1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식

* 품의서를 수기로 작성하거나 템플릿을 복사해 사용

* 작성자별로 양식이 다르고, 누락 정보가 자주 발생

* 결재 현황은 메일 또는 구두로 확인해야 하며, 추적이 어려움

* 결재 지연 시 별도 알림 시스템이 없어 일정 관리에 차질 발생

자동화하고 싶은 업무

* 품의서 항목을 선택 및 입력하면 자동으로 품의서가 생성되도록 설정

* 결재 라인 자동 지정(부서/금액 기준 등 조건별)

* 결재 진행 현황 실시간 추적 가능

* 결재 지연 시 자동 알림 발송

* 품의서별 승인 여부 및 결재 이력 자동 기록 및 리포트 출력

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

품의서 자동 생성 및 결재 현황 추적 시스템은 다음과 같이 구현 가능합니다.

1. 품의서 자동 생성 기능

* 항목 선택 방식으로 품의서 자동 완성 (제목, 금액, 사유 등)
* 템플릿 자동 적용 및 누락 항목 자동 체크

2. 결재 라인 자동 지정

* 부서, 직급, 금액 기준으로 결재자 자동 지정
* 반복적인 결재 흐름을 등록하여 자동 적용

3. 결재 현황 실시간 추적

* 품의서별 결재 단계 확인 가능 (결재자, 승인/보류 상태 등)
* 대시보드 형태로 전체 품의서 현황을 시각적으로 제공

4. 알림 및 리포트 기능

* 결재 지연 시 자동 알림 발송
* 품의서별 결재 이력 자동 저장 및 리포트 출력

개발 견적

1. 품의서 자동 생성 기능 → 55만원 (2.5공수)
2. 결재 라인 자동 지정 기능 → 44만원 (2공수)
3. 결재 현황 추적 대시보드 → 66만원 (3공수)
4. 자동 알림 및 이력 리포트 출력 → 44만원 (2공수)

총 개발 비용: 209만원 (9.5공수 기준, 공수당 22만원 적용)

기업 내 기존 결재 시스템(예: 그룹웨어 등)과의 연동도 가능하며, 전자결재 형태로 확장하는 옵션도 추가할 수 있습니다.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor