안녕하세요 저희 고흥군장애인복지관입니다.

2016년부터 업무개시를 시작했는데 서비스에 대한 일일 업무일지와 업무일지에 기록한 서비스데이터가 누적이 되면서 쉽게 인쇄와 실적이 정리가 되는 자동화 시스템을 구현하고자 합니다.

더불어 정해진 날짜와 소속, 성명을 지정하면 그에 따른 데이터가 바로 나오고 일일업무일지를 부서별로 일자에 맞춰 결채장이 들어가는 것으로 인쇄를 누르면 바로 인쇄가 되는 것도 필요합니다.

만약 이 시스템이 구현이 되면 그 동안 수기로 작성을 했던 기관들이 편리해질것으로 보입니다.

꼭 도움을 주셨으면 합니다. 감사합니다.

거래명세서, 견적서를 출력하지않고 바로 거래처에 팩스를 넣을 수 있나요?? 

그리고 현금거래하는(세금계산서미발행업체) 이런곳은 보통 관리를 뭐로 하나요?(여기 프로그램쓰는 업체의경우)

일단 기록을 하고 지우는식인가요? 아니면 계속 작성해나가도 괜찮은건가요? 

1. 업종 : 연구소
2. 예산 : 
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)

연구소에서 소모품을 구매하고 사용하는데 재고관리가 필요해졌습니다.

1. 물품을 구매

2. 구매장부에 수량작성

3. 사용일지 작성

4. 구매장부와 사용일지를 비교하여 재고파악

5. 재고부족 제품을 구매

이런 과정이 되풀이 됩니다.

 2) 기존 업무 방식
기존에는 수기로 작성하여 재고를 파악하고 있습니다.

연구소의 관련 물품이 많다보니 파악에 어려움이 발생하고 있습니다.

3) 자동화 하고 싶은 업무~!

일반적으로 사용하는 재고관리 프로그램을 알아보다 보니 실험실에서 사용하기에는

부족하다는 것을 느꼈습니다.

물품이 들어오면 저희는 소분해서 사용하기 때문에 이런 경우를 반영했으면 합니다. 

첨부 된 엑셀 파일처럼 3개의 큰 항목으로 구성되었으면 합니다. 

그리고 추가적으로

1. 바코드 기계를 이용하여 물품 목록에서 제품이 선택되도록 했으면 합니다.

2. 물품목록의 물품을 클릭하면 재고관리나 사용일지중에 선택하여 넘어가게 했으면 합니다.

3. 입고, 폐기 및 사용 기록을 하면 매달 수량이 자동 계산되어 다음달로 이월되었으면 합니다.

4. 지정된 기간에 사용량 등의 수치가 검색되었으면 합니다.

4. 모든 항목의 수치가 연동되었으면합니다.

확인부탁드립니다. 

안녕하세요~ 

엑셀2010으로 테스트할려고 구해왔습니다.

기존에 서식에 따라 색칠이 되는 부분이 버전이 달라서 그런지 표시가 되는 경우가 있어서

2010버전으로 61매출장 부탁드립니다

감사합니다!

 1.업종 : 건설업

성우스텐입니다. 바쁘신데 매번 친절하게 응대해 주셔서 감사합니다. 

지난번 문의드렸던 답변이 아직 없어서 연락드렸습니다.

매출처 미수금현황에 2014년 전월이월금액이 2015년 1월에 입력이 되어있고 가로세로 합계금액이 안나옵니다.

전년도 마감을 못하고 있는 상황이니 빠른답변 부탁드립니다.

안녕하세요 

소규모 광고대행사입니다.

3~5명정도 공유해서 쓰고있는자료입니다.

예전에 지인이 만들어서 계속쓰고있구요  아주 만족스럽게 쓰고있습니다.

여기에서 계산서발행할때 홈텍스 들어가지않고 발행할수있는 기능이라던지

매출정보에서 바로 거래명세서 출력 또는 팀장님들께 바로  기재된사항을 메일로 전송했으면 합니다.

지금 자료는 잡다한게 많이 있구요

보시면 아시겠지만 스케줄과 딱 기재된사항만 사용중입니다.

빠른 회신부탁드리겠습니다.

김00

1.업종 : 제조

2.예산 : 200~300만원(협의가능)

3.제작 요청사항

1)업무흐름 및 기존 업무방식

저희는 부산 강서구에 있는 군용 기계부품 제조업체(선반,밀링 가공)입니다.

