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여행사, 랜드사 재답변 추가 joycha***  | 2023-11-13 | 조회 1,141  즐겨찾기(0) 답변완료 (1)

 

1.업종 : 여행사, 랜드사
 

2.예산 : 
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

 홈쇼핑 및 각 여행사 거래처에서 주문이 들어오면, 예약하고 업체들을 선정해서 행사를 진행하고 있습니다.

그래서, 각 여행사 예약 현황과 각 업체들의 예약현황과 금액과 수량들을 확인하고 인보이스를 보내고 있습니다.

 

2)자동화하고 싶은 업무
우선적으로 첨부해주신 "정산프로그램레이아웃" 파일의 각 시트별 어떤 내용인지 추가 설명 부탁드리도록 하겠습니다.

- 각 여행사별  일일 예약 현황이구요, (숙박, 식당, 행사, 선박)

- 여행사 별, 날짜별 정산 현황이 필요하구요,

- 거래한 업체에 대한 예약 현황과 (식당, 숙박)  기간별 정산이 필요합니다.

 

- 1. 각 여행사별 일자별 고객 예약과  각 비용에 대해서 목록형태로 내역을 작성하면, 자동으로 여행사별, 숙박거래처별, 식당거래처별 인보이스를 자동으로 조회 가능하도록 프로그램 구성

 

2. 내역 입력 시 특정 계산식에 따라 판매가 대비 마진에 대한 자동 계산 필요

3. 기준년도를 선택하여 월별 거래처(여행사, 숙박, 식당)의 정산 내역 자동 추출

추가적으로 첨부주신 파일에서 "여행사인보이스" 시트에서 식사, 행사, 선박 부분이 통합적인 금액으로 입력되어 있는 것이 아닌
경우에 따라 열이 증가 될 것으로 보이는데 확인 부탁드리겠습니다.
예) 11/1 고객 = A코스, B코스 만 입력
11/2 고객 = A코스, B코스, C코스, D코스 입력 필요
- 네 맞습니다. 기타 부분으로 추가 될 수도 있습니다.
전문가
답변
Re : 여행사, 랜드사 재답변 추가 쿠키전문가  |  2023-11-14
고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 


고객님께서 업로드 해주신 파일과 요청주신 내용을 기반으로 가견적을 책정해 두었습니다.
요구사항이 구체화됨에 따라 견적 내용이 조정될 수 있음을 참고해 주시기 바랍니다.
※ 고객님의 프로그램 구성 이해를 돕기위해 추가적으로 참고용 파일을 제작하여 첨부해드렸습니다.
파일을 반드시 확인해 주시기 바라겠습니다,


■ 추가 확인 필요 사항 및 가견적 내용
1. 원가 관리 - 2공수
- 여행사에 제공하는 상품에서 원가관리가 필요한 내용을 관리합니다.
- 카테고리별로 판매가격과 원가를 작성하여, 이후 조회시트에서 원가(입금가)를 자동으로
계산하여 조회되도록 구성합니다.
※ 원가 관리가 필요한 카테고리 및 내용은 고객사와 소통하여 확인이 필요합니다.
(현재 구성은 고객사 참고파일 기준으로 원가관리가 필요한 부분만 참고용으로 구성)

2. 내역 관리 - 4공수
- 정산에 사용할 내역을 관리하는 시트입니다.
- 등록하기 버튼을 통하여 내역등록폼을 실행할 수 있습니다.
- 상단에 조회영역을 통하여 등록된 내역에서 조회할 수 있도록 구성합니다.
- 등록된 내역에서 고객명을 클릭하여 수정 / 삭제를 진행할 수 있도록 구성합니다.

3. 내역등록폼 - 3공수
- 내역 관리 시트에서 등록하기 버튼을 클릭할 경우 실행됩니다.
- 날짜, 일정(박), 여행사, 고객명, 인원, 숙소, 식사, 행사, 선박, 기타 내역들에 대해서 사용자가
입력하여 목록으로 등록할 수 있도록 합니다.

4. 여행사별 정산 조회 - 3공수
- 내역 관리에서 등록된 내역으로 정산(INVOICE) 양식에 맞게 자동 구성합니다.
- 사용자는 여행사, 시작일, 종료일을 선택하여 정산(INVOICE)를 조회할 수 있으며,
기본적으로 판매가를 기준으로 구성된 INVOICE(검정색)과 원가를 기준으로 작성된
INVOICE(빨간색)을 조회할 수 있도록 구성합니다.
- 조회된 내역은 문서저장 버튼을 클릭하여 각각 PDF로 저장할 수 있도록 합니다.

