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안녕하세요 회사 엑셀 업무로 인해 문의드립니다 안녕하세요 회사 엑셀 업무로 인해 문의드립니다.
저희 회사는 외주 공정을 하는 회사로서, 갑 업체에 대한 생산작업만 하도급을 받아서, 원재료 공급, 장비 공급 관리 까지 전부 갑 업체에서하고 저희는 생산인력에 대한 관리와 생산, 건조, 포장납품 업무만을 하고 있습니다.
그래서 늘 입력해야하는 것이,
7개 라인에서 생산되는 1) 작업자별 생산량
생산이 되면 제품을 건조하고 갑 업체에 납품할때 받는 인수증을 토대로 기록하는
2) 출고수량 이 있습니다.
그런데, 엑셀이 통합되있지 않다보니, 여러군데 파일에 같은내용을 계속 집어 넣고 있습니다.
생산량을 넣는 파일은 생산현황과 출고현황, 작업자지시서, 사원별 생산현황
출고량을 넣는 파일은 출고현황, 인수증, 거래명세서 등입니다.
-설명-
생산현황은 생산한 제품마다 m3(루베값)이라고 해서 작업량을 수치화시켜서 매일 보고해야하므로 필요하고 품목별 생산현황에 대한 정보를 얻습니다.
출고현황은 현재까지 생산한 수량과, 포장 출하 한 수량에 대해 확인하고 라인근로자들에게
작업을 지시하기 위해 조장들에게 필요한 현황표입니다.
그리고 사원별 생산현황은 작업지시서대로 작업후 (수정사항있음) 라인에 들어가서 작업한 각자의 성과를 표로 나타내는 것입니다. 그리고 시급제이긴 하지만 월간 100루베를 넘기면 1루베당 만원씩 인센티브를 지급하고 있어서 매일 확인 할수 있도록 게시합니다.
인수증은 갑 업체에서 포장납품할때 받는 것과 별도로 갑업체에 그 해당 날짜 주간 야간에 대한 정리를 하여 결재를 받는 것으로, 서로 수량을 맞춰보기 위해서 실시합니다.
부탁드리는 것은 다음과 같습니다.
입력하는 사항 2가지를 한번 입력하면 ( 생산량, 출고량 )
- 출고현황, 생산현황, 인수증, 작업지시서, 개인별 성과, 거래명세표 등으로 출력이 가능하도ㅓ록 만들고 싶습니다. 견적 부탁드립니다
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매출,미수금내역(담당자별,전체),거래처원장 ,세금계산서 발행여부,자동화프로그램
?1. 업종 : 제조업
2. 예산 : 개인돈이라..ㅠㅠ 돈이 없어요..; [이벤트 당첨되었으면 좋겠어요..ㅠㅠ 이벤트 보고 신청합니다.ㅠㅠ]
3. 제작요청상황 :
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1)업무흐름
영업담당자가 영업후 시안을 넘기면 견적서 , 거래명세서를 업체로 보내고
시공후 매출을 잡고 세금계산서를 발행하며 입금 여부 확인후
세금계산서 발행한 업체와, 안한업체 미수업체등을 따로 엑셀로 정리 하고 있습니다.
2)기존업무방식
수기와 엑셀로 다 하고 있습니다.
매출장 따로, 미수금 따로, 거래내역서 따로,..
매출장 양식
- 담당자 시공일 거래처 거래내역 금액 전자(세금계산서) 부가세여부 발행일(세금계산서) 결제일 입금자 기타
미수금 양식
업체 매출일자 매출금액 입금일자 입금금액 잔액 부가세 담당자 비고(거래내용)
거래내역서양식
- 일자, 거래내역 금액 입금 잔액
이런식으로 다 따로 적고 있습니다..
그리고 수기로 따로 공책에 표시도 하고 있습니다.
3)자동화 하고 싶은업무
* 매출장, 미수금내역, 세금계산서발행내역, 거래처원장
- 매출장에 입력하면 자동적으로 미수금 내역(담당자별,전체) 세금계산서 발행내역, 거래처 원장 으로 자동으로 입력 되었으면 합니다..]
4) 꼭 필요한 사유..
제가 들어오기전 경리가 4개월 일을 하고 그만뒀는데 그 4개월동안 일을 너무 엉망진창으로 하여서.. 제가 이거 정리하고 찾고 거래처 전화해서 죄송하다고 사과하고 영업담당자한테 다시 이야기하고 하는게 한달넘도록 하고 있습니다.ㅠㅠ
하나도 안맞아서 거래명세서나 견적서등을 보고 제가 다시 다 4개월치껄 전산으로 입력하고 통장을 뒤져서 입금금액을 입력하는게 더 빠를거 같습니다.. 앞전 경리분이 해놓으신게... 전산하고 수기,, 거래내역서가 하나도 안맞아요..;
하루종일해도 한달치를 못끝냅니다..ㅠㅠ
다른일도 해야되는데 이거 때문에 다른일도 안됩니다..
매출장에 입력만 하면 다른데 자동적으로 입력되어 출력할수 있는 자동화 프로그램이 필요합니다...
제발 다른 일도 배우고 싶어요..ㅠㅠ
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비닐 제조업체입니다.
1. 비닐을 만드는 제조업체 입니다.
2. 원료를 가지고 비닐을 만들고
3. 비닐에 인쇄를 하고 가공 하는 업체입니다.
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1. 완제품(기성품) 및 비닐주문제작 상시있음.
2. 원료 및 원단 관리, 발주 관리,재고관리 등
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안녕하세요 필름(비닐) 도매를 하는 업체입니다.상담하고 싶습니다.연락 부탁드립니다.
안녕하세요 필름(비닐) 도매를 하는 업체입니다.
상담하고 싶습니다. 연락 부탁드립니다. 010-****-****
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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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도소매업체의 매출입 장부 및 고객관리 상담
1.업종 : 도소매 / 자전거, 자전거부품및용품, 서비스/수리, 소매/온라인
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
온오프라인 자전거 관련 용품을 취급하는 업체입니다
매입은 엑셀로 *매입장부*를 기재하고 있습니다
=> 매입처 상호 / 사업자번호 / 거래명세서상의 상품명 / 수량 / 단가 / 부가세 / 총 매입액 기재
월 말 매입대금 결제시 *매입장부*에 지불금액과 지불일자 지불방법을 기재하고 있습니다
상품의 바코드 코드번호를 입력(없는 제품의 경우 생성)하여 *상품바코드* 엑셀을 만들어 놓습니다
=> 상품분류(: 대분류(자전거 용품/부품/자전거), 중분류(의류, 브레이크, 체인) 소분류(상품명) 규격(사이즈,색상 등), 오프라인 소비자 가격, 할인상품의 경우 할인가격 기재
판매시 상품의 부착된 바코드 번호로 상품분류와 가격정보를 가져옵니다(vlookup함수)
판매는 온라인과 오프라인으로 구분되는데
온라인(네이버스토어) 판매의 경우 별도 *온라인판매대장* 엑셀에 일자별 주문자/상품수령인/상품구분(*상품분류 가져옴) 온라인 소비자가격/할인가/판매가/매입가/배송비/마진/배송일자 기입하여 관리하고 있습니다
오프라인의 경우 *날짜별인별거래명세서*를 엑셀로 만들어 사용 중으로 거래완료 후 *연매출장* 엑셀에 옮겨 적습니다
등록 고객별 매장이용실적에 따라 등급부여&결제수단에 따라 마일리지를 부여하고(할인품목 제외) 있습니다
그래서 *날짜별인별거래명세서*에는 고객정보(성명 핸폰번호), 구매내역(vlookup상품분류), 판매가(추가할인액 적용시 추가입력), 마일리지적립율 적립액 사용액, 결제수단 구분(동일방식 복수적용, 결제방식 혼용 구분기재), 특이사항 등을 기재하고 있습니다
*연매출장*은 *날짜별인별거래명세서*를 복사 후 붙여넣은 것에 매입단가를 기재하여 마진을 반영하고 있습니다
*고객별 이용내역* 엑셀을 별도로 *날짜별인별거래명세서*를 복사 후 붙여넣은 것에 결제수단별 결제금액을 기재하여 마일리지 계산을 하고 고객들에게 마일리지 적립액, 사용내역, 잔여마일리지 문자를 개별발송하고 있습니다(*날짜별인별거래명세서*에 마일리지 계산하고 또 수기로 하네요)
2)자동화하고 싶은 업무
* 한번입력만으로 연매출장, 거래명세서, 고객별 거래명세를 만들고 싶습니다
* 매입원가를 연매출장에 자동으로 가져오고 싶습니다
사장과 직원1명뿐인(이분도 1년되지 않음) 업체고요, 일이 많네요.. 고객응대 및 영업과 수리일도 주문 넣고 도착하면 선별하여 매입장(거래명세서)과 재고 입력하고 바코드 작업하고 전시하고 팔리면 하루 인별로 거래명세서 입력해서 그걸 다시 연매출장 만들고 고객별 관리명세서 따로 입력하고.. 정리는 하지만 매입단가도 못 가져오고 ㅜㅜ 수불은 꿈도 못꿉니다
전 여기 사장의 여자친구 입니다 만난지 2년.. 이젠 주로 가게에서만 봐요
제 일도 있지만 주말에 회사 안나갈 때면 여기서 일을 도와줘야...
