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1.업종 : 학원(교육서비스업)
2.예산 : 잘 모르겠습니다.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
선생님들께서 학생들이 어떤 수업을 듣고 수강료가 얼마인지 작성해서 수강료 안내문을 데스크로 전달하면 이를 나중 정산을 위한 엑셀 파일로 정리하고, ACA2000이라는 학원관리프로그램에 등록을 하여, 수강료를 수납받습니다. 수납받은 수강료를 월 별, 그리고 선생님 별로 정리하여, 그 것을 바탕으로 선생님들과 계약된 비율에 따라 정산을 합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 수강료 안내문을 작성하는 순간, 자동으로 정산 엑셀파일과 ACA2000이라는 프로그램에 자동으로 등록이 되고 어느 시점에 가서 수납된 금액을 자동으로 정산해주었으면 합니다.
* 상담 관련 기록을 자동화.
* 위 두 가지 사항 다 직접 대면 미팅을 진행하면서 설명드리고 싶습니다.
전문가
답변
답변
Re : 학원 수납 및 정산 엑셀 파일 및 관리프로그램 자동화
쿠키전문가 | 2025-08-14
고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.
문의주신 내용에서 진행을 위해 몇가지 구성과 재문의를 드립니다.
1. 수강료 안내문을 작성하는 부분에서 자동작성하기 위해
선생님 명단, 수강생 명단, 강의명 등의 목록이 구성되고,
수강등록 시트에서 등록일, 강의명, 수강생, 수강료 등의 데이터를 입력하면,
수강생별로 수강료 안내문 혹은 강의별로 안내문을 출력할 수 있습니다.
※수강료 안내문 양식이 따로 있으신가요?
2. 정산 부분에서는 수납이 된 시점에서 강의료를 강사/학원이 정산이 한다면
정산비율은 강사목록에서 비율을 지정해 놓으면 수납된 수강료를 기준으로
월단위 정산 혹은 기준일에 따라서 정산되도록 가능합니다.
※정산방식을 알려주시면 해당 방식으로 적용해 드립니다.
3. 수강생의 상담을 기록할 경우
수강생 명단을 인사기록카드와 같은 형태로 구성하여
수강생의 정보(성명/전화번호/연락처/부모/부모연락처/주소/수강목록 등)과 함께
상담(일자/내용/비고)로 등록/검색/수정/삭제가 가능하도록 제작됩니다.
※수강생관리 또는 상담관리 양식이 따로 있으신가요?
4. ACA2000 프로그램의 경우 엑셀과 따로 연동되기는 어려울 듯 하며,
다만, ACA2000에서 업로드 방식이 있다면 해당 업로드양식에 맞게끔
데이터 파일을 별도 저장되도록 가능합니다.
5. 대면 미팅은 가능합니다만, 지역에 따라서 별도의 출장비용이 발생할 수 있습니다.
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림
K Excel specialist / Mentor
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