1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식

 각 프로젝트별 예산과 지출 내역을 수동으로 집계

 팀원들이 수기로 엑셀에 입력하면서 오류 발생 가능성 존재

 예산 초과 여부를 월말 또는 분기마다 늦게 확인

 프로젝트별 예산 소진 추이를 실시간으로 파악하기 어려움

 회계팀, 기획팀 간 자료 공유가 늦어 의사결정 지연

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자동화하고 싶은 업무

 각 프로젝트별 예산과 지출을 자동으로 연동 및 집계

 지출 내역 등록 시 실시간 예산 잔액 및 소진율 자동 계산

 설정한 임계치(예: 70%, 90%) 도달 시 자동 경고

 월별/분기별 예산 소진 트렌드 시각화

 프로젝트별 예산 비교 리포트 자동 생성

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

프로젝트별 예산 소진율 자동 분석 시스템은 다음과 같은 방식으로 구현할 수 있습니다.

1. 예산/지출 자동 집계 시스템

    각 프로젝트별 초기 예산 등록 기능
    일자별 지출 내역을 입력하면 자동으로 총 지출, 잔액, 소진율 계산

2. 임계치 초과 경고 기능

    예산 사용률이 일정 비율 이상일 때 색상 강조 또는 팝업/알림 전송
    예산 초과 시 자동 표시 및 우선 확인 항목 정렬

3. 시각화 대시보드 및 추이 분석

    예산 대비 지출 그래프, 월별 소진율 차트 자동 생성
    예상 소진 완료 시점 예측 기능(선택사항)

4. 리포트 자동 생성 기능

    프로젝트별/기간별 예산 소진 리포트 자동 정리
    부서 또는 사업단별 집계 및 비교 자료 출력

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개발 견적

1. 예산/지출 자동 집계 기능 → 77만원 (3.5공수)
2. 소진율 임계치 경고 기능 → 44만원 (2공수)
3. 시각화 대시보드 기능 → 66만원 (3공수)
4. 자동 리포트 생성 기능 → 55만원 (2.5공수)

총 개발 비용: 242만원 (11공수 기준, 공수당 22만원 적용)
※ 예산 통제를 위한 승인 절차 또는 예산 항목 세분화 기능은 추가 가능

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해당 시스템은 중간 점검 없이 예산이 초과되는 일을 막고, 실시간 예산 통제로 프로젝트 관리 효율을 크게 높일 수 있습니다.
기존 회계 엑셀 파일과 연동하여도 개발이 가능합니다

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor