1.업종 :
식품제조업(두부)
2.예산 :
맞춤제작 견적에 따라
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
수고하십니다
저희 업체는 두부를 생산하는 회사입니다.
업무는 원재료입고-제품생산-제품판매입니다.
원재료는 대두(콩) 수입산을 연식품 조합에서 한번에 올때 150포(1포당 50kg or 1포당 30kg)가 오고 부자재로 식품첨가물인 황산칼슘(1포당 20kg) 과 소포제(1통당 2kg), GDL(1포당 5kg)이 같이 입고가 됩니다.
원재료인 콩(대두)은 하루 사용량이 50포(2.5톤)정도이고, 기타 첨가물인 황산칼슘 3포(60kg), 소포제 2통,GDL 2포 정도입니다.
대두를 세척하여 하루전에 물에 불려 마쇄기로 갈아서 끓입니다. 그다음 여과후 두유로 만들어지면 거기에 황산칼슘,소포제를 혼합하여 두부를 생산합니다.
원료수불부는 위 입고품목인 대두,황산칼슘,소포제,GDL 4가지를 수기로 작성하여 월별로 인쇄하여 비치하고 있습니다.
.
2)자동화하고 싶은 업무
*원료수불대장
<입고날짜,제품명,입고량,사용량,현재량,비고>
위처럼 분류하여 그날에 입고된 량과 사용량을 입력하면 자동으로 현재량(재고량)이 저장되어 월말에 출력 보관하면 됩니다.
*생산일지
생산일지는 따로 저희가 수기로 쓰는 생산일지가 있습니다.
한글파일로 만들어 인쇄하여 수기로 일일이 작성하게 되니 업무가 너무 많아 집니다
저희 생산일지 파일을 보시면 생산품목들이 있습니다. 여섯가지입니다.
하루에 작업이 끝나면 품목별로 선택하여 생산량을 입력하면 이 페이지에 자동입력이 되어 월말에 인쇄하여 비치하고 싶습니다. 재고량도 자동정리 되었으면 합니다.
생산일지와 원료수불부는 저희가 사용하는 것 처럼 한페이지에 같이 나와서 월말에 1장으로 출력하여 보관하고 싶습니다.
원료수불부도 원료수불대장에서 원료(대두와 기타 식품첨가물)가 입고되어 그 수량을 입력하면 이 페이지에 자동 입력이 되고 원료를 사용하여 그날 사용량을 입력하면 이페이지에 재고(잔고)가 자동계산되어 입력 되었으면 합니다.
*원료를 입고,사용하면 재고와 함께 한페이지에 자동입력되면 좋겠음
*생산일지에 품목들 생산량을 입력하면 한페이지 자동입력되면 좋겠음
*생산재고관리도 자동화 하고 싶습니다. 위 생산품목들의 생산-출고-재고 파악이 한눈에 되었으면 합니다.
현재 저희 생산일지 처럼 한페이지에 입력되어 한눈에 파악되면 가장 좋으나
따로 작성되어 출력되어도 괜찮습니다.
나중에 다시 문의드리겠습니다.
감사합니다.
답변
고객님 안녕하세요 업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다.
고객님께서 업로드 해주신 파일과 요청주신 내용을 기반으로
개발 전 추가 확인이 필요한 사항과 함께 가견적을 책정해 두었습니다.
요구사항이 구체화됨에 따라 견적 내용이 조정될 수 있음을 참고해 주시기 바랍니다.
■ 추가 확인 필요 사항 및 가견적 내용
※ 추가 확인 필요사항
1. 생산품들에 대해서도 생산, 출고, 재고 파악을 원하셨는데 별도의 시트에 해당 내역을
조회할 수 있도록 구성을 원하시는 부분인지 아니면 첨부해주신 생산일지에 상단에 있는
원재료와 같이 생산, 출고, 재고로 나눠서 각 제품별로 내역을 같이 보고싶으신건지
확인 부탁드리겠습니다.
2. 사용하고 계시는 원료수불부의 양식이 있으시면 첨부 부탁드리겠습니다.
3. 아래 프로그램 구성은 원재료 및 제품의 입고(생산), 출고(사용)에 대해 사용자가 각각
기입하도록 구성하였습니다.
제품을 생산하실때 사용하는 원재료의 배합량이 일정하실 경우 제품 생산등록 만으로
원재료를 자동 출고처리하는 방식으로 구성이 가능합니다.
제품당 사용하는 원재료가 동일하고 해당 구성으로 원하실 경우 답변 부탁드리겠습니다.
4. 아래 프로그램 구성은 1인 사용자 전용으로 다수의 인원이 동시에 사용을 원하실 경우
답변주시면 내용을 변경하여 견적 안내드릴 수 있도록 하겠습니다.
※ 가견적 내용
1. 거래처관리 - 1공수
- 입고처, 출고처를 구분하여 거래처 기본 정보에 대해 리스트 형태로 관리할 수 있도록 합니다.
2. 품목관리 - 1공수
- 원재료, 완제품에 대해 리스트 형태로 관리할 수 있도록 합니다.
3. 원재료입출고 관리 - 3공수
- 일자별로 각 원재료의 입고, 출고에 대해 사용자가 등록할 수 있도록 합니다.
- 등록된 내역은 해당 시트에서 조회되며, 사용자가 수정할 수 있도록 합니다.
- 등록된 입출고 내역은 자동으로 재고 계산 및 원료수불부 및 생산일지에 기록 되도록 합니다.
4. 제품 생산 - 3공수
- 일자별로 제품별 생산내역에 대해 사용자가 등록할 수 있도록 합니다.
- 등록한 생산 내역은 사용자가 조회, 수정할 수 있도록 합니다.
- 등록된 내역은 생산일지에 자동으로 재고 계산 및 생산일지에 기록 되도록 합니다.
5. 제품 출고 - 3공수
- 생산된 제품에 대해 사용자가 출고 등록할 수 있도록 합니다.
- 등록된 내역은 자동 재고 계산 되도록 합니다.
6. 원료수불부 - 4공수
- 월별로 원료수불부 형태로 원료의 입고, 출고, 재고에 대해 확인할 수 있도록 합니다.
(사용하고 계시는 원료수불부 양식 첨부 부탁드리겠습니다.)
7. 월별 생산일지 조회 - 5공수
- 월별로 고객님이 첨부하신 생산일지와 같이 내역을 조회할 수 있도록 합니다.
8. 월별 제품별 생산, 출고, 재고 조회 - 5공수
- 월별로 각 제품의 생산, 출고, 재고에 대해 조회할 수 있도록 시트를 구성합니다.
- 원하시는 시트 양식이 있으신 경우 첨부 부탁드리겠습니다.
총 25공수가 적용되며, 추가/수정 내용에 따라서 공수가 변동될 수 있습니다.
* 여러 사람이 동시에 입력 가능한 서버 또는 DB형태로 구성원하실 경우 제작 전 요청부탁드리며,
서버orDB 구현 시 공수/비용이 변동됩니다.
* 제작 프로그램 MS오피스의 엑셀로 제작이 되며,
다른 프로그램(한셀, 구글스프레트, 오피스365 버전)을 원하실 경우 사전에 문의 부탁드립니다.
■ 가견적 비용계산
= 25공수(가견적) + 6개월 유지보수 회원권
= (25공수 * 220,000원) * 6개월 유지보수 회원 50% 할인 + 6개월 유지보수 회원권
= (5,500,000원 * 6개월 유지보수 회원 50%) + 550,000원
= 2,750,000원 + 550,000원
= 3,300,000원
- 맞춤제작 서비스 안내
* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.
기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.
※ 6개월 유지보수 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 유지보수 서비스 지원
- 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
- 사용중 부주의로 인한 오류해결 등
▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^
Jaybe Excel specialist / Mentor |