1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식

 각 품목의 단가를 공급처별로 수기로 정리하거나 수동 업데이트

 단가 변동 시 담당자가 수동으로 이전 단가와 비교 후 이메일로 공유

 단가 인상·인하 내역을 정리하는 데 시간이 오래 걸림

 변경 이력 관리가 불완전하여 회계/구매 부서 간 혼선 발생

 실시간 단가 비교나 예외 상황(급격한 변동 등)에 대한 대응이 늦어짐

---

자동화하고 싶은 업무

 각 품목별로 공급처 단가를 자동 수집 및 정리

 단가 변동 시 자동으로 이전 단가와 비교

 설정 기준(예: ±5%) 이상 변동 시 자동 경고 및 담당자 알림

 변동 이력 자동 저장 및 월간 리포트 생성

 구매 단가 기준 또는 평균단가 기준 자동 계산 및 비교 시각화

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

품목별 단가 변동 자동 모니터링 시스템은 다음과 같은 방식으로 구현이 가능합니다.

1. 단가 데이터 자동 수집 및 정리

    공급처로부터 수신되는 엑셀/CSV 파일 또는 입력 양식 자동 통합
    품목명, 공급처명 기준으로 자동 정렬 및 관리

2. 단가 변동 비교 및 경고 알림

    직전 단가 대비 변동률 자동 계산
    설정된 임계값 초과 시 자동 강조 표시 및 이메일/메신저 알림

3. 단가 이력 자동 저장 및 리포트 생성

    단가 변경 로그 자동 저장
    월별 단가 변동 리포트 자동 생성 (품목별, 공급처별 보기 지원)

4. 시각화 및 예외 추적 대시보드

    변동 추이 그래프, 급변 항목 필터 기능
    평균단가, 최저가/최고가 비교 차트 제공

---

개발 견적

1. 단가 자동 수집 및 정리 기능 → 55만원 (2.5공수)
2. 변동률 자동 비교 및 경고 시스템 → 55만원 (2.5공수)
3. 이력 저장 및 리포트 자동화 → 44만원 (2공수)
4. 시각화 대시보드 구성 → 66만원 (3공수)

총 개발 비용: 220만원 (10공수 기준, 공수당 22만원 적용)

※ 필요 시 ERP/회계 시스템과 연동도 가능합니다.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor