1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식

* 각 부서에서 예산 사용 내역을 수기로 작성하거나 엑셀에 별도 정리

* 부서장이 수동으로 취합하여 관리부서에 제출

* 월말 또는 분기 말에 일괄 집계되어 실시간 파악이 어려움

* 예산 초과 사용 여부를 사전에 인지하기 어려워 사후 대응이 많음

* 전체 예산 대비 사용률, 잔여 예산 현황을 정리하는 데 시간과 인력 소모

자동화하고 싶은 업무

* 부서별 지출 내역을 자동 입력 또는 연동

* 예산 항목별 사용 금액을 자동 집계

* 전체 예산 대비 현재 사용률과 잔액을 실시간 계산

* 월별/분기별 사용 추이 시각화

* 예산 초과 시 자동 경고 알림

* 부서별 예산 사용 현황을 리포트 형태로 자동 생성

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

부서별 예산 사용 현황 자동 리포트 시스템은 다음과 같은 기능으로 구성됩니다.

1. 예산 사용 내역 자동 집계 시스템

* 부서별 예산 항목별 사용 데이터 실시간 자동 누적
* 예산 대비 사용률 자동 계산 및 누적 잔액 표시

2. 리포트 자동 생성 기능

* 월별, 분기별 예산 사용 내역 자동 리포트 생성
* 부서별 사용률 순위, 초과 여부 자동 정리

3. 경고 알림 시스템

* 예산 사용률 80%, 90%, 100% 이상 도달 시 자동 색상 표시 및 관리자 경고

4. 대시보드 시각화

* 부서별 예산 현황을 차트 및 막대그래프로 시각화
* 사용 추이 분석으로 예산 계획 보완 가능

개발 견적

1. 예산 사용 내역 자동 누적 시스템 → 66만원 (3공수)
2. 자동 리포트 및 경고 기능 → 55만원 (2.5공수)
3. 대시보드 시각화 및 부서별 비교 기능 → 66만원 (3공수)

총 개발 비용: 187만원 (8.5공수 기준, 공수당 22만원 적용)

예산 편성 기준이 부서마다 다른 경우, 맞춤 설정도 가능합니다. 엑셀 외 ERP 연동이 필요한 경우 별도 협의 가능합니다.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor