1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 기술 문서가 여러 부서 또는 개발팀에서 공동 작성되며 수시로 수정됨  

- 최신 버전 여부를 수동으로 확인하거나 메일로 공유함  

- 잘못된 버전 사용으로 인한 오류 발생 위험 존재  

- 문서 버전 관리가 엑셀 또는 내부 폴더 구조로만 이루어짐  

자동화하고 싶은 업무  

- 기술 문서 수정 시 자동으로 관련자에게 최신 버전 알림 발송  

- 변경 이력 및 버전 번호 자동 기록  

- 문서별 최신 버전 여부 시스템 내에서 실시간 확인 가능  

- 중요 변경사항에 대한 요약 정보 자동 포함  

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

 
기술 문서 최신 버전 자동 알림 시스템은 다음과 같은 기능으로 구성할 수 있습니다.

1. 문서 수정 시 자동 알림 기능  
   - 문서 저장 또는 업로드 시 관련 부서/사용자에게 자동 알림 발송  
   - 변경 요약 포함한 알림 메시지 생성  

2. 버전 관리 및 변경 이력 자동 기록  
   - 문서명과 연결된 버전 넘버링 자동 관리  
   - 변경 이력(작성자, 날짜, 주요 변경점) 자동 저장  

3. 최신 버전 확인 기능  
   - 사용자 요청 시 문서별 최신 버전 바로 확인 가능  
   - 이전 버전과 비교 기능(옵션) 제공  

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개발 견적  
1. 문서 수정 알림 기능 → 33만원 (1.5공수)  
2. 버전 관리 및 변경 이력 저장 기능 → 44만원 (2공수)  
3. 최신 버전 확인 및 비교 기능 → 33만원 (1.5공수)  

총 개발 비용: 110만원 (5공수 기준, 공수당 22만원 적용)

문서 유형(예: PDF, Word, Excel 등)에 따라 적용 방식이 달라질 수 있으며, 사내 시스템과 연동 여부에 따라 추가 비용이 발생할 수 있습니다. 
필요하신 방향이 있다면 말씀 주세요!

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor