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'업무시간'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,317건

  • 12/14 의뢰드렸던 내용에 연결하여 견적문의 드립니다

    유선상 설명드렸던 이전 제작문의건과 연결하여 상담요청 드립니다.

     

     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    지금 의뢰드리는 파일 역시 지난번에 올렸드렸던 구매담당자가 입력하는 파일에서 내용을 불러오는 부분이 있습니다. 각 사업부별 구매목록이 입력되는 파일을 Row DB로 활용하여 월별 부문별 손익보고를 하고 현금흐름과 연간추정재무제표를 보고하는 파일 자동화 의뢰드립니다. 

     

    사업부서가 총 4개로

    장비 / 재료 / 유지보수 / 시제품 으로 나뉘고 장비의 경우는 이전 의뢰드렸던 내용과 중복되는 내용이니 참고 부탁드립니다.

     

    장비를 제외한 나머지 사업부서는 제작비용 부담으로 수동입력하려고 합니다. .

     

    고민했던 부분은 이전요청했던 내용과 동일한 작업이 한번 더 된다는거였습니다 (장비시트부분)

     

     
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    1. 구매목록 기록하는 별도파일에서 자동으로  불러옴 (중복되는내용)

    2. 1번 과정으로 불러온 내용을 손익보고시트로 합계액을 불러옴 (월과 판매항목 매칭)

    3. 2번에서 정리된 내용을 토대로 부서별 매출을 자동취합하여 끌어옴

    4. 추정손익 시트의 경우 12개월중 3번의 내용을 불러와 목표액 기준 잔여달성목표액을 확인하는 페이지로 함수로 연결해놓은 내용을 자동으로 프로그래밍


     

  • 직원 출장 및 교통비 정산 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원이 출장 후 수기로 교통비 정산서를 작성하여 제출  

    - 담당자가 개별적으로 출장 거리와 교통비 기준을 확인 후 승인  

    - 정산 과정에서 영수증 누락 또는 잘못된 계산으로 오류 발생 가능  

    - 데이터 입력 및 정산 과정이 비효율적이고 시간이 많이 소요됨  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 출장 일정 및 이동 거리 입력 시 자동으로 교통비 계산  

    - 회사의 교통비 정책(예: km당 환산 금액, 고정 비용 등) 적용하여 자동 정산  

    - 영수증 첨부 및 정산 내역 검토 기능 추가  

    - 정산 완료 후 관리자 승인 및 지급 요청 자동화  

  • 외주업체 작업 현황 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 외주업체의 작업 일정을 수기로 관리하거나 개별 엑셀 파일로 취합  

    - 계약별 진행률이나 완료 상태를 실시간으로 확인하기 어려움  

    - 작업 지연이나 누락 사항을 놓치기 쉬워 일정 관리에 어려움 발생  

    - 외주 진행 상황을 수시로 요청받아 수동 보고서 작성 필요  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 외주 계약별 작업 일정 등록 시 자동 완료율 계산  

    - 작업 단계별 진행 현황을 자동 누적 관리  

    - 지연된 작업 항목 색상 표시 또는 자동 경고  

    - 업체별, 계약별 완료율을 요약하여 보고서 자동 생성  

    - 일정별 작업 담당자 지정 및 상태 추적 기능 추가  

  • 인사 평가 피드백 자동 수합 및 요약

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원들의 인사 평가 피드백을 수기로 수집하고, 이를 바탕으로 성과 평가를 진행  

    - 피드백을 각 부서에서 수집하고 개별적으로 분석해야 하며, 중복되거나 중요한 피드백이 누락될 가능성 있음  

    - 다양한 피드백 양식을 사용하고 있어, 이를 통합하여 분석하는 데 시간이 많이 소요됨  

    - 부서별로 피드백이 달라 종합적인 분석이 어려운 경우가 있음  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 각 부서에서 제출한 인사 평가 피드백을 자동으로 수집하고, 중복된 내용은 제거  

    - 직원별로 받은 피드백을 자동으로 정리하여 요약 제공  

    - 평가 항목별 성과 점수를 자동으로 집계하고, 각 직원에게 맞는 개선사항을 자동으로 제시  

    - 평가에 대한 피드백을 통합하여, 상위 관리자가 한 번에 확인할 수 있도록 보고서로 제공  

    - 피드백 내용에서 중요한 키워드를 자동으로 추출하고, 이를 기반으로 다음 평가를 위한 개선 방향 제시  

  • 사업실적 관리를 자동화할 수 있는지 문의드립니다

     

    1.업종 : 사회복지
     

    2.예산 : 협의
     

    3.제작 요청사항 

    사업실적 관리를 자동화할 수 있는지 문의드립니다.

     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

    ① 전직원이 진행한 사업들을(교육, 회의, 프로그램, 행사 등) 하나의 한글파일에 작성 

    - 작성내용: 프로그램명, 참석인원, 진행회기 등 (보통 실적 하나당 4~5줄의 텍스트로 입력)

    - 첨부파일: 실적취합파일

     

    ② 작성내용을 바탕으로 엑셀파일에 수치만 기재

    - 첨부파일: 실적관리대장

     

    ③ 위 수치를 사업 영역별로 분류 후 외부 보고 

      *예시: 

       - 홍보 및 정보제공 500회기 12,000명 참여

       - 가족서비스 개발보급 30회기 5,000명 참여 등

     

    2)자동화하고 싶은 업무 

    * 한글에 실적을 작성하고 영역별 합계를 계산하는 일이 수기로 이루어지다 보니 오차도 종종 발생하고, 몇년전 실적을 찾아보기가 수월하지 않습니다. 정확도를 위해 엑셀에 실적을 옮겨서 관리하고는 있지만 파일을 두개로 관리하는 것도 너무 번거롭기도 하구요 ㅠㅠ 

    하나의 파일에 실적을 입력하면 영역별로 수치가 자동으로 합산되게끔 하고 싶습니다.

    자동화가 가능할까요?

  • 원재료수불부

     

    1.업종 : 주류제조업
     

    2.예산 : 견적문의
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    제성일지(배합정보)를 작성하고 제성일지에 포함되어 있는 각 품목을 각 액셀에 입고와 출고를 정리하여 수불정리를 하고 있음
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 제품마다 저장되어 있는 제성일지(배합정보) 불러오기
    * 생산일자에 따른 각 품목(제성일지안의 배합정보)들의 수불을 자동으로 관리하기

  • 회의록 내용 자동 정리 및 키워드 요약

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 회의 후 참석자가 수동으로 회의록을 작성

    * 회의 내용을 전체 텍스트로만 기록하여 핵심 요점 파악이 어려움

    * 참석자별 발언 내용, 주요 결정사항 등을 정리하는 데 시간이 많이 소요됨

    * 회의 후 공유가 늦어지거나 누락되는 경우가 있음


    자동화하고 싶은 업무


    * 회의록 내용을 요점 중심으로 자동 정리

    * 주요 키워드 및 결정사항 자동 추출

    * 참석자별 발언 내용 요약 기능

    * 정리된 회의록 자동 저장 및 공유

    * 회의 주제별 분류 및 검색 기능 지원

  • 년간 수입(판매)하는 화학물질의 총 수량 산정 (법규제 대응 위함)

     

    1.업종 : 무역업
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

      해외에서 화학물질을 수입 후 국내 고객에 판매 중
     

    2)자동화하고 싶은 업무
     목적 : 년간 수입 진행한 제품에 함유된 화학물질을 총 수량을 확인하고 싶음 (화학물질별 법규제 대응 위함)

      

     예를 들어 수입하는 A라는 제품, B라는 제품이 있음

     A제품의 함유 물질 : a  50%, b 20%, c 30%

     B제품의 함유 물질 : d  30%, b 20%, f  50%


     1) 매년 초 직전년도 판매한 제품에 대한 실적 파일을 excel로 정리 (피벗으로 제품별 판매 수량 정리)

       예를 들어  A제품  10,000KG

                   B제품   5,000KG

       * 판매 수량 = 수입 수량으로 상정

     

     2) 제품별 BOM 작성

        A제품 :  a  50%, b 20%, c 30%

        B제품 :  d  30%, b 20%, f  50%

     

      3) 도출하고자 하는 정보는 아래 내용임

        2022년 1월1일 ~ 2022년 12월 31일까지의 물질별 판매(수입)수량

        a물질 : 5,000kg  (A제품 년간 수량 10,000KG X 50%)

        b물질 : 3,000kg  (A제품 년간 수량 10,000KG X 20%) + (B제품 년간 수량 5,000KG X 20%)

        c물질 : 3,000kg

        d물질 : 1,500kg

        f물질 : 2,500kg

       

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