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기관관리 자동화 프로그램 문의
안녕하세요 !!
저희는 강원도청소년활동진흥센터 강릉분소라고 하는 비영리기관으로서, 지역 네트워크를 구성하고 관리하는 사업을 진행하고 있습니다.
도내 청소년기관을 관리하고 , 정기적으로 방문하는 업무를 진행하고 있습니다.
매년 기관에 대한 기초 자료를 조사하고, 이를 엑셀파일로 관리하고 있습니다.
그리고 현재 진행이 되지 않고 있지만, 매번 기관 방문한 기록 내용을 관리하여 데이터 베이스를 구축하고자 하는 바,
자동화 프로그램을 문의드립니다.
우선 기관 기초자료 조사 양식의 내용을 기입해서 기관별 현황자료가 기입되고, 이 기입된 내용들이 매년 업그레이드 되는데 변경사항을 지속적으로 반영해 관리하고 싶습니다.
그리고 분기별로 정기적 방문과 , 업무에 따른 방문이 이루어지고 있어서, 기관 방문 기록을 일자별로 기록해서 엑셀에 정리하고
(일자별로 5-10개 기관을 방문하면 10개 기관 방문 기록보고서를 제출함 )
이를 다시 추후에 각 기관별로 적어서 기관별 관리데이터를 만들고 있습니다.
이런한 작업이 모두 단순 엑셀작업으로 기입되다 보니 시트 관리나 , 보고서 제출 후 다시 각 기관에 복사해서 옮겨 놓는 방식으로 업무가 진행되어 담당자들이 기록을 못하는 경우가 다수 발생하여, 이를 개선하고자 문의 드립니다.
위의 기초자료 관리와 , 기초자료가 관리된 후 각 기관별 방문 자료가 지속적으로 기록되어 누적 데에터와 기관 관리 과정이 기록될 수 있도록 진행하고자 하는 사항입니다.
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계약관리및 계약서 출력프로그램의뢰
1.업종 : 제조 도소매
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
신축아파트 옵션행사를 주관하는 업체입니다 단기에 많은 입주자들에게 여러옵션 상품을 계약해서 입주전에 시공관리해주는 업무를 하고 있습니다현재는 현장 계약시 수기로 계약서를 작성하고 행사 후 엑셀에 입력해서 데이터를 관리합니다
1.현장에서 여러품목을 계약시 모두 수기로작성하다보니 고객대기시간도 걸리고 금액오류도 발생합니다
2.계약 후에는 수기작성 계약서를 모두 엑셀에 데이터로 입력하다보니 역시 입력시간과 오류발생가능합니다
3.계약후 관리단계에서는 - 계약금 중도금 잔금입금관리,-시공일정관리( 고객과시공업체들과 시공관리 알림등을 계약자별로 한페이지에서 보면서 상담내역이나 진행사항을 입력관리했으면 합니다
2)자동화하고 싶은 업무
* 현재 귀사의 계약관리프로그램(5454)이 있어서 여기에 추가기능으로 타시트에 계약품목리스트를 등록해놓고 (계약코드 계약품목 및 내역 계약금 중도금 잔금등) 계약품목 코드만 입력하면 자동으로 계약품목 및 내역 계약금등이 자동으로 입력 되어 총계등이 합산된 계약서를 출력도하고 데이터화도 되도록했으면 합니다* 임금관리와 시공관리 항목도 추가했으면 합니다
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구매관리 자동화를 요청합니다.
9월12일 오픈준비중인 웨딩홀&뷔페 "더리안"입니다.
뷔페 특성상 식자재 구매 및 관리가 매우 중요한데 저희가 관리하고 싶은 업무는
1. 조리부에서 요청한 식자재를 구매부에서 집계하여 "발주서"를 식자재업체에 발송합니다.
- 발주서 출력 및 발송과 조리부 각 파트에서 요청한 식자재를 입력하여 업체별로 구분
하여 발주서를 관리하고 싶습니다.
2. 발주후 입고된 제품이 "발주서" 와 동일하게 들어왔을 때 그대로 입고로 잡아서 처리
하고 싶습니다.
3. 일자별 입고리스트, 월별 입고 리스트, 업체별 리스트, 품목별로 일자별 리스트가 필요합니다
4. 매입단가 수정이 필요합니다
5. 입고된 재고에서 현재 재고를 입력하면 사용된 수량을 파악하면 좋겠습니다.
6. 식자재 코스트 관리를 위해 "매출액" 입력항목을 추가해서 수시로 매출액 대비 원가관리를
하고 싶습니다.
7. 업체별로 월별 매입대금 합계, 결제시 지급된 금액 입력, 외상대금 잔액도 표시되면 좋겠습니다.
