1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식

 고객 요청 시 엑셀이나 워드로 견적서를 수동 작성

 품목, 단가, 수량 등을 직접 입력하며 계산 오류 발생 가능

 작성 후 PDF 저장, 이메일 첨부 등 일일이 수작업 진행

 과거 견적 이력 관리가 어려워 누락되거나 중복 견적 발생

 고객별로 발송 여부나 회신 상태를 일일이 추적해야 함

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자동화하고 싶은 업무

 입력된 품목/단가/수량 기반으로 견적서를 자동 계산 및 작성

 자동으로 PDF 견적서를 생성하고 고객 이메일로 즉시 발송

 고객명, 연락처, 요청 내역 등을 기반으로 맞춤 견적 생성

 견적서 발송 이력 자동 저장 및 회신 여부 추적

 자주 사용하는 품목 템플릿 및 세금계산서 연동 지원

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

견적서 자동 작성 및 발송 관리 시스템은 다음과 같은 구성으로 개발 가능합니다.

1. 견적서 자동 작성 시스템

    품목, 수량, 단가를 입력하면 자동으로 합계, 세액 계산
    고객 요청 내역 기반으로 품목 선택 및 자동 구성
    사전에 설정된 견적서 서식에 따라 PDF 자동 생성

2. 이메일 자동 발송 기능

    작성된 견적서를 고객 이메일로 자동 발송
    발송 시간, 대상, 첨부파일 기록 자동 저장

3. 견적 이력 및 회신 상태 관리

    고객별 발송 이력 관리 및 회신 상태 체크 기능
    미회신 견적에 대해 재발송 또는 후속 조치 알림 제공

4. 템플릿/단가표 관리 및 세금계산서 연동(옵션)

    자주 사용하는 품목 및 단가표 자동 불러오기
    ERP/회계 시스템과 연동하여 세금계산서 자동 전환 가능 (옵션 항목)

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개발 견적

1. 견적서 자동 작성 및 계산 기능 → 77만원 (3.5공수)
2. 견적서 PDF 생성 및 이메일 발송 기능 → 66만원 (3공수)
3. 견적 이력 및 상태 관리 시스템 → 66만원 (3공수)
4. 템플릿/단가표 관리 기능 → 44만원 (2공수)

총 개발 비용: 253만원 (11.5공수 기준, 공수당 22만원 적용)
※ ERP/세금계산서 연동은 별도 협의 (시스템 종류에 따라 연동 방식 달라짐)

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필요하신 경우, 기존에 사용 중인 엑셀 양식을 바탕으로 자동화도 가능합니다.
견적 작성 → 발송 → 회신 관리의 전 과정을 자동화해 드립니다.
커스터마이징 요청이 있다면 말씀해 주세요!

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor