1.업종 :농기계
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
우선 저희는 기존외상장부 파일도 같이 보내드리겠습니다 보시면 예안으로 생각하시면됩니다 간단하게 그이름을 누르면 날짜까지 쓰며 판매한 품목 가격 까지만작성하게되있습니다
말그대로 외상값 장부 로 사용하고싶은 프로그램을 원합니다
2)자동화하고 싶은 업무
*고객 정보를 입력후
내역입력 목록에 날짜 등 한화면 다나오면 좋겠습니다
그날짜마다 저장하는기능이아닌 날짜를 수동으로 다적게끔 해주시고 저장하게끔 하는기능을원합니다
*미수금 관리에서는 총외상값 높은금액별로 순차별로 정리만되있으면됩니다
+1월1일에 외상자부를 쓰고 1월2일에 외상장부를 또 같은분에게 쓸일이있습니다 그래서 한화면에 저장기능이아닌 바로바로 그 같은이름을 쓰면 이전내역까지 쫙떠서 추가로 입력하고 저장
하는기능이있으면 좋겠습니다
+외상값에 이제 갚으시면 입금 칸을 넣어주셔셔 같이 외상값에서 자동으로 금액이 줄어드는 느낌으로 이기능을 한내역 칸에서 다했으면좋겠습니다
+상품목록 칸은 아예없어두됩니다 딱정해진 품목이없기때문에 따로 필요없을거같습니다
+내역입력에만 수량 넣으면 자동으로 금액기능만 넣었으면 좋겠습니다
+거래명세서나 따로기능이 필요없이 제 기존에사용한 엑셀파일 참고해주셔셔 간단하게 제작부탁드립니다
답변
고객님 안녕하세요 업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다.
고객님께서 업로드 해주신 파일과 요청주신 내용을 기반으로
개발 전 추가 확인이 필요한 사항과 함께 가견적을 책정해 두었습니다.
요구사항이 구체화됨에 따라 견적 내용이 조정될 수 있음을 참고해 주시기 바랍니다.
■ 추가 확인 필요 사항 및 가견적 내용
1. 고객정보 관리 시트 - 2공수
- 지역, 이름, 연락처 등 고객의 기본 정보를 등록, 조회, 수정, 삭제할 수 있도록 리스트형태로 관리합니다.
- 등록된 고객정보는 외상 관리에서 사용 됩니다.
2. 외상내역 관리 시트 - 5공수
- 지역, 이름을 검색하여 고객의 외상정보에 대해 조회할 수 있습니다.
- 고객, 일자, 품목 입력하여 외상내역, 입금내역을 등록할 수 있습니다.
3. 외상내역 인쇄 관리 기능 - 3공수
- 지역, 이름을 검색하여 고객을 선택하며, 출력하고 싶은 기간을 사용자가 선택하면
해당 선택영역으로 내역을 출력할 수 있도록 합니다.
- 인쇄 시 사용자가 미리 설정한 계좌번호가 같이 출력될 수 있도록 합니다.
4. 연도별 미수금 조회 시트 - 6공수
- 연도별 전체 또는 개별 고객의 미수금액에 대해 조회할 수 있도록 시트를 구성합니다.
5. 엑셀 저장하기 버튼 및 기능 추가 - 1공수
- 외상장부에서 엑셀 파일을 저장할 수 있는 별도의 버튼을 생성하여 엑셀이 저장될 수 있도록 합니다.
***백업/복원기능 추가***
6. 저장하기 및 백업 기능 - 2공수
[저장하기] 버튼을 클릭하면 현재 프로그램 저장되면서
특정폴더 또는 현재 폴더의 하위폴더가 자동생성되어 "파일명+날짜+시간"으로 파일이 자동백업(복사)가 되도록 가능합니다.
7. 복원기능 - 2공수
[복원하기] 버튼을 클릭하여 백업된 파일중 하나를 선택하면
백업파일의 데이터가 현재파일로 이동되도록 가능합니다.
*복원기능은 데이터를 이동하는 부분으로 백업된 파일을 직접 사용해도 무방합니다.
총 21공수가 적용되며, 추가/수정 내용에 따라서 공수가 변동될 수 있습니다.
* 여러 사람이 동시에 입력 가능한 서버 또는 DB형태로 구성원하실 경우 제작 전 요청부탁드리며,
서버orDB 구현 시 공수/비용이 변동됩니다.
* 제작 프로그램 MS오피스의 엑셀로 제작이 되며,
다른 프로그램(한셀, 구글스프레트, 오피스365 버전)을 원하실 경우 사전에 문의 부탁드립니다.
■ 가견적 비용계산
= 21공수(가견적) + 6개월 유지보수 회원권
= (21공수 * 220,000원) * 6개월 유지보수 회원 50% 할인 + 6개월 유지보수 회원권
= (4,620,000원 * 6개월 유지보수 회원 50%) + 550,000원
= 2,310,000원 + 550,000원
= 2,860,000원
- 맞춤제작 서비스 안내
* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.
기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.
※ 6개월 유지보수 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 유지보수 서비스 지원
- 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
- 사용중 부주의로 인한 오류해결 등
▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^
Jaybe Excel specialist / Mentor |