고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

고객님께서 문의주신 내용에서 추가 확인이 필요한 사항에 대해 전달드립니다.

1. 고객님께서 말씀하시는 업체별 프로그램이 무엇인지 확인 부탁드리겠습니다.
거래명세표의 품목을 복사해서 붙여넣기 하신다고 하셨는데 업체마다 다 다른 것인지, 엑셀에 있는
데이터를 복사/붙여넣기 형식으로 사용이 가능한 프로그램인지 확인이 필요합니다.

2. 계측기 신청서와 어떤 부분이 연동되게 동작을 원하시는지와 계측기 신청서는 그냥 단순한
엑셀 양식인건지 좀 더 상세한 설명 부탁드리겠습니다.

3. 엑셀쿠키에서 제작해드리는 프로그램은 엑셀을 베이스로 제작해드리고 있습니다.
관리자, 일반 사용자 구분이 필요하다고 하셨는데 사용하시는 환경이 외부에서도 접속가능하게 구현이 되어야 하는지
아니면 사내에서만 동시 사용가능하도록 구현되어야 하는지 확인 부탁드리겠습니다.

4. 거래처 단가는 각 거래처별로 품목의 단가를 각각 저장되어야 하는것인지 확인 부탁드리겠습니다.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor

      고객님 안녕하세요 

업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다. 

답변주신 내용을 기준으로 재답변 및 문의사항을 작성하였습니다.

*거래처 품목 단가 관리-년도별 거채처별 개별단가 자동입력 / 품목별 교정일짜 자동입출력
*견적 계산서 작성시 해당 거래처 단가 자동 불러오기/ 수량 입력시 합계 자동계산
→ 같은 품목이라도 업체마다 단가, 교정일자가 다르다고 하셨기 때문에 자동으로 단가, 교정일자가 입력이 되지는 못합니다.
다만, 품목정보에 기본단가, 기본교정주기를 기입해 놓으면
품목을 선택했을때 기본단가, 기본교정주기(일자)가 표시되고 직접 수정입력이 가능합니다.

만약, 업체마다 단가가 모두 기록이 되어 있다면
예를들어 온도계 A업체 10만원, B업체 11만원, C업체 12만원....
이렇게 기록관리을 한다면 품목 선택 시 업체에 따라서 단가가 자동입력이 가능합니다.

*기존 엑셀 데이터 불러오고 저장하기
→ 업체별로 품목, 교정내역(거래내역)을 입력되도록 구성하고,
등록/검색/수정/삭제가 가능하도록 구성됩니다.

* 관리자/일반 사용자 구분 필요
→ 파일을 열때 관리자/일반 사용자 아이디/비번을 입력하여 로그인형태로 파일을 열어서
일반사용자는 읽기전용(검색만가능), 관리자는 등록/검색/수정/삭제가 가능하도록 구현됩니다.

*단가 변경 이력저장
→ 품목별+업체별 단가가 다르다고 하셨는데 단가변경 이력을 관리하고 싶으신 부분이라면
A업체 온도계 2024년 10만원, 2025년 11만원...
이렇게 해당 업체의 어떤 품목이 얼마였는지 보고 싶다는 말씀이 맞나요?
그럴 경우 거래내역 데이터를 업체명+품목명으로 검색하여
교정일자, 품목, 수량, 단가, 공급가액, 합계 검색데이터로 확인이 가능하실 듯 합니다.

*계측기신청서와 관리 엑셀프로그램 연동하여 자동입력
*업체별 프로그램에서 거래관리 프로그램 연동되서 거래명세표를 끊게되면 업체별에 자동 입력되게하기
→ "계측기신청서"가 113.jpg 파일이 맞으신가요?
계측기신청서는 접수 물건을 대행업체에 준다고 하셨는데
거래내역과 연동하여 대행여부를 선택하면 거래내역에 없는 추가항목에 대해서
추가로 대행내역(일자/업체명/품명/기기번호/불량사유/완료날짜/주소/연락처... 등)을 입력하여
별도로 관리되도록 구성이 가능합니다.

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1.사진 111번이 엑셀 업체별부분을 캡쳐한것임
112번이 거래명세표를 만드는 엑셀인데 업체별 엑셀품목 가격등을 112 사진에 복사/붙여넣기를 하면 거래명세표로 발급이되는 형식으로 엑셀을 사용하고 있습니다. 거래명세표는 업체마다 같은 방식을 하고있는데 업체마다의 가격과 품목이 다른것입니다.
→ 입력된 거래내역이 거래명세표, 세금계산서로 출력되는 부분이라면
위에 답변드린 내용에서 업체별로 등록된 데이터를 등록/검색/수정/삭제 관리하는 시트와 연동하여 적용이 가능합니다.

2. 계측기는 신청서를 접수하게되면(114번115번 사진참조 아래파란색동 그라미가 거래처 접수증) 업체 접수증 형식에 맞게 입력을 하게되면 사진113인 계측기 정보에 연동되기를 원합니다.
→ 말씀하신 114번, 115번의 계측기신청서(고정신청서)가 조금씩 상이한데
대행하는 업체마다 양식이 상이하게 되어야 하나요?

3.저희는 엑셀 프로그램을 모두 이용하고 있습니다. 외부에서 접속은 하지않고 사내에서만 연동이되면 됩니다.
→ 엑셀 프로그램(파일)은 기본적으로 1:1 방식으로 사용이 가능합니다.
공유폴더, 공유클라우드를 사용하더라도 한사람씩 사용이 가능하기 때문에
사내에서만 연동이라는 부분이 동시에 여러사람이 사용을 한다면 DB형태로 제작이 진행되어야 합니다.
*공유폴더를 이요하실 경우 첫번째 인원사용할 경우 두번째 인원은 읽기전용으로만 열리게 되며,
공유클라우드(네이버박스, 구글드라이브 등)으로 동시 사용 시 충돌이 발생할 수 있습니다.
사내 연동으로 사용하시는 방식에 대해서 말씀해 주시면 제작 구성을 확인하고 답변을 드리겠습니다.

4.거래처 단가는 각 거래처별 품목이 단가가 다르기에 각각 저장되고 변경가능하면 좋겠습니다.
→ 별도의 품목단가 시트에서 품목을 선택하고 해당품목을 이용하는 거래처목록과 단가를 입력해 놓으면 연동되도록 가능합니다.

 
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.  

감사합니다. 

업무 자동화 파트너 쿠키 드림 

K Excel specialist / Mentor