지난해 겨울에 시작한 온라인판매 상품을 올려주거나 포장일.. 가게 청소, 손님 커피대접 등
사장과 직원은 손님응대(판매 자전거 수리), 직원은 가게 청소, 제품 수불일을
사장은 서류작업 및 온라인 등등 모든 일을 합니다(모든 장부정리, 고객문자 발송, 상품들 주문, 온라인 상품게재, 거래처 클레임(불량상품) 처리, 유선 고객상담, 가게정리, 자금관리)
모든 중소기업, 가게들이 이렇게 힘들테지만..
저희 오빠 좀 일 수월하게 볼 수 있도록.. 데이트 할 짬 좀 낼 수 있도록 도와주세요
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건설자재 임대업체 자재관리 프로그램 문의
안녕하세요
건설자재 임대업체 *****,***이라고 합니다.
자재관리 관련 프로그램으로 문의드리고 싶어서 글 남깁니다.
현재 저희 상황을 말씀드리자면
출고의뢰서 작성 → 물류센터에서 자재준비 → 현장으로 출고 →
(자재 초과분 다시 센터로 입고 or 다른 가까운 현장으로 자재이동) → 현장에서 다시 물류센터로 입고
이런식입니다. 건설자재이다보니 (시스템비계=***) 설치 후 끝나면 다시 해체해서 센터로 입고됩니다.
저희가 사용하고 있는 서류 수는 센터재고표, 현장재고표, 출고의뢰서, 자재이동표
그리고 중간에 자재가 파손이나 멸실되었을 경우 파손/멸실보고서도 작성하여 사용중입니다.
일단 자재 종류도 많고 이렇게 잦은 현장간 자재 이동과 입출고 그리고 현장에서 파손/멸실이 자주 있어 재고파악이
어렵고 한 번씩 수정하려고 할 때마다 시간도 많이 소요됩니다.
일본에서 수입되는 자재라서 재고파악이 중요합니다.
사실은 간단하게 할 수 있는데 저희가 너무 복잡하게 하고 있는 것인지.. 아무래도 사람이 관리하고 이동이 잦다 보니 누락되는 부분이 많습니다.
이렇게 글로 설명드려서 아실까 싶지만 ㅠㅠ 일단 자료도 첨부해드리겠습니다.
양식은 저희가 사용하고 있는 것을 개선하든 아니면 파악이 쉽게 새롭게 만들든 이지엑셀님께서 좋은 제안이 있으면 해주셨으면 좋겠습니다.
저희가 원하는 방향으로 진행된다면 이밖에도 저희가 의뢰드릴 사항이 몇 가지 더 있어서 잘 되었으면 좋겠습니다.
제가 여기서 쓴 내용을 대충 이해하시고 좀 더 손쉽게 할 수 있는 방법을 제안하는 것이 가능하다면 메일로 연락주세요.
후에 직접 만나뵙고 이야기나누면 좋겠는데 가능하신지요
사무실로 직접 와주시거나(출장비용을 묻고싶습니다..) 제가 직접 찾아가서 상담하고 싶습니다.
감사합니다.
