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1.업종 : 개인투자조합
2.예산 : 없음
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
고객 정보 입력 반복 작업
2)자동화하고 싶은 업무
- 문서 종류 : 고객 동의서 등 한글파일 자동작성
- 현재 문서 처리 방식 : 한글, 엑셀 기반
- 자동화 목표 : 반복 작업 감소, 시간 절약 등
- 희망 기능 : 기본정보 입력 시 자동 문서 생성
- 사용 인원 및 문서량 : 사용 인원 2명, 월 2건 처리 예정
- 희망 도입 시기 : 9월 말까지
전문가
답변
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Re : 안녕하세요. 문서 자동화를 위한 견적 요청드립니다.
쿠키전문가 | 2025-09-10
고객님 안녕하세요 업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다.
우선 한글 파일은 제작되는 엑셀 프로그램과 연동이 불가능합니다.
한글 파일에 사용하고 계시는 양식을 엑셀 양식으로 변경하여 제작은 가능합니다.
고객님께서는 고객의 기본정보를 입력하게 되면 해당 정보를 통하여 각 양식의 문서에 정보가 기입되어 자동 완성되는 기능을
요청하시는 내용으로 보여집니다.
프로그램 개발 구성을 위해서는 아래와 같은 내용 확인 부탁드리겠습니다.
1. 기본정보에 입력하는 내용
2. 자동 완성되어야 하는 문서 양식
위 2가지에 대해 보유하고 계시는 파일이 있으시면 첨부 부탁드리겠습니다.
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^
Jaybe Excel specialist / Mentor |
전문가
답변
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Re : 안녕하세요. 문서 자동화를 위한 견적 요청드립니다.
쿠키전문가 | 2025-09-11
고객님 안녕하세요 업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다.
고객님께서 업로드 해주신 파일과 요청주신 내용을 기반으로
개발 전 추가 확인이 필요한 사항과 함께 가견적을 책정해 두었습니다.
요구사항이 구체화됨에 따라 견적 내용이 조정될 수 있음을 참고해 주시기 바랍니다.
■ 추가 확인 필요 사항 및 가견적 내용
1. 기본정보 입력 및 변환 관리 - 3공수
- 문서양식에 기입될 기본 정보에 대해 사용자가 입력할 수 있도록 합니다.
- 입력된 정보를 차수를 구분하여 양식에 자동 기입 될 수 있도록 버튼을 생성합니다.
(예시 : 1차 버튼 = 문서의 ○○호 만 변경, 2차 버튼 = 고객정보 자동 입력)
2. 문서양식 조회 - 양식당 3공수 (4개 양식 확인, 총 12공수)
- 각 문서양식이 1번 기능에서 진행된 사항에 따라 자동 변경될 수 있도록 합니다.
- 한글로 되어 있는 문서는 프로그램에서 엑셀로 재구성합니다. (한글 문서 불가)
※ 적용이 필요한 양식이 추가되면 공수가 추가될 수 있습니다.
총 15공수가 적용되며, 추가/수정 내용에 따라서 공수가 변동될 수 있습니다.
* 여러 사람이 동시에 입력 가능한 서버 또는 DB형태로 구성원하실 경우 제작 전 요청부탁드리며,
서버orDB 구현 시 공수/비용이 변동됩니다.
* 제작 프로그램 MS오피스의 엑셀로 제작이 되며,
다른 프로그램(한셀, 구글스프레트, 오피스365 버전)을 원하실 경우 사전에 문의 부탁드립니다.
■ 가견적 비용계산
= 15공수(가견적) + 6개월 유지보수 회원권
= (15공수 * 220,000원) * 6개월 유지보수 회원 50% 할인 + 6개월 유지보수 회원권
= (3,300,000원 * 6개월 유지보수 회원 50%) + 550,000원
= 1,750,000원 + 550,000원
= 2,200,000원
- 맞춤제작 서비스 안내
* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.
기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.
※ 6개월 유지보수 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 유지보수 서비스 지원
- 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
- 사용중 부주의로 인한 오류해결 등
▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^
Jaybe Excel specialist / Mentor |
이용후기
서류 과정이 총 3~4차 정도까지 있는데, 우선 1차 서류 먼저 보내드립니다.
보내드린 서류에서 아래 내용 표시하였으니 참고 부탁드립니다.
1차 변환 → 노랑표시(00호같이 숫자 변환)
2차 변환 → 연주황표시(고객정보 입력)
감사합니다.
1. 기본정보를 작성하고 자동 작성이 필요한 서류는 총 4종류가 전부이실까요?
2. 서류 과정이 3 ~ 4차가 있다고 하셨는데 차수를 나눠서 정보가 입력되어야 하는 이유가 있을까요?
위 내용 확인 부탁드리겠습니다.
일단 1번 서류만 1차, 2차 보내드렸습니다.
1차만 작성해서 고객이 직접 작성하는 경우가 있고 2차까지 작성해서 뽑아야 하는 경우가 있어
1차, 2차 변환으로 견적 요청드렸습니다.
견적서 보내주시면 보고 감안하도록 하겠습니다.
감사합니다.