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수출업무서류자동화 jurn7***  | 2026-02-11 | 조회 190  즐겨찾기(0) 답변완료 (1)

 

1.업종 :농산물수출
 

2.예산 : 
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
발주,구매후 수출품의서 작성후 전산에 입고ㅡ,발주 진행 

 

 

 

2)자동화하고 싶은 업무
*발주,입고전 수출품의서를 자동양식 예상수익금액을 산출 가능토록 자동화 하고

종이 종이결재말고, 전산으로 엑셀이나 엑세스로 관리자가 일일 출고전 수익을 알수있도록 

전체직원이 전산으로 올리는게 가능한지 
*
*

전문가
답변
Re : 수출업무서류자동화 쿠키전문가  |  2026-02-12

      고객님 안녕하세요 

업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다. 
문의주신 내용에서 
발주,입고전 수출품의서 산출이라는 부분이
보내주신 "수출품의서" 양식에서 상단에 품명, 원화금액이 계산이 되면
하단에 수출원가내역이 자동으로 계산되도록 요청하시는 부분이 맞나요?

자동계산을 원하시는 부분이라면 몇가지 문의사항이 있습니다.
1. 수출무류비 기타지원금에서 포도안전성, 항만/항공부대비용 항목은 고정인가요?
아니면 다른 항목이 추가/변경 되나요?
그리고 산정금액은 어떻게 계산되나요?

2. 외상매입원가계정에서 상단에 품목별 "원가/BOX"으로 계산된 듯 합니다.
원가가 유동적으로 변동이 되나요?

3. 국내외운송료에 항목/금액들도 유동적으로 변동이 되나요?
아니면 목록별로 계산식이 따로 있나요?

4. 통관료 기타비용도 유동적으로 변동이 되나요?

유동적으로 변동이 되는 항목들은 미리 목록을 구성해 두고,
체크박스로 선택하여 해당목록에 적용되도록 가능합니다.
다만, 금액이 매출액 또는 중량에 따라서 변동/계산되어야 하는 부분이라면
해당 부분에 대한 계산식, 적용방식 등에 대해서 설명을 부탁드립니다.


종이결재말고 관리자가 출고전 수익을 알수 있도록이라는 부분이
파일 자체에서 "결재"가 되길 원하시는 부분인가요?

우선 전체직원이 동시에 사용하고, 관리자가 바로 확인이 가능하도록 구성할려면
회사내부에 네트워크를 통한 공유폴더에 DB파일을 구축하여 사용이 가능합니다.
첨부 파일을 참조하여 공유폴더에서 엑셀 파일로 연동이 가능한지 여부를 확인해 주시면 됩니다.

만약, 네트워크가 되지 않고, 직원마다 사무실/지역이 다른 경우
액세스 DB로 구축이 불가능하며 카페24, 가비아와 같이 서버DB를 통하여 구축이 가능합니다.

 

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.  

감사합니다.

업무 자동화 파트너 쿠키 드림



K Excel specialist / Mentor

 

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