이럴 때 필요해요

표에 있는 정보들을 보다 눈에 쉽게 요약해서 보고 싶을 때

이렇게 사용해요

오늘은 다중통합범위 데이터를 사용하여 피벗테이블을 작성하는 것에 대해 알아보겠습니다.

이 부분은 사실 피벗테이블뿐만 아니라 엑셀 전반에 걸쳐 매우 중요한 부분이며

웬만한 POWER-USER들도 사용하기가 껄끄러운 부분이라고 할 수 있습니다.

자, 그럼 다중통합범위를 사용한 피벗테이블 작성을 시작 하기 전에,

"다중통합범위"가 무엇인지 알아야 하겠죠?

어느 사업부에 강동, 강서, 강남, 강북 이렇게 4개의 지점이 있고 각 지점별로 일일 판매실적이 엑셀 파일로 만들어져서

다음날 아침 사업부로 보고된다고 할 때, 이 각 지점에서 보내온 자료를 통합한 것이 "다중통합범위"라고 할 수 있습니다.

즉 강동의 자료, 강서의 자료, 강남의 자료, 강북의 자료 등 여러 자료를 통합하였으니까 "다중통합범위"하고 부를 수 있는 거죠.

예제 파일을 하나 만들어 두고

강동, 강서 시트를 열어 보시면 각 브랜드별, 일자별 판매수량이 입력되어 있을 것입니다.

(1) 통합한 후 자료를 표시할 영역을 선택합니다. (쉽게 말해서 임의의 공란셀을 하나 선택합니다.)

(2) 그런 다음, "데이터-통합" 메뉴를 선택하면 아래와 같은 대화상자가 나타 날 것입니다.

(3) 사용할 함수는 "합계", '참조'영역은 위 그림처럼 '강동sheet'의 A5:E11 영역을 지정해 주고 '추가' 버튼을 누릅니다.

(4) "첫행" , "왼쪽열" 부분에 체크 표시를 해 줍니다.

(5) 그 다음, 이 부분의 내용을 지운후 같은 방법으로 '강서sheet'의 A5:E11 영역을 선택하여 지정해 준 다음, 다시

    '추가' 버튼을 누른 후 확인 버튼을 클릭합니다.

(6) 그러면 아래와 같이 두개의 영역에 있는 값들이 통합(Consolidationg)되어져 나타나는 것입니다.

위의 대화상자 그림 중에서 "원본 데이터에 연결" 부분에 체크 표시를 해 두면 각 시트의 값이 바뀌더라도

자동으로 연동되어 변하게 됩니다.