단 컬럼에 사용자가 작성한 할인 %에 따라 판매가격에서 할인된
금액을 나타내도록 합니다.
- 재고 리스트에서는 중복되는 항목이 없도록 고유번호를 기준으로 수량 집계를 진행합니다.

■ 2번 프로그램 구성 : 고객님이 현재 관리하시는 시트 형식에서 시트 상단에 조회 영역을 구성하고, 고유번호 또는 품목명으로
검색하여 해당 내용의 정보를 수정하여 관리할 수 있는 형태로 프로그램을 구성했습니다.
하나의 시트에서 수량 조정 및 가격변경, 신규품목 등록을 하여 관리할 수 있도록 구성했습니다.


1. 재고관리 시트 구성
- 하나의 시트에서 재고현황에 대해 관리할 수 있도록 구성합니다.
- 해당 시트 구성항목으로는 고유번호, 품목명, 홀세일가격, 판매가격, 매입가격, 수량, 전체매입금,
할인률별 가격에 대해서 나타냅니다.

2. 조회 기능
- 재고관리 시트에 등록 된 내역을 고유번호, 품목명으로 조회할 수 있도록 구성합니다.
- 조회된 내역은 고유번호를 클릭하여 시트 상단에서 내용을 수정할 수 있도록 구성합니다.
- 전체조회 버튼을 통하여 전체 내역을 볼 수 있도록 합니다.

3. 상품 등록, 삭제 기능
- 신규상품에 대해서 고유번호, 모델명 등 내용을 기입하여 리스트에 등록할 수 있도록하며,
기존 등록 된 상품에서 고유번호를 클릭하여 삭제할 수 있도록 합니다.

위 작성드린 내용 확인 부탁드리며, 제작하고 싶으신 프로그램이 다른 경우 내용에서 수정하여야 할 부분에 대해서
알려주시면 도움을 드릴 수 있도록 하겠습니다.



또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor

추가의견(1)
전문가
답변
Re : 재고작업부분에서 시간이너무오래걸려서ㅜ 이런게가능한지 문의드립니다 쿠키전문가  |  2023-08-29
고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 


고객님께서 업로드 해주신 파일과 요청주신 내용을 기반으로
가견적을 책정해 두었습니다.
요구사항이 구체화됨에 따라 견적 내용이 조정될 수 있음을 참고해 주시기 바랍니다.


■ 가견적 내용
■ 1번 프로그램 구성 : 
입고출고 내역을 등록하여 재고현황을 파악하는 방식으로, 입고등록 시트에서 입고리스트를 그대로 작성하시면
재고관리 시트에서 동일 공유번호를 기준으로 자동 집계해서 나타내주는 방식입니다.
입력 편의성을 높이기 위해서 품목관리 시트에 등록되어 있는 내용에 대해서는 입고등록 시 고유번호만 입력하면
해당 품목의 정보를 자동적으로 가져오게 구성하였고, 품목관리에 없는 고유번호의 경우 입고등록 시 내용을 기입하여
입고등록을하면 품목관리 시트에 신규품목이 자동으로 추가되도록 구성한 프로그램입니다.


1. 품목관리 시트 - 3공수
- 입고, 출고, 재고 관리에 사용되는 물품의 정보를 관리하는 시트입니다.
- 구성항목으로는 고유번호, 품목명, 홀세일가격, 판매가격, 매입가격 입니다.
- 내역은 사용자가 등록 / 수정 / 삭제할 수 있으며, 고유번호와 모델명으로 리스트에서 조회가
가능하도록 구성합니다.

2. 입고등록 시트 - 5공수
- 입고되는 물품을 일괄 등록할 수 있는 시트로 구성합니다.
- 구성항목으로는 고유번호, 품목명, 홀세일가격, 판매가격, 매입가격, 수량 입니다.
- 시트에 입고물품의 등록을 위해 내역을 입력 시, 사용자가 고유번호만 작성하면
품목명, 홀세일가격, 판매가격, 매입가격을 품목관리 시트에서 자동으로 호출하여
작성되도록 합니다.
(품목관리 시트에 해당 고유번호의 품목이 등록되어 있지 않을 경우, 사용자가 수기로 내역을
입력하도록 하며, 사용자가 수기로 입력한 내역은 품목관리 시트에 자동으로 추가되도록 합니다.)
- 입고 품목의 정보와 수량을 작성하여 일괄등록을 진행하면 재고관리 시트에서 고유번호를
기준으로 리스트의 중복없이 수량을 집계하여 나타냅니다.

