1.업종 : 사회복지사업
 

2.예산 : 300만원(이상의 비용은 협의) 
 

3.제작 요청사항

직업재활시설 업무자동화 제작 의뢰서

1. 기관 개요
저희 기관은 사회복지시설로, 장애인 근로자 및 훈련생(이하 ‘이용자’)과 종사자가 함께 재활활동을 수행하며 수익을 창출하는 직업재활시설입니다.

2. 운영 구조

• 종사자 근무: 정규 근무시간 09:00~18:00, 출퇴근 기록 관리

• 이용자 활동:

  • 오전 09:00~12:00: 재활활동 프로그램 참여

  • 오후 14:00~16:00 또는 17:00: 근로활동 수행 (이용자별 근로시간 상이)

  • 근로시간에 따른 급여 지급 (2~3시간 기준)

3. 필요성 및 목적
저희 시설은 오전 프로그램 활동과 오후 근로활동을 병행하는 구조로 운영되며, 프로그램 기록과 근태 기록 관리가 핵심입니다.
이에 따라, 업무 자동화를 통해 다음과 같은 목적을 달성하고자 합니다.

• 업무 효율성 향상

• 기록 정확성 확보

• 직원 및 이용자의 근태 및 활동 관리 편의성 증대

4. 요청 사항

• 프로그램 참여 기록과 근로 근태 기록의 자동화 시스템 구축

• 이용자별 근로시간 계산 및 급여 산출 자동화

• 관리자가 쉽게 조회·관리할 수 있는 UI 제공

자동화하고싶은 샘플 파일링크를 보내드립니다. 제작가능한지 답변주시면 감사하겠습니다.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qEwynseWMMh12pgMIiIAJblL9-h8Q77V/edit?gid=1283624406#gid=1283624406

업무자동화 시나리오

1. 이용자 기본DB(이용자명단)
   → 모든 시트와 자동 연결되도록 구조 재정립.

2. 근태기록(출퇴근)
   → 자동 근무시간/급여 산출, 종사자, 이용자 프로그램 참여자 연동.

3. 출장입력
   → 운행일지, 업무일지 자동 기재.

4. 프로그램 선택
   → 일지·참여자명단·집계표 자동 반영.

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

 고객님께서 업로드 해주신 파일과 요청주신 내용을 기반으로 

 개발 전 추가 확인이 필요한 사항과 함께 가견적을 책정해 두었습니다.

 요구사항이 구체화됨에 따라 견적 내용이 조정될 수 있음을 참고해 주시기 바랍니다.

■ 추가 확인 필요 사항 및 가견적 내용

1. 훈련지원서 시트 - 15공수
- 구글폼에서 외부 인원이 작성한 내역을 기준년도별 리스트형태로 관리
- 검색기간을 입력하여 등록일 기준으로 조회
- 검색기간 설정에 따라 시트 상단에 원형 차트를 통하여 훈련지원인수, 지원인 연령대,
이용자등록으로 이어지는 건수, 이용문의처에 대하여 표시
- 해당 시트에서 등록된 인원별로 우측에 면접여부, 이용자등록을 체크항목으로
관리할 수 있도록 구성
- 이용자등록에 체크된 경우 다음 시트인 이용자명단 시트에 자동 반영

2. 이용자명단 시트 - 15공수
- 훈련지원서 시트에서 이용자등록에 체크된 인원 등록
- 현재일 또는 특정일 선택 및 해당 일자를 기준으로 근로상황(재직, 휴직, 퇴직)을 구분하여
해당 조건에 맞는 인원만 검색되도록 설정
(현재는 퇴직 상태더라도 특정일 기준으로는 재직이나 휴직일 경우 특정일 기준으로 조회)
- 데이터 검증 기능으로 오류 입력 방지

