이럴 때 필요해요

Excel의 함수는 그 종류가 매우 다양하고 사용하는 방식에 따라 무궁무진하게 활용할 수 있는 매우 유용한 기능입니다.

이렇게 사용해요

앞에서도 언급한 바와 같이 함수 구문을 작성할 때 특히, IF( )함수의 경우에 필요에 따라 같은 함수 또는 다른 함수를 사용하는 경우가 있습니다.

이와 같이 2개 이상의 서로 다른 함수를 중복해서 한 구문에 사용하는 경우를 '중첩함수'라고 합니다.

앞에서 IF( )함수를 사용해서 '점수평가' 작업을 했는데, 합격자가 너무 많아서 다시 조절합니다.

해서, 80점을 초과한 경우는 '합격' , 그리고 70~80점 사이는 '예비합격자'로 분류하기로 조건을 수정합니다.

70점 미만은 '불합격'입니다.

(1) 먼저 수식을 입력할 H3셀을 선택하고 '함수 마법사'에서 '논리함수'-'IF'를 실행합니다.

    (참고로 최근에 사용했던 함수는 '함수마법사 '메뉴의 '최근에 사용한 함수' 목록에서 쉽게 찾을 수 있습니다.

(2) 수식 입력 상자의 Logical_test와 Value_if_true의 입력란에 아래 그림과 같이 조건을 입력합니다. 

다음은 Value_if_false 입력란을 클릭한 상태에서 '함수 목록표'를 클릭한 다음, 다시 IF( )함수를 선택합니다.

(수식입력상자를 이용해서 함수를 중첩하는 경우는 이 방법을 사용합니다.)

(3) IF( )함수의 입력 상자가 다시 나타납니다.

    여기에 두 번째 조건인 70~80점은 "예비합격"을 아래의 그림과 같이 각각 지정합니다.

(4) 결과가 나왔습니다. 다음은 '자동채우기'를 사용해서 나머지 영역에 값을 채워보세요('자동채우기 핸들'을 더블클릭합니다.)

    이번엔 함수를 중첩하여 입력하였으므로 그 결과값도 3가지로 다양하게 돌려 줍니다.

이번 '예제'에서는 IF( )함수만 두번 중첩했습니다. 다른 함수들도 모두 중첩하여 사용할 수 있으며, IF( )함수의 중첩은 최대 7개까지만 가능합니다.

이 식은, 다음과 같은 의미를 가질 것입니다.

"만약 C3:E3의 평균이 90점 이상이면, "우수"라고 표시해 줌과 동시에 아무리 평군이 90점 이상이라 하더라도

C3:E3 까지의 세 과목 중 한 과목이라도 85점 미만일 경우에는 "보통"이라고 출력하라"