3. 출고등록 시트 - 5공수
- 출고되는 물품을 일괄 등록할 수 있는 시트로 구성합니다.
- 구성항목으로는 고유번호, 품목명, 홀세일가격, 판매가격, 매입가격, 수량 입니다.
- 입고등록 시트와 같이 고유번호를 작성하여 나머지 정보를 자동으로 작성되도록합니다.
- 수량 기입 후 출고처리를하면 재고관리 시트에서 수량이 자동 차감 집계 되도록 합니다.

4. 재고관리 시트 - 6공수
- 입고 / 출고 시트에서 일괄처리된 내역을 기준으로 현재고에 대해서 나타냅니다.
- 구성항목으로는 고유번호, 품목명, 홀세일가격, 판매가격, 매입가격, 수량, 전체매입금, 할인률별 가격을
나타냅니다.
- 항목중 전체매입금은 매입가격*수량으로 나타냅니다.
- 항목중 할인률별 가격은 시트 상단 컬럼에 사용자가 작성한 할인 %에 따라 판매가격에서 할인된
금액을 나타내도록 합니다.
- 재고 리스트에서는 중복되는 항목이 없도록 고유번호를 기준으로 수량 집계를 진행합니다.

총 19공수가 적용되며, 추가/수정 내용에 따라서 공수가 변동될 수 있습니다.
■ 가견적 비용계산
= 19공수(가견적) - 2공수(회원권 제작 지원) + 올인원 회원권 
= (17공수 * 220,000원) * 올인원 회원 50% 할인 + 올인원 회원권
= (3,740,000원 * 올인원 회원 50%) + 550,000원
= 1,870,000원 + 550,000원
= 2,420,000원


■ 2번 프로그램 구성 : 
고객님이 현재 관리하시는 시트 형식에서 시트 상단에 조회 영역을 구성하고, 고유번호 또는 품목명으로
검색하여 해당 내용의 정보를 수정하여 관리할 수 있는 형태로 프로그램을 구성했습니다.
하나의 시트에서 수량 조정 및 가격변경, 신규품목 등록을 하여 관리할 수 있도록 구성했습니다.


1. 재고관리 시트 구성 - 4공수
- 하나의 시트에서 재고현황에 대해 관리할 수 있도록 구성합니다.
- 해당 시트 구성항목으로는 고유번호, 품목명, 홀세일가격, 판매가격, 매입가격, 수량, 전체매입금,
할인률별 가격에 대해서 나타냅니다.

2. 조회 기능 - 2공수
- 재고관리 시트에 등록 된 내역을 고유번호, 품목명으로 조회할 수 있도록 구성합니다.
- 조회된 내역은 고유번호를 클릭하여 시트 상단에서 내용을 수정할 수 있도록 구성합니다.
- 전체조회 버튼을 통하여 전체 내역을 볼 수 있도록 합니다.

3. 상품 등록, 삭제 기능 - 2공수
- 신규상품에 대해서 고유번호, 모델명 등 내용을 기입하여 리스트에 등록할 수 있도록하며,
기존 등록 된 상품에서 고유번호를 클릭하여 삭제할 수 있도록 합니다.
총 8공수가 적용되며, 추가/수정 내용에 따라서 공수가 변동될 수 있습니다.
■ 가견적 비용계산
= 8공수(가견적) - 2공수(회원권 제작 지원) + 올인원 회원권 
= (6공수 * 220,000원) * 올인원 회원 50% 할인 + 올인원 회원권
= (1,320,000원 * 올인원 회원 50%) + 550,000원
= 660,000원 + 550,000원
= 1,210,000원



* 여러 사람이 동시에 입력 가능한 서버 또는 DB형태로 구성원하실 경우 제작 전 요청부탁드리며,
서버orDB 구현 시 공수/비용이 변동됩니다.


* 제작 프로그램 MS오피스의 엑셀로 제작이 되며,
다른 프로그램(한셀, 구글스프레트, 오피스365 버전)을 원하실 경우 사전에 문의 부탁드립니다.

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* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.
기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.


※ 프리미엄 올인원 회원 혜택

1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
- 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
- 사용중 부주의로 인한 오류해결 등

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감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

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