취급하는 부품은 직접제조 및 구매하는 부품포함 4000~5000개 정도 입니다.

현재 생산구매 관리는 팀원4명이 엑셀을 이용하고 있습니다.

대략적인 업무프로세스는

물품계약 후 원재료 및 일부 구매부품을 발주하여, 직접 제조하고, 구매한 부품을 조립하여 검사후 납품처로 납품하는 형태입니다.

여기서 제가 현재 엑셀프로그램을 좀더 고도화 시키고 싶은 분야가 바로 생산관리 부분입니다.

계약후 4명의 팀원이 아래와 같이 현재 각각 엑셀 양식을 사용하고 있습니다.

양식은 첨부파일에 넣어두겠습니다.

생산통합 관리현황 (엑셀)

- 말 그대로 전체 계약한 품목들의 정보들 및 전체 일정을 관리하는 통합 엑셀입니다.

소재 발주일부터 공정이동일 등이 기입되어 한눈에 볼수 있게 해두었습니다.

자재,부품구매 발주서(엑셀)

- 자재 및 부품을 발주하는 발주서로 발주서를 직접 작성하는 탭과 발주내용들을 조회할수 있는 탭으로

구분되어져 관리하고 있습니다. 이 부분은 아시는분에게 간이로 부탁드려서 사용하고 있으나,

맘에 들지 않아 정식으로 제작의뢰해보려고 합니다.

입출고 관리대장(엑셀)

- 제품이 입고 출고되는 내용을 기입하고, 관리하는 대장으로 출고증까지 출력하도록 엑셀로 설정해놨습니다.

2)자동화하고 싶은 업무

- 이 세가지 엑셀을 하나의 엑셀로 통합가능하게 되었으면 좋겠습니다. 그러니까 생산통합관리현황이라는 엑셀을 중심으로 발주서, 입출고 내용을 추가로 들어가서 연동이 되었으면 합니다. 그래서 발주서를 작성하면, 발주일이 각 부품별로 발주일을 기록할수 있고, 입출고도 마찬가지로 한번 입력하면, 통합관리 연결되었으면 합니다.

현재 문제점

1. 각각의 엑셀을 사용하다보니, 연동성이 없기에 통합엑셀로 한명이 매번 일일이 내용을 옮겨적고 있음

결국에 중복일 하는중

2. 생산통합 관리현황 (엑셀)의 경우 그림파일을 포함하여, 입력되는 양이 많다보니, 엑셀자료자체가 너무

무거워지며, 특히나 오른쪽으로 입력되는 데이터가 너무 많아 양식이 한눈에 들어오지 않음

3. 자재,부품구매 발주서(엑셀) / 입출고 관리대장(엑셀)은 개별적으로 만든 양식이다보니, 일치성이 없고,

임시적으로 보여, 개선이 필요한 상태임.

30명 정도의 작은 중소기업이라, 지금까지 관리체계가 조금 엉망인 부분이 있었지만,

현재 하나씩 개선을 진행하고 있습니다. 말 주변이 부족하여, 설명이 제대로 되었는지 모르겠습니다.

검토가능하시고, 상담진행가능하시면 연락부탁드립니다. 수고하세요.

 답변에 감사드립니다.

아래 견적에 추가하여 마지막으로

 1. 제품별 수불부완성 기능 추가 요청합니다 (첨부화일 참조)  

 2. 당사는 매년 매출처인  KT&G에  제품 수불부를 엑셀화일로 제출해야 합니다.  이때 화일작업이 가능하게  요청합니다.

 최종견적 주시면 연락드리겠습니다.감사합니다(연락은 어디로 해야 하나요?)

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■ 요청사항

1. [일별입출고현황]시트

→ 제품별 전월이월재고수량 산출 <2공수>

→ 제품별 당월재고수량 산출 <1공수>



2. [월별입출고현황]시트

→ 제품별 전기이월재고수량 산출 <2공수>

→ 제품별 당월재고수량 산출 <1공수>



■ 총가견적 비용계산

6공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권

= 4공수 + 올인원회원권

= (4공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 회원권비용

= (880,000원 * 올인원회원50%할인) + 회원권비용

= 440,000원 + 회원권비용

= 440,000원 + 550,000원

= 990,000원



※ 프리미엄 올인원 회원 혜택

1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공

2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)

3. 엑셀케어 서비스 지원

  - 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)

  - 사용중 실수 등으로 인한 오류해결 등

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