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건설업 현장별 임차관리 자동화엑셀 요청합니다.
안녕하세요.
현재 건설업에서 근무중입니다.
현장별로 임차계약서가 너무 많아서 관리할수있는 엑셀 양식을 만들고자
이것저것 많이 시도해보고, 매크로도 인터넷보고 하나하나씩 해봤는데.. 한계가 있더라구요ㅠㅠ
매달 임차관리할때, 몇일날 돈이 나가야되는지 지급됬는지 확인을 해야되는데
파일을 이것저것 다 켜야되는 번거로움이 있고, 한 현장엔 근로자숙소도 5개 이렇게 있는곳도있는데
이 월세지급이 이쪽 근로자숙소인지 저쪽 근로자숙소 인지 확인하려니 답답합니다..
원래 담당자분이 따로 계시는데, 너무 관리가안되서 제가 따로 관리해야 일하는거에 차질이 없을것같아 요청합니다.
1) 현장별 월세 계약서 관리
- 사용용도 (현장사무실/ 근로자숙소 /감리숙소 등..)
- 주소, 계약일, 임대인, 중개사, 지급형태(선불/후불) 등
- 보증금, 월세, 관리비 등
2) 현장별 지급 내역 관리
- 보증금, 월세, 관리비 지급내역
이런식으로 자동화 엑셀을 만들 수 있을까요? 검색기능도 있었음 좋겠습니다.
한 현장에 현장사무실 / 근로자숙소 5군데 이런식으로 되있는 현장들도 많아서요.
한번에 관리하기 편하고, 지급내역도 매달 입력해서 한번에 볼 수 있었음 좋겠습니다!
현재 제가 임차관리대장 사용하고있는 파일 예시로 보내드려보겠습니다! 잘부탁드립니다...
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LOT번호에 따른 생산제조관리 및 완제품 재고 관리, 판매관리
1.업종 : 제조업
2.예산 : 100만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
필터원단 제조업체입니다. 업무는 원재료 입고 - 원재료 투입 - 제품생산 (로트번호 부여) -
로트번호에 따른 재고 및 판매
원재료는 2가지 입니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 로트번호 생성 및 재고관리 (로트번호에 따른 제품 규격 및 내용을 라벨 스티커에 인쇄)
* 판매 관리
* 사후 로트번호 추적관리
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인증자관리 재견적, 계측기 관리 추가(신우에이엔티)
1.업종 : 제조업
2.예산 : 견적 주세요
3.제작 요청사항
4. 기존 견적 요청건 추가 해서 같이 견적서 메일로 부탁 드립니다.
1)업무흐름 및 기존 업무방식
* 반도체 장비 제조업
* 고객사 BOM을 접수받아 약 1만개의 부품을 발주 -> 입고 -> 조립(제작) -> 시운전
-> 검수 -> 납품 하는 OEM 업체임
* 제조/품질팀에서 사용하는 JIG와 계측기에 대하여 주기적으로 검/교정하고 있음
* 검.교정에 대한 주기의 이력관리 필요
* 자체 보유하고 있는 LIST 관리 필요.
2)자동화하고 싶은 업무
* 기존 EXCLE 파일의 검/교정 이력관리를 편리성
* 각 부서의 별도 관리되고 있는 엑셀을 통합 관리 필요.* 신규 자동화 엑셀이 제작되면 기존 파일 업로드 필요합니다.
3) 추가 요청 사항
- 2019년 12월 요청 드린 내용에 대하여 재견적 요청 드립니다.(인증자관리)
- 첨부 파일에 같이 넣어 드리겠습니다.
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안녕하세요, 저희는 식품제조업체입니다.
안녕하세요, 저희는 식품제조업체입니다.
저희가 관리하고 싶은 업무는
생산일보(제품별), 원재료수불일보, 제품거래기록서, 완제품제고관리
원부재료재고관리, 거래처관리, 수주/납품관리(수발주관리)
입출고관리(거래명세표, 거래처별 입출고내역, 월별입출고내역)
인사관리(사원신상내역, 급여관리, 급여명세서) 등
입니다.
지금까지 반복적인 일을 해왔는데
프로그램을 통해 자동화로 사용하려 합니다.
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견적 수정 요청드립니다.
요청사항
l 쇼핑몰 목록리스트 관리 및 반영
l 제품코드 및 제품정보 관리
n 판매코드 별 수수료율 (상시가/행사가)
n 판매처에 상품등록 송신 (모든 쇼핑몰 반영가능)
l 안전재고 관리
n 재고량이 안전재고 +5미만인 경우 붉은 글씨 표기 및 프로그램 오픈 시 재고부족 목록 팝업창 띄우기
n 쇼핑몰 별 제품코드 정보 관리
n 제품코드 데이터 최초 입력 시 기존 데이터 이식
l 세트상품 묶음 정보 등록 및 관리
l 쇼핑몰 별 주문건 및 클레임, 문의글 자동취합
n 주문서 파일 자동 접근 및 취합가능
n 주문리스트 조회 시 송장번호 표기 -> 택배비금액 추가
n 출고기록
n 각 쇼핑몰 송장전송
n 문의글 및 상담원문의글 수집
n 클레임 (반품,취소,교환) 수집
n 벤더사 주문수집 가능 (각 벤더사들이 직접 프로그램에 접속해 주문서 등록)
l 반품/교환 내역 관리
l 제품 입고 내역 관리
n 생산발주서 공유 (생산공장에서 발주서 볼 수 있도록)
n 입고수량 체크 관리 (입고처에서 입고수량 확인 후 입력가능)
l 조회: 제작범위 내에서 첨삭이 가능합니다.
n 기준시간 제품 수불대장 조회
n 품목별 현재고 현황 조회
n 기준년도 월별 품목/쇼핑몰 별 매출 추이 통계산출
u 통계산출에서 통계내역이 종류별로 확인
u 기간설정+택배비 확인 가능
l 인터넷 데이터베이스(DB서버 운용으로 실시간 작업가능+작업공간제한없음)
n 기로그인 및 권한설정
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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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로트추적프로그램
1.업종 : 방화문(제조업)
2.예산 : 10억
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 방화문을 만드는 업체입니다. 원재료 입고하고, 원재료들을 가공 및 조립하여 판매하는 형식입니다. 주문이 들어오면 작업이 시작되고, 원재료들은 입고해놓고 다 쓸때쯤 다시 구매합니다.현재 로트추적을 처음 도입하고자 하는데, 도저히 감이 안잡혀서 하다가 중간에 포기했습니다.
중도포기 양식 첨부합니다..
2)자동화하고 싶은 업무
* 작업지시서에 거래처명, 규격, 방향, 수량, 비고, 생산품 로트번호(도어,후렘 두개가 작성됩니다.) 작성 - 매일 수정되어야하고 쓴 것은 저장되어야 합니다. (나중에 검색하면 그대로 나와야 합니다.)
(현장명과 이메일은 작성만 하고, 작업지시서에 입력되지 않으면 좋겠습니다. 나중에 추적할 때는 보이면 좋겠습니다.)
* 생산품 로트번호 규정은 "ㅇㅇㅇ-오늘날짜-생산순번"으로 하려합니다. (자동부여되었으면 좋겠습니다. 처음 "ㅇㅇㅇ"에는 DSH, DSM, DD2, DD3으로 4가지가 들어가고, 맨 뒤 순번은 몇번째 만들었는지에 따라 달라집니다. (위 예시는 도어고, 후렘은 FSH, FSM, FD2, FD3만 바뀌고 뒤는 동일합니 다.) 엑셀에서 식은$AK9="편개하니콤","DSH-"&TEXT(TODAY(),"YYYYMMDD")&TEXT("-"&ROW()-1,"000")
으로 했습니다.
* 입고관리에서 매입처, 품목명, 업체로트번호, 자재로트번호, 규격, 입고량을 입력하고 사용량은 위 4가지에 따라 다 다르게 나갑니다. 만약 작업지시서에서 DSH가 빠져나가면 DSH에 들어가는 부품들만 사용량으로 빠져나가야합니다.
* 입고관리에서 자재가 같더라도 로트 번호가 다르므로 재고가 떨어지면 새로운 로트번호를 부여해 다시 나가야합니다. 그리고 생산품 로트번호에도 달라진 새로운 로트번호로 추적이 가능해야 합니다.
* 생산품 로트번호를 치면 작업지시서의 거래처명, 규격, 방향, 수량, 로트번호와 입고관리에 들어간 자료들이 추적가능해야합니다.
* 간혹 불량이 나거나, 분실 등으로 인해 재고수량이 맞지 않을 때 맞출 수 있도록 버튼이나 수량입략 칸이 있으면 좋겠습니다.
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입출고 및 재고관리 (창고별) 프로그램 요청
1.업종 : 제조업
2.예산 : 1,000만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
입고등록 - 출고등록 - 재고관리 / 조회
2)자동화하고 싶은 업무
안녕하세요.
제품 입출고와 재고관리 프로그램에 대해서 알아보다가 글 남기게 되었습니다.
입출고된 내역에 대해서는 일별, 월별, 연별로 조회가 되었으면 좋겠습니다.
또한 저희가 제품을 보관하고 있는 창고가 여러 개가 있어서 각 창고마다 어떤 제품이 들어가 있는지 재고관리를 창고별, 전체로 확인하고 싶습니다.
확인 부탁드립니다.