5. 여행사 전체 정산 조회 - 3공수
- 내역 관리에 등록된 내역으로 여행사 전체에 대한 정산(INVOICE)를 자동 구성합니다.
- 사용자는 기준년도, 시작일, 종료일을 선택하여 조회할 수 있습니다.
- 조회되는 정산(INVOICE)는 판매가 기준, 원가 기준으로 각각 나오도록 하며,
선택된 기준년도, 시작일, 종료일에 따라 기간별 정산 내역과 해당 년도의 월별, 여행사별
내역을 조회할 수 있도록 구성합니다.
- 조회된 내역은 문서저장 버튼을 클릭하여 각각 PDF로 저장할 수 있도록 합니다.

6. 숙박거래처별 정산 조회 - 3공수
- 내역 관리에서 등록된 내역으로 숙박거래처별 정산(INVOICE)를 자동 구성합니다.
- 사용자는 숙박업체명, 기준년도, 시작일, 종료일을 선택하여 정산(INVOICE)를 조회할 수 있으며,
판매가 기준과 원가 기준으로 조회된 INVOICE를 확인할 수 있도록 구성합니다.
- 조회되는 정산(INVOICE)는 선택된 숙박업체의 기간별 정산 내역과 해당 년도의 월별 내역으로
조회됩니다.
- 조회된 내역은 문서저장 버튼을 클릭하여 각각 PDF로 저장할 수 있도록 합니다.

7. 숙박거래처 전체 정산 조회 - 3공수
- 내역 관리에서 등록된 내역으로 숙박거래처 전체에 대한 정산(INVOICE)를 자동 구성합니다.
- 사용자는 기준년도, 시작일, 종료일을 선택하여 조회할 수 있습니다.
- 조회되는 정산(INVOICE)는 판매가 기준, 원가 기준으로 각각 나오도록 하며,
기간별 내역과 기준년도의 월별 내역으로 조회되도록 구성합니다.
- 조회된 내역은 문서저장 버튼을 클릭하여 각각 PDF로 저장할 수 있도록 합니다.

8. 식당거래처별 정산 조회 - 3공수
- 내역 관리에서 등록된 내역으로 식당거래처별 정산(INVOICE)를 자동 구성합니다.
- 사용자는 식당업체명, 기준년도, 시작일, 종료일을 선택하여 정산(INVOICE)를 조회할 수 있으며,
판매가 기준과 원가 기준으로 조회된 INVOICE를 확인할 수 있도록 구성합니다.
- 조회되는 정산(INVOICE)는 선택된 식당업체의 기간별 정산 내역과 해당 년도의 월별 내역으로
조회됩니다.
- 조회된 내역은 문서저장 버튼을 클릭하여 각각 PDF로 저장할 수 있도록 합니다.

9. 식당거래처 전체 정산 조회 - 3공수
- 내역 관리에서 등록된 내역으로 식당거래처 전체에 대한 정산(INVOICE)를 자동 구성합니다.
- 사용자는 기준년도, 시작일, 종료일을 선택하여 조회할 수 있습니다.
- 조회되는 정산(INVOICE)는 판매가 기준, 원가 기준으로 각각 나오도록 하며,
기간별 내역과 기준년도의 월별 내역으로 조회되도록 구성합니다.
- 조회된 내역은 문서저장 버튼을 클릭하여 각각 PDF로 저장할 수 있도록 합니다.




총 27공수가 적용되며, 추가/수정 내용에 따라서 공수가 변동될 수 있습니다.

* 여러 사람이 동시에 입력 가능한 서버 또는 DB형태로 구성원하실 경우 제작 전 요청부탁드리며,
서버orDB 구현 시 공수/비용이 변동됩니다.


* 제작 프로그램 MS오피스의 엑셀로 제작이 되며,
다른 프로그램(한셀, 구글스프레트, 오피스365 버전)을 원하실 경우 사전에 문의 부탁드립니다.


■ 가견적 비용계산

= 27공수(가견적) - 2공수(회원권 제작 지원) + 올인원 회원권 


= (25공수 * 220,000원) * 올인원 회원 50% 할인 + 올인원 회원권
= (5,500,000원 * 올인원 회원 50%) + 550,000원
= 2,750,000원 + 550,000원
= 3,300,000원



- 맞춤제작 서비스 안내


* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.
기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.


※ 프리미엄 올인원 회원 혜택

1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
- 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
- 사용중 부주의로 인한 오류해결 등

▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)



또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor

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샘플파일 : 이용가능 등급 : 프리미엄
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