*** 드림
--------------------------------------------------------고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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의류 생산 업체 생산관리
안녕 하십니까
개성공단에 의류를 생산하는 공장을 가지고 있는 중소기업입니다
패션 업체로부터 오더를 받아 의류를 생산 하여 납품 하고 공임을 받아 운영을
하는 업체 입니다
오더 수주 // 오더 자재 내역 입력 //견적서 입력//발주서 //자재 입고//의류 생산//의류 생산품 납품//세금계산서 발행
의류의 특성에 맞게 진행 하여면 개발비는 얼마나 드는지요 개발기간은 얼마나 걸리는지요
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식품제조업체 원료수불 및 생산관리 자동화 프로그램 요청
제목 : [맞춤제작 컨설팅]원료수불 및 생산일지 자동화 프로그램 요청
1. 업종 : 식품 제조업
2. 예산 :
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)
저희는 디저트 빵류를 제조 하는 업체 입니다.
간단하게 말씀드리자면 '원재료 입고 →
제품 생산 → 제품 판매'입니다.
원재료를 거래처로부터 입고해 제품을
생산하고, 제품을 납품처로 판매합니다.
제품은 정해진 배합정보에 따라 원재료를
배합하여 생산합니다.
2) 기존 업무 방식
(사용중인 프로그램 스크린샷, 양식 첨부)
기존에는 수기로 생산일지를 작성하고,
재고는 별도로 체크하고 있습니다.원재료가 불출이 되고 완제품이
생산이 되는데 원재료를 재고 창고에서 꺼낼땐
개나 박스 단위로 불출을 하고 생산일지를 작성할땐 g으로 작성을 합니다.
단위가 같으면 완제품 수량이 자동으로 나오겠지만. 기존은 개에서 g으로 단위가 상이하다 보니 얼마의 원재료를 넣었을때
몇개의 완제품이 생산 됬다 라는 자동화가 안되고 있네요
3) 자동화 하고 싶은 업무~!
원료 수불장/원료재고/제품재고/
생산일지(원료투입량 자동환산)가 자동 합산
되면 좋겠어요.*생산일지를 입력하면 자동으로 월단위
재고파악,생산량(몇시간을 소요해서 몇명의 사람으로 몇개의 생산을 했다.) 집계도 가능했으면 좋겠습니다.* 식품제조 타업체의 샘플도 보고 싶습니다.
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산후도우미 파견업체 입니다.
안녕하세요..저희는 산모도우미 파견업체입니다.
우선 엑셀이나 기타 프로그램을 기반으로 초보자도 쉽게 사용할수 있는 화면 중심의 컨텐츠를 제작하려고 합니다.
1. 직원(산모도우미) 및 기타 직원을 입력하는 칸을 만드는데...직접 작성하는것은 직접 작성하기 칸을 별도로 만들고
그외에는 선택 (1. 산모도우미. 강사. 기타) 등으로 구분하여
2. 산모도우미 경우에는 1. 바우처(결제금액의 75%) 2.일반(결제금액의(80%)를 자동으로 입력해 놓고
3. 1. 직원명 2. 4대보험체크 3. (바우처, 일반) 4. 산모명(대상자) 5. 날짜지정(달력으로 체크) 6. 급여표
4. 회사검색시 총수입, 지출액(구분 급여, 기타잡비), 순수익 이정도만 나오면 될것 같습니다
연락부탁드리겠습니다.
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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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유통업체 매입, 판매 AI 자동 관리 프로그램 요청
안녕하세요.
쿠키에 AI 개발 문의 드립니다.
저희는 유통 판매업체인데 물품의 매입과 판매에 대해서 관리가 필요합니다.
현재 업무에 사용하는 문서들이 매입과 판매과정에서 각각 업체마다 조금씩 다른 양식을 사용하다보니 사람이 직접 확인하여 프로그램에 입력하고 있습니다.
사람이 직접 하다보니 오류도 발생되고 이런 부분을 AI를 도입하면 문서 양식이 조금씩 다르더라도 자동으로 인식하여 데이터를 정리할 수 있다고 알고 있습니다.
프로그램 기획부터 같이 진행하고 싶은데 저희가 어떤걸 준비하면 좋을지와 내용 확인하여 개발 가능하시다면 연락 부탁드리겠습니다.













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