3. 이용프로그램 집계 시트 - 15공수
- 시트 상단에 검색기간을 설정하여 해당 기간동안 프로그램별 훈련, 근로 이용자에 대해
조회 및 참여 횟수를 자동 산출하여 표시
(프로그램별 훈련, 근로 참여에 대한 정보는 이용자 근태 시트에서 일자별 근태 기록을
Raw Data로 검색기간에 근태 정보로 산출)

4. 프로그램일지 셋팅값 시트 - 15공수
- 프로그램 대상(훈련장애인, 공통, 근로장애인), 프로그램명에 따라 약 10가지의 기본 값들을
사전에 작성할 수 있음
- 사전 작성되는 내용으로는 (1)내용, (2)목적, (3)목표, (4)평가방법, (5)기대효과 5가지로
텍스트 형태로 작성
- 작성된 셋팅값(내용)은 연간프로그램 일지에서 프로그램 대상자와, 프로그램명, 기간을 선택하면
자동으로 불러오기

5. 연간 프로그램 일지 시트 - 15공수
- 기간, 프로그램 대상자, 프로그램명을 선택하면 프로그램 일지 양식 형태로 자동으로 생성
- 양식의 세부 내용은 셋팅값 시트에 등록된 내용으로 자동으로 불러오기
- 프로그램의 참여자 및 참여인원 통계는 선택된 기간에 따라 근태 내역과 연동하여 자동으로
불러오기 되도록하며, 사용자가 수정 가능하도록 구성

6. 업무일지 시트 - 15공수
- 년도, 일자를 선택하여 업무일지를 조회
- 이용자근태 시트에서 근로회원, 훈련인원 수 대해 자동으로 데이터를 추출하여 표시
- 직원별 출장/외근 현황을 관내외출장 시트에 입력 된 내용으로 자동 불러오기

7. 관내외출장 시트 - 5공수
- 년도별 출장에 대해 사용자가 작성

8. 차량운행일지 시트 - 10공수
- 관내외출장 시트에 입력된 내용으로 차량별(스타렉스, EV6)로 운행일지를 자동으로 작성
- 년월일, 운전자, 목적, 행선지, 주유비에 대해 자동으로 불러오기하며, 운행거리 및 정비비의 경우
사용자가 직접 작성

9. 이용자근태 시트 - 10공수
- 근태 타각기의 출퇴근데이터파을 내려받아 업로드
- 일자별 출근, 퇴근에 대해 조회

10. 급여자동 산출 및 조회 시트 - 15공수
- 출퇴근 시간을 통하여 근무시간 자동 계산
- 근무일수 X 시급으로 인원별 급여 자동 산출
※ 근태 및 급여 관련 고객님이 문의하신 예스폼 엑셀과 연동은 불가능 합니다.
(급여계산에서 4대보험이나 소득세 공제 등의 기능이 추가될 경우 추가 공수 발생)




총 130공수가 적용되며, 추가/수정 내용에 따라서 공수가 변동될 수 있습니다.



* 여러 사람이 동시에 입력 가능한 서버 또는 DB형태로 구성원하실 경우 제작 전 요청부탁드리며,

 서버orDB 구현 시 공수/비용이 변동됩니다.


* 제작 프로그램 MS오피스의 엑셀로 제작이 되며,

다른 프로그램(한셀, 구글스프레트, 오피스365 버전)을 원하실 경우 사전에 문의 부탁드립니다.

■ 가견적 비용계산

= 130공수(가견적) + 6개월 유지보수 회원권 

= (130공수 * 220,000원) * 6개월 유지보수 회원 50% 할인 + 6개월 유지보수 회원권

= (28,600,000원 * 6개월 유지보수 회원 50%) + 550,000원

= 14,300,000원 + 550,000원

= 14,850,000원

- 맞춤제작 서비스 안내

* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.

* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.

  기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.

* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.

* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.

※ 6개월 유지보수 회원 혜택

1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공

2. 유지보수 서비스 지원

  - 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)

  - 사용중 부주의로 인한 오류해결 등

▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor