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매출 및 납품현황 보고서 제작의뢰
1.업종 : 제조업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 자동차 부품 제조업체 입니다. (프레스, 사출)
영업에서 각 제품별 납품 수량 개별 집계영업에서 발주대비 납품수량 개별 관리
위 자료 토대로 다시 매출액 산출하여 보고
2)자동화하고 싶은 업무
* 출고 수량만 기입하면 발주대비 납품현황 집계가 완료되고 일일 고객사별, 업종별 (사출 혹은 프레스) 매출이 자동집계 되었으면 좋겠음.
* 제품 판가가 변경되는 이력을 볼 수 있었으면 좋겠음.
* 매출관련 자료는 제한된 인력만 볼 수 있도록 했으면 좋겠음.
* 매출은 기간별, 고객사별, 제품별로 선택해서 볼 수 있었으면 좋겠음.
추가로 저희가 해외에 위치한 업체로 한글, 영문을 같이 넣었으면 합니다.
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프로그램 제작 문의 드립니다.
1.업종 : 제조
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
프로그램을 통해 문서공유를 하고
첨부파일의 화면과 같이 양식을 등록하여 양식화가 가능하고
각 품목별 등록이 가능하게 했으면 좋겠습니다.
1)업무흐름 및 기존 업무방식
많이 끊기고 팅기며 속도가 느려 업무의 지연성이 계속 되고 프로그램 오류가 많아최신PC에 적용하기가 힘듭니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*첨부파일 참조
*매입 매출
*작업지시서
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PDF 발주서 인식 후 엑셀에 내용 정리
1.업종 : 화학
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
PDF로 발송되는 (스캔 버전 아니고 Digital text 기준) 발주 내역의 특정 정보들을 인식해서 읽어들인 후, 엑셀의 자료 형태로 변환하는 작업이 가능한가요?
고객사 정보 & 제품 정보 등의 정보는 항상 고정된 위치에 존재합니다.
개발이 필요한 발주서의 양식은 대략 3가지 종류가 존재합니다.
발주서 샘플은 첨부 드립니다. 감사합니다.
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직원 교육 일정 및 수강 현황 관리 자동화
1.업종 : 인사관리
2.예산 :
3.제작 요청사항
직원들이 반드시 이수해야 하는 필수 교육 일정이 있으며, 이를 효율적으로 관리하고 자동으로 알림을 발송하는 시스템이 필요합니다. 현재는 개별적으로 교육 일정을 공지하고, 직원들의 수강 여부를 수작업으로 확인하고 있습니다. 교육 이수 여부를 체계적으로 관리하고, 누락되는 직원이 없도록 자동화된 기능이 필요합니다.
1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 교육 일정이 확정되면 직원들에게 개별적으로 안내
- 교육 신청 및 참석 여부를 직접 확인하여 엑셀로 정리
- 필수 교육을 이수하지 않은 직원들에게 별도로 연락하여 재참여 유도
- 교육 이수 여부를 관리자가 직접 확인하고 정리
2. 자동화하고 싶은 업무
- 교육 일정이 등록되면 자동으로 직원들에게 알림 발송
- 필수 교육을 등록하여 미이수 직원 자동 추적
- 직원별 교육 이력 자동 저장 및 이수 여부 체크 기능 추가
- 지정된 기간 내에 교육을 이수하지 않을 경우, 관리자에게 자동 보고 기능
- 교육 일정 및 이수 현황을 한눈에 확인할 수 있는 대시보드 제공
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여행사, 랜드사 재답변 추가
1.업종 : 여행사, 랜드사
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
홈쇼핑 및 각 여행사 거래처에서 주문이 들어오면, 예약하고 업체들을 선정해서 행사를 진행하고 있습니다.
그래서, 각 여행사 예약 현황과 각 업체들의 예약현황과 금액과 수량들을 확인하고 인보이스를 보내고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 우선적으로 첨부해주신 "정산프로그램레이아웃" 파일의 각 시트별 어떤 내용인지 추가 설명 부탁드리도록 하겠습니다.- 각 여행사별 일일 예약 현황이구요, (숙박, 식당, 행사, 선박)
- 여행사 별, 날짜별 정산 현황이 필요하구요,
- 거래한 업체에 대한 예약 현황과 (식당, 숙박) 기간별 정산이 필요합니다.
- 1. 각 여행사별 일자별 고객 예약과 각 비용에 대해서 목록형태로 내역을 작성하면, 자동으로 여행사별, 숙박거래처별, 식당거래처별 인보이스를 자동으로 조회 가능하도록 프로그램 구성
2. 내역 입력 시 특정 계산식에 따라 판매가 대비 마진에 대한 자동 계산 필요
3. 기준년도를 선택하여 월별 거래처(여행사, 숙박, 식당)의 정산 내역 자동 추출
추가적으로 첨부주신 파일에서 "여행사인보이스" 시트에서 식사, 행사, 선박 부분이 통합적인 금액으로 입력되어 있는 것이 아닌 경우에 따라 열이 증가 될 것으로 보이는데 확인 부탁드리겠습니다. 예) 11/1 고객 = A코스, B코스 만 입력 11/2 고객 = A코스, B코스, C코스, D코스 입력 필요- 네 맞습니다. 기타 부분으로 추가 될 수도 있습니다.
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인사 평가 리포트 자동 생성
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원별 평가 데이터를 수기로 입력하고, 개별 평가 점수를 엑셀에서 정리
- 평가 결과를 기반으로 성과 분석을 수작업으로 수행하고 보고서를 작성
- 데이터가 많아질수록 분석 시간이 증가하며, 평가 항목별 가중치를 반영하는 과정이 번거로움
- 보고서 양식이 표준화되지 않아 부서별로 다른 형식의 평가 리포트가 생성됨
# 자동화하고 싶은 업무
1. 직원 평가 데이터 자동 입력 및 정리
- 직원별 평가 점수를 입력하면 자동으로 정리 및 집계
- 엑셀 템플릿을 활용하여 평가 항목별 데이터 입력을 표준화
2. 평가 항목별 점수 계산 및 분석
- 평가 항목별 가중치를 반영하여 최종 점수 자동 계산
- 과거 평가 이력과 비교하여 성과 추이 분석
3. 부서별/직급별 성과 비교 분석
- 같은 직급, 부서 내 직원들의 성과 비교
- 특정 기준(예: 상위 10%, 하위 10%)에 따른 성과 구분
4. 보고서 자동 생성 및 시각화
- 평가 결과를 기반으로 개별 직원 리포트 자동 생성
- 성과 그래프, 점수 분포 차트 등을 활용한 시각화 제공
5. 승진 및 보상 추천 기능
- 평가 점수 및 성과 추이를 분석하여 승진 또는 인센티브 추천
- 특정 기준 이상일 경우 자동 알림 기능 추가
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영업 목표 대비 실적 분석 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 영업팀에서 수기로 목표 대비 실적을 정리하여 보고
- 매출, 계약 건수, 신규 고객 수 등 데이터를 개별적으로 관리
- 실적이 목표 대비 얼마나 달성되었는지 엑셀에서 직접 계산
- 매월 수작업으로 보고서를 작성하여 팀장 및 경영진에게 제출
- 실시간 데이터 반영이 어려워 신속한 의사결정이 지연됨
자동화하고 싶은 업무
- 영업 목표 및 실적 데이터를 자동으로 연동
- 목표 대비 실적을 자동 계산하여 달성률 분석
- 월별, 분기별, 연도별 실적 변동 추이를 그래프로 시각화
- 목표 미달성 시 경고 알림을 보내 대책 마련 지원
- 부서별, 개인별 영업 성과 비교 분석
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논문 및 연구자료 자동 분류 및 검색 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 논문 및 연구자료를 폴더별로 수동 정리
- 연구 주제나 키워드별로 필요한 자료를 찾을 때 일일이 검색해야 함
- 논문이 많아질수록 유사한 주제의 연구를 빠르게 찾기 어려움
- PDF, 워드, 텍스트 등 다양한 파일 형식으로 저장되어 파일 관리가 복잡함
# 자동화하고 싶은 업무
- 논문 및 연구자료 자동 분류 (키워드, 연구 분야, 출처별 정리)
- 유사 논문 및 관련 연구 추천 기능
- 논문의 주요 내용 요약 및 검색 기능 강화
- 파일 형식 관계없이 전체 텍스트 검색 가능하도록 변환
- 연도별, 연구기관별, 저자별 정렬 및 필터링 기능 추가
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팀원별 업무 배분 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 업무 배분을 수작업으로 진행하여 팀원 간 업무량이 불균형함
- 특정 직원에게 과중한 업무가 할당되는 경우 발생
- 업무 조정이 필요할 때 수동으로 재배분해야 함
- 팀원별 업무 처리 속도와 가용 시간을 고려하기 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 팀원별 업무량을 자동 분석하여 균형 있게 배분
- 각 팀원의 현재 업무량을 기준으로 새로운 업무 자동 할당
- 긴급 업무 발생 시 업무 재배분 기능 추가
- 일정 지연 또는 업무 과부하 시 관리자에게 자동 알림
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생산설비 점검 이력 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 설비 점검 이력을 수기로 기록하거나 개별 파일로 관리
- 점검 주기를 일일이 계산해 스케줄을 수립해야 함
- 다음 점검일을 깜빡하거나 누락하여 장비 고장 위험이 발생
- 설비별 점검 내역 확인이 어려워 인수인계 시 정보 누락 발생
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자동화하고 싶은 업무
- 설비별 점검 주기 입력 시, 다음 점검 예정일을 자동 계산
- 점검 예정일이 다가오면 자동 색상 표시 또는 알림
- 점검 결과 입력 시, 자동으로 이력 누적
- 월별 설비 점검 현황을 요약 보고서로 자동 정리
- 장비별 점검 담당자 지정 및 상태 추적
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